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2. PRESENTACION
En esta unidad, se abordarán los fundamentos del uso de los sistemas informáticos en las
finanzas y la administración.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE :
Identificar, valorar y reconocer las características del proceso formativo
Ambiente(s) requerido: No requiere.
Material (es) requerido: PC y conexión a Internet
Criterios de Evaluación:
La evaluación correspondiente a los contenidos de la formación se realizará de la siguiente
forma: Evaluación: 5 de 5 puntos.
4. EVIDENCIAS Y EVALUACION
Descripción de la
El uso de la tecnología para las finanzas
Evidencia
Entregable: Taller 1: Aprendiendo
Forma de entrega: El taller se desarrolla de acuerdo al caso expuesto.
Desarrolla el taller de manera completa y de acuerdo a lo
Criterios de Evaluación:
solicitado.
Ponderación de la 5 Punto
Actividad:
5. Contenido
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Tema 1
Microsoft Office Excel fue diseñado para apoyar las funciones de contabilidad,
tales como el presupuesto, la preparación de los estados financieros y la
creación de balances. Viene con funciones de hoja de cálculo básica y muchas
funciones para realizar cálculos matemáticos complejos. También es compatible
con muchos complementos para actividades como la modelización y previsión
financiera, y se integra perfectamente con los datos externos para permitirte
importar y exportar información de datos bancarios y financieros hacia y desde
otras plataformas de software de contabilidad.
Presupuesto y cuentas
Hojas de cálculo
La realización de cálculos de línea es una tarea básica de la contabilidad, y las
hojas de cálculo de Excel están diseñadas para contener los datos en un formato
tabular que soporta los cálculos de línea y los de sumatoria, en sustitución de la
necesidad de teletipo y calculadoras de contabilidad especiales. Los datos en la
hoja de cálculo son reutilizables y almacenables, haciendo Excel más flexible
que una calculadora de contabilidad para realizar cálculos simples y sumas.
Además, puedes crear tablas y gráficos a partir de los datos de hoja de cálculo,
creando una experiencia de usuario rica en medios y diferentes vistas de los
mismos datos. También puedes utilizar los add-ons para extraer los datos y crear
modelos y pronósticos financieros.
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Datos externos
Puedes importar datos desde muchas fuentes diferentes de datos en Excel. Esto
es especialmente útil para la contabilidad, ya que puedes extraer los datos de
ventas, datos bancarios y facturas de diversas fuentes en un libro fundamental
para apoyar tus actividades de contabilidad. Los datos pueden ser almacenados
en diferentes bases de datos y formatos de archivo antes de la importación, lo
que te permite acceder a datos de diferentes áreas de tu negocio sin tener que
hacer la entrada de datos adicional.
Integración
Excel integra muchas aplicaciones populares de software de contabilidad. Por
ejemplo, puedes utilizar los asistentes que se incluyen con el paquete de
software de contabilidad para que mapee las hojas de cálculo Excel a los datos
contables de forma que puedas realizar operaciones de inserción y extracción
de datos de Excel y tu paquete de contabilidad a demanda.
Para el uso de Excel es importante empezar de cero por eso veamos el siguiente
video:
PASOS INICIALES
https://youtu.be/yKWFMgurUnU
FORMULAS Y AUTOLLENADO
https://youtu.be/47nJsZ97sz0
GRAFICOS
https://youtu.be/BER2KhixV0Y
FUNCION SI
https://youtu.be/GafEekpQu1M
https://www.youtube.com/watch?v=yKWFMgurUnU&list=PLLniqWgyb4HHfkyW
NgMWSvTq6RlUGusgN&index=1
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COMPONENTES BÀSICOS
Ejemplo 1:
Para hallar el costo de ventas se multiplicará el precio por el 20% que era dato
del caso, al dar doble click observamos que nos muestra la fórmula aplicada por
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medio del símbolo “+” para empezar, luego aparece la celda y el asterisco que
represente la multiplicación.
En la siguiente imagen se aplica también una formula entre los datos de las
celdas E2 y B8, de esa forma se halla el margen bruto.
Los datos de Excel son valores de gran importancia para el uso de este
programa, ya que nos brindan resultados, comunican y reseñan de qué trata el
archivo. Por medio de textos, números, horas fechas y fórmulas que simplifican
y agilizan el cálculo de diversos números.
Las referencias relativas en Excel, hay una forma de copiar la fórmula de una
celda en referencia, es decir la letra de la columna y el numero de la fila (A1,
B5) a otra celda, para usarla en una formula o copiar el mismo contenido. En el
caso de un listado de datos este tomará de referencia la columna y con variación
en la fila o viceversa, se auto rellenará según los datos referenciales.
Ejemplo 1:
Se detalla que la columna B y la fila que usamos como referencia en fórmula
es (=A1). Se da doble clic y automáticamente se completa la columna, donde
hay datos y tomando referencia la columna A.
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Ejemplo 2:
En este caso el tema como referencia la fila y las columnas son las que varían.
Se autocompleta al momento de arrastrar el cursor hacia la derecha.
Ejercicios:
Esta es una simulación de una consolidación bancaria en donde se toma como
referencia la columna C como ingresos y la columna D como egresos
(negativos).
En este caso para obtener el monto de los saldos, la primera operación en este
caso del saldo de marzo, primero se debería de sumar los ingresos y luego se
debe restar con la de los egresos.
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Las funciones en Excel no son más que fórmulas que las necesitamos en la vida
cotidiana laboral o estudiantil y que sirven para hacer cálculos utilizando valores
y ubicándolos en un orden particular.
Una de las principales ventajas de usar las formulas en Excel es que nos
ahorramos tiempo, ya que no va ser necesario que las hagamos nosotros
mismos.
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2.- Podemos hallar el promedio de kilos de manzanas que compraron entre todos
los amigos, con la función PROMEDIO, solo debemos digitar lo
siguiente =PROMEDIO(D5:D15) y obtendremos el resultado.
PROMEDIO: 2.09Kg
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Sumando en Excel
Seleccionamos con el cursor del mouse, todos los números que deseamos
sumar desde las celdas C3:C7, como se observa en la imagen.
Imagen 2
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NOTA:
Tenemos una opción que es más sencilla, ubicamos el cursor en la celda que
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Tipo Texto:
En Microsoft Excel, el texto es cualquier combinación de números,espacios y
caracteres no numéricos. Por ejemplo, Excel hará reconocimiento como texto las
siguientes entradas:
23BC948, 83AXC, 98-652, Pedro Canales.
En una celda, el texto quedará alineado a la izquierda.
Tipo Numérico:
En Microsoft Excel, un número puede contener solo los siguientes caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + – ( ) , / $ %.
Excel desconoce los signos más (+) a la izquierda; por otro lado trata a los puntos
como separadores de miles o separadores decimales al igual que las comas.
Todas las demás combinaciones de números y carácteres no numéricos son
consideradas como texto.
También debemos considerar lo siguiente:
Tipo Fórmula:
Para comenzar definiremos un concepto para fórmula, la cual es una ecuación
que realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo.
Las fórmulas pueden realizar operaciones matemáticas, como la adición y
multiplicación, o pueden hacer una comparación de los valores de una hoja de
cálculo o combinar texto.
Excel realiza las operaciones de izquierda a derecha, siguiendo el orden de
procedencia de los operadores, comenzando por el signo igual (=). Por otro lado
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Selección de rangos
Seleccionar Columnas
1. Ubicar el puntero del mouse sobre la Columna C.
Seleccionar Filas
1. Ubicar el puntero del mouse sobre la Fila 3.
2. Hacer clic sobre la fila.
3. Vemos que toda la fila 3 se ha seleccionado.
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1. Ubicar el puntero del mouse sobre el botón que intersecta las columnas y
las filas.
2. Hacer un clic.
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La celda es una intersección entre una fila y una columna en una hoja de cálculo,
por eso para referirse a una celda consideramos el número de fila y la letra de la
columna.
Por ejemplo: Ubiquemos el puntero en la columna C y fila 2, por lo que nos
encontraremos en la celda C2. Tal y como se muestra en la siguiente imagen.
Cuando se inicia Microsoft Excel por primera vez, vemos que solo hay una hoja
de cálculo del Libro, por lo que no imaginemos que es la única hoja. Inicialmente
hay 3 hojas disponibles, sin embargo esto puede aumentar depende cada
persona. (El límite que se puede llegar es hasta las 255 hojas)
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EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
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