FASE 2 – ANALIZAR LEGISLACIÓN COMERCIAL COLOMBIANA

Fase 2 - Analizar Legislación comercial colombiana

Mayra Alejandra López Herrara Cod: 1065897808.

Notas del autor

Tutor: - Universidad Nacional Abierta y Distancia UNAD.

Administración de empresas

Febrero 2020.

Legislación Comercial y Tributaria

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Actividad Individual:

La actividad individual se verá reflejada en el foro, algunos puntos se consolidan en el

trabajo final,

1. Con sus propias palabras explique:

1.1. ¿Qué entiende por Derecho Comercial o legislación comercial?

El derecho comercial es una norma que se le aplica a las personas que ejercen el acto de

comercio, puede aplicarse a todo tipo de intercambios comerciales que generen ganancias

mediante intercambios económicos; ya sea entre empresas privadas, individuales,

corporaciones etc. Por lo cual, el derecho comercial, es el encargado de regular y hacer

cumplir las leyes establecidas en el código del comercio.

1.2. ¿Qué se entiende fuentes del derecho comercial?

Las fuentes del derecho comercial es la parte del llamado derecho privado que se encarga

de crear pautas principales a la hora de realizar el ejercicio de trabajos, así como de crear

principios que sirvan de base para todas las normas y leyes creadas que traten de forma

directa o indirecta las actividades comerciales de cualquier natural. Las ramas del derecho

comercial están constituidas por un conjunto de leyes, decretos, normas de costumbre y

jurisprudencias que dan lugar a la forma final de todo aquello que tenga trato con

actividades con un fin dispendioso.

1.3. ¿Qué es una persona jurídica y en qué se diferencia de una persona natural?

Mencione dos ejemplos de cada una.

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Una persona jurídica es un individuo con derechos y obligaciones, pero no es una persona

física sino una institución que es creada por una o más personas físicas, para alcanzar algún

objetivo social ya sea con o sin fines de lucro.

Se diferencia de la persona natural porque mientras que esta puede ejercer derechos y

obligaciones a su nombre, la persona jurídica las asume todos de ella misma, también la

persona jurídica requiere de un capital, en dinero o bienes para su constitución, mientras

que la natural no requiere demostrar su capital para emprender su actividad.

EJEMPLO DE PERSONA JURIDICA

Microsoft y Chevrolet

EJEMPLO DE PERSONA NATURAL

Diseñador gráfico y Odontólogo

2. Investigue cuáles son los tipos sociedades privadas que se pueden crear en

Colombia, elija una y comente sus principales características, y proceda a describir

las actividades que son necesarias para constituirla, es decir identifique la lista de

trámites, las entidades y los costos que le aplican.

Sociedades Anónimas – S.A. ...

Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTDA) ...

Sociedades por Acciones Simplificadas –S.A.S. ...

Sociedad Comandita (simple o por acciones) ...

Sociedad de Economía Mixta.

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ELECCIÓN

Sociedades por Acciones Simplificadas –S.A.S.

Las S.A.S o Sociedades por Acciones Simplificadas fueron introducidas en la legislación

colombiana con la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008, con el fin de simplificar y crear

nuevas estructuras jurídicas que se adapten a las necesidades y diferentes escenarios

empresariales. Por su versatilidad, facilitan la creación de empresas que requieran un

amplio campo de maniobra para su viabilidad financiera y operativa, contribuyendo así al

crecimiento y desarrollo económico del país.

Las principales características de las S.A.S son:

 Puede ser unipersonal o puede estar constituida por varios accionistas.

 Se constituyen por documento privado donde consta nombre, documento de

identidad y domicilio de los accionistas.

 Su término de duración es indefinido.

 El objeto social puede ser indeterminado para realizar cualquier actividad lícita.

 Se limita la responsabilidad de los accionistas solo hasta el límite de sus aportes. Sin

importar la causa de la obligación laboral o fiscal.

 Cuenta con voto múltiple.

 Existe libertad de organización.

 La revisoría fiscal o la junta directiva no son obligatorias, lo que se constituye en un

ahorro.

 El costo de la constitución de una compañía SAS depende del capital suscrito y

activos.
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 Este tipo de sociedad puede emitir cualquiera de las siguientes acciones: acciones

privilegiadas, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones

con dividendo fijo anual y acciones de pago.

PASOS PARA SU CONSTITUCIÓN.

1. Consultar nombre en el RUES

Lo primero es consultar en el Registro Único Empresarial y Social (RUES) para verificar

que no exista otra empresa con el nombre que desean registrar. Solo hay que entrar a

www.rues.org.co y escribir la razón social.

2. Preparar la papelería

Los documentos necesarios para la constitución son:

 Documento privado de constitución

 PRE-RUT

 Fotocopia de la cédula del representante legal

 Formulario único empresarial

El documento privado de constitución, son los estatutos de la compañía donde se define la

estructura de la organización. Para redactarlo se puede buscar un formato y adecuarlo a las

características de la empresa.

El PRE-RUT se diligencia en la página web de la DIAN, seleccionando la opción

Inscripción RUT y luego cámara de comercio. El sistema le informará que si ya había

realizado el proceso y guardó un borrador del documento, puede escribir el número del
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formulario para continuar con la edición. Pero como apenas se va a crear, solo hay que dar

clic en continuar dejando el campo de formulario en blanco.

3. Inscripción en la cámara de comercio

Luego hay que ir a la cámara de comercio con toda la papelería y realizar el registro. Si

todo esta en orden le cobrarán los derechos de inscripción junto con los demás costos de

constitución. Le dirán que el proceso tarda aproximadamente un día y le indicarán cuando

debe volver. Algunas cámaras notifican el radicado por medio de mensaje de texto o por

correo electrónico.

Cuando se haya completado, le entregarán una versión preliminar de la matrícula mercantil

la cual servirá para crear la cuenta de ahorros. También le darán una segunda versión del

PRE-RUT.

4. Crear cuenta de ahorros

Con la papelería debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta de ahorros a nombre

de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá presentar diferentes

documentos. La mayoría pedirá el balance inicial, así que tengan cerca el teléfono de su

contador.

Le entregarán una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de la

cuenta.

5. Tramitar el RUT definitivo

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Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Necesitará: la cédula

del representante legal con su respectiva copia, la versión previa del registro mercantil y la

constancia de titularidad de la cuenta de ahorros (suministrada por el banco en el paso 4).

En este punto, todavía NO es posible expedir la resolución de facturación, pues necesita

tener la matricula definitiva.

6. Tramitar el registro mercantil definitivo

Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio. El proceso es simple, y al

completarlo ya podrá solicitar copias de la matrícula mercantil.

¡Felicitaciones! La empresa ya esta totalmente constituida, solo falta realizar el paso 7 para

poder facturar.

7. Resolución de facturación y firma digital

Para solicitar la resolución de facturación se necesita llenar un formulario que puede ser

descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del representante legal (original y

copia), y el registro mercantil definitivo. Es conveniente aprovechar para solicitar la firma

digital y así dejar todo listo.

3. Imagine tiene una idea de negocio, y desea constituir una empresa, invente un

posible nombre y realice la consulta de homonimia y diligencie la página 1 del RUES,

para lo cual puede recurrir a los siguientes enlaces:

Consulta Homonimia: https://www.vue.gov.co/ConsultasPrevias/Homonimia.aspx

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Diligenciamiento de la primera página del formato RUES, con datos imaginarios, puede

editarlo en pdf o en Paint o tomar un pantallazo:

http://www.rues.org.co/FormatosCAE/Otras%20Camaras.pdf
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4. Realice un comentario constructivo sobre los aportes individuales realizados por cada

uno de sus compañeros de grupo, en caso de no participación, también es importante que lo

comente. Como alternativa si no hay más participaciones puede hacer una observación

adicional sobre sus propios aportes.

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5. Construya una conclusión con su opinión sobre la importancia que tiene conocer la

legislación comercial para su vida profesional y personal, la cual debe ir relacionada

en el trabajo final frente a su nombre.

Conclusión.

Se concluye que conocer este tema profundamente es de vital importancia en nuestra

carrera profesional, para llegar a ser un administrador competente, integral y eficiente es

necesario que desarrollemos e interioricemos las competencias necesarias que nos permitan

comprender, analizar e interpretar la información jurídica, comercial y tributaria de la

empresa a la que seamos asignados en un futuro, pues tener en cuenta toda esta información

no será de mucha ayuda ante la toma de decisiones.

En muy cierto que todo este proceso en mención, nos permite dirigir y ayuda a que la

empresa se desenvuelva y actué bajo leyes que rigen su comercio, es así como estas

verifican su buen desempeño ya sea a nivel local, regional, nacional e internacional.

Así mismo nos permite empaparno de la información necesaria, ante la generación de una

gran idea de emprender con nuestro negocio propio y volvernos futuros empresarios

independientes siguiendo las respectivas leyes, que nos permitan competir eficientemente

en el mercado competitivo.
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Referencias Bibliográficas

Conney Marulanda López 19 agosto de 2013, 27 de febrero 2020 recuperado de

http://finanzaszone.com/s-a-s/

Mariana Restrepo Actualizado: 29/11/2019  Primera edición: 12/12/2017

https://www.rankia.co/blog/mejores-cdts/3759467-sas-colombia-definicion-caracteristicas-

ventajas