BILAN AUDITS S.

A
Auditores y consultores.

¿QUIÉNES SOMOS?
BILAN AUDITS S.A es una firma de auditoría moderna, flexible, y que se adapta a
los cambios. Cuyos socios cuenta con una amplia experiencia como asesores,
auditores y consultores en empresas del país.
Nuestras prácticas y procedimientos de operación están adecuados al
cumplimiento de todas las normas de auditoría y a los principios de contabilidad de
general aceptación en Colombia.
En BILAN AUDITS S.A garantizamos un servicio de alta calidad, cumplimiento y
oportunidad.
La firma opera en Colombia como una sociedad anónima siendo constituida por
escritura publica N° xxxx y registrada en la Cámara de Comercio de Santa Marta
bajo el Registro Mercantil No xxxxxxxx; su identificación tributaria es la N°
xxxxxxxx-1, su domicilio principal se encuentra en la carrera 5ª No 22-19 de Santa
Marta.

MISIÓN
Nuestra misión es ofrecer servicios de alta calidad en Revisoría Fiscal, Auditoría,
Consultoría y Asesoría Empresarial con el fin de contribuir a la generación de los
valores agregados que nuestros clientes necesitan y logrando la satisfacción de
estos con un alto compromiso de calidad y con el mejor equipo humano y
profesional comprometidos con los valores de la firma.

VISIÓN
Ser en el 2020 una de las firmas líderes a nivel nacional en el desarrollo de
servicios de asesoría y consultoría en las áreas financiera, contable y de auditoría,
manteniendo relaciones estables con nuestros clientes y contribuyendo a su
crecimiento con un alto grado de calidad.

OBJETIVOS
 Brindar asesorías y consultorías de manera integral en las diferentes áreas
de las ciencias económicas, aportando las herramientas técnicas
necesarias para la toma de decisiones.
 Brindarle a sus procesos una plena confianza de control y supervisión que
conlleve a la eficacia y calidad del producto o servicio ofrecido por tal
entidad.

 Garantizar las propiedades y los objetivos con los que dichos productos y/o
servicios fueron creados, y dar constancia de que cada uno cumple con los
requisitos requeridos por el cliente.

EQUIPO BILAN

FAISURYS CANTILLO AFANADOR

CEO – Presidente

“Las bases que a nuestra firma son: capacitación

permanente a nuestros auditores y profesionales,
conocimiento que nos da la experiencia de muchos años, la
confianza que nos tienen nuestros clientes y el cariño con

Sandra Rangel Acuña 

Gerente General 

“Nos dedicamos a conocer claramente las

necesidades de nuestros clientes, generando aportes
fundamentales para el correcto funcionamiento de
sus organizaciones
 Angie Padilla Urrutia 
Gerente Relaciones Internacionales 

"Nuestro enfoque es ser actores claves en el mundo global,

aprovechamos los recursos nacionales e internacionales con
que contamos trabajando cohesivamente para apoyar con
éxito a nuestros clientes, generando confianza y valor día a
día con nuestra excepcional calidad de servicio."

Daniela Villalba Cárdenas  

Gerente Nacional de Auditoría, Aseguramiento e
Impuestos 

"La confianza en sí mismos, el desarrollo profesional

constante, la preparación, el compromiso y el amor por lo
que hacemos, es el mejor sello de calidad que entregamos a

NUESTRO COMPROMISO

CON NUESTRA FIRMA

 Nos comprometemos a mantener y mejorar continuamente nuestro Sistema de
Gestión de Calidad y nuestro ISQC1.
CON LOS SOCIOS DE NUESTRAS EMPRESAS CLIENTES
 
Nuestro compromiso es ofrecer dictámenes periódicos confiables como base para
la toma de decisiones. Brindaremos una capacitación constante a nuestros
colaboradores, en aquellas áreas críticas para la Firma y para el cliente.
Aseguramos el cumplimiento total de las disposiciones legales y estatutarias.

CON LOS GERENTES DE NUESTRAS EMPRESAS CLIENTES

Nos comprometemos a brindar informes claros y oportunos, como resultado de

una evaluación del control interno y legal. Nuestro compromiso es orientar para
optimizar los recursos administrativos y financieros. 
Brindaremos soporte en la interpretación de Estados financieros.
 

NUESTRO COMPROMISO

Brindar asesoría en la solución de problemas e inquietudes cuando así lo

requieran. Oportunidad en las declaraciones tributarias y Estados Financieros.

POLÍTICAS

BILAN AUDITS S.A AMIGOS DEL PLANETA

OBJETIVO
Esta política tiene por objeto contribuir con el desarrollo sostenible, el consumo
responsable de recursos que no comprometan el desarrollo social y ambiental de
las generaciones futuras, así como optimizar los procedimientos internos,
garantizando la confiabilidad y oportunidad de la información.

ALCANCE
Esta política aplica para todas las partes interesadas de la Firma BILAN AUDITS
S.A

DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA AMIGOS DEL PLANETA

Dentro del constante proceso de mejoramiento y crecimiento de la Firma y debido
a la gran importancia que merecen las políticas ambientales, BILAN AUDITS S.A
ha generado como mecanismo de sensibilización y cultura ambiental, la Política
CERO PAPEL AMIGOS DEL PLANETA. Con esta Política se pretende reducir
sistemáticamente el uso de papel mediante el cambio del uso documental en
papel por soportes y medios electrónicos, a través de páginas web para publicidad
y acercamiento a los clientes.

POLÍTICA DE CALIDAD
OBJETIVO
Esta política tiene por objeto establecer los lineamientos junto con los objetivos a
seguir en el Sistema de Gestión de Calidad, con la intención de dar cumplimiento
a la normatividad colombiana y garantizar la calidad en todos los procesos
ejecutados por la Firma en el desarrollo de la prestación del servicio del objeto
social.

ALCANCE
Esta política aplica para todas las partes interesadas de la Firma BILAN AUDITS
S.A.

DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA DE CALIDAD

En BILAN AUDITS S.A. ofrecemos servicios de Revisoría Fiscal, Auditoría,
Consultoría y Asesoría Empresarial, con altos estándares de calidad soportados
en una metodología eficiente y con personal altamente capacitado, bajo principios
de honestidad, responsabilidad, confidencialidad y trabajo en equipo, brindando
seguridad y confianza para obtener clientes satisfechos, quienes contribuyen con
el crecimiento permanente de la firma.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
OBJETIVO
Esta política tiene por objeto establecer los lineamientos junto con los objetivos a
seguir en el Sistema de Seguridad y salud en el trabajo, con la intención de dar
cumplimiento a la legislación colombiana y garantizar la seguridad y salud de las
partes interesadas de la Firma.

ALCANCE
Esta política aplica para todas las partes interesadas de la Firma BILAN AUDITS
S.A.

DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para BILAN AUDITS S. A. la seguridad y la salud forman parte de la naturaleza
misma del trabajo y por lo tanto son procesos inherentes a todas sus actividades
de revisoría fiscal, auditoria, contraloría, interventoría y aseguramiento de la
información y, como tal, están incluidas en la planeación y ejecución de las labores
que aquí se realizan, para evitar al máximo las situaciones que puedan afectar a
las personas, los equipos y las instalaciones.
Para tal efecto la alta gerencia se compromete a:
 Promover la protección, la salud y la vida de sus empleados, contratistas,
visitantes y partes interesadas.
 Destinar los recursos humanos, tecnológicos y económicos necesarios
para promover y mantener la Seguridad y Salud de sus empleados.

DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Prevenir y disminuir incidentes y accidentes de trabajo a las personas en
nuestros procesos.
 Prevenir enfermedades laborales a los trabajadores en nuestros procesos
 Suministrar los recursos necesarios para el control y mejoramiento
permanente de las condiciones de salud y seguridad en el trabajo.
 Ejecución del 100% del programa de mantenimiento de instalaciones y
equipos.

POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

OBJETIVO
Esta política tiene por objeto establecer los lineamientos a seguir para el manejo
de los datos personales de las partes interesadas con la intención de dar
cumplimiento a la legislación colombiana y salvaguardar el buen nombre de la
Firma y sus allegados.

ALCANCE
Esta política aplica para todas las partes interesadas de la Firma BILAN AUDITS
S.A.

DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA
El propósito principal de esta Política es poner en conocimiento de los Titulares de
los Datos Personales sus derechos, los procedimientos y mecanismos definidos
por BILAN AUDITS S.A Colombia para hacer efectivos esos derechos, y darles a
conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento al cual serán sometidos los Datos
Personales en caso de que el Titular otorgue su autorización expresa y previa,
asimismo busca asegurar que los datos personales no sean informados y
utilizados por terceros sin contar con la previa, expresa y libre autorización del
titular de la información.
MARCO NORMATIVO DE LA POLÍTICA
Constitución Política, artículo 15.
Ley 1266 de 2008. Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010,
Sentencias C – 1011 de 2008, y sentencia se declaró exequible el proyecto de Ley
estatutaria de protección de datos personales C - 748 del 2011, de la Corte
Constitucional.
Ley 1581 de 2012 mediante la cual se expidió el Régimen General de Protección
de Datos Personales.

NUESTROS SERVICIOS
 REVISORIA FISCAL
 AUDITORIA
 ADMINISTRACION
 FINANZAS
 JURIDICO
 TRIBUTARIO

REVISORIA FISCAL Y AUDITORIA

o AUDITORIA FISCAL
 La Auditoría Fiscal es un proceso que evalúa evidencias sobre hechos de
carácter tributario. En la Auditoría Fiscal se verifican, se inspeccionan, se
evalúan evidencias y se analizan hechos relacionados con actos de tipo
tributario. La labor del auditor es comparar las declaraciones y los pagos de
impuestos con las finanzas, y vigilar que todo funcione de manera correcta.

o AUDITORIA FINANCIERA
De acuerdo a los parámetros establecidos en programas a la medida y el
uso de las técnicas de auditoría aconsejadas para cada caso, realizamos
prueba analíticas de cifras, que comprueben un exhaustivo análisis
financiero y la investigación de los movimientos poco usuales en las
partidas de los Estados Financieros. 
Las pruebas cubren todas y cada una de las partidas de los Estados
Financieros, iniciando por el efectivo en caja, los bancos, cuentas por
cobrar, inventarios de gastos pagados por anticipado, activos fijos,
inversiones, valorizaciones, obligaciones financieras, proveedores,
acreedores varios, pasivos laborales, impuestos, patrimonio, cuentas de
orden, ingresos y egresos, entre otras. Con base en los dictámenes
intermedios y las pruebas sustantivas sobre los saldos, junto con la
evaluación de eventos posteriores al cierre, emitimos el dictamen final,
acompañado de un resumen de las actividades desarrolladas durante el
año por nosotros.

o AUDITORIA TRIBUTARIA
Iniciamos con una oportuna planeación tributaria, orientada a verificar la
correcta aplicación de las normas en la materia, garantizando y
minimizando los eventuales gastos en que se pueda incurrir, a causa de no
aplicar las
Exenciones o alivios tributarios, así como las sanciones aritméticas o por
extemporaneidad.

o AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Aquí, BILAN AUDITS S.A determina si la empresa utiliza óptimamente y

con criterio económico los recursos productivos puestos a su disposición.
Esto es, si la relación entre los bienes, los servicios producidos y los
recursos utilizados en su producción, es la misma analizando las causas y
las posibles opciones de mejora de las actuaciones ineficientes o poco
 eficientes. Además si cumple las leyes, reglamentos y otras normas legales
que regulan la economía. 
Nuestros resultados de la Auditoría Administrativa es una opinión sobre la
eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella.

ADMINISTRACION Y FINANZAS

o ADMINISTRACION DE EMPRESAS

El surgimiento de regulaciones en los últimos años, es consecuencia de

fraudes que han causado grandes estragos en la sociedad (crisis
económicas, afectaciones al medio ambiente, daños en la reputación de
marcas, desaparición de empresas, ejecutivos en problemas legales, entre
otras). Situaciones que demuestran la carencia de un comportamiento ético
y un pobre análisis de riesgos en las organizaciones.

o VALORACION DE EMPRESAS

Cuantificamos la actividad de la compañía, su patrimonio, sus proyecciones

financieras y todos los procesos que deban ser valorados. Nuestro equipo
profesional es hábil y justo al momento de tomar decisiones y garantiza la
total transparencia en procesos que incluyan la valoración de una
organización. 
Asesoramos de acuerdo a una proyección clara de acciones, teniendo en
cuenta informes, presupuestos y determinando cuál es el valor de su
patrimonio. Brindamos una visión clara de los recursos de una compañía
disponibles para el futuro.

o IMPLEMENTACIÓN DEL SCI

Realizamos la gestión de Control Interno de acuerdo a los requerimientos y

necesidades de su compañía. El SCI está conformado por un sistema de
planeación y procedimientos usados para el desarrollo de las funciones de
su organización. Evaluamos y supervisamos los riesgos y las actividades de
control gerencial, asegurando el cumplimiento de la norma y teniendo en
cuenta los valores de la entidad.
JURIDICO Y TRIBUTARIO

o CONSULTORIA Y ASESORIA TRIBUTARIA

Ayudamos a prever los efectos tributarios y a que cada organización

minimice su carga en este sentido, antes de implementar cualquier
estrategia que les permita contribuir fiscalmente de una manera justa y
equitativa.

o DEVOLUCIÓN Y COMPENSACIÓN DE IMPUESTOS

Asesoramos a los contribuyentes en todo el proceso de preparación y

requisitos relacionados con solicitudes que se originen de impuestos
nacionales, pagos en exceso y actos administrativos que se deban
presentar ante las autoridades. 

o PLANEACION TRIBUTARIA

Trabajamos para incrementar la rentabilidad de los accionistas.

Gestionamos la mejora en el flujo de caja para cada compañía y
organizamos con anterioridad el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, orientando organizaciones para que descubran la mejor manera
de reducir costos y mejorar su rentabilidad.

NUESTROS CLIENTES