SISTEMA DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

PRESENTADO POR:
José Antonio Pabón Toscano

ACTIVIDAD 3.1
ACTIVIDAD 3.2

DOCENTE:
Claudia Yaneth Aldana Palencia

MÓDULO: SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER, COLOMBIA.

FÓMEQUE CUNDINAMARCA, MARZO / 2020

 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS
 Sistema de información en las organizaciones: actualmente nuestra sociedad está
manejando grandes volúmenes de información en empresas y hasta las organizaciones
educativas; por tal motivo todas las organizaciones presentan mecanismos organizados de
sistemas automatizados para manejar la información.
Tomando la idea de Norton (1999) un sistema de información es definido como un conjunto
de aplicaciones de software que ayudan al proceso de la información a través de una plataforma
hardware especifica que facilita la información por medio de una red o internet.
Estos sistemas de información (S.I) ejecutan operaciones básicas sobre los datos que son las
unidades de información: estas operaciones son las siguientes en entrada se pueden ver archivos,
formularios WEB o documentos de lectura, procesa datos almacenándolos en una memoria de
disco duro, USB, o CD y en salida, procesa resultados en un monitos, saca la información de
forma impresa, en este proceso se puede dar la opción de introducir la información sea por una
interfaz o de cualquier plataforma, utilizando teclados, ratones o algún otro dispositivo, la
información debe ser procesada de acuerdo a la lógica de cada organización, almacenando los
resultados en discos duros o USB.
Los sistemas de información pueden brindar ayuda a las organizaciones principalmente en
pagos, transacciones, cobros, facturas, pedidos y otra serie de operaciones propias de cada
organización. Las actividades estratégicas del sistema de información están determinadas por el
mercado, fidelización de clientes sistema de toma de decisiones. Sus actividades están
caracterizadas en como una misión principal en ventas, gestión de la producción, automatización
industrial.
 Imagen tomada: https://es.slideshare.net/paen240279/gabriel-quintero

Como proceso de apoyo: el sistema de información, está enfocado en la misión principal que
se ve apoyado por la contabilidad recurso humano, presupuesto, estadística que son de gran
ayuda para la eficacia y la eficiencia.
 Pasos en el desarrollo de un sistema de información: un sistema de información no se
construye de un día para otro, es el fruto del trabajo y el seguimiento de una serie de pasos que
cumplen las personas encargadas del sistema.
En los sistemas de información, se identifican tres procesos que deben estar presentes en toda
organización: actividades estratégicas, que se encargan de la evaluación institucional y la
gerencia estratégica, procesos claves que son los encargados de la planificación de actividades,
procesos académicos, administrativos y sistema de gestión.
Los sistemas de información requieren de una planificación de acuerdo a los contextos y
necesidades de las organizaciones, no son el resultado de la improvisación, por el contrario
requieren de tiempo, recursos y talento humano para su desarrollo.
Enfoque tradicional: En esta perspectiva, se puede presentar las 5 etapas de un sistema
lineal: Especificación, Análisis, Diseño, Implementación y Puesta en marcha, por su estructura,
definición y alcance, es demasiado hermética y monolítica lo que impide readaptar etapas que no
E N F O Q U E T R A D IC IO N A L

fueron consideradas y que surgen de las dinámicas complejas de la información, esto hace que su
diseño no responda a las necesidades cambiantes que el entorno presenta.

ESPECIFICACION

ANÁLISIS

DISEÑO

IMPLEMENTACIÓN

PUESTA EN
MARCHA
 Enfoque basados en prototipos: Este sistema de diseño busca corregir las fallas que se
presentaban en la fase de diseño e implementación, ya que permite una interacción por parte del
usuario que permite retroalimentar mejoras y corregir fallas en el sistema, con el fin de depurar
errores y mejorar el desempeño y utilidad.

El lenguaje unificado de modelado (uml).

Documentando diferentes fuentes, se puede definir que el UML en sí, no es un lenguaje
propiamente, El término “lenguaje” ha generado bastante confusión respecto a lo que es UML y
es un poco confuso cuando no se tiene claridad en ese sentido, UML son una serie de normas y
estándares gráficos respecto a cómo se deben representar los esquemas relativos al software.
Mucha gente piensa por confusión que UML es un lenguaje de programación y esta idea es
errónea: UML no es un lenguaje de programación. Como decimos, UML son una serie de normas
y estándares que dicen cómo se debe representar algo.
 ACTIVIDAD 3.2
PROCESOS DE NEGOCIO DE UNA I.E.D Y DIAGRAMA DE CASO

PRINCIPALES PROCESOS DE NEGOCIO DE UNA I.E.D

GESTIÓN EDUCATIVA

 Actividad de aprobación: Los procesos sistemáticos son actualmente el centro de

interés para fortalecer las instituciones y sus proyectos para fortalecer los procesos
de enseñanza – aprendizaje, junto al quehacer académico, directivo y comunitario.
 La gestión escolar: Se destacan cuatro áreas de gestión: área directiva, pedagógica,
comunidad y administrativa financiera. Cada área es fundamental en el desarrollo
asertivo d avance para cada institución educativa.
 Proceso de negocio en cada gestión: Aquí se articulan todos los niveles de la I.E
como: preescolar, básica primaria, básica secundaria, y media técnica en pro de
mejorar la calidad escolar, guiado por rector y entes administrativos.
 Establecimiento educativo: encierra varias áreas donde su fundamento es sacar
adelante la autonomía y liderazgo de la I.E desde las gestiones internas y proyectos
externos.
 Gestión directiva: Aquí se direcciona y se orienta los objetivos de la I.E con ayuda
del gobierno estudiantil con mejoras y estrategias ya que se desarrolla: la misión, la
visión, filosofía, y el énfasis de cada I.E.
 La gestión académica: es la piedra angular encargada de que todos los proyectos se
desarrollen adecuadamente, y que las áreas traben su plan académico acorde a los
lineamientos curriculares y establecidos por la misma I.E.
 Gestión administrativa y financiera: Es un soporte a los proyectos, se da apoyo y
desarrollo a los quehaceres requeridos por cada I.E. ya sean, de planta física,
material o de talento humano.
 Gestión de la comunidad: Es la encargada de generar espacios entre las diferentes
comunidades educativas como: estudiantil, padres de familia, entes externos
(SENA) con participación y atención.

Todas las gestiones son evaluadas periódicamente y anualmente.

¿Qué es gestión?

Es el proceso mediante el cual el directivo o equipo directivo determinan las acciones a

seguir (planificación), según los objetivos institucionales, necesidades detectadas, cambios
deseados, nueva acciones solicitadas, implementación de cambios demandas o necesarias, y
la forma como se realizaran estas acciones (estrategias – acción) y los resultados que se
logran. (educaciontics1978)
DIAGRAMA DE CASO USO DE LA GESTIÓN ESCOLAR

Con ideas y metas Direccionami

ento
estratégico y
horizonte
Se fortalecen líderes
institucional

Se promueve la
participación

Gestión
Con mallas curriculares
estratégica

Gobierno
escolar

Cultura
institucional

Se promueven
valores Clima escolar

Relaciones
con el
entorno
 GESTIÓN ACADEMICA

Practicas Gestión de aula Seguimiento académico

Diseño pedagógico
y curricular pedagógicas

Apoyo a la gestión academica

Administración de la planta
física y recursos

Talento humano

GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA Administración de servicios
complementarios

Apoyo financiero y
contable

Organización de
procesos administrativos
 Participación
y
convivencia

GESTIÓN Proyección a
Prevención de
COMUNITARIA la comunidad
riesgos

Inclusión
 PROTOTIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN TRANSFERIBLE A
INSTITUCIONES DE FOMACIÓN DOCENTE. ESTUDIO DE CASO CON
HERRAMIENTAS DE ANALISIS ESTRUCTURADO

Las tecnologías de la información y comunicación (TICS) deben ser vistas como

herramientas de conocimiento más que herramientas de información. (Mendoza, Godoy, &
Mariño, 2004)

Las ventajas competitivas provienen del desarrollo adecuado de los sistemas; en especial de
los sistemas de gestión educativa, ya que generan competencias claras para ser destacadas
en el ámbito de enseñanza – aprendizaje.

Las instituciones educativas propulsaron la autonomía de los institutos de formación

docentes y con ello la alta calificación en la transferencia internacional de documentos.
(Mendoza, Godoy, & Mariño, 2004). Cada I.E. es autónoma y gestiona sus recursos y
proyectos en pro del avance académico de sus estudiantes.

Mediante la implementación de acciones de transferencia y desarrollo se presentan etapas

de diseño de un sistema de información para automatizar la gestión del alumno.

Materiales y métodos:

Se describen con metodología adoptada en el análisis y diseño de un prototipo para la gestión.

 MATERIALES Y METODOS DE PROTOTIPO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Implementación y Documentación y
validación del prototipo mantenimiento

Especificación Recopilación Recopilación y Análisis de Definición Modelo Desarrollo de

de de la revisión de problema de actores visual programas de
requerimient información documentació procesos
 DIAGRAMA DE CONTEXTO SISTEMA DE ALUMNADO I.E.D. TÉCNICO
COMERCIAL PUENTE QUETAME - QUETAME

Ficha de ingreso
Docentes

Ministerio
de
educación

Matriculas
Datos en el observador

Estudiantes

Padres de familia

Agentes Informes y capacitaciones del SENA

externos
 CONCLUSIONES

El principal negocio de una I.E. es la implantación de un sistema de calidad sugiriendo un

enfoque basado en el proceso de mejoramiento y de calidad, como las gestiones escolares,
orientado a diferentes lineamientos; dirección de la I.E; la academia, la comunidad, la
administración, con proyección, organización, compromiso, educación de calidad.
La instrumentalización de los sistemas de información a nivel educativa adolecen de un
sistema integrador que permita acceder a una información abierta para la toma de decisiones, es
indispensable crear una matriz para establecer que datos pueden ser consultados libremente para
lograr un sistema general de información en la educación, se está comenzando un largo camino
por recorrer, el SIMAT en el sector educativo público en educación media es un gran logro, pero
debe mejorarse, los SI de las IES requieren una integración en los procesos de gestión.
 Referencias bibliográficas

 Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC,
Universidad de Santander (UDES).
 Prototipo de sistema de información transferible a instituciones de formación docente.
Estudio de casos con herramientas de análisis estructurado. Mendoza, E.; Godoy, M.;
Mariño, S. (2004).
 Introducción al lenguaje unificado de modelado UML. Parra, O. Carlos Arturo (2009).