Proativa Informática

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Word 2010 Básico

Apostila do Aluno

Envelopes e Etiquetas

Desenvolvido por Wender Lucas Rodrigues Silva C.N.P.J. 19.333.157/0001-67

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Envelopes e etiquetas
Muitas pessoas recorrem à mala direta quando precisam enviar um grande número de
correspondências, tanto para imprimir os envelopes, quanto para criar as etiquetas. Há ocasiões,
porém, em que é necessário imprimir um pequeno número de envelopes ou etiquetas.
O que fazer então? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir envelopes e etiquetas com aparência
profissional que seja compatível com a correspondência?

Na guia Correspondências, temos dois recursos: Envelopes, maneira mais simples de criar um
único envelope, e Etiquetas, que permite imprimir poucas etiquetas ou uma única folha de
etiquetas com as mesmas informações em todas elas.
Em ambos os casos, não se utiliza a mala direta.

Endereçando um envelope
Para criar um envelope de endereçamento, basta fazer o seguinte:
1. Crie um documento novo.

2. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em .

3. Na caixa de diálogo apresentada, digite as informações do destinatário diretamente

na caixa de texto Endereço do destinatário, ou clique no botão Catálogo de endereços .A

última opção abrirá seu cadastro de contatos do Outlook.

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4. Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe o resultado.

5. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido, clique em Opções. Na guia Opções
de envelope, temos as seguintes possibilidades:

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6. Para alterar informações referentes à impressão, clique em Opções e na guia Opções de

impressão. As possibilidades são as seguintes:

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7. Após definir as opções necessárias, clique em OK.

Imprimir ou salvar?
Para imprimir o envelope apenas uma vez, basta clicar em Imprimir na caixa de
diálogo Envelopes e etiquetas.
Para utilizar o envelope novamente, salvando seu layout e endereços, adicione-o ao
documento, clicando no botão Adicionar ao Documento.

Para utilizar a opção de postagem eletrônica , é necessária a instalação de software

específico, disponibilizado diretamente no portal da Microsoft.

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Caso opte por salvar o layout do envelope, o Word lhe perguntará se o endereço do
remetente deverá ser salvo como padrão. Clique em Sim.

Observe, na imagem abaixo, que o envelope foi inserido acima da primeira página.

8. Salve o documento com o nome de Envelope.

Quando você precisar imprimir outro envelope, faça o seguinte:
1. Abra o documento que contém o layout de envelope.

2. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em .

3. Altere os dados do destinatário e/ou remetente.
4. Clique em Alterar documento, ou clique em Imprimir.

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Endereçando etiquetas
Agora, que você já sabe lidar com os envelopes, criar etiquetas será mais fácil, pois
poderão ser utilizados vários recursos vistos anteriormente.
Para criar uma etiqueta, você poderá:

 Utilizar dados existentes em um documento, uma vez que o Word reconhece o

endereço e o insere para você.
 Digitar o conteúdo diretamente na caixa de diálogo.

Em nosso exemplo, utilizaremos os dados que foram salvos, quando criamos o

envelope.
1. Abra o documento Envelope.
2. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em .
3. Veja, na próxima figura, que o endereço que consta do envelope já foi inserido na caixa de texto
Endereço da caixa de diálogo Envelopes e etiquetas.

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4. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente salvo anteriormente como
padrão, clique em Usar remetente padrão, para que o endereço seja preenchido
automaticamente.

5. Se você clicar no botão Catálogo de endereços , os contatos no Outlook serão visualizados,

como ocorre no caso do envelope.
Embora a caixa de diálogo tenha diversas referências a endereços, você pode digitar o texto que
quiser na etiqueta. Por exemplo, “Fabricado em __/__/20__”,“Frágil” etc.

6. Para alterar o tipo de etiqueta, clique em Opções e, para ver os detalhes do tipo
selecionado, clique em Detalhes.

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7. Observe que todas as medidas são definidas automaticamente, de acordo com o modelo de
etiqueta selecionado.
8. Clique em OK.

Imprimir ou salvar
Para imprimir a etiqueta apenas uma vez, basta clicar em Imprimir na caixa de
diálogo Envelopes e Etiquetas.
Para utilizar a etiqueta novamente, salvando seu layout e endereços, clique em Novo
Documento. Um documento com o nome de Etiqueta... será criado. Salve o normalmente.
Observe também, na figura, que a guia Ferramentas de Tabela é ativada.

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9. Salve o documento com o nome de Etiqueta.

Minha etiqueta não consta da lista de modelos

Se sua etiqueta não constar da lista de modelos, não se preocupe. Nesse caso, você terá que
definir os valores para criar um layout, utilizando uma régua, pois os valores são indicados em
centímetros.

1. Crie um documento e, na guia Correspondências, grupo Criar, clique em .

2. Clique em Opções e, em seguida, em Nova Etiqueta.
3. Preencha as novas informações da folha de etiquetas e as novas medidas das etiquetas.

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Onde:

4. Depois de inseridos todos os detalhes, clique em OK duas vezes e veja que o modelo foi inserido
na lista de modelos.
5. Clique em Novo documento e preencha o conteúdo das etiquetas no novo layout.

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6. Salve o documento como Etiqueta_personalizada.

Criando etiquetas para vários destinatários

Agora, utilizaremos os recursos vistos anteriormente – mala direta e etiqueta – para imprimir
etiquetas para vários destinatários.
O ideal é ter a fonte de dados pronta. Em nosso exemplo, vamos utilizar o documento Dados_etiq.
Para isso, faça o seguinte:
1. Crie um documento novo.
2. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no botão Iniciar Mala Direta

e selecione a opção .

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3. A próxima caixa de diálogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os detalhes. Vamos
utilizar o modelo Teste, criado anteriormente.

4. No grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatários e em Usar Lista Existente
.
5. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq está armazenado e clique em Abrir.
Veja o que acontece no documento principal: o espaço reservado para a primeira etiqueta está em
branco e o das demais apresenta uma variável definida como <<Próximo registro>>, que é
visualizada, mas não impressa.

6. Clique no espaço reservado para a primeira etiqueta e, no grupo Gravar e Inserir

Campos, clique em Inserir Campo de Mesclagem .

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7. Selecione os campos com um clique e insira o texto, conforme mostra a figura:

8. Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatário e o texto seja impresso
para todos, é necessário inserir os campos e o texto em cada uma das colunas após a variável
<<Próximo registro>>. A forma mais rápida de fazer isso é com o procedimento de copiar e colar.
9. Observe o resultado na figura:

10. No grupo Visualizar Resultados, clique no botão Visualizar Resultados e

observe que os registros foram preenchidos corretamente.

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11. No grupo Concluir, clique no botão Concluir e Mesclar e escolha uma das opções disponíveis.
12. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta.

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