1. Describir el problema o la necesidad que se pueda solucionar mediante un
sistema de información.
Planteamiento del problema
El señor Carlos inicio su negocio (Tienda La Avenida), desde el mes de enero del presente año. Donde ofrece los siguientes productos: productos para la canasta familiar (Arroz, aceite, huevos, etc.), productos como (Panes de todos los gustos) y también ofrece los fines de semana comidas rápidas (Salchipapas, perros calientes entre otros). Procesos de ventas que se manejan día tras día de manera manual por medio de un libro contable. Lo cual no permite llevar un control eficiente ni eficaz de ingresos y egresos por ventas y compras realizadas en dicho negocio. Es por esto que tiene la necesidad de llevar un mejor control, que a su vez sea fácil de manejar y donde se pueda llevar a cabo un registro de todos los productos con los que se cuenta, los clientes, proveedores y empleados.
2. Con base en un proceso de Elicitacion obtener y plantear los
requerimientos del cliente
Requerimientos del cliente
- Diseñar un módulo con el cual se pueda clasificar los productos según
su categoría. - Se requiere de un inventario con el cual se controle los productos (Últimos en entrar y primeros en salir), y la disponibilidad de estos mismos, por medio de un software. - Definir autorizaciones para procesos operativos como cancelaciones, devoluciones, ingresos, cortes y cierre. Con lo cual permitirá conocer sus ganancias diarias. - Generar facturas de ventas. - Manejar base de datos de los clientes, proveedores y empleados. - Asignar un ID a cada producto, al agregarlo al sistema. - Llevar control de créditos asignados a los clientes. - Realizar cotizaciones, orden de pedios o remisiones. - El sistema permitirá realizar modificaciones a usuario autorizado (Usuario y contraseña). 3. Con base en los requerimientos del cliente realizar el análisis de requerimientos
Análisis de requerimientos
- El módulo de categorías permitirá clasificar los productos en
subcategorías según su tipo. Como son la categoría de los productos de canasta familiar y estos a su vez en subcategorías (Lácteos, granos, bebidas etc.), y así con cada categoría. Categorías productos de panadería (subcategorías) y categorías productos de comidas rápidas (subcategorías). - Permitir que se facilite las operaciones para realizar los inventarios, tener un registro de la entrada y salida de cada producto y saber qué tiempo tiene cada producto y sacarlo antes de que se dañe. Para dicho registro se necesitarán datos como los siguientes: Id Producto (Según la categoría a la que este pertenezca), Nombre, fecha de vencimiento, lote, Cantidad, Precio. - El software permitirá cualquier operación, tanto de cliente como de productos. Es decir, operaciones de altas, bajas, modificaciones, descuentos a clientes y esto solo por medio del usuario autorizado. - Las facturas de ventas se dividirán en: *Facturas de ventas a crédito. Registrará datos como: ID de la venta, el nombre del cliente, el ID del producto, cantidad, el total a pagar, el crédito dado, la fecha y hora. *Facturas de ventas al contado. registrará datos como: el ID del producto, cantidad, el total a pagar, el descuento (si se le aplica) la fecha y hora. - Dentro del registro de los proveedores se ocupará la siguiente información: ID proveedor, ID producto, la cantidad y el nombre proveedor o la Empresa. - Se enlistarán los clientes registrados con el servicio de pago a crédito. para este cuadro se asignarán datos como: el nombre, la dirección, el teléfono y el ID de la venta acreditada. - La remisión llevara el nombre del cliente y su dirección, nombre de los productos, cantidades y precios correspondientes, así como el total a pagar.