DMConline - Manejo de Carpetas en PowerBI

POWER BI
MANEJO DE CARPETAS
 César Díaz Huiza

CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Normalmente cuando queremos hacer una carga de

información hacia Power BI, los archivos se cargan uno a
uno desde las distintas fuentes que tengamos.
Esto puede ser un problema cuando necesitamos realizar

cargas periódicas y no queremos realizar las mismas
transformaciones repetidas veces para consolidarlas.
Esto se puede solucionar aprendiendo a realizar

cargas de información por carpetas. Para esto
debemos tener algunas consideraciones:
• Debe existir un primer archivo que sirva de

plantilla, que tenga la misma estructura que
los demás archivos que se carguen.
• Se deben definir reglas para evitar que se

generen errores al momento de la nueva
carga.
Para desarrollar este ejercicio debe tener

descargado el archivo “VENTA TOTAL” y
descomprimirlo dentro de su máquina.
Nos posicionamos en el panel de inicio de

Power BI, y seleccionamos la opción de
Obtener datos.
Se desplegará una lista de orígenes de datos

comunes. Seleccionamos la opción “Más” que
se encuentra al final.
Seleccionamos
la opción de
Carpeta y
damos click en
Conectar.
Aparecerá una ventana para especificar la ruta

de la carpeta que contiene los archivos que
usaremos. Damos click en Examinar.
Escogemos la carpeta VENTA y damos click en

Aceptar.
Verificamos que sea la ruta correcta y

seleccionamos Aceptar.
Aparecerán los archivos que contiene la

carpeta y lo verificamos.
Luego de verificar los archivos, damos click en

combinar y escogemos la opción Combinar y
transformar datos.
Aparecerá una ventana donde nos pedirá

escoger el archivo que servirá como plantilla
para los demás. Seleccionamos el archivo
“TAB_VENTA_201701”.
Seleccionamos DATOS, que es la pestaña que tiene

nuestro archivo de ejemplo y luego Aceptar.
Entramos al editor de Power Query y

seleccionamos la tabla VENTA.
Seleccionamos el filtro de Source.Name y

verificamos que se haya cargado nuestra
información.
Vamos a la carpeta que cargamos(VENTA) y

creamos dentro otra que se llame “REVISAR”.
Copiamos el archivo “TAB_VENTA_201702” y lo

pegamos dentro de la carpeta creada.
Regresamos al editor de Power Query y

seleccionamos “Origen” que está en el
recuadro de la derecha. Vemos que no se ha
modificado nada en el origen.
Damos click en la opción “Actualizar vista

previa” y observamos que se cargó el archivo
que habíamos copiado dentro de la carpeta
que creamos.
Ahora regresamos a la carpeta de origen

“VENTA” y creamos un archivo de texto
llamado “venta201701”.
Regresamos al editor de Power Query y

seleccionamos nuevamente “Actualizar vista
previa”.
Vemos que al actualizar nos muestra los 4

archivos que contiene nuestra carpeta
“VENTA”.
Observamos que el archivo de texto no debería

cargarse, ya que no es de la extensión ni
estructura correcta para nuestra carga periódica.
Para esto, seleccionamos el filtro de la columna

“Extension” y solo dejamos seleccionada la extensión en
la que vendrán nuestros archivos, para evitar que se
carguen otros que puedan generar errores al actualizar.
Ahora vemos que todos los archivos son de la

misma extensión, pero existe uno duplicado
porque copiamos este dentro de otra carpeta.
Para evitar cargar por error archivos que estén dentro de

otras carpetas, seleccionamos el filtro de la columna
“Folder Path”, y dejamos activa solo la ruta específica de
la carpeta donde se cargarán mis archivos.
Otra regla que se puede tomar es definir que solo

se carguen los archivos con un prefijo establecido.
En este caso el prefijo será: TAB_VENTA

Ahora seleccionar el último paso de nuestro

recuadro de la derecha. En este caso es: “Tipo
Cambiado”.
Si se visualizan los datos y no hay ningún error,

damos click en cerrar y aplicar para cargar la
información hacia la vista de Power BI.
Aparecerá este cuadro y esperamos a que cargue

la tabla VENTA.
Una vez cargada nuestra tabla, insertamos una

gráfica de columnas apiladas y la agrandamos
del tamaño de todo el lienzo.
Ahora creamos una tabla para almacenar todas

las medidas que se usarán.
Escribimos una fila con valor 1 para que no esté

vacía, luego le ponemos de nombre “MEDIDAS” y
damos click en Cargar.
Luego de tener nuestra tabla MEDIDAS, la

seleccionamos y damos click en la opción “Nueva
medida”.
Creamos una nueva medida que se llame: Venta

Total, que sea la suma de las ventas totales y
presionamos enter.
Con la gráfica
seleccionada,
arrastramos el
mes de la
Fecha pedido
hacia el Eje, y
la medida
Venta Total
hacia Valor.
La gráfica nos debería mostrar las ventas de los

meses de enero y febrero, ya que cada mes
pertenece a cada archivo que se cargó(201701
y 201702).
Ahora vamos a nuestras carpetas de origen y

buscamos la carpeta VENTA_FUTURA.
Copiamos los 3 archivos que contiene hacia
nuestra carpeta VENTA.
Estos 3 nuevos archivos serían los meses

futuros que se cargarían periódicamente.
Vamos a Power BI y seleccionamos la opción de

Actualizar en el panel de Inicio.
El reporte de ventas quedó actualizado hasta el

mes de mayo con la carga periódica de los
nuevos archivos.
GRACIAS

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Esto puede ser un problema cuando necesitamos realizar

Esto se puede solucionar aprendiendo a realizar

• Debe existir un primer archivo que sirva de

• Se deben definir reglas para evitar que se

Para desarrollar este ejercicio debe tener

Nos posicionamos en el panel de inicio de

Se desplegará una lista de orígenes de datos

Aparecerá una ventana para especificar la ruta

Escogemos la carpeta VENTA y damos click en

Verificamos que sea la ruta correcta y

Aparecerán los archivos que contiene la

Luego de verificar los archivos, damos click en

Aparecerá una ventana donde nos pedirá

Seleccionamos DATOS, que es la pestaña que tiene

Entramos al editor de Power Query y

Seleccionamos el filtro de Source.Name y

Vamos a la carpeta que cargamos(VENTA) y

Copiamos el archivo “TAB_VENTA_201702” y lo

Regresamos al editor de Power Query y

Damos click en la opción “Actualizar vista

Ahora regresamos a la carpeta de origen

Regresamos al editor de Power Query y

Vemos que al actualizar nos muestra los 4

Observamos que el archivo de texto no debería

Para esto, seleccionamos el filtro de la columna

Ahora vemos que todos los archivos son de la

Para evitar cargar por error archivos que estén dentro de

Otra regla que se puede tomar es definir que solo

En este caso el prefijo será: TAB_VENTA

Ahora seleccionar el último paso de nuestro

Si se visualizan los datos y no hay ningún error,

Aparecerá este cuadro y esperamos a que cargue

Una vez cargada nuestra tabla, insertamos una

Ahora creamos una tabla para almacenar todas

Escribimos una fila con valor 1 para que no esté

Luego de tener nuestra tabla MEDIDAS, la

Creamos una nueva medida que se llame: Venta

La gráfica nos debería mostrar las ventas de los

Ahora vamos a nuestras carpetas de origen y

Estos 3 nuevos archivos serían los meses

Vamos a Power BI y seleccionamos la opción de

El reporte de ventas quedó actualizado hasta el

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