Sunteți pe pagina 1din 5

Checklist-ul

unui eveniment pe facebook

Chișinău 2020
Checklist-ul unui eveniment

Cu 5 luni inainte de eveniment

Cu cinci luni inainte de eveniment, este necesar sa incepi cu DE CE-ul evenimentului pe care ai

tine cont de evenimentele/festivalurile/intalnirile importante ale anului si alege-ti data si


locatia potrivita. In acelasi context, estimeaza costurile pe care urmeaza sa le sustii, inchirierea
spatiului, cazarea, transportul speakerilor, materiale print, promovare etc.

Totodata, asigura din timp serviciile foto-video ale evenimentului, sonorizarea, luminile,

Pune bazele unei strategii de promovare, in care sa iei legatura cu presa locala/nationala,

campanii de promovare in Social Media, invitati, materiale print etc.

Cu 3 luni inainte de eveniment

sunt dispusi sa contribuie, valoarea biletelor, moduri de plata, parteneri si securitatea evenimentului.

Interactioneaza permanent cu partenerii media si ofera-le informatii clare despre detaliile si


speakerii evenimentului, comunicate de presa, articole informative si testimoniale de la
evenimentele anterioare. In schimb, solicita logo-urile partenerilor pentru materialele print

Este momentul in care trebuie sa creezi buzz in online:


iti poti crea un site de prezentare al evenimentului si o pagina de Facebook, in care sa incarci

invitatilor VIP, celebritatilor prezente la eveniment etc.

facebook/leaderimpactmoldova
Checklist-ul unui eveniment

Cu o săptămână inainte de eveniment

evenimentului si cum anume veti proceda in cazul unui incident/abatere de la planul initial;
spatiul este amenajat si pregatit pentru invitati, toate speech-urile au cel putin cate o copie,
iar listele, badge-urile si inregistrarile sunt deja efectuate.

Echipa foto-video si reprezentantii presei/partenerilor media vor trebui sa te sustina chiar inainte
de eveniment, iar probele de sunet, lumini, live broadcast si generatoarele de curent sa asigure
reusita evenimentului propriu-zis.

In ziua evenimentului, asigura-te ca ai toate datele de contact ale speakerilor si invitatilor speciali,
ca voluntarii urmeaza pas cu pas planul stabilit si ca transmisia live functioneaza atat pe mobil, cat

In functie de obiectivele stabilite, este necesar sa determini masura in care le-ai indeplinit,
oportunitatile de promovare post-event, contactele pe care le-ai obtinut si modul in care te-au
evaluat partenerii, invitatii si participantii.

Ofera scrisori/email-uri de multumire sponsorilor, voluntarilor, reprezentantilor din partea presei,


speakerilor si moderatorilor. Mentioneaza modul in care acestia au contribuit:

Nu in ultimul rand, multumeste tuturor participantilor si cere feedback-ul lor referitor la


organizare, calitatea informatiilor, speakeri sau locatie..

FELICITĂRI

facebook/leaderimpactmoldova
Arhitectura postărilor pe facebook

Timp până la eveniment Număr de postări Tip de conținut

4 Săptămâni 2 postări pe săptămână Video, imagini / citate

3 Săptămâni 1 postare la 3 zile Video, imagini, detalii eveniment: premii, locație, speakeri

2 Săptămâni 1 postare la 2 zile Video, imagini, detalii eveniment: premii, locație, speakeri
de ce să vină, concursuri

1 Săptămână 1 postare pe zi Video, imagini, speakeri, de ce să vină, concursuri

Ultimele 3 zile 2 postări pe zi Remainder, concursuri

Live de 3-5 minute din cadrul evenimentului cu sfaturi.

Post eveniment 5 postări în o săptămână Multumire, album foto (cu tag al participantilor pe care
ii cunoasteti), video, impresii + recomandari si oportunitati
(follow-up) pentru ei

Identificați publicul-țintă
pe care doriți să îl aveți în cadrul evenimentului

Este foarte important să țineți cont de preferințele și interesele persoanelor pe care doriți să le
invitați la eveniment, pentru că în cele mai multe dintre cazuri, audiența reprezintă un factor
determinant în ceea ce privește succesul evenimentului.

- la promovarea evenimentului cu plată, puteți să alegeți publicul țintă la care doriți să ajungeți cu
postarea despre eveniment. (vârsta, regiunea, interese personale, profesie, etc.)
- Promovarea evenimentului prin invitație
- Promovarea evenimentului prin email cu atașare link către evenimentul de pe facebook
- Promovare eveniment in ,,stories,, pe instagram + facebook, prin postare de banner eveniment.

facebook/leaderimpactmoldova
Creare eveniment

După ce creezi un eveniment, nu-i vei mai putea schimba setările de confidențialitate.
Pe computer, poți și să creezi direct un eveniment pentru a economisi timp.

Pentru a crea pe un computer un eveniment privat pe Facebook:


1. Apasă pe Evenimente în meniul din stânga secțiunii Noutăți.
2. Apasă pe + Creează un eveniment în partea stângă.
3. Apasă pe Creează un eveniment privat.
Doar persoanele pe care le-ai invitat îți vor vedea evenimentul.
După ce creezi un eveniment privat, nu-l vei putea transforma ulterior în eveniment public.
4. Completează numele, locația, data, ora și descrierea evenimentului.
5. Apasă pe Creează.
Se va afișa pagina evenimentului, unde poți invita participanți, încărca fotografii, adăuga o
fotografie sau un clip video de copertă, distribui postări și edita detaliile evenimentului.

Reține: doar Paginile pot crea evenimente recurente, nu și profilurile personale.

Pentru a crea pe un computer un eveniment public pe Facebook:


1. Apasă pe Evenimente în meniul din stânga secțiunii Noutăți.
2. Apasă pe + Creează un eveniment în partea stângă.
3. Apasă pe Creează un eveniment public. Oricine îți va putea vedea evenimentul și
îl va putea găsi folosind funcția de căutare, chiar dacă nu se află în lista ta de prieteni. După ce
creezi un eveniment public, nu-l vei putea transforma ulterior în eveniment privat.
4. Completează numele, locația, data, ora și descrierea evenimentului.
5. Scrie și selectează cuvinte cheie în legătură cu evenimentul tău public, pentru a fi recomandat
persoanelor care sunt interesate de subiectul respectiv (de exemplu, Festival gastronomic).
6. Stabilește cine poate edita evenimentul și cine poate posta în cadrul acestuia.
7. Apasă pe Creează.
Se va afișa pagina evenimentului, unde poți invita participanți, încărca fotografii, adăuga o
fotografie sau un clip video de copertă, distribui postări și edita detaliile evenimentului.

Pentru a edita pe un computer un eveniment existent:


Apasă pe Evenimente în meniul din stânga secțiunii Noutăți.
Selectează un eveniment pe care vrei să îl editezi.
Apasă pe Editează sub titlul evenimentului.
Schimbă numele, locația, ora, descrierea sau coorganizatorii evenimentului.
Apasă pe Salvează.

Reține: Creatorii de evenimente publice pot modifica data și ora după crearea evenimentului,
dar este posibil să nu poată face acest lucru dacă evenimentul are loc peste câteva zile.

facebook/leaderimpactmoldova

S-ar putea să vă placă și