Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Chișinău 2020
Checklist-ul unui eveniment
Cu cinci luni inainte de eveniment, este necesar sa incepi cu DE CE-ul evenimentului pe care ai
Totodata, asigura din timp serviciile foto-video ale evenimentului, sonorizarea, luminile,
Pune bazele unei strategii de promovare, in care sa iei legatura cu presa locala/nationala,
sunt dispusi sa contribuie, valoarea biletelor, moduri de plata, parteneri si securitatea evenimentului.
facebook/leaderimpactmoldova
Checklist-ul unui eveniment
evenimentului si cum anume veti proceda in cazul unui incident/abatere de la planul initial;
spatiul este amenajat si pregatit pentru invitati, toate speech-urile au cel putin cate o copie,
iar listele, badge-urile si inregistrarile sunt deja efectuate.
Echipa foto-video si reprezentantii presei/partenerilor media vor trebui sa te sustina chiar inainte
de eveniment, iar probele de sunet, lumini, live broadcast si generatoarele de curent sa asigure
reusita evenimentului propriu-zis.
In ziua evenimentului, asigura-te ca ai toate datele de contact ale speakerilor si invitatilor speciali,
ca voluntarii urmeaza pas cu pas planul stabilit si ca transmisia live functioneaza atat pe mobil, cat
In functie de obiectivele stabilite, este necesar sa determini masura in care le-ai indeplinit,
oportunitatile de promovare post-event, contactele pe care le-ai obtinut si modul in care te-au
evaluat partenerii, invitatii si participantii.
FELICITĂRI
facebook/leaderimpactmoldova
Arhitectura postărilor pe facebook
3 Săptămâni 1 postare la 3 zile Video, imagini, detalii eveniment: premii, locație, speakeri
2 Săptămâni 1 postare la 2 zile Video, imagini, detalii eveniment: premii, locație, speakeri
de ce să vină, concursuri
Post eveniment 5 postări în o săptămână Multumire, album foto (cu tag al participantilor pe care
ii cunoasteti), video, impresii + recomandari si oportunitati
(follow-up) pentru ei
Identificați publicul-țintă
pe care doriți să îl aveți în cadrul evenimentului
Este foarte important să țineți cont de preferințele și interesele persoanelor pe care doriți să le
invitați la eveniment, pentru că în cele mai multe dintre cazuri, audiența reprezintă un factor
determinant în ceea ce privește succesul evenimentului.
- la promovarea evenimentului cu plată, puteți să alegeți publicul țintă la care doriți să ajungeți cu
postarea despre eveniment. (vârsta, regiunea, interese personale, profesie, etc.)
- Promovarea evenimentului prin invitație
- Promovarea evenimentului prin email cu atașare link către evenimentul de pe facebook
- Promovare eveniment in ,,stories,, pe instagram + facebook, prin postare de banner eveniment.
facebook/leaderimpactmoldova
Creare eveniment
După ce creezi un eveniment, nu-i vei mai putea schimba setările de confidențialitate.
Pe computer, poți și să creezi direct un eveniment pentru a economisi timp.
Reține: Creatorii de evenimente publice pot modifica data și ora după crearea evenimentului,
dar este posibil să nu poată face acest lucru dacă evenimentul are loc peste câteva zile.
facebook/leaderimpactmoldova