PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

OBJETIVO

Dar a conocer el procedimiento para realizar la actualización. Identificación. Acceso, evaluación

y comunicación de requisitos legales vigentes y de otra índole que en materia de salud.
Seguridad y ambiente sean aplicables a las actividades y servicios desarrollados por OROCAM
S. A. S. Así también fijar los lineamientos para mantener actualizada la información y coordinar
la comunicación relacionadas con la finalidad de asegurar el cumplimiento legal.

ALCANCE

El presente procedimiento aplica a todas las actividades y servicios desarrollados por

OROCAMS S. A. S

DEFINICIONES

 Circular: Escrito dirigido a varias personas para notificar algo.

 Ley: Acto expedido por el presidente de la República que tiene la misma
fuerza que una ley pero que mandato de la constitución en algunos casos
particulares, se asimilan a leyes expedidas por el ingreso.
 Decreto: Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de
funciones administrativas. Por lo general son expedidos por el presidente,
gobernadores y alcaldes, entre otro.
 Jurisprudencia: Decisiones de carácter general y definitivo tomadas por los
órganos jurisdiccionales del país.
 Ley: norma expedida por el congreso de la República y que tiene como
característica ser de contenido general, abstracto e impersonal.
 Normatividad: Es el marco regulatorio nacional que existe en el ordenamiento
jurídico y que regula los distintos comportamientos y acciones de toda persona
natural o jurídica
 Requisito legal: condición(es) que establece la ley para el ejercicio de (los)
derecho(s) de la organización. Resolución. Acto administrativo por el cual las
diferentes entidades de la administración pública adoptan decisiones en el
ejercicio de sus funciones.

DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS

CÓDIGO DOCUMENTO Y/O REGISTRO

MATRIZ DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y

DE OTRA INDOLE

GENERALIDADES

La identificación de los requisitos legales, aplica en la seguridad y ambiente, la realiza cada dos
mese s en el área de gestión integral.
 PROCEDIMIENTO

REQUISITOS LEGALES

La información, la matriz de requisitos legales, como fuente de información para actualización y

consulta se cuenta con revisiones legales necesarias para el desarrollo de las actividades de la
empresa, otras fuentes de información pueden se:

 Ministerio para la protección social www.minproteccionsocial.gov.co

 Ministerio de ambiente, vivienda desarrollo territorial www.minambiente.gov.co
 Ministerio de transporte: www.mintransporte.gov.co
 Ministerio de trabajo www.mintrabajo.gov.co
 INCONTE: https://www.icontec.org/
 Concejo de Colombia de seguridad www.laseguridad.ws
 Instituto nacional de salud www.ins.gov.co
 Red jurídica la identificación de requisitos, dentro de los cuales se encuentra la
información actual, términos de referencia, entre otros, se verifica y registra por medio
del formato.

FRECUENCIA

La HSEQ revisa la información actualizada sobre las normas de salud, seguridad y ambiente
aplicadas en las actividades de la organización.

Es responsabilidad del HSEQ, revisar y actualizar cada dos meses o cada vez que se requiera
la matriz legal.

Una vez revisado el contenido de los requisitos legales identificados y sus implicaciones desde
el punto de vista técnico, se lleva a cabo él envió a directores, con el fin de comunicar y dar las
acciones para seguir el cumplimiento a los requisitos.

Para la ejecución de nuevos proyectos la organización deberá garantizar la identificación de los

requisitos legales aplicables al mismo con base en la información de peligros, riesgos y
aspectos ambientales relacionados que se genere.

COMUNICACIÓN

La coordinación de SGI, realiza una comunicación vía correo electrónico a todo el personal,
sobre las nuevas obligaciones o requisitos identificados durante la revisión de nueva legislación
aplicable en la salud, seguridad y ambiente. Así mismo dentro de la entrada de la revisión
gerencial, la normatividad aplicable e informativa se encuentra dentro del informe.

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE DESEMPEÑO LEGAL

Tiene el fin de realizar evaluación y seguimientos a los requisitos legales vigentes aplicables y
de otra índole.

 Estado de cumplimiento: el numero 2 de color verde, define el cumplimiento total del

requisito, se cuenta con requisitos de evidencia de cumplimiento de requisitos.
 Frecuencia de medición: cada dos meses y dentro de la matriz de seguimiento legal, se
hace una verificación del estado de cumplimiento prioritario aquellos que se encuentran
en incumplimiento y definiendo plan de acción de ser necesario

DESCRIPCIÓN DE MATRIZ
 NORMA: Ordenación j de las normas jurídicas estableciendo las que aplican a la
empresa, se encuentran jerarquizadas de la siguiente forma: Decretos, Leyes,
Resoluciones, Constitución, Códigos.

 AÑO: Hace referencia al año en que fue expedida y aprobada dicha norma.

 CONTENIDO: Descripción de cada artículo que se aplica en cada una de las normas
legales vigentes a la orientación de la empresa.

 DESCRIPCION: Descripción detallada de cada uno de los artículos aplicables a la

empresa.