UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIONES SOCIALES

OCTAVO SEMESTRE
LICENCIATURA EN CIANCIAS DE LA COMUNICACIÓN

CONCEPTUALIZACIÓN GENERAL DE LA PLANIFICACIÓN

WILLIAM GARCÍA VELÁSQUEZ 201016883

CONCEPTUALIZACIÓN GENERAL DE LA PLANIFICACIÓN

La Planificación es una de las primeras funciones administrativas porque sirve de
base a los demás atributos organizacionales para llevar a cabo un proyecto. Esta
función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y
qué debe hacerse para alcanzarlos.
Por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza
por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la
mejor manera posible. Determina a dónde se pretende llegar, qué debe hacerse,
cómo, cuándo y en qué orden debe hacerse.
La Planificación desde el punto de vista de diferentes pioneros de la
administración, se puede conceptualizar de las siguientes maneras:
"La Planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al
futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales." George Terry
"La Planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más
consistencia al desempeño de la empresa." Idalberto, Chiavenato
"La Planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de
otro modo no sucederían" David, Ewing

Los Principios de la Planificación más importantes son los siguientes:

● Principio de la contribución: intereses particulares ayudan al objetivo
organizacional.

● Principio de la primacía de la planificación: función que desempeña la

gerencia operacional en la toma de decisiones del proyecto.

● Principio de la iniciación de la planificación en la alta gerencia:

responsabilidad de la Gerencia en la organización y planificación de
cualquier proyecto.

● Principio de la penetración de la planificación: la planificación abarca todos

los niveles de la empresa.

● Principio de la eficiencia de operaciones por planificación: las operaciones

serán eficientes si se efectúan mediante un proceso formal de planificación
que abarque objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y
normas.

● Principio de la flexibilidad de la planificación: la planificación debe ser

adaptable a las condiciones cambiantes de la organización.
 ● Principio de sincronización de la planificación: los planes a largo plazo
están sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo
están con los a corto plazo.

● Principio de los factores limitantes: los planificadores deben tomar en

cuenta los factores limitantes (mano de obra, dinero, máquinas, materiales
y administración) conjuntándolos cuando elaboren los planes.

● Principio de estrategias eficaces: estrategias que fusionen los resultados

con las necesidades de la planeación de la organización.

● Principios de programas eficaces: planificación conjunta de objetivos para

tareas eficaces y relacionadas a la planeación.

● Principios de políticas eficaces: las políticas se basan en objetivos de la

organización. Mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones,
factores físicos y personal de la empresa; son éticas definidas, estables,
flexibles y suficientemente amplias. Además, son complementarias y
suplementarias de políticas superiores.

Las características más importantes de la Planificación son las siguientes:

● La planificación es un proceso permanente y continuo.

● La Planificación está siempre orientada hacia el futuro, está ligada a la

previsión.

● La Planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al

establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un
medio orientador del proceso decisorio.

● La Planificación constituye un curso de acción escogido entre varias

alternativas de caminos potenciales.

● La Planificación es sistemática: debe tener en cuenta el sistema y

subsistemas que lo conforman. Debe abarcar la organización como
totalidad.

● La Planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un

proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
 ● La Planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la
definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y
no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con
anterioridad.

● La Planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en

realidad a medida que se ejecuta. Es decir, permite condiciones de
evaluación y medición para establecer una nueva planificación con
información y perspectivas más seguras y correctas.

● La Planificación es una función administrativa que interactúa con las

demás. Está estrechamente ligada a las demás funciones (organización,
dirección y control), sobre las que influye y de las que recibe influencia en
todo momento y en todos los niveles de la organización.

● La Planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la

coordinación e integración de varias actividades para conseguir los
objetivos previstos.

● La Planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de

las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en
una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente
programados para el futuro

El proceso de Planeación o Planificación incluye cinco pasos principales (Cortés,

1998):
● Definición de los objetivos organizacionales.

● Determinar donde se está en relación a los objetivos.

● Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.

● Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción.

● Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

CONCLUSIONES
1. La Planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la
organización y en las formas generales para alcanzarlos.

2. La Planificación efectiva es flexible y se adapta a las condiciones

cambiantes de la empresa u organización.
3. La Planificación es una herramienta de la Investigación Operativa, basada
en la Teoría de Sistemas, que permite realizar un trabajo a largo plazo y a
todo nivel con el fin de optimizar una empresa u organización en todos sus
aspectos.

4. La Planificación es aplicable a cualquier tipo de empresa u organización, lo

cual implica el trabajo de equipos interdisciplinarios y herramientas propias
de las disciplinas que participan en su elaboración e implantación.

5. La Planificación sirve a las empresas u organizaciones porque utiliza los

diferentes modelos de Investigación de Operaciones, no como la solución a
sus problemas sino como un proceso de organización del trabajo que
conlleven a la minimización de los mismos.

6. Un proceso de Planificación íntegro requiere, en gran medida, la aplicación

o uso de casi todas las herramientas de Investigación de Operaciones,
desde la Teoría de Sistemas hasta la Simulación y las Técnicas
Heurísticas.

7. La Planificación tiene compromiso con la organización y la comunicación

fluida y eficaz, dicho esto porque son dos de los requerimientos que
permiten la elaboración de un Plan Estratégico real, efectivo y sobre todo
viable.

8. Toda planificación debe ser vigilada, revisada, modificada periódicamente

de acuerdo con los resultados internos y externos de los eventos.
 Documentos en línea consultados:
1.-La Planificación Educativa. Sistema Educativo Bolivariano. Ministerio del Poder
Popular para la Educación. Equipo Técnico de la Dirección General de Currículo.
Caracas, noviembre, 2007
2.-http://planificacion-educativa.espacioblog.com/post/2009/04/15/la-planificaci-n-
educativa-elsistema-educativo-bolivariano
3.-La Planificación. Autor: Sussana Costa. www.monografias.com
4.-La Planificación. Autores: Armas Ronald Fernández Eduardo Gómez Leidys
Jesús Marcano

ANÁLISIS
El ser humano siempre ha visto el porvenir con mucha curiosidad e interés. A
veces nos crea angustia, otras veces esperanza, pero de cualquier manera
siempre ha buscado escrutar esos horizontes mediante directrices que moldeen,
en la medida de lo posible, lo que esconde la incertidumbre.
Desde tiempos ancestrales ha existido la preocupación por conocer de manera
anticipada aquello a lo que nos deberemos enfrentar en los días futuros, para
poder esquivar del destino los malos augurios, o bien, para tratar de
tranquilizarnos con promesas y, de alguna manera, intentar disfrutar por
adelantado lo que vendrá.
De manera que, para el hombre y la mujer se vuelve natural planificar sus propias
finalidades y escoger los medios para alcanzarlas. Es así como el acto de
planificar constituye un proceso imprescindible para racionalizar las acciones, y
conceptualizar todo los métodos que se usan para tal fin.
La planificación impregna todas las actividades de la vida cotidiana y, en
consecuencia, cuando esta se ausenta, también los acontecimientos se sumen en
el desorden y la improvisación, lo cual, en la mayoría de los casos, lleva a un
desenlace poco exitoso.
Cualquier proyecto requiere unos pasos debidamente establecidos que permitan
fijar prioridades, definir estrategias y garantizar la toma de decisiones en torno a
un objetivo común o individual. El éxito, tanto en emprendimientos empresariales,
personales o de cualquier índole, no surge espontáneamente…el éxito también
debe planificarse y no dejarlo todo en manos del azar.
La planificación debe proveer de técnicas e instrumentos que permitan evaluar las
condiciones que favorecen o desfavorecen la toma de decisiones, para preparar
anticipadamente alternativas de acción válidas ante las distintas circunstancias
posibles.
Las condiciones en las cuales se toman decisiones son siempre cambiantes. Por
esta razón, la planificación debe constituirse en un proceso continuo donde los
resultados de las decisiones se evalúen
permanentemente. Esta evaluación alimenta nuevos análisis que darán lugar a
nuevas decisiones.
Su existencia se fundamenta en las condiciones de la vida moderna. Tenemos
múltiples necesidades y debemos aprovechar al máximo los pocos recursos con
que contamos. Nuestra cotidianidad es turbulenta y los conflictos dan giros
intempestivos a cada momento.
Por lo común, el tiempo y los recursos
son limitados. Estas dos limitaciones tienen una consecuencia directa sobre la
capacidad de mejorar o resolver una situación problemática. Por esa razón, la
planificación es un elemento sumamente
crucial, particularmente en organizaciones pequeñas dotadas de una capacidad
restringida.
Sin duda, es una de las actividades características en el mundo contemporáneo,
volviéndose cada vez más necesaria ante la creciente interdependencia y rapidez
que se observa en el acontecer de los fenómenos económicos, políticos, sociales
y tecnológicos. En ocasiones esto parece descifrar el enigma de la planeación no
tanto para conocer hacia dónde vamos, sino más bien en saber dónde estamos.
Es indispensable que el curso de nuestros proyectos sea regido por una estrategia
previa que clarifique el camino que pretendemos seguir. De ese modo, evitaremos
que los hechos imprevistos incidan de manera significativa en los resultados
finales. Digamos que, previendo los llamados daños colaterales, tendremos
alternativas para atenuar sus efectos nocivos.
Su desarrollo se basa en el hecho que se pretende anticipar, más que reaccionar
ante futuras amenazas, así como aprovechar el conjunto de oportunidades que
surjan del medio en el cual nos toque actuar. Esto con el propósito de transformar
la realidad social que ha sido diagnosticada a
partir de su comportamiento en el presente.
Hay que tomarla como una forma de abordar problemas específicos y utilizar
nuestros conocimientos para lograr una solución. Esto debe convertirse en una
actitud mental cotidiana que practique el ensayo y error para ir puliendo la manera
de asumir los problemas.
Sin embargo, hay que mencionar que la planificación no es una simple
herramienta de prevención, sino que debe estar diseñada para que el modelo de
actividad que nos trazamos desde el inicio, tenga el menor cambio posible en su
versión final. Esto no significa que no existan modificaciones que, incluso, mejoren
el ritmo de todo el proceso.
Cuanto mejor un individuo planifique, menos probable es que se vea inmerso en
imprevistos o situaciones adversas. Esto no quiere decir que haya eventos de la
vida que sean imposibles de controlar, pues la cotidianidad es también
impredecible y está por encima mucha veces de cualquier anticipación.

La intención es que el objetivo no sufra cambios demasiado drásticos y pierda su

naturaleza productiva. De tal modo que haciendo alusión a las definiciones del
anterior trabajo, podemos incluir su intervención hasta en el acto más
insignificante de la vida.
Planificar algo implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca
de lo que se habrá de realizar en el futuro, estableciendo las bases para
determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
En estos tiempos modernos, la planificación incluye también elementos
relacionados con la rentabilidad. Es decir, el equilibrio entre los riesgos y los
beneficios. La racionalización de recursos para lograr su máximo rendimiento sólo
es posible en el enfoque de una planificación sobria y definida.
La idea de planificar en la actualidad sigue respondiendo a la inquietud lógica de la
humanidad por conocer su futuro, aunque hoy en día se trate de un enfoque más
activo que la simple espera de lo predicho. No es tan sólo el diseño de escenarios,
sino la forma de alterarlos y sacarles el mayor provecho.
No obstante, en las variadas ventajas que trae la planificación existen limitaciones
para su uso. Pueden citarse como ejemplos como: la exactitud de la información y
de los hechos futuros, pues como el mismo es fortuito, y a pesar de que la
planeación reduce incertidumbre, existe un margen de riesgo puesto que la
información con que se cuenta no es una copia exacta de lo que pasará, sino una
mera suposición.

Hay que identificar las oportunidades y las amenazas que se vislumbran en el

futuro por medio del FODA, el cual nos dirá cuáles son las amenazas y
oportunidades que tiene el proyecto, así como también a identificar las debilidades
y fortalezas para poder hacer una planificación estratégica adecuada
En resumen, hay que tener siempre presente tres términos fundamentales:
pensar, priorizar y proteger. Gestionando estos tres principios se podrá conseguir
una planificación efectiva, donde se dará continuación a lo que se ha dejado en
pausa o inacabada.