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Pobre Selección
alineacion de Inexperiencia
tecnologias
Falta de
Mala Falta de
soporte
planeacion recursos
ejecutivo
■Resolution Type 1, or project success. The THE STANDISH GROUP REPORT 2009. Chaos Report
project is completed on time and on budget, offering all features and functions as initially specified.
Perfil de Exito/fracaso de proyectos
“…Cause Projects to be challenged”
Project Challenged factors %
Lack of User Input 12.8
Incomplete Requirements & 12.3
Specifications
Changing Requirements & 11.8
Specifications
Lack of Executive Support 7.5
Technology Incompetence 7.0
Lack of Resources 6.4
Unrealistic Expectations 5.9
Unclear Objectives 5.3
Unrealistic Time Frames 4.3
New Technology 3.7
Others 23.0
Resolution Type 2, or project challenged. The project is completed and operational but over THE STANDISH GROUP REPORT 2009. Chaos Report
budget and over the time estimate , and offers fewer features and functions than originally specified.
Perfil de Exito/fracaso de proyectos
“…Why projects are impaired and ultimate cancelled”
Project Challenged factors %
Incomplete Requirements 13.1
Lack of User Involvement 12.4
Lack of Resources 10.6
Unrealistic Expectations 9.9
Lack of Executive Support 9.3
Changing Requirements & 8.7
Specifications
Lack of Planning 8.1
Didn't Need It Any Longer 7.5
Lack of IT Management 6.2
Technology Illiteracy 4.3
Other 9.9
Resolution Type 3, or project impaired. The project is cancelled at some point during the development THE STANDISH GROUP REPORT 2009. Chaos Report
Algunas estadisticas (areas de TI)
SobreCostos % SobreTiempo %
Under 20% 15.5 Under 20% 13.9
21-50% 31.5 21-50% 18.3
51-100% 29.6 51-100% 20.0
101-200% 10.2 101-200% 35.5
201-400% 8.8 201-400% 11.2
Over 400% 4.4 Over 400% 1.1
%features/Functions %
Less than 25% 4.6
25-49% 27.2
50-74% 21.8
75-99% 39.1
100% 7.3
Retos para el 2015-2016
Algunos datos y encuestas a nivel local
y mundial
Standish Project Benchmarcks over years.
1994. 16% Project success. 31% Project Failed
HidroItuango!
Tiempo
Riesgo Calidad
Gerenciar un Proyecto?
Alcance Costo
Adquisiciones Planificar las Adquisiciones Efectuar Adquisiciones Administrar Adquisiciones Cierre de Adqui.
Alcance
Cerrar el Proyecto
Aceptación
formal
VERIFICAR ALCANCE
Formalizar aceptación
entregables del
proyecto
Cliente Patrocinador
Inspección Entregables
aceptados
Dctos del
proyecto
CONTROLAR
ALCANCE
• Desempeño tecnico
(planificado vs real).
Desviaciones • Medicion de
Grado de variacion CONTROLAR desempeño de alcance.
Decision de acciones prev y correctivas ALCANCE
Solicitudes de
cambio
Hay que ir
seleccionando un
proyecto!!!
Integracion de Areas de Conocimiento
Cerrar el Proyecto
Tiempo
Seguimiento al estado del proyecto
Gestionar cambios a la linea base del
cronograma
Estado actual del proyecto
Influir en factores de cambio
Determinar que el cronograma ha
cambiado
Gestionar los cambios
Revisiones del desempeño
Medir, comparar y controlar desempeño Mediciones
del
desempeño
del trabajo
(SV-SPI)
Analisis de variacion
Analisis causas de las desviaciones.
Solicitudes de
CONTROLAR cambio
CRONOGRAMA Actualizacion
del Plan
direccion de
proyecto
Costo
Cerrar el Proyecto
Estimar costo y presupuesto?
Reservas?
Proyecciones
Estimacion a la conclusion (EAC)
(EAC= AC + BAC– EV) Proyecciones
del
(EAC=BAC/ CPI)
CONTROLAR presupuestos
COSTOS
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
Muestra la posibilidad de lograrlo. Solicitudes de
cambio
Act. De
Analisis de Variacion documentos
Analisis de tendencias del proyecto
Ejercicio 1
Metodo de Valor Ganado
Mts lineal
$3’500.000
20 Mts diarios
3 Kmts de carretera
Dia 65
Costo actual 7.200’000.000
Avance 1.050 mts
Noticias de Proyectos
ALTA TENSION
Cortocircuito?
SP-PMI-GF-21/36
Integracion de Areas de Conocimiento
Cerrar el Proyecto
(Trilogia de la calidad y ley de
pareto) , Crosby (Cero defectos) ,
Deming (PHVA), Feigenbaum
(Calidad total TQC), Ishikawa (Siete
herramientas basicas de calidad,
Analisis casual. Espina de pescado).
No dar mas de lo que el cliente Pide.
Tener en cuenta los costos de
calidad (De conformidad y NO
conformidad)
Calidad
Audita los requisitos de calidad
Y los resultados obtenidos de las mediciones
Actualizacion
de dctos del
proyecto.
Auditorias de calidad
Analisis de procesos
Mejoras necesarias
ANoV
Identificacion de problemas, Actualizacion al
causas y soluciones plan del
proyecto
Monitorean los resultados de las medidas de calidad del
proyecto
Los estandares establecen las metas del proceso y del
proyecto.
Normalmente lo hace un area de la empresa
Permiten identificar la causa raiz de un problema en el
proyecto.
Control estadistico de muestreo de la poblacion
Prevencion. Evitar errores Inspeccion. Que los errores
no lleguen al cliente.
Muestreo por variables. Escala continua de los datos
recolectados de una variable.
Entregables
Diagramas de control validados
Ishikawa (Conformidad)
REALIZAR
“Es aceptable la variable?”
Limites superiores, inferiores CONTROL
Limites de control DE CALIDAD
Regla del siete Solicitudes
de cambio
Diagramas de flujo
Puntos especificos de fallo
Actualizaciones
Diagramas de pareto al plan
Ishikawa (80/20)
Ordenado por frecuencia
u ocurrencia
Diagramas de comportamiento (control sin limites) Actualizac.
Diagrama de dispersion (precision y exactitud) dctos del
Muestreo estadistico proyecto.
Impacto de una posible variable
o sub producto en el producto total
Integracion de Areas de Conocimiento
Recursos
Humanos
Cerrar el Proyecto
Tuckman. Equipos
Motivacionales.
Mcgregor (2)– Maslow (5) -
Herzberg (2) –Mclelland (3)
Confirmar los recursos humanos disponibles.
Armar el equipo de proyecto.
Depende mucho del tipo de empresa que haya, y la
autonomia para esto.
Factores a tener en cuenta.
Negociar y tener influencia
No tener el impacto que es, puede poner en
peligro el proyecto.
Puede ser necesario tener recursos
alternativos.
NO DISPONIBILIDAD. (tener claro su impacto)
Pesa mucho la
cultura y nivel
de autonomia
Asignacion previa
Promesa de propuesta a cliente
Asignaciones
del personal
del proyeecto
Adquisicion
Tener clara sus competencias
Personas o trabajos externos
Reglas basicas
valores, Principios, reglas fijadas
Reubicacion
Actualizacion a
Actividad = Efectividad
los dctos de
Lugares de reuniones
proyecto.
Sentido de comunidad
Evaluaciones de desempeño
Nuevos roles y
responsabilidades por cambio
en recursos.
Acciones preventivas antes de
Registro de incidentes que sucedan cosas graves en el
proyecto.
DIRIGIR EL
EQUIPO DE
PROYECTO
Habilidades interpersonales
Liderazgo, influencia, escuchar,
alternivas, informacion para decisiones
Motivar creatividad
Integracion de Areas de Conocimiento
Cerrar el Proyecto
Canales
Modelo basico de comunicacion
(E/R, Medio, Ruido, Codificacion,
Decodificacion)
Metodos de comunicacion (Inter.
Push. Pull)
Comunicaciones
Poner la información relevante a disposición de los
interasados.
A lo largo de toda la vida del proyecto
Cuando se pida información fuera del plan
Eficaz.
Modelo emisor-receptor
Elección del medio
Estilo redacción
Gestión de reuniones
Técnicas de presentación
Técnicas de facilitación
Cuando y
como pasar la
información?
La base es la
Información
del
desempeño.
Metodos de comunicación
mensajería instantánea, correo, intranet
Videoconferencias, teleconferencias
DISTRIBUCION Actualizacion a
DE los dctos de
INFORMACION proyecto.
Ayuda a aumentar la
PROBABILIDAD DE EXITO.
Minimizar impactos
NEGATIVOS potenciales
Metodos de comunicación
Solicitudes de
cambio
GESTIONAR
Habilidades interpersonales LAS
Actualización al
Liderazgo, negociación, EXPECTATIVAS
plan de
persuasión DE LOS
direccion de
INTERESADOS proyecto.
Habilidades de gestion
Actualización a
Armonizar el grupo para el exito proy.
los dctos de
Presentacion, Redaccion, Oratoria
proyecto.
Integracion de Areas de Conocimiento
Riesgos
Cerrar el Proyecto
Tipos de riesgos?
Plan y modos de actuacion frente a
riesgos.
Tipos de riesgos despues de
planes?
Se implementan planes de respuesta, se identifican
nuevos riesgos, y se audita la respuesta a los riesgos
identificada.
MONITOREAR Solicitudes de
Y CONTROLAR cambio
Analisis de variacion y de tendencias LOS RIESGOS
Informes de desempeño
Actualizacion
Reunion sobre el estado de los riesgos a los activos de
procesos de la
organizacion
Analisis de reservas
Act. Al plan de
direccion del
proyecto
Integracion de Areas de Conocimiento
Cerrar el Proyecto
RFI-RFP-RFQ
T & M – Cost Reembolsables –
Precio Fijo
Cerrado, Honorarios, incentivos
Riesgos en adquisiciones
(Comprador o Vendedor?)
Adquisiciones
Obtener respuesta de los vendedores
Evaluar propuestas.
Seleccionar Proveedores
Adjudicar contratos.
Adjudicacion de
Contratos
Proveedores
seleccionados.
Estimaciones independientes
EFECTUAR
ADQUISICIONES
Calendarios de
Publicidad recursos.
Negociaciones
Act plan Dproy
Act Dctos de
Proyecto
Gestionar las relaciones de adquisiciones
Supervisar el desempeño del contrato.
Que comprador y vendedor cumplan sus obligaciones contractuales.
Se debe estar atentos a implicaciones legales de un contrato
Cancelar – Cerrar - Aprobar
Se deben auditar los roles y el detalle del contrato.
Admon.de multiples vendedores, servicios y resultados
Se une con otros Procesos
Riesgos – interesados – Calidad – Monitoreo del trabajo
Que se pague lo pactado y lo justo de acuerdo al desempeño.
Gestionar finalizacion anticipada, de acuerdo a los terminos del
contrato.
Administrar las dificultades con el proceso de contratacion.
Sistema de control de cambios de contratos
Documentacion
de la .
Revision del desempeño de adquisiciones adquisicion
Demostrar incapacidad o capacidad
del proveedor
Act de activos
de los procesos
Auditorias de adquisiciones de Org.
ADMINISTRAR
ADQUISICIONES
Informes de desempeño
Solicitudes de
cambio
Sistemas de pago
Act. Al plan de
direccion de
Admon. De reclamaciones proyecto
Bibliografias
GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS. Pmbok. Project
Management Institute Inc. Global Standard.
5ª Edicion.Pennsylvania. 2013. Estados unidos de America.
La guia del PMBOK®. Es un estándar reconocido internacionalmente que provee los fundamentos de la gestion de proyectos que son
aplicables a un amplio rango de proyectos estandar en la gestion de proyectos desarrollado por el Project Management Institue
(PMI).
Algunos fragmentos e imágenes han sido tomados directamente desde del PMBOK®, para no distorsionar la informacion publicada por
el PMI, y son tomadas con el animo de instruir y “predicar” la importancia de aplicacion del modelo.
DIRECTOR DE PROYECTOS. Como aprobar el examen PMP ® sin morir en el intento. 3ra Edicion.
Autores. Pablo Lledó
Ed. Soluciones empresariales.