Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: PERIODO DE PRODUCCIÓN 1.

TABLA DE RETENCION 1999. APROBADA MEDIANTE ACUERDO AGN 025 DE 1999. No fue adoptada por acto administrativo. Estas tablas fueron
elaboradas con base en la estructura definida en el Decreto 1738 de agosto 3 de 1994

Oficina productora: Experto Comisionado - Coordinación General Unidad Administrativa. Código de la oficina: 2

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

2.01 ACTAS ACTAS COMITÉ DE EXPERTOS * Actas de comité de expertos

2.01.04 * Citación
* Orden del día
2.12 CONTRIBUCIONES ESPECIALES CONTRIBUCIONES ESPECIALES * Carta solicitud información
* Estados financieros empresas
* Estudio
* Formato de liquidación
* Resolución
* Oficios de notificación
* Edictos
2.20 INFORMES INFORMES DE ACTIVIDADES * Informes del Coordinador General
2.20.10

Oficina productora: Coordinación ejecutiva. Código de la oficina: 2.1

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

2.1.10 CONSECUTIVOS DE CORRESPONDENCIA CONSECUTIVOS DE CORRESPONDENCIA * Interna

* Externa
2.1.13 CONTROL DE CORRESPONDENCIA CONTROL DE CORRESPONDENCIA * Control de archivo de correspondencia
* Control derechos de petición
* Control recursos interpuestos
2.1.20 INFORMES INFORMES DE ACTIVIDADES * Informe
2.1.20.10 * Solicitud de presentación
2.1.20.12 INFORMES INFORME DE PROYECTOS APROBADOS * Informe
* Solicitud de presentación
2.1.20.13 INFORME DE PROYECTOS NO * Informe
APROBADOS * Solicitud de presentación
2.1.25 PLANES Y PROGRAMAS PLAN CUATRIENAL DE GESTION
2.1.25.23 PLAN DE GESTION
2.1.25.24 PLAN INFORMATICO
2.1.25.25
2.1.27 PROYECTOS ANTEPROYECTO ANUAL DE INVERSION
2.1.27.02 FICHA EBI
2.1.28 QUEJAS Y RECLAMOS QUEJAS Y RECLAMOS * Control quejas y reclamos
* Queja

Oficina productora: Coordinación administrativa. Código de la oficina: 2.2

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

2.2.02 ACTOS ADMINISTRATIVOS ACTOS ADMINISTRATIVOS * Resoluciones internas

2.2.04 CAJA MENOR CAJA MENOR * Cuenta de cobro
* Facturas
* Recibos de caja menor
* Solicitud de reembolso
2.2.11 CONTRATOS ADQUISICIÓN DE BIENES * Actas de recibo de bienes
2.2.11.01 * Aviso de publicación
* Certificado de Disponibilidad Presupuestal
* Certificado de existencia y representación legal
* Contrato
* Cotizaciones
* Orden de compra
* Pólizas
* Recibo pago Diario Oficial
* Registro presupuestal
* Solicitud de cotizaciones
* Solicitud de elaboración de contrato
2.2.11.26 CONTRATOS PRESTACION DE SERVICIOS * Antecedentes disciplinarios
* Carta de aprobación de pólizas
* Certificado de cumplimiento
* Certificado de disponibilidad presupuestal
* Certificado judicial
* Declaración de bienes y renta
* Hoja de vida persona natural
* Informes periódicos de ejecución
* Orden de servicio o contrato
* Póliza
* Recibo de pago Diario Único de Contratación
* Registro presupuestal
* Solicitud de contratación
* Solicitud de elaboración de contrato u orden de servicio
* Términos de referencia o condiciones de contratación
2.2.14 CONTROL DE EJECUCION PRESUPUESTAL CONTROL DE EJECUCION PRESUPUESTAL * Certificados de disponibilidad presupuestal
* Registros presupuestales
2.2.15 CONVOCATORIAS CONVOCATORIAS * Acta de concurso
* Análisis de antecedentes
* Autorización concurso

1
 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

* Convocatoria de concurso
* Evaluación de conocimientos específicos
* Guías de entrevista
* Informe de entrevista
* Informe de vacante
* Lista de aspirantes admitidos
* Lista de aspirantes no admitidos
* Pruebas
* Puntajes pruebas de conocimiento
* Necesidades de vinculación
* Resolución de nombramiento
2.2.16 ELEMENTOS DE EGRESO AL ALMACEN ELEMENTOS DE EGRESO AL ALMACEN * Egreso de almacén consumo
* Egreso de salida devolutivos
* Solicitud y entrega de elementos
2.2.17 ELEMENTOS DE INGRESO ALMACEN ELEMENTOS DE INGRESO ALMACEN * Orden de compra o contrato
* Factura
* Comprobante de ingreso
* Acta de recibo de bienes
2.2.19 HISTORIAS LABORALES HISTORIAS LABORALES * Acta de posesión
* Resolución de posesión
* Asignación de funciones
* Cédula de ciudadanía
* Certificación de experiencia laboral
* certificado judicial
* Certificado de antecedentes disciplinarios
* Certificado de incapacidad
* Certificado médico de aptitud
* Certificado o diplomas de estudio
* Comisión de estudios
* Compensatorios
* Encargos de funciones
* Hoja de vida
* Horas extras
* Libreta Militar
* Licencias
* Oficios de aceptación de nombramiento
* Oficio de presentación de renuncia
* Oficio de solicitud de comisión de estudios
* Oficio de solicitud de interrupción
* Oficio de solicitud de licencia ordinaria
* Oficio reanudación de vacaciones
* Oficios de comunicación de actos administrativos
* Permisos
* Resolución de aceptación de la renuncia
* Resolución de comisión de estudios
* Resolución de comisión de servicios
* Resolución de encargos
* Resolución de interrupción de vacaciones
* Resolución de vacaciones
* Resolución de licencia de maternidad
* Resolución de licencia ordinaria
* Resolución Licencia por maternidad
* Resolución de aplazamiento de vacaciones
* Servicios y pólizas
* Solicitud de vacaciones
* Traslados
* Vacaciones
2.2.20 INFORMES INFORMES DE ACTIVIDADES * Informe
2.2.20.10 * Solicitud de informe
2.2.20.15 INFORMES INFORMES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
2.2.20.17 INFORMES INFORMES FINANCIEROS * Informe a contraloría
* informe a Ministerio de Desarrollo
* Informe a Planeación
* Informe Ministerio de Hacienda
2.2.21 INVENTARIO INVENTARIO * Planilla para registro
2.2.22 LIBROS CONTABLES LIBRO AUXILIAR
2.2.22.20 LIBRO DIARIO
2.2.22.21 LIBRO MAYOR Y BALANCE
2.2.22.22
2.2.23 LICITACIONES LICITACIONES * Acta de audiencia
* Avisos de publicación
* Certificado de disponibilidad presupuestal
* Contrato
* Estudio de factibilidad
* Informe de evaluación con recomendaciones
* Modificaciones pertinentes a términos
* Propuestas
* Resolución de adjudicación
* Resolución de apertura
* Solicitud de audiencia
* Solicitud de aclaración de términos de referencia
2.2.23 NOMINA NOMINA
2.2.27 PROYECTOS PROYECTOS * Anteproyecto anual de presupuesto de funcionamiento de la Comisión
* Anteproyecto de inversión
* Anteproyecto de presupuesto de inversión
* Plan anual de compras

Oficina productora: Oficina de Regulación y políticas de competencia. Código de la oficina: 3.1

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

3.1.03 ASESORIAS ASESORIAS * Oficio de solicitud estudio sobre gestión

3.1.31 * Informes
* Oficios respuestas
* Estudios sobre tarifas
3.1.18 ESTUDIOS DE COSTOS Y TARIFAS ESTUDIOS DE COSTOS Y TARIFAS * Estudios de costos y tarifas
* Oficio de observaciones
* Solicitud de antecedentes

2
 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

* Solicitud de estudios
3.1.27 PROYECTOS PROYECTO ANUAL DE INVERSIÓN * Anteproyecto anual de inversión
3.1.27.27 * Oficio de solicitud
3.1.28 PROCESOS DE MODIFICACIÓN DE PROCESOS DE MODIFICACIÓN DE * Antecedentes de solicitud
FÓRMULAS FÓRMULAS * Estudio de la solicitud
* Comunicados a personería y otras autorid.
* Solicitud de constitución en parte
* Certificado de fecha de fijación y desfijación
* Acta de Comité de Expertos
* Acto administrativo que resuelve la solicitud

Oficina productora: Oficina Técnica. Código de la oficina: 3.2

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

3.2.08 CONCEPTOS EXTERNOS CONCEPTOS EXTERNOS * Oficio de solicitud

* Concepto
3.2.20 INFORMES BOLETÍN ESTADÍSTICO
3.2.20.03 ESTUDIOS TÉCNICOS
3.2.20.07 INFORMACIÓN TARIFARIA
3.2.20.09 INFORMES DE GESTIÓN
3.2.20.11 INFORME DOCUMENTOS PRESTADOS
3.2.20.14 INFORMES ESTADÍSTICOS
3.2.20.16 INFORME MENSUAL CONSULTAS
3.2.20.18 ATENDIDAS

3.2.20.19 INFORME EMPRESAS DE SERVICIOS

PÚBLICOS
3.2.28 SERVICIOS TÉCNICOS SERVICIO CENTRO DOCUMENTAL * Oficio de solicitud
3.2.28.30 SOPORTE TÉCNICO A USUARIOS * Planilla
* Registro del soporte técnico
3.2.28.32

Oficina productora: Oficina Jurídica. Código de la oficina: 3.3

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

3.3.01 ACTAS
3.3.01.04 Comité de expertos
3.3.01.08 De expertos a comisión
3.3.02 ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones Comisión
3.3.02.28 ACTOS ADMINISTRATIVOS
3.3.05 COMPILACIÓN DE JURISPRUDENCIA COMPILACIÓN DE JURISPRUDENCIA * Doctrinas
* Leyes
* Decretos
3.3.09 CONCEPTOS JURÍDICOS CONCEPTOS JURÍDICOS * Solicitud de concepto
* Concepto jurídico
3.3.25 PROCESOS CONTENCIOSOS PROCESOS CONTENCIOSOS * Notificación admisión demanda
* Poder
* Contestación Demanda
* Pruebas
* Alegatos de conclusión
* Sentencia
3.3.26 ANTEPROYECTO
3.3.26.02 ANTEPROYECTO ANUAL DE INVERSIÓN

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: PERIODO DE PRODUCCIÓN 2.

TABLA DE RETENCION 2005. APROBADA MEDIANTE AACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO 001 de 2005. Resultante de un proceso de actualización,
conservando la estructura definida en el Decreto 1738 de agosto 3 de 1994

Oficina productora: Dirección Ejecutiva. Código de la oficina: 1

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

1.04 COMUNICACIONES OFICIALES

1.04.01 A ENTIDADES DE CONTROL
1.04.04 CIRCULARES
1.05 CONTRATOS
1.05.02 CONTRATOS DE FIDUCIA Términos de referencia
Licitación
Contrato
Póliza de Garantía
Publicación Diario Oficial
Certificado de existencia y representación legal
Certificado No Deudor Moroso del Estado
Certificado Pago Parafiscales
Consignación Tesoro Público
Registro Único Tributario
Liquidación de contrato
Acta de liquidación
1.08 HISTORIAS

3
 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

1.08.02 HISTORIAL EMPRESAS REGULADAS

1.09 INFORMES
1.09.04 INFORMES DE ACTIVIDADES Informe impacto tarifario (Dto. 2696 2004)
Informe del Director Ejecutivo

1.15 PETICIONES PETICIONES PETICIONES

1.15.1 DERECHOS DE PETICIÓN Solicitudes
Respuestas a la solicitud
1.15.2
Formulación de la queja
PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS Resolución/oficio

Oficina productora: Coordinación Ejecutiva. Código de la oficina: 2

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

2.01 ACTAS
2.01.03 ACTAS COMITÉ SISTEMA DE GESTIÓN DE
LA CALIDAD
2.04 COMUNICACIONES OFICIALES
2.04.03 CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA
2.05 CONTRATOS
2.05.01 CONTRATOS DE COMPRA Memorando de justificación
Solicitud de cotizaciones
Solicitud de disponibilidad presupuestal
Cotización / propuesta
Certificado de existencia y representación legal
Registro Único Tributario – RUT
Certificado No Deudor del Estado
Fotocopia del documento de identidad
Contrato
Orden de compra
Registro presupuestal
Pólizas
Acta de aceptación de pólizas
Recibo de pago Diario Oficial
Publicación Diario Oficial
Acta de Liquidación
2.05.03 CONTRATOS DE PRESTACION DE Memorando de justificación
SERVICIOS Certificación planta (no disponibilidad del cargo)
Solicitud de disponibilidad presupuestal
Propuestas
Contratos
Hojas de vida
Pólizas
Certificado de disponibilidad presupuestal
Pago de Publicación
Registro Presupuestal
Certificados académicos
Certificados de experiencia
Certificado de No Deudor del Estado
Certificado entes de control
Pago de parafiscales
2.05.04 CONTRATOS DE SUMINISTRO CONTRATOS DE SUMINISTRO Memorando de justificación
Solicitud de cotizaciones
Solicitud de disponibilidad presupuestal
Cotización / propuesta
Certificado de existencia y representación legal
Registro Único Tributario – RUT -
Certificado de No Deudor del Estado
Fotocopia del documento de identidad
Contrato
Orden de compra
Registro presupuestal
Pólizas
Acta de aceptación póliza
Recibo de pago Diario Oficial
Publicación Diario Oficial
Acta de liquidación
2.09 INFORMES
2.09.05 INFORME DE AUDITORÍA DE CALIDAD Informes de auditoría interna
Informes de auditoría externa
Informes de revisión gerencial

INFORMES DE GESTION PERIODICOS Informe de gestión mensual

2.09.09 Informe de gestión anual
2.10 INSTRUMENTOS DE CONTROL
2.10.03 FICHAS DE ESTADÍSTICAS BÁSICAS DE Fichas de estadísticas básicas de inversión
INVERSIÓN
Comunicaciones Enviadas
2.10.05 PLANILLAS
Agenda regulatoria
2.10.06 REGISTROS Matriz de quejas y reclamos

2.14 MANUALES
2.14.03 MANUAL DE PROCESOS
2.16 PLANES
2.16.01 PLANES DE DESARROLLO PLANES DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO – PDA ANUAL CRA
ADMINISTRATIVO – PDA ANUAL CRA
PLAN ESTRATÉGICO QUINQUENAL
PLAN ESTRATÉGICO QUINQUENAL
2.16.02
2.18 PROGRAMAS
2.18.02 CONSULTAS PÚBLICAS Anexo
Base de datos de las radicaciones

4
 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

Capacitación a empresas y usuarios

Cintas de audio y video
Encuestas para medir calidad del evento
Formato recolección de información
Relatorías
Resúmenes de las consultas

Oficina productora: Coordinación Administrativa. Código de la oficina: 3

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

3.01 ACTAS ACTAS ACTAS

3.01.01 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO

3.01.02 ACTAS COMITÉ DE CAPACITACIÓN Y

BIENESTAR SOCIAL

3.01.04 ACTAS COMITÉ DE COMERCIALIZACIÓN

3.01.06 ACTAS COMITÉ PARITARIO OCUPACIONAL

3.01.07 ACTAS COMITÉ SANEAMIENTO CONTABLE

3.01.08 ACTAS COMISIÓN DE PERSONAL

3.02 CERTIFICACIONES
3.02.01 CONTRACTUALES Aceptación de recibo a satisfacción
3.03 COMPROBANTES CONTABLES
3.03.01 AJUSTES DE SIIF
3.03.02 AMORTIZACIONES
3.03.03 BAJAS DE ACTIVOS
3.03.04 CAUSACION COSTOS Y GASTOS
3.03.05 COMPROBANTES DE EGRESO
3.03.06 COMPROBANTES DE NÓMINA
3.03.07 CREACIÓN DE ACTIVOS
3.03.08 DEPRECIACIONES
3.03.09 EGRESOS DE ALMACÉN
3.03.10 FACTURAS DE COMPRAVENTA
3.03.11 INGRESOS AL ALMACÉN
3.03.12 LIQUIDACIÓN DE NÓMINA
3.03.13 NOTAS CRÉDITO
3.03.14 NOTAS DEBITO
3.03.15 NOTAS DE CIERRE
3.03.16 NOTAS DE CONTABILIDAD
3.03.17 NOVEDADES DE NÓMINA
3.03.18 ÓRDENES DE COMPRA
3.03.19 PROVISIÓN PARA PRESTACIONES
SOCIALES
3.03.20 RECIBOS DE CAJA
3.04 COMUNICACIONES OFICIALES
3.04.05 CIRCULARES INTERNAS
3.06 DECLARACIONES
3.06.01 TRANSFERENCIA A LA SEGURIDAD SOCIAL Autoliquidaciones

Impuesto de industria y comercio

3.06.02 DECLARACIONES TRIBUTARIAS Retención en la fuente
3.07
3.07.01 ESTUDIOS FINANCIEROS, ECONÓMICOS Y Anteproyecto de presupuesto
JURÍDICOS Plan Anual de Compras
Programa Anual de Gastos
Proyecto de tarifa de contribución especial
3.08 HISTORIAS
3.08.01 HISTORIAS EMPRESAS REGULADAS Estados financieros
(CONTRIBUCIONES) Dictamen de revisoría fiscal
Informe de gestión
Formato de autoliquidación
Oficio de solicitud de información
Resolución de aprobación de contribución
Citación a notificación personal
Edicto
Sello de diligencia de notificación personal
Comprobante de recaudo
Oficio respuesta a solicitud de información
Resolución
3.08.02 HISTORIA LABORAL Acto administrativo de nombramiento
Oficio de notificación de nombramiento
Oficio de aceptación de nombramiento
Documentos de identificación
Hoja de vida (Formato Único Función Pública)
Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo
Acta de posesión
Pasado judicial – certificado de antecedentes penales
Certificado de antecedentes fiscales
Certificado de antecedentes disciplinarios
Declaración de bienes y rentas
Certificado de aptitud laboral (exámenes médicos de ingreso)
Afiliaciones a: régimen de salud (EPS), pensión, cesantías, caja de compensación, etc.
Actos administrativos que señalen las situaciones administrativas del funcionario: vacaciones,
licencias, comisiones, ascensos, traslados, encargos, permisos, ausencias temporales,
inscripción en carrera administrativa, suspensiones de contrato, pago de prestaciones, entre
otros.
Evaluación de desempeño
Acto administrativo de retiro o desvinculación del servidor público de la entidad

5
 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

3.08.04 HISTORIAS VEHÍCULOS Tarjeta de propiedad

Registro de mantenimiento
Pólizas de seguro
Factura de compra
Manifiesto de importación
Pagos de impuesto de rodamiento
3.09 INFORMES
3.09.01 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Y Informe del presupuesto y de ingresos
FISCALIZACIÓN Informe plan de personal y de costos
Informe rendición de cuentas

Informe de gestión mensual

3.09.09 INFORMES DE GESTIÓN PERIÓDICOS Informe de gestión anual

3.09.10 INFORMES FINANCIEROS Estados financieros básicos

Informe de ejecución presupuestal
Informe de saldos e inversiones
3.10 INSTRUMENTOS DE CONTROL
3.10.02 CONCILIACIONES Conciliaciones bancarias
Conciliaciones de caja menor

Listado del Programa Anual Mensualizado de Caja

3.10.04 LISTADOS Reintegros
Operaciones Auxiliares de Tesorería (OAT)

3.10.07 REGISTROS ADMINISTRATIVOS Registros presupuestales

Comunicaciones SIIF

3.10.08 SOLICITUDES Solicitudes cambio de firmas

Solicitud de chequeras
Solicitud de contratación
Solicitud de cotización
Solicitud de documentos
Solicitud de información
Solicitud de modificación PAC
Solicitud de modificaciones presupuestales
3.11 INVENTARIOS
3.11.01 INVENTARIO COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA
3.11.02 INVENTARIO DE BIENES Acta de entrega
Baja de bienes
Comprobantes de egreso al almacén
Comprobante de ingreso al almacén
Creación de bienes
Inventario consolidado de consumo
Inventario individual
Movimiento de almacén
Reporte de verificación movimiento de activos fijos
Salida de bienes de la comisión
Solicitud de bienes de consumo
Traslado de movimiento de bienes
3.11.03 INVENTARIO GENERAL DOCUMENTAL INVENTARIO GENERAL DOCUMENTAL
3.12 LIBROS DE CONTABILIDAD
3.12.01 LIBROS AUXILIARES Libro anual de bancos
Libro anual de caja menor y recibos de caja
3.12.02 LIBRO MAYOR Y BALANCES
LIBRO MAYOR Y BALANCES
3.14 MANUALES
3.14.01 MANUALES ARCHIVÍSTICOS Tabla de retención documental

Manual
3.14.02 MANUAL CENTRO DOCUMENTAL
3.15 PETICIONES
3.15.01 DERECHOS DE PETICIÓN Solicitudes
Respuestas a la solicitud
3.17 PROCESOS
3.17.01 PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL Convenio interinstitucional
Convocatoria
Reclutamiento e inscripción
Pruebas
Recursos, reclamaciones y consultas
Lista de elegibles

3.17.03 PROCESOS DISCIPLINARIOS Indagación preliminar

Investigación disciplinaria
Apertura de la investigación
Pruebas
Pliego de cargos
Descargos
Archivo de actuación disciplinaria
Fallo primera instancia
Recurso de apelación
Recurso de queja
Fallo segunda instancia
Ejecutoria de las decisiones
Autos interlocutorios
Autos de sustanciación
3.20 RESOLUCIONES
3.20.01 RESOLUCIONES UAE CRA (Resoluciones administrativas)

Oficina productora: OFICINA DE REGULACIÓN Y POLÍTICAS DE COMPETENCIA. Código de la oficina: 4

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

4.04 COMUNICACIONES OFICIALES

4.04.02 MEMORANDOS INTERNOS
4.19 PROYECTOS REGULATORIOS

6
 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

4.19.01 PROYECTOS REGULATORIOS DE Solicitud

CARÁCTER GENERAL Antecedentes
Memorandos
Informes consultorías
Informes de la propia oficina
Hoja de vida
Cuadros
Base de datos
Documentos de trabajo operativo

4.19.02 PROYECTOS REGULATORIOS DE Solicitud

CARÁCTER PARTICULAR Antecedentes
Memorandos
Informes consultorías
Informes de la propia oficina
Hoja de vida
Cuadros
Base de datos
Documentos de trabajo operativo

Oficina productora: OFICINA TÉCNICA. Código de la oficina: 5

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

5.04 COMUNICACIONES OFICIALES

5.04.02 MEMORANDOS INTERNOS

Oficina productora: OFICINA JURÍDICA. Código de la oficina: 6

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

6.01 COMUNICACIONES OFICIALES

6.01.09 ACTAS COMITÉ DE EXPERTOS

6.01.10 ACTAS DE SESIÓN DE COMISIÓN

6.13 LICITACIONES / INVITACIONES
6.13.01 CONTRATACIÓN Adendos
Acta de adjudicación
Aclaraciones u observaciones
Estudio necesidad, oportunidad y conveniencia
Ofertas
Términos de referencia

6.13.02 LICITACIONES PÚBLICAS Estudio necesidad, oportunidad y conveniencia

Pliego de condiciones
Avisos de prensa
Adendas
Acta de apertura
Aclaraciones u observaciones
Ofertas
Acta de adjudicación
Acta de cierre
6.17 PROCESOS
6.17.02 PROCESOS DE JURISDICCION COACTIVA Actas de remate
Acuerdo de pago
Autos
Avisos
Certificación a Coordinación Administrativa
Citaciones
Comunicaciones de desembargo
Demanda
Mandamiento de pago
Oficios
Providencia ordena seguir adelante la ejecución
Solicitudes para plazo por persuasivo

6.17.04 PROCESOS JUDICIALES Apelaciones

Audiencias
Autos
Citaciones Notificaciones
Conciliaciones
Demandas judiciales
Fallos
Liquidación costas
Notificaciones
Oficios
Poderes
Pruebas
Recursos
Respuesta a contestación
6.20 RESOLUCIONES
6.20.02 RESOLUCIONES

Oficina productora: OFICINA DE CONTROL INTERNO. Código de la oficina: 7

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

7.01 ACTAS
7.01.05 ACTAS DEL COMITÉ DE CONTROL

7
 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

INTERNO
7.09 INFORMES
7.09.02 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL

Saneamiento contable
7.09.03 INFORMES CONTABLES
A contratación
7.09.06 INFORMES DE AUDITORÍAS A planeación
Auditorías internas
Austeridad en el gasto público
Contribuciones
Ejecución presupuestal
Inventarios
Mapa de riesg os
Parque automotor
Quejas y reclamos
Sistema de información
Sistema gestión de la calidad

7.09.07 INFORMES DE CONTROL INTERNO Control interno contable

Auditorías de cumplimiento
7.09.08 INFORMES DE GESTIÓN Gastos generales
Informe ejecutivo anual
7.10 INSTRUMENTOS DE CONTROL
7.10.01 ARQUEOS Arqueos de caja menor

7.16 PLANES
7.16.04 PLANES DE MEJORAMIENTO Informe de seguimiento y evaluación
7.18 PROGRAMAS
7.18.01 PROGRAMAS DE AUTOCONTROL Mensajes de sensibilización

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: PERIODO DE PRODUCCIÓN 3.

TABLA DE RETENCION 2007. APROBADA MEDIANTE ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO 001 de 2005. Resultante de un proceso de actualización a partir de la
estructura definida en el Decreto 2883 de julio 31 de 2007.

Oficina productora: Dirección Ejecutiva. Código de la oficina: 201

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

201.13 CONCEPTOS
201.13.04 CONCEPTOS TÉCNICOS - Solicitud de conceptos
- Conceptos técnicos
- Estudios técnicos
- Anexos
201.24 ESTUDIOS
201.24.01 ESTUDIOS DE DISTRIBUCIÓN DE - Estudios de distribución de contribuciones especiales
CONTRIBUCIONES ESPECIALES - Comunicaciones

201.41.00 PRESENTACIONES PRESENTACIONES - Presentaciones en eventos (Power Point)

Oficina productora: OFICINA ASESORA JURÍDICA. Código de la oficina: 211

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

21.02 ACTAS
21.02.02 ACTAS DE LA COMISIÓN - Actas de la comisión
- Proyecto de resolución
- Documentos de trabajo
- Excusas
- Observaciones a proyectos
- Salvamento de voto
- Resoluciones
- Nombramiento de encargo
- Comunicaciones
211.02.02 ACTAS DEL COMITÉ DE EXPERTOS - Actas del comité de expertos
- Excusas
- Proyecto de resolución
- Documentos de trabajo
- Comunicaciones
211.06 ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y/O
CONSULTAS
211.06.01 ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y/O - Solicitudes de información de ciudadanos, empresas y terceros
CONSULTAS - Respuesta a solicitudes de información
- Solicitudes de información preferencial
- Respuesta a solicitudes de información preferencial
211.06.02 DERECHOS DE PETICIÓN - Derechos de petición de interés general
- Respuesta a derechos de petición de interés general
- Derechos de petición de interés particular
- Respuesta a derechos de petición de interés particular
211.13 CONCEPTOS
211.13.01 CONCEPTOS DE LEGALIDAD DE - Contratos de condiciones uniformes
CONTRATOS DE CONDICIONES - Justificación de las condiciones
- Concepto jurídico
UNIFORMES

8
 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

- Modificaciones de los contratos de condiciones uniformes

- Comunicaciones
- Derechos de petición
- Respuestas
211.13.02 CONCEPTOS DE LEGALIDAD DE - Estudios jurídicos
PROYECTOS REGULATORIOS - Comunicaciones
211.13.03 CONCEPTOS JURÍDICOS (GENERALES) - Solicitud de concepto
- Concepto
- Comunicaciones
- Anexos
211.42 PROCESOS
211.42.01 PROCESOS A FAVOR DE LA INSTITUCIÓN - Demandas
- Poder
- Comunicaciones
211.42.02 PROCESOS DE COBRO COACTIVO - Notificación de acto administrativo
- Proceso cobro coactivo
- Solicitud de información de bienes a cámaras de comercio
- Solicitud de información de bienes a bancos
- Solicitud de información de bienes a empresas
- Auto de acuerdo de pago
- Auto declarando desierto recurso
- Auto por el cual se decretan pruebas
- Auto de suspender un proceso
- Auto ordenando el remate
- Auto de libramiento
- Auto ordenando la liquidación del crédito
- Auto de archivo del proceso
211.42.03 PROCESOS EN CONTRA DE LA - Demandas
ISNTITUCION - Poder
- Comunicaciones

Oficina productora: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN. Código de la oficina: 220

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

220.02 ACTAS
220.02.04 ACTAS DEL COMITÉ DEL SISTEMA - Actas del comité
INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL - Informes
- Comunicaciones
- Presentaciones
220.03.00 AGENDAS REGULATORIAS AGENDAS REGULATORIAS - Agendas regulatorias
- Comunicaciones
220.06 ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y/O
CONSULTAS
220.06.01 ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y/O - Solicitudes de información de ciudadanos, empresas y terceros
CONSULTAS - Respuesta a solicitudes de información
- Solicitudes de información preferencial
- Respuesta a solicitudes de información preferencial
220.06.02 DERECHOS DE PETICIÓN - Derechos de petición de interés general
- Respuesta a derechos de petición de interés general
- Derechos de petición de interés particular
- Respuesta a derechos de petición de interés particular
220.07.00 AUDITORIAS DE CALIDAD AUDITORIAS DE CALIDAD - Formato de planificación de auditorías internas por procesos
- Evaluación de auditores internos
- Registro de no conformidades en auditorías
- Registro de control de productos no conformes, No conformidad y Acciones correctivas por
procesos
- Informes de auditorías externas
- Cronograma de planificación de auditorías
220.12.00 COMUNICADOS DE PRENSA COMUNICADOS DE PRENSA - Comunicados de prensa
220.16 CONSULTAS PÚBLICAS
220.1601 CONSULTAS PÚBLICAS - Convocatorias a eventos de consultas públicas
- Comunicaciones
- Lista de asistentes
- Grabaciones de audio
- Bases de datos de participación ciudadana
- Aportes de la ciudadanía
- Formato de recolección de información
- Encuesta para medir la percepción de calidad del evento
- Relatoría de consulta pública
- Informes
220.29 INFORMES
220.29.08 INFORMES DE GESTION ANTE LA - Informes de gestión del Director
COMISIÓN - Informes de gestión de las áreas
- Comunicaciones

220.29.09 INFORMES DE GESTION DE LA OFICINA - Informes de gestión

- Comunicaciones
220.32 MANUALES
220.32.01 MANUALE S DE CALIDAD - Manual de calidad
- Comunicaciones
- Anexos
220.32.03 MANUALES DE PROCESOS Y - Manuales de procesos
PROCEDIMIENTOS - Manuales de procedimientos
- Comunicaciones

220.39 PLANES
220.39.01 PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - Plan de Desarrollo Administrativo
- Indicadores
- Comunicaciones
220.45 PROYECTOS
220.45.01 ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO - Anteproyecto de presupuesto
ANUAL - Presupuesto anual de las áreas
- Comunicaciones

220.52.00 REVISIONES GERENCIALES DEL SISTEMA REVISIONES GERENCIALES DEL SISTEMA - Orden del día
DE GESTIÓN DE CALIDAD DE GESTIÓN DE CALIDAD - Formato de revisión gerencial

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 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

- Soportes de revisión gerencial

- Indicadores y tableros de gestión
- Actas de revisión gerencial
- Comunicaciones
220.53.00 SENSIBILIZACIÓN DEL SISTEMA DE SENSIBILIZACIÓN DEL SISTEMA DE - Boletines / Plegables
GESTIÓN DE CALIDAD GESTIÓN DE CALIDAD - Presentaciones Power Point
- Notas de cartelera

Oficina productora: GRUPO DE CONTROL INTERNO. Código de la oficina: 230

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

230.02 ACTAS
230.02.08 ACTAS DEL COMITÉ DE SISTEMA DE - Citación
CONTROL INTERNO - Actas del comité de control interno
- Informes de control interno
- Comunicaciones
230.05 ARQUEOS
230.05.01 ARQUEOS DE CAJA MENOR - Actas de arqueo de tesorería
- Extractos
- Papeles de trabajo
- Comunicaciones
230.05.02 ARQUEOS DE INVERSIONES - Actas de arqueo de tesorería
- Extractos
- Papeles de trabajo
- Comunicaciones
230.29 INFORMES
230.29.04 - Informes a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios
- Informes al Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial
- Informes a la Contaduría General de la Nación
- Informes a la veeduría ciudadana
- Informes a la presidencia de la república
- Informes a la vicepresidencia de la república
- Informes al congreso de la república
- Informes al departamento administrativo de la función pública
- Informes al ministerio de hacienda y crédito público
- Informes al Ministerio de interior y de justicia
- Informes a la Auditoría General de la República
- Informes a la Fiscalía General de la nación
- Informes a la procuraduría general de la nación
- Informes a la defensoría del pueblo
- Informes al Departamento nacional de planeación
- Informes a la contraloría general de la república
- Papeles de trabajo (por cada informe presentado)
- Solicitudes de información
- Comunicaciones
230.29.06 INFORMES DE AUDITORIA - Informes contratación
- Informes planeación
- Informes austeridad en el gasto público
- Informes contribuciones
- Informes ejecución presupuestal
- Informes inventarios
- Informes mapa de riesgo
- Informe parque automotor
- Informes quejas y reclamos
- Informes sistemas de información
- Informes gastos generales
- Informes de caja menor
- Informes de control interno contable
- Informes al proceso de capacitación y bienestar social
- Papeles de trabajo
230.2908 INFORMES DE GESTION DE LA OFICINA - Papeles de trabajo
- Informes de gestión
- Comunicaciones
230.39 PLANES
230.39.04 PLANES DE MEJORAMIENTO - Planes de mejoramiento institucional
INSTITUCIONAL M.E.C.I. - Informes de seguimiento a los planes de mejoramiento institucional
- Avances planes de mejoramiento institucional
- Papeles de trabajo
- Comunicaciones
230.43 PROGRAMAS
230.43.04 PROGRAMAS DE AUTOCONTROL - Programas de autocontrol
- Papeles de trabajo
- Comunicaciones

Oficina productora: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Código de la oficina: 301

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

301.02 ACTAS
301.02.03 ACTAS DEL COMITÉ ADMINISTRATIVO - Citación al comité
- Actas del comité
- Informes de las áreas de la coordinación
301.11.00 CIRCULARES INTERNAS CIRCULARES INTERNAS - Circulares
301.29 INFORMES
301.29.04 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL - Informes al Departamento nacional de planeación
- Informes al departamento administrativo de la función pública
- Informes a la Contaduría General de la Nación
- Informes al ministerio de hacienda y crédito público
- Informes al Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial
- Boletín de deudores morosos
- Informe Cámara de Representantes
- Informe costo de personal

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 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

301.42 PROCESOS
301.42.04 PROCESOS DISCIPLINARIOS - Queja
- Auto de apertura de indagación preliminar
- Auto de apertura de investigación disciplinaria
- Informe a la procuraduría general de la nación
- Pruebas
- Pliego de cargos
- Descargos
- Archivo de actuación disciplinaria
- Fallo primera instancia
- Recurso de apelación
- Recurso de queja
- Fallo segunda instancia
- Ejecutoria de las decisiones
- Autos interlocutorios
- Autos de sustentación
- Auto de archivo
301.51 RESOLUCIONES
301.51.02 RESOLUCIONES C.R.A. - Resoluciones
- Edictos
- Notificaciones
- Recursos
- Anexos de las resoluciones

Oficina productora: GRUPO DE TALENTO HUMANO. Código de la oficina: 310

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

310.02 ACTAS
310.02.01 ACTAS DEL COMITÉ DE CAPACITACION Y - Actas del comité
BIENESTAR SOCIAL - Evaluación de solicitudes de apoyo educativo
- Comunicaciones

310.02.11 ACTAS DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD - Actas del comité

OCUPACIONAL - Informes
- Comunicaciones

310.24 ESTUDIOS
310.24.03 ESTUDIOS TÉCNICOS DE PLANTA DE - Resumen de perfiles
PERSONAL - Manual de funciones y requisitos
- Proyecto de planta de personal
- Comunicaciones
310.27.00 HISTORIAS LABORALES HISTORIAS LABORALES - Resolución de nombramiento
- Notificación de nombramiento
- Hoja de vida formato función pública
- Cédula de ciudadanía
- Libreta militar
- Certificaciones de estudio
- Certificaciones de experiencia laboral
- Acta de posesión
- Certificado de antecedentes judiciales
- Certificado de antecedentes fiscales
- Certificado de antecedentes disciplinarios
- Declaración de bienes y rentas
- Certificado médico
- Afiliaciones EPS (novedades)
- Afiliaciones fondos de pensiones (novedades)
- Afiliaciones riesgos profesionales
- Afiliaciones cajas de compensación familiar
- Resolución de vacaciones
- Resolución de licencias
- Resolución de traslados
- Resolución de encargos
- Resolución de días compensatorios
- Resolución de viáticos al interior del país
- Resolución de viáticos al exterior
- Evaluaciones de desempeño
- Liquidación de cesantías parciales /definitivas (formato FNA)
- Resolución de desvinculación
- Resolución de insubsistencia
- Resolución de aceptación de renuncia al cargo
- Resolución de pago de prestaciones sociales
- Comunicaciones
310.29 INFORMES
310.29.05 INFORMES AL DEPARTAMENTO - Informes dl Departamento Administrativo de la Función Pública
ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION - Comunicaciones
PUBLICA

310.36.00 NÓMINAS NÓMINAS - Novedades

- Descuentos
- Liquidación de nómina
- Comunicaciones
310.39 PLANES
310.39.03 PLANES DE DESARROLLO - Estudios de clima laboral
ADMINISTRATIVO - Informes de evaluación de desempeño
- Informes de capacitación
- Comunicaciones
310.43 PROGRAMAS
310.43.02 PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL E - Programas de bienestar
INCENTIVOS - Encuestas
- Comunicaciones

310.43.03 PROGRAMAS DE CAPACITACION - Programa de capacitación

- Encuestas
- Formato de evaluación de capacitación
- Registro de capacitación
- Cronograma de capacitación
- Formato de solicitud de capacitación formal y/o no formal
- Formato de evaluación de solicitudes de apoyo educativo

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 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

- Comunicaciones
310.43.06 PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL - Solicitud de contratación para ejecución del programa
- Informe de panorama de riesgos
- Informe de resultado de inspecciones
- Cuadro de riesgos generales
- Comunicaciones

Oficina productora: GRUPO ADMINISTRATIVO. Código de la oficina: 320

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

320.02 ACTAS
320.02.05 ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO - Citación a comité de archivo
- Orden del día
- Informes
320.02.07 ACTAS DE COMITÉ DE - Citaciones
COMERCIALIZACION - Actas del comité
- Relación de bienes
- Conceptos técnicos
- Informes
320.15.00 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES - Comunicaciones oficiales
OFICIALES OFICIALES
320.26.00 HISTORIAL DE VEHICULOS HISTORIAL DE VEHICULOS - Tarjeta de propiedad
- Registros de mantenimiento
- Pólizas de seguro
- Factura de compra
- Manifiesto de importación
- Pago de impuestos de rodamiento
- Comunicaciones
320.28 INSTRUMENTOS DE CONTROL
ADMINISRTRATIVO
320.28.02 CONTROL DE PRÉSTAMO DE - Formato de control de préstamo de documentos
DOCUMENTOS
320.28.03 REGISTRO DE ATENCION A USUARIOS - Procedimiento de atención telefónica y personal

320.28.04 SALIDA DE PUBLICACIONES - Formato de salida de publicaciones editadas por la Comisión

320.29 INFORMES
320.29.04 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL - Informes a la contaduría general de la nación
- Informes al ministerio de vivienda, ambiente y desarrollo territorial
- Informes contraloría general de la república
- Informes archivo general de la nación
- Comunicaciones
320.30 INVENTARIOS
320.30.01 INVENTARIOS DE COLECCIÓN - Inventarios de colección bibliográfica
BIBLIOGRAFICA - Comunicaciones

320.30.02 INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE - Solicitud de bienes

CONSUMO - Comunicaciones
320.30.03 INVENTARIOS DE ELEMENTOS - Inventario individual
DEVOLUTIVOS - Comunicaciones
320.35 MOVIMIENTOS DE ALMACEN
320.35.01 BAJAS DE ALMACEN - Resolución de baja de bienes
- Acta de comité de comercialización
320.35.02 ENTRADAS DE ALMACÉN - Orden de compra
- Comprobantes de ingreso
- Facturas
320.39 PLANES
320.39.02 PLANES DE COMPRA - Formatos SICE
- Memorando de solicitud

320.43 PROGRAMAS
320.43.05 PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL - Tablas de retención documental
- Inventarios documentales
- Actas de eliminación
- Informes de proyectos de gestión documental
- Comunicaciones
320.50.00 REPORTES HISTÓRICOS DE ACTIVOS REPORTES HISTÓRICOS DE ACTIVOS - Relación valorizada de los bienes inservibles u obsoletos

Oficina productora: GRUPO DE CONTRIBUCIONES. Código de la oficina: 330

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

330.20.00 CONTRIBUCIONES ESPECIALES CONTRIBUCIONES ESPECIALES - Formato de autoliquidación de contribución especial

320.25.00 FACTURAS DE VENTA POR CONCEPTO DE
CONTRIBUCIONES ESPECIALES
FACTURAS DE VENTA POR CONCEPTO DE
CONTRIBUCIONES ESPECIALES
- Estados financieros
- Certificación de estados financieros
- Comunicaciones
- Resolución de liquidación de contribuciones especiales
- Citación de notificación personal
- Formato de notificación personal sin recurso de reposición
- Formato de notificación personal con recurso de reposición
- Resolución que resuelve el recurso de reposición
- Edicto
- Consignaciones de contribuciones especiales
- Derecho de petición
- Respuesta a derecho de petición
- Solicitud de información
- Solicitud de pago de contribución
- Mandamiento ejecutivo
- Copia de la resolución de liquidación de contribuciones

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 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

Oficina productora: GRUPO DE CONTRATOS. Código de la oficina: 341

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

341.17 CONTRATOS
341.17.01 CONTRATOS (COMPRAVENTA, - Memorando de justificación
SUMINISTROS, PRESTACION DE - Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal
- Certificado de disponibilidad presupuestal
SERVICIOS)
- Informe a confecámara (licitación)
- Informe a la cámara de comercio (licitación)
- Publicación en prensa
- Proyecto de términos de referencia /pliego de condiciones
- Publicaciones página web
- Publicaciones portal de contratación
- Comunicaciones posibles oferentes
- Respuestas
- Términos de referencia definitivos
- Resolución de apertura (licitación)
- Acta de audiencia de aclaración de términos
- Verificación de CUBS - SICE
- Acta de cierre
- Informe de evaluación – Comité de contratación
- Informe de traslado de evaluación
- Observaciones a evaluaciones de ofertas
- Respuestas
- Acta de adjudicación (licitación)
- Registro presupuestal
- Contrato
- Propuesta
- Certificado de existencia y representación legal (persona jurídica)
- Registro único tributario
- Cédula de ciudadanía
- Formato de hoja de vida función pública
- Certificación de cuenta bancaria
- Póliza de garantía de cumplimiento
- Aprobación de garantía
- Pago de derechos de publicación en diario oficial
- Pago de impuesto de timbre
- Acta de inicio de contrato
- Acta de suspensión de contrato
- Acta de reanudación de contrato
- Informes
- Certificación de aportes parafiscales (persona jurídica)
- Pagos de aportes salud (persona natural)
- Pagos de aportes en pensiones (persona natural)
- Comunicaciones
- Acta de liquidación
341.17.02 ORDENES (COMPRAVENTA – SERVICIOS – - Memorando de justificación
SUMINISTRO) - Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal
- Certificado de disponibilidad presupuestal
- Términos de referencia
- Registro presupuestal
- Contrato
- Propuesta
- Certificado de existencia y representación legal (persona jurídica)
- Registro único tributario
- Cédula de ciudadanía
- Formato de hoja de vida función pública
- Certificación de cuenta bancaria
- Garantía de cumplimiento
- Acta de inicio de contrato
- Acta de reanudación de contrato
- Informes
- Certificación de aportes parafiscales (persona jurídica)
- Pagos de aportes salud (persona natural)
- Pagos de aportes en pensiones (persona natural)
- Comunicaciones
- Acta de terminación y/o liquidación
341.19 CONVENIOS
341.19.01 CONVENIOS - Memorando de justificación
- Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal
- Certificado de disponibilidad presupuestal
- Formato de hoja de vida función pública
- Certificación de cuenta bancaria
- Certificado de existencia y representación legal y/o documento equivalente
- Registro único tributario
- Póliza de garantía
- Aprobación de garantía
- Publicación diario oficial
- Informes
- Acta de terminación y/o liquidación
- Comunicaciones
341.29 INFORMES
341.29.03 INFORMES A LA IMPRENTA NACIONAL DE - Informes a la imprenta nacional de Colombia
COLOMBIA - Comunicaciones

341.42 PROCESOS
341.42.03 PROCESOS DE CONTRATACION - Memorando de justificación
DECLARADOS DESIERTOS O NO - Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal
- Certificado de disponibilidad presupuestal
ADJUDICADOS
- Informe a confecámara (licitación)
- Informe a la cámara de comercio (licitación)
- Publicación en prensa
- Proyecto de términos de referencia /pliego de condiciones
- Publicaciones página web
- Publicaciones portal de contratación
- Comunicaciones posibles oferentes
- Respuestas
- Términos de referencia definitivos
- Resolución de apertura (licitación)

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 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

- Acta de audiencia de aclaración de términos

- Verificación de CUBS - SICE
- Acta de cierre
- Informe de evaluación – Comité de contratación
- Informe de traslado de evaluación
- Observaciones a evaluaciones de ofertas
- Respuestas
- Acta de declaratoria de desierta
- Resolución de declaratoria de desierta (licitación)
- Comunicaciones
341.44.00 PROPUESTAS NO ADJUDICADAS PROPUESTAS NO ADJUDICADAS - Propuestas originales

Oficina productora: GRUPO DE FINANZAS Y PRESUPUESTO. Código de la oficina: 350

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

350.02 ACTAS
350.02.12 ACTAS DEL COMITÉ TÉCNICO DE - Citación al comité
SANEAMIENTO CONTABLE - Actas del comité
- Informes de depuración de cuentas
- Comunicaciones
350.04.00 AMORTIZACIONES AMORTIZACIONES - Liquidación
- Amortizaciones

350.05 ARQUEOS
350.05.01 ARQUEOS DE CAJA MENOR - Actas de arqueo
- Comunicaciones

350.05.02 ARQUEOS DE CHEQUERAS - Actas de arqueo

- Comunicaciones
350.08.00 BALANCE GENERAL C.G.N. 001 BALANCE GENERAL C.G.N. 001 - Libros auxiliares
350.10 CERTIFICACIONES
350.10.01 CERTIFICACIONES DE INGRESOS Y - Consolidado de ingresos
RETENCIONES - Comunicaciones

350.10.02 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD - Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal

PRESUPUESTAL - Certificado de disponibilidad presupuestal
- Modificaciones al certificado de disponibilidad presupuestal

350.14.00 CONCILIACIONES BANCARIAS CONCILIACIONES BANCARIAS - Conciliaciones bancarias

- Extractos bancarios
- Libros auxiliares
350.21.00 CUENTAS RECÍPROCAS C.G.N. 002 CUENTAS RECÍPROCAS C.G.N. 002 - Libros auxiliares
350.22 DECLARACIONES DE IMPUESTO
350.22.01 DECLARACIONES DE IMPUESTO DE - Declaraciones
INDUSTRIA Y COMERCIO, AVISOS Y - Libros auxiliares por cuentas
- Comprobantes de egreso
TABLEROS – I.C.A. - Comprobantes de consignaciones
- Comunicaciones
350.22.02 DECLARACIONES DE IMPUESTO DE - Declaraciones
RETENCION EN LA FUENTE - Libros auxiliares por cuentas
- Comprobantes de egreso
- Comprobantes de consignaciones
- Comunicaciones
350.23 ESTADOS FINANCIEROS ESTADOS FINANCIEROS - Estados financieros
- Estados de cambios en el patrimonio
- Estados de actividad financiera y económica
- Libros auxiliares
350.29 INFORMES
350.29.04 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL - Informes al Departamento nacional de planeación
- Informes a la contaduría general de la nación
- Informes al Ministerio de hacienda y crédito público
- Informes al Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial
- Boletín de deudores morosos
- Comunicaciones
350.29.07 INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL - Programación presupuestal
- Informes de ejecución presupuestal
- Informes de ejecución presupuestal – explicativo
- Comunicaciones
350.29.09 INFORMES DE VALORES PENDIENTES POR - Recibos de caja
CLASIFICAR INGRESOS SIIF - Extractos bancarios
- Resoluciones
- Comprobantes de consignación
- Informes de avance en identificación de saldos
- Tipologías encontradas en los saldos por clasificar en SIIF
350.29.10 INFORMES SEMANALES DE SALDOS - Informes de saldos de tesorería
- Comunicaciones

350.31 LIBROS DE CONTABILIDAD

350.31.01 LIBROS AUXILIARES - Soportes contables
350.31.02 LIBROS DIARIOS - Soportes contables

350.31.03 LIBRO MAYOR Y BALANCES - Soportes contables

350.37.00 OPERACIONES AUXILIARES DE TESORERIA OPERACIONES AUXILIARES DE TESORERIA - Listado de operaciones auxiliares de tesorería
350.38.00 ORDEN DE PAGO ORDEN DE PAGO - Facturas
- Comunicaciones
350.40.00 PLANILLA ÚNICA DE APORTES SEGURIDAD PLANILLA ÚNICA DE APORTES SEGURIDAD - Novedades E.P.S.
SOCIAL SOCIAL - Novedades A.R.P.
- Novedades A.F.P.
- Novedades aportes parafiscales
350.43 PROGRAMAS
350.43.01 PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE - Solicitud de anticipo de PAC
CAJA – PAC - Programa anual mensualizado de caja
- Modificaciones al PAC
- Comunicaciones

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 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

350.47 REGISTROS
350.47.01 REGISTRO PRESUPUESTAL - Registros presupuestales

350.47.02 REGISTRO DE INGRESOS SIIF - Ingresos SIIF

350.54.00 COMPROBANTES DE EGRESO COMPROBANTES DE EGRESO - Comprobantes de egreso

- Anexos
350.55.00 NOTAS DÉBITO Y CRÉDITO NOTAS DÉBITO Y CRÉDITO - Notas débito
- Notas crédito

Oficina productora: subdirección técnica (Grupo de Análisis de información, Grupo de Asesoría, Grupo de Regulación). Código de la oficina: 401

Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES

401.06 ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y/O CONSULTAS

401.06.01 ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y/O - Envío de tarifas

CONSULTAS - Respuesta a envío de tarifas
- Estudios de costos 30 días
- Estudios de costos 45 días
- Respuesta a envío estudio de costos
- Solicitud de información ciudadanos, empresas y terceros
- Solicitudes particulares por parte de los prestadores
- Respuesta a solicitudes de información
- Solicitudes de información preferencial
- Respuesta a solicitudes de información preferencial
- Traslado a competente
- Solicitud de modificación de costos y/o fórmulas
- Respuesta a solicitud de modificación de costo económico de referencia y/o formulas
tarifarias
- Solicitud de información DEA a las empresas
- Envío de información DEA
- Respuesta a envío de información DEA
- Solicitud de concepto por parte de los prestadores
- Solicitud de conceptos técnicos por parte de los prestadores
- Respuesta a solicitud de concepto de los prestadores
- Solicitud de información por parte de la CRA
- Envío de información general
- Acuse de recibo
- Anexos
- Solicitud de Información valoración de activos
- Acuse de recibo valoración de activos
- Traslado al competente
401.06.02 DERECHOS DE PETICIÓN - Derechos de petición de interés general
- Respuesta a derechos de petición de interés general
- Derechos de petición de interés particular
- Respuesta a derechos de petición de interés particular
- Traslado al competente
401.24 ESTUDIOS
401.24.02 ESTUDIOS TÉCNICOS DE CONSULTORÍA - Concepto técnico
- Informe de visita
- Propuesta metodológica
- Solicitud de modificación de fórmulas tarifarias y costo económico de referencia
- Solicitudes particulares
- Modelos estadísticos
- Modelos matemáticos
- Memorandos internos
401.29 INFORMES
401.29.04 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL - Informes a la Presidencia de la República
- Informe a la Contraloría General de la República
- Informes a otras entidades de control
- Rendición de cuentas
- Comunicaciones
401.45 PROYECTOS
401.45.04 PROYECTOS REGULATORIOS DE - Cronograma de trabajo
CARÁCTER GENERAL - Documentos de trabajo
- Hoja de vida de proyectos
- Matriz de proyectos regulatorios terminados
- Planificación de proyectos
- Proyecto de resolución
- Proyecto regulatorio
- Solicitud de información
- Envío respuesta
- Comunicaciones
401.45.05 PROYECTOS REGULATORIOS DE - Cronograma de trabajo
CARÁCTER PARTICULAR - Documentos de trabajo
- Hoja de vida de proyectos
- Matriz de proyectos regulatorios terminados
- Planificación de proyectos
- Proyecto de resolución
- Proyecto regulatorio
- Solicitud de información
- Envío de información
- Respuesta CRA
- Comunicaciones
401.45.00 PUBLICACIONES PUBLICACIONES - Boletines estadísticos
- Revista regulación
- Otras publicaciones
401.49.00 REPORTES DE INFORMACION REPORTES DE INFORMACION - Encuesta
- Informe de visita
- Reportes comparativos de tarifas y costos
- Reportes de análisis de consumo
- Reportes de análisis tarifarios
- Reportes de análisis técnicos
- Revisiones bibliográficas
- Variables

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