Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de información

Ficha: 1965979

Oney Enrique Mendez Mercado.

SENA.

CENTRO AGROECOLOGICO Y EMPRESARIAL

Cundinamarca / Fusagasugá

2019

Copyright © 2019 por Oney Mendez. Todos los derechos reservados.

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Tabla de Contenidos

1. Introducción.

2. Título del Proyecto.

3. Planteamiento del Problema o Necesidad.

4. Justificación del Proyecto.

5. Objetivo General.

6. Objetivos Específicos.

7. Alcance del Proyecto.

 1. Introducción
La finalidad de este proceso es conocer la estructura del sistema de información que se
está desarrollando, denominado Fast and Secure Visitor (FSV), una aplicación diseñada
para el control de visitantes en la compañía Amaury. A continuación se formularan las
diferentes características que debemos tener en cuenta para la correcta estructuración de
nuestro proyecto.

2. Título del Proyecto.

Análisis, diseño, desarrollo e implantación de un sistema de información de control
de visitantes para la compañía Amaury. Este sistema de información llamado FSV
“Fast and Safe Visitor” el cual ayudara resolver el problema del control de personas
ajenas a la compañía de una manera sencilla, rápida y segura.

3. Planteamiento del problema o necesidad que se pretende desarrollar.

Se requiere dar solución a los registros de todos los visitantes que ingresen al
complejo de oficinas y tener una base de datos actualizada que permita realizar
consultas del estado de cada visitante, ubicación, datos completos, frecuencia de
visitas entre otros datos.
El sistema de información propuesto el cual hemos denominado FSV se desarrollará
con base a una nueva solicitud de parte del cliente Amaury, debido a la falta de
control que actualmente se tiene al momento del realizar los registros de personal
visitante que ingresa por el área peatonal como por la entrada Vehicular. Esta
problemática les genera un punto negativo a la seguridad que le solicitan sus
proveedores, que por la importancia y reserva de la información deben tener el mayor
control en la seguridad de sus oficinas, filtrando de las visitas autorizadas y no
autorizadas por medio de un sistema de información que les permita interactuar a
ellos y a los encargados de la seguridad de las instalaciones.
4. Justificación del Proyecto.
Las compañías en su afán de brindar un mejor servicio, optimizando procesos que se
pensaban innecesarios, descubre en los sistemas de información una ayuda que les
está permitiendo ofrecer mayor seguridad a sus empleados, proveedores y visitantes.
Actualmente la compañía no cuenta con un procedimiento claro sobre el registro de
visitante, lo que le genera demoras en algunas visitas importantes y a su vez
inconformidad con sus proveedores y diferentes áreas de operaciones.
En estos momentos al realizar el proceso de registros de manera manual, el personal
de seguridad se desvía de sus funciones de velar por la seguridad de la compañía
creando espacios de vulnerabilidad y posible filtración o robo de la información que
internamente maneja la compañía.
Con el desarrollo del sistema de información FSV, se obtendrán muchos beneficios
en el control, seguridad optimización de tiempos y manejo real de la información
involucrando a todos los procesos que van a encontrar un punto de apoyo y mejora
para sus reuniones y soluciones de fallas en las operaciones con los contratistas.

5. Objetivo General.

Diseñar, desarrollar e implementar un sistema de información para el control de

visitantes, que registre, administre, y verifique de una manera rápida y segura todas
las solicitudes de visitas que los proveedores y empleados generen.

6. Objetivos Específicos.

 Controlar el ingreso de visitantes en la compañía Amaury.

 Crear una base de datos que permita posteriormente generar reportes.

 Ingresar los datos completos con registro fotográfico de cada visitante.

 Controlar las entradas y salidas de visitantes para temas de seguridad y

emergencias.
7. Alcance del proyecto (Producto, Proceso y contexto).

El sistema de información llevara el registro y control de todos los visitantes que

quieran realizar cualquier actividad dentro de la compañía Amaury.

El registro de las personas se realizará por escáner de las cedulas, pasaportes u otros

documento que puedan ser escaneado. En casos excepcionales se podrá realizar

registros manuales. El registro debe incluir datos personales básicos de identificación

incluyendo además tipo de sangre, eps, arl, teléfonos de contacto, registro de

elementos, registro de vehículos, oficina a la que visita, propósito de la visita, numero

de la tarjeta de acceso asignada si aplica y finalmente culminar con el registro

fotográfico y la firma digital autorizando el manejo de datos según leyes

colombianas.

Automáticamente el sistema generará un timestamp cuando se culmine la operación,

con la fecha y hora del ingreso. Para la salida se deberá validar con la cedula o con la

tarjeta de acceso.

El software permitirá generar reportes rápidos o avanzados dependiendo las

necesidades que incluyan control diario, simulacros o emergencias reales. Permitirá la

creación de roles para los diferentes funcionarios que administren el software.

Se contempla la instalación en 3 estaciones de trabajo suministradas por el cliente y la

posibilidad de realizar permisos de ingresos por medio de un aplicativo Web.

La información se almacenará en un servidor físico o virtual bajo SQL suministrado

por el cliente, garantizando la seguridad en la red y en cada uno de los equipos. Se

trabajará bajo sistema operativo Windows 10 y Windows Server 2016 y se abrirá la

posibilidad que los datos sean recolectados por software de control de acceso de

terceros para integraciones

El sistema de información inicialmente no contemplará integración de aplicativos

para celulares, linux u otros sistemas operativos o bases de datos no citados en este

documento. Aunque posterior a la instalación implementación y auditorias el cliente

sugiere sea incluido, se manejará como un adicional posterior a la entrega final del

proyecto inicial.