PREZENTAREA UdasdasdNUI PROIECT CU FINANTARE EUROPEANA

”O șansă dasdasdasf o educație mai bună!”

1
 asdg

asdga

I. IDENTIFICAREA IDEII PasdfasdfROIECTULUI ŞI A SURSEI DE FINANŢARE 3

1.1 Titlul proiectului 3
1.2 Localizarea 3
1.3 Descrierea contextului proiectului (maxim 2 pagini) 3
1.4 Justificarea iddasgasdgeii de proiect (maxim 3 pagini) 3
1.5 Stabilirea scopului şi obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini) 3
II. ELABORAREA PLANULUI DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI 4
2.1 Stabilirea jalasdgasdgoanelor şi descrierea detaliată a activităţilor/subactivităţilor
proiectului (maxim 9 pagini) 4
2.2 Durata activităţildgasdor/subactivităţilor şi planificarea calendaristică a proiectului (maxim
4 pagini) 4
2.3 Echipa de management şi echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini) 4
2.4 Tipuri asdgasdgde resurse necesare şi bugetul proiectului 4
2.5 Matricea cadru logic a proiectului 4
III. STABILIREA RISCURILOR ŞI INDICATORILOR DE EVALUARE A PROIECTULUI 5
3.1 Stabilirea potenţialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagină) 5
3.2 Indicatorii de asdgasdgasdgasdevaluare a proiectului (maxim 1 pagină) 5
IV. BIBLIOGRAFIE 5
Listă de control 6
Grilă de evaluare 6
I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI ŞI A SURSEI DE FINANŢARE

1.1 Titlul proiectului

”O șansă pentru o educație mai bună!”

1.2 Localizarea

Judeţ(e), regiune, oraş(e), ţări

”Grupul Școlar Nicolae Bălcescu”, ce se dorește a fi moderizat este situat în Județul Botoșani,
Oraș Flămânzi, România.

1.3 Descrierea contextului proiectului (maxim 2 pagini), se va începe direct cu punctul a.

Atenţie aici nu se va justifica ideea
a. Ideea proiectului, problema ce se doreşte a fi rezolvată sau oportunitatea care va fi exploatată, în 2-3
fraze (vezi suportul de lucrări practice)

În România există foarte multe şcoli comunale care au nevoie de o susţinere financiară în
vederea modernizării, reabilitării şi extinderii pentru îmbunătăţirea educaţiei.
În cadrul proiectului, Primăria Flămânzi având în vedere problemele majore cu care se
confruntă atât elevii cât şi cadrele didactice, doreşte să ofere “Grupului Şcolar Nicolae Bălcescu” un
spaţiu adecvat studiului în vederea dezvoltării capacităţii elevilor, diminuării discrepanţelor dintre oraş
şi sat.
Implementarea proiectului va avea ca rezultat şansa elevilor din comună de a-şi finaliza
studiile într-un spaţiu agreabil dotat cu echipamente modern precum şi a oferi încredere elevilor într-o
şansă de reuşită la un nivel superior de studiu.

b. Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului de fonduri, fără a se omite:

 numele organizaţiei solicitante şi datele de contact ale acesteia
 tipul organizaţiei (instituţie publică, organizaţie non-guvernamentală, firmă privată)
 obiectul de activitate al organizaţiei
 misiunea organizaţiei

3
4
 echipa de conducere şi experienţa în domeniul proiectelor, dacă este cazul (listă cu proiectele la
care a luat parte organizaţia, sursele de finanţare accesate, scopul proiectelor respective)

Numele organizaţiei care solicită modernizarea, reabilitarea şi extinderea este Primăria

Flămânzi, judeţul Botoşani cu sediul în oraşul Flămânzi, Str. Dimitrie Iov nr. 284, Judeţul Botoşani.
Telefon: 0231/552351
Fax: 0231/552626
E-mail: primăriaflămânzi@primăriafl.ro
 Obiect de activitate

Primăria este instituţia publică cu activitate permanentă, formată din primar, viceprimar,
secretar şi personalul din subordinea ierarhică a primarului. Primăria duce la îndeplinire hotărârile
Consiliului local şi soluţionează problemele curente ale colectivităţii în care funcţionează.

 Misiunea organizației
Autorităţile administraţiei publice locale ale oraşului Flămânzi au dreptul şi capacitatea efectivă
de a rezolva şi gestiona în nume propriu şi sub responsabilitatea lor o parte importantă a treburilor
publice, în interesul colectivităţii locale pe care o reprezintă.
Autorităţile administraţiei publice locale au iniţiativă şi hotărăsc, cu respectarea legii în probleme de
interes local, cu excepţia celor care sunt date prin lege în competenţa altor autorităţi publice.

 Primăria Flămânzi este condusă de Primarul Pitorac Constantin, împreună cu viceprimarul

Oloeriu Dan şi secretarul Primăriei Viciriuc Paraschiva.

 De-a lungul funcţionării instituţiei, aceasta a implementat numeroase proiecte în diferite

domenii de activitate dintre care cele mai importante sunt:
Proiecte cu finantare nerambursabila pe fonduri structurale si guvernamentale in orasul
Flămânzi
I. PLANUL INTEGRAT DE DEZVOLTARE URBANA (PIDU) AL ORASULUII
FLAMINZI prin PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL 2007-2013
           Axa prioritară 1 - Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor - poli urbani de creştere
           Domeniul de intervenţie 1.1 - Planuri integrate de dezvoltare urbană
           Sub-domeniul: Centre urbane
          - Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Ministerul Dezvoltării;
          - Proiecte depuse în martie 2009.
      1. Proiect individual din PIDU intitulat : ,,Reabilitare infrastructura drumuri și poduri
precum și amenajare stații de autobuz în orașul Flămânzi" (10, 5 Km de străzi asfaltate,
construire a două poduri și amenajarea de stații de autobuz).
     - Valoarea estimată a proiectului cca 4,4 mil euro;
     - Cod SMIS: 7412
     - Nr. de înregistrare: NE/1/1.1/CU/1/9/1;;
     - Proiect evaluat cu 3,72 p dim maxim 6 p și trecut în lista de rezervă.
    Scrisoarea de acceptare a cererii de Finanțare nr. 6922/OI/28.06.2010
      2. Proiect individual din PIDU intitulat : "Crearea unui centru de sprijinire a afacerilor în
orașul Flămânzi"
       - Valoarea estimată a proiectului cca 250 mii euro;
       - Cod SMIS: 7413
       - Nr. de înregistrare: NE/1/1.1/CU/1/9/2;;
       - Proiect evaluat cu 4,07 p dim maxim 6 p și trecut în lista de rezervă.
      Scrisoarea de acceptare a cererii de Finanțare nr. 6923/OI/28.06.2010
     3. Proiect individual din PIDU intitulat : "Creșterea siguranței și prevenirea criminalității în
zona de acțiune a orașului Flămânzi prin achizitionarea de echipamente specifice si amenajarea
unui centru de supraveghere"- 34 de camere de supraveghere fixe si 18 mobile.
      - Valoarea estimata a proiectului cca 200 mii euro;
      - Cod SMIS: 7414
      - Nr. de înregistrare: NE/1/1.1/CU/1/9/3;
      - Proiect evaluat cu 4,87 p dim maxim 6 p si trecut in lista de rezerva.
      Scrisoarea de acceptare a cererii de Finantare nr. 6924/OI/28.06.2010
  II. PROIECTE CASTIGATE IN CURS DE DERULARE SI FINANTARE
         1. Proiect: ,,CONSTRUIREA BAZĂ SPORTIVĂ ÎN ZONA PERIURBANA ORAŞ
FLĂMÎNZI " prin ,,Programul de dezvoltare a infrastructurii unor baze sportive din spaţiul
rural si periurban" instituit prin Ordonanţa Guvernului nr. 7/2006,
       - Valoarea proiectului - 840037 Ron ;
       - Nr. de înregistrare: 601 din 22.08.2008;
       - Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Cancelaria Primului Ministru
       - ÎN CURS DE FINALIZARE (CONSTRUCTIE).
        2. Proiect: ,,REABILITAREA, MODERNIZAREA ŞI DOTAREA CASEI DE CULTURĂ
FLĂMÎNZI" prin ,,Programul prioritar naţional pentru construirea de sedii pentru aşezăminte
culturale în localităţile unde nu există asemenea instituţii, precum şi pentru reabilitarea,
5
6
modernizarea, dotarea şi finalizarea lucrărilor de construcţie a aşezămintelor culturale de drept
public, din mediul rural şi mic urban"
          - Valoarea proiectului - 5.000.000 lei, inclusiv taxa pe valoarea adăugată TVA.
          - Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Ministerul Dezvoltatii prin CNI
(Compania Nationala de Investitii);

c. Descrierea modalităţii de finanţare selectate (programul de finanţare, obiectivele şi priorităţile în

care se încadrează ideea, solicitanţii, activităţile şi cheltuielile eligibile) – se vor include
informaţiile necesare pentru a realiza evaluarea eligibilităţii proiectului propus, cu trimiterile
bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaţiile găsite la finanţator. Se vor
selecta doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, în max. o jumătate de
pagină.

Proiectul este finanțat prin Programul Operațional Regional 2007-2013, Axa prioritară nr.3
”Îmbunătățirea infrastructurii sociale”, Domeniul major de intervenție nr. 3.4 ”Reabilitarea,
modernizarea, dezvoltarea și echiparea infrastructurii educaționale preuniversitare, universitare și a
infrastructurii pentru formare profesională continuă”.
Obiectivul specific al acestui domeniu major de intervenție îl constituie îmbunătățirea calitătii
infrastructurii de educație, a dotării școlilor, a structurilor de cazare pentru studenți și centrelor pentru
formare profesională pentru asigurarea unui proces educațional la standarde europene și a creșterii
participării populației școlare și a adulților la procesul educațional.
Prioritățile în cadrul acestui Domeniu de Interventie vizeaza:
• Reabilitarea, modernizarea, echiparea infrastructurii educationale pre-universitare si
universitare
 Activitățile eligibile orientative in cadrul proiectului pot fi:

• Consolidarea, modernizarea, extinderea si dotarea cladirilor scolilor speciale: spatii de

invatamant, spatii de cazare, cantine, diferite facilitati pentru acces si activitati didactice;
• Dotari cu echipamente didactice, echipamente pentru pregatirea profesionala, echipamente IT;
• Consolidarea, modernizarea, extinderea cladirilor Centrelor de Formare Profesionala Continua;

 Categorii de beneficiari eligibili:

• Pentru proiecte adresate unitatilor scolare din invatamantul obligatoriu (inclusiv pentru
invatamantul special) si pentru proiectele adresate Campusurilor pentru Invatamant Profesional si
Tehnic (CIPT): Judete (Consilii Judetene), Municipii (Consilii locale municipale), Orase (Consilii
locale orasenesti), Comune/ (Consilii locale comunale) .
Alocarea financiara orientativa la nivelul Regiunii Centru pentru acest Domeniu de Interventie
este de 31,06 milioane Euro.
ATENŢIE! Descrierea contextului se evaluează prin comparaţie cu detaliile incluse în proiect, din
care trebuie să reiasă relevanţa proiectului propus şi eligibilitatea solicitantului.

1.4 Justificarea ideii de proiect (maxim 3 pagini)

Se vor furniza următoarele informaţii:
a) Justificarea problemei sau a oportunităţii identificate, a cauzelor care au generat problema, a
efectelor ce ar putea să se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea
oportunităţii (se va apela la date statistice, se va preciza localizarea geografică sau instituţională,
astfel încât din descriere să rezulte soluţia/soluţiile de rezolvare). De asemenea, se va realiza o
analiză SWOT a proiectului, astfel încât să fie evidenţiate punctele tari şi nevoile/punctele slabe
percepute în zonă/domeniu, oportunităţile şi ameninţările (constrângerile). Se va evidenţia soluţia
găsită la problema identificată sau pentru exploatarea oportunităţii.

Proiectul este necesar pentru creşterea calităţii învăţâmântului în Grupul Şcolar N. Bălcescu,
care necesită un spaţiu civilizat şi propice pentru rezultate satisfăcătoare în educaţia elevilor. Starea
spaţiilor şi dotarea contribuie la realizarea calităţii şi creşterii accesului la educaţie. Reabilitarea şcolii,
va rezolva problema stării spaţiilor educaţionale.

- Proiectul este necesar pentru că vizează diminuarea disparităţilor interregionale, deoarece

judeţul Botoşani se află în regiunea de Nord-Est, cea mai săracă şi subdezvoltată regiune din România
şi UE. De asemenea se vor reduce disparităţile între mediul urban şi noile localităţi urbane cum este
oraşul Flămînzi. Deşi are statut de oraş, condiţiile de trai şi educaţie sunt încă cele din mediul rural.
Prin realizarea proiectului se vor acorda şanse egale pentru toţi tinerii indiferent de zonă şi acces la o
educaţie de calitate pentru copii din localităţi dezavantajate, cum este şi localitatea noastră;
- Proiectul este necesar pentru că va asigura un proces educaţional la standarde europene şi va
creşte gradul de participare a populaţiei şcolare şi a adulţilor la procesul educaţional. Şi prin acest
proiect se va realiza alinierea învăţământului românesc la cel European;
- Proiectul este necesar pentru crearea unui spaţiu adecvat celor 1333 de elevi pe care îi are
şcoala, deoarece aceştia sunt nevoiţi să înveţe în schimburi, iar programul de 6-7 ore zilnic face ca

7
8
unele clase de elevi să se suprapună, ori orele de curs să se desfăşoare până noaptea târziu (cursurile
cu frecvenţă redusă se desfăşoară în schimbul trei, între orele 19 şi 22).
- Proiectul este necesar pentru că va creşterea gradul de participare a populaţiei şcolare la procesul
educaţional. Acesta depinde de diversitatea şi atractivitatea metodelor pedagogice sau a
activităţilor extracurriculare complementare actului didactic. Metodele pedagogice de tipul
cenaclurilor sau cercurilor necesită un spaţiu adecvat unde acestea să se desfăşoare. Prin realizarea
unui spaţiu multifuncţional, şcoala va avea activităţi atractive, determinând o creşterea a gradului
de participare a populaţiei şcolare la procesul educaţional, avantaj care face acest proiect necesar;
- Necesitatea asigurării sănătății pentru elevii și profesorii Grupului Școlar ”N. Bălcescu” impune
amenajarea unei săli cu materiale sanitare pentru crearea unui cabinet medical.
- Având în vedere faptul că orașul Flămânzi este format din 5 sate amplasate la distanțe relativ mari
de instituția de învățământ apare necesitatea achiziționării unor mijloace de transport puse la
dispoziția elevilor și cadrelor didactice pentru participarea la cursuri, astfel reducându-se
absenteismul în rândul elevilor.

Cauzele care au generat problemele întâmpinate la “Grupul Şcolar Nicolae Bălcescu” sunt:
 lipsa unor echipamente moderne de încălzire;
 existenţa unor calculatoare vechi care nu mai fac faţă cerinţelor actuale;
 lipsa conectării la o reţea de internet;
 inexistenţa unui cabinet medical necesar tratării elevilor;
 lipsa mijloacelor de transport necesare transportului elevilor/profesorilor din sate învecinate
care studiază/predau la această unitate de învăţământ.
Acest proiect are în vedere rezolvarea problemelor prin izolarea termică a pereţilor pe exterior,
instalarea unei centrale termice, înlocuirea ferestrelor şi a uşilor cu termopane, înlocuirea
calculatoarelor vechi cu calculatoare mai performante, achiziţia a două imprimante, conectarea la o
reţea de internet, amenajarea unei săli în vederea realizării unui cabinet medical achiziţionând
materiale sanitare necesare tratării elevilor şi profesorilor, achiziționarea de microbuze care să asigure
transportul elevilor/profesorilor din satele învecinate.
Analiza SWOT a proiectului:
Puncte tari:
- cadrele didactice calificate
- colaborarea cu mass-media şi Primăria
- existenţa în unitate a bibliotecii şcolare;
- preocuparea conducerii unităţii în dezvoltarea bazei material
- exploatarea eficientă a resursei de timp în respectarea programelor, în
- pregătirea suplimentară a elevilor;
- implicarea în actul decizional a unuinumăr cât mai mare de cadre didactice

Puncte slabe:
- tendința elevilor de a renunța la studii;
- creșterea cheltuielilor primăriei pentru asigurarea transportului elevilor/profesorilor;
- oferirea unui salariu lunar asistentului medical angajat la cabinetul școlar;
- achiziționarea pe viitor de material sanitare pentru cabinetul medical;
- plata lunară a abonamentului la internet.
- ineficienta colaborare a unor părinţi cu şcoala;
- neimplicarea unor cadre didactice în actul decizional şi educaţional;
- ineficienta valorificare şi implicare a consilierilor în activitatea educativă;

Oportunități:
- implicarea părinţilor în achiziţionarea de mijloace de informare pentru elevi;
- abonarea şcolii la reviste şcolare şi de specialitate
- implicarea şcolii în programe şi proiecte europene colaborări - parteneriate cu instituţii de
învăţământ superior
- donaţii, sponsorizări pentru investiţii şi dotări în şcoală, din partea factorilor implicaţi în
educaţie;
- activităţi de igienizare, reparaţii şi alte lucrări realizate cu forţa de muncă proprie;
- sponsorizări pentru organizarea unor sesiuni ştiinţifice, seminarii, conferinţe, serbări etc., în
şcoală;
- burse acordate elevilor din partea agenţilor economici prin organizarea de parteneriate cu
şcoala.

Amenințări:
- lipsa de interes manifestată de unele cadre didactice pentru propria formare profesională şi/
sau managerială;
- posibilitatea creşterii ratei abandonului şcolar.
- slaba motivaţie financiară a cadrelor didactice;
- dezinteresul manifestat de unele cadre didactice pentru dezvoltarea unităţii şcolare;
- lipsa abilităţii de a lucra în grup şi în echipă, manifestate la unele cadre didactice;
- lipsa colaborării între conducerea unităţii şcolare şi autoritatea/ comunitatea locală;

9
10
- scăderea populaţiei şcolare, cu implicaţii asupra normării personalului didactic şi a reţelei
şcolare;
- degradarea/uzura morală a spaţiilor şcolare şi a dotării acestora;
- insuficienţa fondurilor financiare alocate pentru şcoală de către consiliul local;
b) Argumentarea gradului de unicitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale
vizate, va sublinia importanţa lor pentru domeniu/organizaţie/comunitate, plecând de la eventualele
proiecte implementate deja, experienţele sau bunele practici ale altor proiecte şi arătând ce s-ar
putea dezvolta mai departe.
Unicitatea proiectului este dată de faptul că școala va fi modernizată prin achiziționarea de
echipamente moderne și performante. Astfel aceasta va fi dotată cu o centrală termică, caldură fiind
asigurată până în prezent cu ajutorul sobelor, vor fi achiziționate calculatoate performante, ce vor fi
conectate la o rețea de internet astfel asigurând elevilor accesul la informațiile de care au nevoie. Vor
fi puse la dispoziția elevilor și profesorilor microbuze pentru transportul acestora la școală, astfel
diminuând efortul pe care îl depuneau pentru a parcurge zi de zi zeci de kilometri pe jos. De asemenea
va fi realizat un cabinet medical necesar în vederea tratării elevilor și profesorilor, pentru a ține
evidența sănătății acestora și a acționa în situații de urgență. Acest cabinet este foarte benefic întrucât
până în present el nu există, fiind necesar în orice unitate de învățământ.
Implementând acest proiect școala va avea încredere pe viitor să realizeze noi proiecte în
vederea extinderii și modernizării școlii prin achiziționarea de mobilier nou, construirea unei săli de
sport, a unui cabinet de psihologie, modernizarea toaletelor, instuirea profesorilor pentru creșterea
calității educației și respectiv dotarea laboratorului de chimie cu noi echipamente.

c) Prezentarea beneficiarilor direcţi, grupurilor ţintă, beneficiarilor indirecţi. Se vor urmări

cuantificarea numerică, localizarea geografică, caracteristicile demografice, nevoile percepute,
impactul (relevanţa) proiectului asupra nevoilor identificate şi modul de satisfacere a lor, separat
pentru fiecare categorie. Se va completa tabelul din Anexa 1.

1.5 Stabilirea scopului şi obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)

a) Se va identifica şi defini scopul proiectului, având în vedere că el trebuie să fie clar formulat,
din el să rezulte ce se poate rezolva din problema identificată şi ce nu poate fi rezolvat, cui se
adresează proiectul.

Îmbunătăţirea calităţii infrastructurii de educaţie a Grupului Şcolar N. Bălcescu, din localitatea

Flămînzi, pentru a asigura un proces educaţional la standarde europene, cu o mai mare participarea
a populaţiei şcolare la procesul educaţional.
 b) Se vor stabili obiectivele pe termen mediu şi lung (generale), precum şi obiectivele pe
termen scurt (specifice sau operaţionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va
preciza care sunt cantitative şi care sunt calitative (cf. suportului de lucrări practice).

Obiective pe termen mediu și lung:

 Îmbunătăţirea stării spaţiului didactic în Grupului Şcolar Nicolaie Bălcescu, pentru servicii
didactice de calitate oferite celor 1333 de elevi;
 Realizarea unui spaţiu multifuncţional necesar activităţilor educative extracurriculare, pentru
creşterea participării populaţiei şcolare şi a adulţilor la procesul educaţional în cadrul Grupului
Şcolar Nicolae Bălcescu;
 Asigurarea dotărilor didactice materiale şi informaţionale, pentru creşterea calităţii
învăţământului la Grupul Şcolar Nicolaie Bălcescu;
 Atragerea de personal calificat;
 Crearea unui prestigiu instituției de învățământ;
 Îmbunătățirea sănătății.
 Conformarea cu prevederile legislației în vigoare cu privire la organizarea și funcționarea
unițăților de învățământ școlar și gimnazial;
 Reducerea cheltuielilor pentru repararea și dotarea școlii cu echipamente IT;
 Asigurarea realizării eficienței energetice a clădirii.

Obiective pe termen scurt:

 Posibilitatea profesorilor de a-și ușura munca de predare folosind mijloace moderne (PC și
internet)
 Crearea condiţiilor pentru calitate în predarea-învăţarea la Grupul Şcolar Nicolae Bălcescu;
 Participarea elevilor la consursuri și olimpiade naționale și internaționale.
 Informarea prin intermediul rețelei de internet îmbogățind cultura generală a elevilor;
 Atragerea elevilor din zone mai îndepărtate prin punerea la dispoziție a mijloacelor de
transport.
 Asigurarea în bune condiții a desfășurarii actului educațional în cadrul școlii cu clasele I-XII
din Flămânzi.
 Oferirea de servicii medicale elevilor și profesorilor în caz de urgență

11
12
II. ELABORAREA PLANULUI DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

2.1 Stabilirea jaloanelor şi descrierea detaliată a activităţilor/subactivităţilor proiectului

(maxim 9 pagini)

a. Pe baza obiectivelor pe termen scurt sau a scopului, se vor formula şi jaloanele/reperele

proiectului, văzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de
proiect, plecând de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Reperele proiectului vor sta
la baza descompunerii lui în activităţi şi subactivităţi, precum şi a stabilirii indicatorilor de
măsurare a evoluţiei şi finalizării proiectului.
J1: Ședință de implementare a proiectului
J2: Izolație termică realizată
J3: Instalație termică realizată
J4: Echipamente achiziționate (geamuri și uși PVC)
J5: Echipamente achiziționate (zece calculatoare și două imprimante)
J6: Rețea de internet
J7: Autorizația obținută (cabinet medical)
J8: Materiale sanitare și mobilier achiziționate
J9: Cadru medical selectat
J10: Mijloace de transport achiziționate (cinci microbuze)
J11: Personal pentru transport

b. Se vor denumi şi descrie detaliat activităţile care vor conduce la obţinerea jaloanelor şi
atingerea obiectivelor pe termen scurt. Activităţile se vor descompune în subactivităţi,
respectând regulile din suportul de curs. Descrierea va include şi posibile soluţii tehnice,
eventuale justificări economice pentru soluţia selectată.

J 1. Ședinţa de începere a implementării proiectului

A 1100 : Realizarea sedinței

Descrierea activităţii: Activitatea se va desfășura în prima luna de implementare a proiectului

(saptămâna1) la sediul Primăriei, sala de seminar. Membrii echipei de proiect au nevoie de resurse
precum: telefon, fax, computere, xerox, imprimantă, consumabile, mobilier. Asistent managerul va da
telefoane şi se va deplasa pentru convocarea membrilor echipei de proiect ce au fost stabiliţi în faza
redactării cererii de finanţare; şedinţa de începere va avea loc în prima lună de implementare, se va
desfăşura la sediul aplicantului şi vor managerul de proiect, asistent manager, responsabil achiziţii,
responsabil financiar, consultantul tehnic de specialitate şi primarul. Se va finaliza cu un proces verbal
al şedinţei şi o propunere de comunicat de presă care va fi transmis spre aprobare Autorităţii
Contractante înainte de a fi publicat şi pe site-ul aplicantului şi transmis către mass media, spre
publicare gratuită. Membri echipei de proiect îşi vor citi fişele de post, pentru reactualizarea
atribuţiunilor şi le vor semna.
J2: Izolație termică realizată
A 2100: Organizarea licitației;
S 2110: Întocmirea caietului de sarcini
S 2120: Publicarea anunțului
S 2130: Primirea ofertelor
S 2140: Analiza ofertelor
S 2150: Selecția firmei de izolație termică

Descrierea activității: Activitatea va începe în săptămâna întâia proiectului și se va finaliza la

mijlocul lunii a treia de proiect la sediul echipei de proiect. Licitaţia va fi publicată Monitorul de
Botoșani, urmând a-şi desfăşura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaţia de
atribuire şi răspunsurile la solicitările de clarificare. Se vor primi şi înregistra ofertele. Se vor analiza
ofertele şi se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei câştigătoare.

A 2200: Semnarea contractului cu firma de izolație termică

Descrierea activității: Se va semna contractul de execuţie a lucrărilor cu firma câştigătoare a
licitației și se vor fixa termenele de execuţie ale lucrărilor. Activitatea se va desfăşura pe parcursul luni
a treia a proiectului de implementare inclusiv.

A 2300: Pregătirea terenului de lucru

Descrierea activității : Activitatea se va desfășura în saptămâna a treia a lunii a treia de proiect

la Sediul Grupului Școlar Nicolae Bălcescu. Contractantul va contracta şi monta panourile
permanente pentru evidenţierea contribuţiei Uniunii Europene la această investiţie.

Se realizează lucrările pentru pregătirea amplasamentului care constau în montarea schelelor în

jurul suprafeței care urmeaza a fi reabilitată.

A 2400: Execuția izolării termice

Descrierea activității: Activitatea se va desfășura pe parcursul a cinci saptămâni începând cu
data de 24.08.2011 a lunii a treia de proiect de către firma de izolație termică contractată.

13
14
Contractantul va realiza lucrările de izolație termică. Peretii se placheaza cu placi de polistiren
expandat, disponibil in diferite grosimi (cu cat este mai gros cu atat mai bine), care se lipesc cu un
adeziv similar cu cel folosit la montarea faiantei, dupa care fixeaza din loc in loc cu suporti speciali si
se acopera cu tencuiala de mortar.
A 2500: Verificarea lucrării executate
Descrierea activității: Activitatea se va desfășura în zilele de luni a luni, o dată pe săptămână, pe
toată perioada de pregătire a terenului de lucru și execuția propriu-zisă a izolării termice. Echipa de
proiect se va întâlni în şedinţe de evaluare a calităţii sub conducerea Managerului de proiect şi va
urmări evaluarea şi raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a obiectivelor şi actiunilor
fixate. Se vor valida rezultatelor obţinute partial/total. Se va urmării elaborarea caietelor de sarcini,
lucrărilor de execuţie, realizarea lucrărilor conform graficului, conform proiectului si conform
caietelor de sarcini. Se vor întocmi, procesele verbale pe activităţi de execuţie.
J3: Instalație termică realizată
A 3100: Organizarea licitației
S 3110: Întocmirea caietului de sarcini
S 3120: Publicarea anunțului
S 3130: Primirea ofertelor
S 3140: Analiza ofertelor
S 3150: Selecția firmei de instalație termică

Descrierea activității: Activitatea va începe în săptămâna a doua luna a patra de proiect și se

va finaliza pe data de 22.11.2011 la sediul echipei de proiect. Licitaţia va fi publicată Monitorul de
Botoșani, urmând a-şi desfăşura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaţia de
atribuire şi răspunsurile la solicitările de clarificare. Se vor primi şi înregistra ofertele. Se vor analiza
ofertele şi se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei câştigătoare.

A 3200: Semnarea contractului cu firma de instalație termică

Descrierea activității: Se va semna contractul de execuție a lucrărilor cu firma câştigătoare a
licitației și se vor fixa termenele de execuţie ale lucrărilor. Activitatea se va desfăşura pe parcursul
lunii a șasea a proiectului de implementare.
A 3300: Pregătirea terenului de lucru
Descrierea activității : Activitatea se va desfășura în luna noiembri, a șasea de proiect la
Sediul Grupului Școlar Nicolae Bălcescu.

Se realizează lucrările pentru pregătirea amplasamentului care constau în mutarea/scoaterea

mobilierului din incinta claselor de studio pentru crearea condițiilor și spațiului necesar pentru
montarea propriu-zisă a centralei termice.
 A 3400: Montarea centralei termice

Descrierea activității: Activitatea se va desfășura în luna a șasea de proiect pe parcursul a 3

saptămâni. Firma realizează montarea centralei după care execută instalatia de alimentare cu gaze
naturale și, atenție, racordează toți consumatorii de combustibil gazoși. Finalizează cu Procesul Verbal
de Punere în Funcțiune a instalației de utilizare și montarea contorului de gaz. La punerea în funcțiune
este prezent și un reprezentant de la DISTRIGAZ (distribuitorul de combustibil gazos respectiv pentru
alte zone).

A 3500: Verificarea funcționării centralei

Descrierea activității: Activitatea se va desfășura în fiecare luni, o dată pe săptămâna pe toată
durata de pregătire a terenului de lucru și montare a centralei termice. Echipa de proiect se va întâlni în
şedinţe de evaluare a calităţii sub conducerea Managerului de proiect şi va urmări evaluarea şi
raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a obiectivelor şi actiunilor fixate. Se vor valida
rezultatelor obţinute partial/total. Se va urmării elaborarea caietelor de sarcini, lucrărilor de execuţie,
realizarea lucrărilor conform graficului, conform proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor
întocmi, procesele verbale pe activităţi de execuţie.
J4: Echipamente achiziționate (geamuri și uși PVC)
A 4100: Organizarea licitației
S 4110: Publicarea anunțului
S 4120: Primirea ofertelor
S 4130: Analiza ofertelor
S 4140: Alegerea firmei
Descrierea activității: Activitatea se va desfășura în luna decembrei a anului 2011, luna a
șaptea de proiect. Licitația va fi publicată în Minitorul de Botoșani, urmând a-şi desfăşura cursul
conform prevederilor legale. Se va trimite documentaţia de atribuire şi răspunsurile la solicitările de
clarificare. Se vor primi şi înregistra ofertele. Se vor analiza ofertele şi se va elabora procesul verbal
de adjudecare a ofertei câştigătoare.
A 4200: Cumpărarea echipamentelor
Descrierea activității: Se va semna contractul de achiziţionare a dotărilor cu firma
câştigătoare şi se vor fixa termenele de livrare. Activitatea se va desfăşura pe data de 10.02.2012, după
ce se va alege firma furnizoare de echipamente.
A 4300: Montare geamuri și uși PVC
Descrierea activității: Firma câștigătoare în urma licitației va realiza montarea propriu-zisă a
echipamentelor achiziționatepe parcursul a trei saptămâni în luna a doua a anului 2012. Aceasta va

15
16
începe cu demontarea gemurilor și ușilor existente, va monta noile achiziții, activitatea încheindu-se
cu realizarea finisajelor.
A 4400: Verificare activității
Descrierea activității: Activitatea se va desfășura în fiecare luni în fiecare săptămână de
execuție a lucrării. Echipa de proiect se va întâlni în şedinţe de evaluare a calităţii sub conducerea
Managerului de proiect şi va urmări evaluarea şi raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a
obiectivelor şi actiunilor fixate. Se vor valida rezultatelor obţinute partial/total. Se va urmării
elaborarea caietelor de sarcini, lucrărilor de execuţie, realizarea lucrărilor conform graficului, conform
proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor întocmi, procesele verbale pe activităţi de execuţie.
J5: Echipamente achiziționate (zece calculatoare și două imprimante)
A 5100: Organizarea licitației
S 5110: Publicarea anunțului
S 5120: Primirea ofertelor
S 5130: Analiza ofertelor
S 5140: Alegerea firmei
Descrierea activității: Activitatea se va desfășura în prima săptămâna a lunii a noua de
proiect. Licitaţia va fi publicată în Monitorul de Botoșani pe o perioadă de 10 zile, urmând a-şi
desfăşura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaţia de atribuire şi răspunsurile la
solicitările de clarificare. Se vor primi şi înregistra ofertele. Se vor analiza ofertele şi se va elabora
procesul verbal de adjudecare a ofertei câştigătoare.
A 5200: Cumpărarea echipamentului
Descrierea activității:
Se va semna contractul de achiziţionare a dotărilor cu firma câştigătoare şi se vor fixa
termenele de livrare. Activitatea se va desfăşura la sfârșitul lunii martie a anului 2012.
A 5300: Recepția bunurilor
Descrierea activității: Recepţia echipamentelor se realizează după primirea acestora, conform
legislaţiei în vigoare de către reprezentanţii beneficiarului şi ai altor organisme abilitate în acest sens.
Simultan se va întocmi factura cu privire la echipamentele achiziționate, urmând ca acestea să fie
aduse la Grupul Școlar Nicolae Bălcescu unde vor fi amplasate și montate în laboratorul de
informatică. Activitatea are loc în luna a zecea săptămâna întâi de implementare a proiectului.

J6: Rețea de internet

A 6100: Organizarea licitației
S 6110: Publicarea anunțului
 S 6120: Primirea ofertelor
S 6130: Analiza ofertelor
S 6140: Selecția firmei
Descrierea activității: Activitatea va începe în săptămâna întâi a lunii a zecea de proiect și se
va desfășura pe parcursul a șaisprezece zile. Licitaţia va fi publicată în Monitorul de Botoșani, urmând
a-şi desfăşura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaţia de atribuire şi
răspunsurile la solicitările de clarificare. Se vor primi şi înregistra ofertele. Se vor analiza ofertele şi se
va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei câştigătoare.
A 6200: Încheierea contractului
Descrierea activității: Se va semna contractul de conectare la internet cu firma câştigătoare a
licitației și se va realiza conectarea la rețeaua de internet. Activitatea se va desfăşura în luna aprilie
2012, a zecea de proiect.
A 6300: Verificarea conexiunii la internet
Descrierea activității: Activitatea se va desfășura imediat după încheierea contractului, a doua
zi de către un specialist IT. Echipa de proiect se va întâlni în şedinţe de evaluare a calităţii sub
conducerea Managerului de proiect şi va urmări evaluarea şi raportarea indeplinirii din punct de
vedere calitativ a obiectivelor şi actiunilor fixate. Se vor valida rezultatelor obţinute parțial/total. Se
va urmării elaborarea caietelor de sarcini, lucrărilor de execuţie, realizarea lucrărilor conform
graficului, conform proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor întocmi, procesele verbale pe
activităţi de execuţie
J7: Autorizația obținută (cabinet medical)
A7100: Obținerea autorizației de funcționare
S 7110: Întocmirea dosarului
S 7120: Ridicarea autorizației
Descrierea activităţii: Aceasta activitate se va desfășura în luna a zecea –a doisprezecea si
consta în întocmirea dosarului cu actele necesare pentru obținerea auttorizației. Autorizatia sanitară de
functionare a cabinetului medical se eliberează de catre autoritatile de sanatate publica in baza
declaratiei pe propria raspundere a reprezentantului legal al cabinetului, referitoare la asigurarea
structurii functionale a cabinetelor  si la respectarea normelor de igiena si sanatate publica si se
vizeaza anual. După trecerea unei perioade de maxim 30 de zile secretarul proiectului se va prezenta
pentru ridicarea autorizației.
A 7200: Verificarea activităților

17
18
Descrierea activității: Managerul de proiect va verifica daca această autorizație a fost
obținută, pentru a se putea derula activitățile urmatoarele în vederea punerii în funcționare a
cabinetului.
J8: Materiale sanitare și mobilier achiziționate
A 8100: Organizarea licitației
S 8110: Publicarea anunțului
S 8120: Primirea ofertelor
S 8130: Analiza ofertelor
S 8140: Alegerea firmei
Descrierea activității: Activitatea se va desfășura în luna doisprezece de proiect. Licitaţia va fi
publicată în Monitorul de Botoșani, urmând a-şi desfăşura cursul conform prevederilor legale. Se va
trimite documentaţia de atribuire şi răspunsurile la solicitările de clarificare. Se vor primi şi înregistra
ofertele. Se vor analiza ofertele şi se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei câştigătoare.
A 8200: Cumpărarea materialelor sanitare
Descrierea activității:
Se va semna contractul de achiziţionare a materialelor sanitare: 1 aparat de măsurat tensiune
arterială, 1 stetoscop, 1 cantar pentru adulți, 1 centrimentru, 100 seringi diverse, 10 pachete vata, 5
sticle alcool sanitar, 15 pachete pansamente, 2 termometre, medicamente cu firma câştigătoare şi se
vor fixa termenele de livrare. De asemenea cabinetul va fi dotat cu mobilier: 4 scaune, pat, birou,
dulap. Activitatea se va desfăşura pe parcursul a saptămânii întâi a lunii a treisprezecea de
implementare.
A 8300: Recepția bunurilor
Descrierea activității: Recepţia este realizează după primirea acestora, conform legislaţiei în
vigoare de către reprezentanţii beneficiarului şi ai altor organisme abilitate în acest sens. Simultan se
va întocmi factura cu privire lamaterialele achiziționate, urmând ca acestea să fie aduse la Grupul
Școlar Nicolae Bălcescu unde vor fi amplasate și montate în cabinetul medical Activitatea are loc la
trei zile de la cumpărarea bunurilor.
J9: Cadru medical selectat
A 9100: Scoaterea posturilor de medic și asistent medical la concurs
Descrierea activității: Responsabilul de resurse umane va întocmi fișele de post necesare
cadrului medical ce urmează a fi angajat (medic și asistent medical) la începutul lunii iulie a anului
2012.
A 9200: Angajarea personalului medical
S9210 Publicarea anunțului
S 9220 Primirea CV-urilor și a scrisorilor de intenție
 S 9230 Intervievarea candidaților
S 9240 Selectarea angajaților
Descrierea activității: Secretarul de proiect va publica în Monitorul Oficial anunțul cu privire
la rectrutarea cadrului medical necesar în vederea funcționării cabinetului medical, în săptămânile 1 și
2 a lunii a noua. După primirea CV-urilor și a scrisorilor de intenție a candidaților, responsabilul de
resurse umane realizează o selecție a CV-urilor, după care are loc intervievarea acestora. Aceasta
activitate are ca finalitate selectarea angajaților care întrunesc cerințele din fișa postului. Toată
activitatea se va desfășura pe o perioadă de optsprezece zile lucrătoare.
A 9300 Semnarea contractului de muncă
Descrierea activității: Activitatea se va desfășura cu încheierea contractului între unitatea de
învățământ respective cadrele medicale, care iși vor începe activitatea la începutul unui nou an școlar.
Acesta se va încheia în saptămâna întâi, luna a cincinsprezecea a proiectului.
A 9400 Încadrarea angajaților în muncă
Descrierea activității: Aceasta etapă se va derula la începutul anului școlar, și se finalizează
prin începerea propriu-zisă a programului de lucru a personalului selectat.
J10: Mijloace de transport achiziționate (cinci microbuze)
A 10100: Organizarea licitației
S 10110: Publicarea anunțului
S 10120: Primirea ofertelor
S 10130: Analiza ofertelor
S 10140: Alegerea firmei
Descrierea activității: Activitatea se va desfășura în luna a cincisprezecea de proiect. Licitaţia
va fi publicată în Monitorul de Botoșani, urmând a-şi desfăşura cursul conform prevederilor legale. Se
va trimite documentaţia de atribuire şi răspunsurile la solicitările de clarificare. Se vor primi şi
înregistra ofertele. Se vor analiza ofertele şi se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei
câştigătoare.
A 10200: Cumpărarea echipamentului
Descrierea activității:
Se va semna contractul de achiziţionare a dotărilor cu firma câştigătoare şi se vor fixa
termenele de livrare. Activitatea se va desfăşura în ultima saptămână a lunii august.
A 10300: Recepția bunurilor
Descrierea activității: Recepţia echipamantelor se realizează după primirea acestora, conform
legislaţiei în vigoare de către reprezentanţii beneficiarului şi ai altor organisme abilitate în acest sens.
Simultan se va întocmi factura cu privire la echipamentele achiziționate, urmând ca acestea să fie
19
20
aduse la Grupul Școlar Nicolae Bălcescu unde vor fipuse în funcționare. Activitatea are loc după trei
zile de la cumpărarea acestora.
J 11: Personal pentru transport
A 11100: Scoaterea posturilor de șoferi la concurs
Descrierea activității: Responsabilul de resurse umane va întocmi fișele de post necesare
șoferilor ce urmează a fi angajați, activitatea se derulează în prima saptămână a lunii septembrie și
durează o zi.
A 11200: Angajarea personalului
S 11210 Publicarea anunțului
S 11220 Primirea CV-urilor și a scrisorilor de intenție
S 11230 Intervievarea candidaților
S 11240 Selectarea angajaților
Descrierea activității: Secretarul de proiect va publica în Monitorul Oficial anunțul cu privire
la recrutarea șoferilor necesaripe o perioadă de 10 zile. După primirea CV-urilor și a scrisorilor de
intenție a candidaților, responsabilul de resurse umane realizează o selecție a CV-urilor, după care are
loc intervievarea acestora. Aceasta activitate are ca finalitate selectarea angajaților care întrunesc
cerințele din fișa postului. Toată activitatea se va desfășura pe o perioadă de o luna de zile,
săptămânile 1 si 2 a lunii a 12-a fiind dedicate selecției angajaților.
A 11300 Semnarea contractului de muncă
Descrierea activității: Activitatea se va desfășura cu încheierea contractului între unitatea de
învățământ respectiv șoferii microbuzelor școlare, care iși vor începe activitatea la începutul unui nou
an școlar. Acesta se va încheia îpe data de 3.10.2012, urmând ca imediat angajații să intre în funcție.
A 11400 Încadrarea angajaților în muncă
Descrierea activității: Aceasta etapă se va derula imediat după semnarea contractului, și se
finalizează prin începerea propriu-zisă a programului de lucru a peronalului selectat.

2.2 Durata activităţilor/subactivităţilor şi planificarea calendaristică a proiectului (maxim 4

pagini)
 Durata proiectului va fi de _16_ luni.1

Se va realiza planificarea calendaristică a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se şi

secvenţa de derulare a activităţilor/subactivităţilor (dependenţe FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fi
ataşată ca anexă, folosind o trimitere în cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. 5). Planificarea
calendaristică nu trebuie să conţină descrierile detaliate ale activităţilor/subactivităţilor, ci doar
1
Se va ţine cont de restricţiile de timp impuse prin linia de finanţare.
denumirea lor (vă rugăm să verificaţi dacă denumirea lor este aceeaşi cu cea menţionată în secţiunea
2.1.b.
Notă: Planul proiectului va fi prezentat într-o diagramă Gantt generată cu un produs software
specific domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaţii. NU se va apela la modul tabelar de redare
a planului proiectului specific proiectelor finanţate prin diferite fonduri europene!!!

2.3 Echipa de management şi echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)

a) Descrierea detaliată a echipei propusă pentru managementul şi implementarea proiectului (doar
pe funcţii/roluri, nu este nevoie să se includă numele persoanelor); pentru fiecare rol se vor descrie
abilităţile şi cunoştinţele necesare; modul de comunicare şi de adoptare a deciziilor în cadrul
proiectului, în funcţie de responsabilităţile alocate. Se va folosi graficul responsabilităţilor, prezentat în
Anexa 2.
b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dacă este cazul): o scurtă prezentare a lor, a echipei
care va gestiona proiectul la nivelul fiecărui partener (tot din punct de vedere al funcţiilor/rolurilor),
specificarea responsabilităţilor pe activităţile în care vor fi implicaţi. Atenţie, partenerii nu sunt
furnizorii proiectului. Partenerii au aceleaşi drepturi şi obligaţii ca şi solicitantul/beneficiarul
proiectului.
A. Echipa de management
 Manager proiect
 Responsabil financiar
 Contabil
 Asistent proiect
 Consilier juridic
 Secretar

Manager proiect
 Reprezintă solicitantul (aplicantul) în desfăşurarea acestui proiect;
 Este responsabil pentru atingerea obiectivelor proiectului şi a rezultatelor aşteptate;
 Reprezintă aplicantul în relaţiile cu Autoritatea Contractantă cu care menţine legătura;
 Răspunde pentru execuţia bugetului propus şi ia decizii referitoare la utilizarea resurselor
financiare;
 Aprobă rapoartele de activitate ale coordonatorilor de activităţi şi rapoartele lunare de
monitorizare şi evaluare realizate de către Asistentul de proiect;
 Coordonează activitatea echipei de proiect prin planificarea activitatilor şi acţiunilor;
21
22
 Semnează şi este responsabil pentru contractele de achiziţii;
 Supervizează toate activităţile proiectului;
 Coordonează realizarea rapoartelor de progres şi finale ale proiectului;
 proiectează şi dezvoltă criterii de calitate pentru a raspunde obiectivelor proiectului propus;
 propune soluţii de adaptare la schimarile care pot surveni.

Asistent proiect
 Coordonează toate activităţile de comunicare şi întâlniri aleechipei proiectului;
 Elaborează orarul echipei de proiect şi procesele verbale ale şedinţelor echipei de proiect;
 Cordonează activităţile de informare şi diseminare a rezultatelor proiectului;
 Realizează rapoarte pentru activităţile pe care le coordonează;
 Înregistrează documentele proiectului în Registrul de intrare ieşere al proiectului;
 Participă la realizarea rapoartelor trimestriale / semestriale şi finale;
 Arhivează toate documentele proiectului.

Responsabil financiar
 Întocmeşte rapoartele financiare şi cererile de rambursare;
 Gestionează bugetul proiectului şi răspunde de alocarea fondurilor conform contractului;
 Pastreaza legatura din punct de vedere economic cu OI;
 Va pune la dispoziţia auditorului extern intreaga documentatie financiară;
 Execută toate operaţiile financiare şi contabile ale proiectului în subconturi special create;
 Atrage atenţia Managerului de Proiect asupra tuturor deviaţiilor bugetului aprobat care au
apărut pe parcursul derulării proiectului;
 Selectează şi propune toate ofertele pentru echipamentele propuse a fi cumpărate (împreună cu
responsabilul pentru achiziţii);
 Pregăteşte rapoartele financiare lunare, trimestriale, semestriale şi final de evaluare ale
proiectului;
 Participă la licitaţiile pentru achiziţii;
 Participă la toate celelalte activităţi cu rol consultativ.

Secretari de proiect
Îndatoririle personalului din cadrul Biroului de Management al proiectului
- Elaborarea Planului detaliat al  Proiectului, elaborarea şi actualizarea planului proiectului;
- Suport pentru activitatea de coordonare a proiectului în domeniul de management de proiect
(luarea de decizii, identificarea riscurilor realizării proiectului, propuneri pentru gestionarea
 riscurilor identificate);
- Suport administrativ în cadrul proiectului (pregătirea şi organizarea şedinţelor, elaborarea notelor
de şedinţă, elaborarea rapoartelor, corespondenţa (e-mail, fax), ducerea la îndeplinire a
îndatoririlor de documentare.
Consilierul juridic angajat al beneficiarului (este acelasi lucru cu expertul juridic aflat in
raporturi de muncă cu beneficiarul) sau de către beneficiar (doar ca si expert jurist, ca sa poata fi
contractat de catre beneficar prin contract), cu contract individual de muncă sau numit în functie
publică sau angajat temporar cu contract individual de muncă cu normă întreagă sau cu timp partial în
cadrul proiectului, care să asigure suport specializat beneficiarului în vederea conformării cu toate
prevederile legale aplicabile, aferente implementării activitătilor proiectului.
Consilierul juridic implicat în echipa de management a proiectului trebuie să fie definitiv si să fie
membru al unei asociatii profesionale a consilierilor juridici.
Consilierul juridic/expertul cu studii juridice trebuie să aibă experientă profesională si bune
cunostinte de drept civil, drept comercial, dreptul muncii si cunostinte temeinice în domeniul
achizitiilor publice.
Contabil:
- Verificarea întocmirii corecte a documentelor primare;
- Introducerea de date ăn baza de date contabilă
- Verificarea datelor introduse din punct de vedere al acurateței și corectitudinii din punct de
vedere contabil;
- Reconcilieri contabile pentru aria sa de activitate
- Corespondeța cu terții, pentru asigurarea corectitudinii datelor și documentelor transmise,
precum si asigurarea transmiterii acestora la timp, pentru respectarea termenelor de închidere
lunare;
- Verificarea și asigurarea respectării procedurilor de lucru pentru operațiunile aflate in aria sa
de control.
- Urmărirea și evidența documentelor cu regim special;
- Urmărirea și evidența stocurilor secundare din stația de îmbuteliere (altele decât materii
prime);
B. Echipa de implementare a proiectului
 Responsabil achiziții publice;
 Responsabil resurse umane;
 Responsabil echipa IT;
 Firmă izolație termică;
23
24
 Firmă instalație termică;
 Șofer;
 Medic și asistent medical.

Responsabil achiziţii
 Supervizează întreg procesul de achizitiei publica;
 Redactează caietele de sarcini pentru achiziţii;
 Programează întîlnirile pentru licitaţii;
 Redacateaza contractele de atribuire publică;
 Răspunde de realizarea la termen şi cu respectarea prevederilor legale în vigoare de realizarea
achiziţiilor;
 Selectează şi propune toate ofertele pentru echipamentele propuse a fi cumpărate (împreună cu
Responsabilul Financiar);
 Colaborează cu Responsabilul Financiar la realizarea raportărilor financiare;
 Arhivează toate documentele de achiziţii ale proiectului în dosarele de achiziţii;

Asistent medical
Activitati principale:
-Monitorizarea permanentă a pacienților;
-Completarea și actualizarea permanentă a fișei de observație a pacienților;
-Informarea pacienților despre modul de utilizare a medicamentelor și despre potențialele lor
riscuri sau efecte adverse;
-Identificarea nevoilor pacienților și formularea de recomandări competente.
Responsabilități ale postului:
-Răspunde pentru aplicarea corectă a tratamentului fiecărui bolnav.
-Răspunde pentru ordinea și curățenia din cabinet
Medic medicina generală
Pregătirea și experiență:
Studii superioare - Facultatea de Medicină
Responsabilități și sarcini:
- Acordă asistență medicală în specialitatea medicină generală / medicina de familie
- Acordă asistență medicală de urgență în limitele competențelor profesionale ce îi revin din
autorizația de liberă practică
- Prescrie tratamentul adecvat fiecărui pacient, cu respectarea normelor în vigoare
Responsabil resurse umane
 Atributii și responsabilități:
- organizarea activității persoanelor din cadrul departamentului resurse umane și distribuția
responsabilităților între acestea;
- calculul salariilor și editarea lor până la nivelul de salariu brut;
- evidența lunară a fondului de salarii realizat și a numărului de salariați , categorii de personal,
obiective, puncte de lucru;
- actualizări ale statelor de funcțiuni și tabelelor cu muncitorii în baza structurii organizatorice
aprobate;
- transmiterea la biroul financiar a modificărilor ce apar la salarizare (încadrări, desfaceri de
contracte individuale de muncă, negocieri de salarii etc.);
- documentarea și difuzarea la birouri, compartimente interesate de materiale în legatură cu
organizarea producției și a muncii;
- întocmirea fișei postului pentru toate funcțiile și meseriile;
- anchete, atunci când se constată abateri disciplinare;
Instalator
Are următoarele îndatoriri și responsabilități :
- Să aleagă traseele optime corelate cu celelalte categorii de lucrări încât să nu aducă consum
de material în plus.
- Să folosească rațional sculele din dotare ; deteriorarea lor atrage după sine imputarea lor .
- Să participe la descărcarea și depozitarea materialelor , corespunzător în șantier.
- Pentru orice necorelare care duce la lungirea termenului de execuție și consum mai mare de
materiale , este direct răspunzător și va fi sancționat față de gravitatea abaterii
- Îndeplinește orice dispoziție dată de șefii ierarhici superiori .
Izolator termic (studii medii)
Izolatorul se ocupă în principal cu verificarea și recepționarea suprafețelor de izolat, inclusiv
curățarea și pregătirea lor, pregătirea și sortarea materialelor izolatoare, materialelor de lipire și
etanșare, executarea protecțiilor hidroizolațiilor, executarea lucrărilor de izolații propriu-zise și
verificarea lucrărilor executate, executarea lucrărilor auxiliare, recepția pe faze intermediare și finală a
lucrărilor de izolații.

Modul de comunicare și de adoptare a deciziilor

Managerul de proiect are în subordine atât membrii echipei de management cât și membrii echipei
de implementare a proiectului. Comunicarea dintre aceștia se realizează atât pe verticală cât și pe
orizontală. Relațiile de subordonare se întâlnesc între managerul de proiect și ceilalți participanți la
25
26
implementarea proiectului. Între membrii echipei de management există relații de colaborare, iar între
aceștia și echipa de implementare a proiectului atât relații de coordonare cât și relații de colaborare.

2.4 Tipuri de resurse necesare şi bugetul proiectului

a) În funcţie de durata şi complexitatea activităţilor/subactivităţilor se vor estima resursele necesare.
Pentru fiecare tip de resursă, se vor preciza numărul de unităţi şi estimarea valorică pe unitate şi total.
Resursele se vor completa exclusiv în matricea cadru-logic (Anexa 4), pe coloana Resurse din
dreptul Activităţilor.
b) Pe baza resurselor identificate şi repartizate pe activităţi, estimaţi bugetul proiectului şi completaţi
Anexa 3 pentru întreaga durată de derulare a proiectului şi bugetul agregat.
Notă: Formatul bugetului este prezentat în suportul de lucrări practice (tipurile de cheltuieli din anexă
sunt orientative) şi trebuie să conţină suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare
poziţie bugetară (vezi suportul de curs şi de lucrări practice).

2.5 Matricea cadru logic a proiectului

Se va realiza fişa de sinteză a proiectului, prin matricea cadru logic, completând Anexa 4 din
suportul de lucrări practice.
III. STABILIREA RISCURILOR ŞI INDICATORILOR DE EVALUARE A PROIECTULUI

3.1 Stabilirea potenţialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagină)

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obţinerea jaloanelor.
Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum şi modalităţile de contracarare a riscurilor sau de
diminuare a efectelor lor. Se va folosi tabelul de mai jos.

Nr Riscul Impact asupra proiectului Acţiuni de efectuat

. pentru contracararea
crt riscului sau reducerea
. efectelor
1. Riscuri de natura Se poate întârzia proiectul S-a stabilit în buget
financiară – (cheltuieli neprevăzute)
Devalorizarea
monedei
2. Riscuri de natura Se poate întârzia proiectul Stabilirea garanţiei cu
tehnologică - furnizorii
Deteriorarea
materialelor
premature
3. Riscuri de natură Se anulează o activitate Stabilirea unei firme de
umana - back-up
Neîndeplinirea
obligaţiilor de
către firma
parteneră
4. Factori naturali – Se solicită întreruperea proiectului Asigurare
Condiții meteo
Epidemii
Cutrermure
5. Factori umani – Se poate întarzia proietul Publicarea de noi anunțuri
Nedepunerea nici pentru ocuparea posturilor
unui CV pentru
ocuparea

27
28
posturilor de
sofer/medic/asisten
t medical
6. Factori tehnici – Se poate întârzia lucrarea Stabilirea garanției cu
Probleme de firma de internet
nefuncționalitate a
rețelei de internet
7. Demisia Se închide proiectul Ocuparea postului de către
managerului o persoană din interior
Factorii ce ar putea influenţa proiectul şi care trebuie sa fie luaţi în considerare la stabilirea
riscurilor proiectului:
 economici    tehnici
 financiari    sociali si culturali
 legislativi    ecologici
 politici    manageriali

3.2 Indicatorii de evaluare a proiectului (maxim 1 pagină)

Se vor stabili indicatorii de evaluare a fiecărui jalon identificat, precizând atât denumirea, cât şi
cuantificarea numerică a indicatorilor (eventual sub formă tabelară), evidenţiindu-se atât valorile
parţiale, cât şi cele finale (dacă este cazul), în funcţie de activităţile de monitorizare prevăzute la
punctul anterior.
Atenţie! Indicatorii se vor ataşa jaloanelor, nu activităţilor planificate.

Nr. Jalon Indicatori de evaluare

crt.
1. Firma de izolație termică contractată 1 Contract încheiat
2. Izolație termică realizată 600 m² de perete realizaţi
3. Firma de instalație termică contractată 1 Contract încheiat
4. Intalație termica realizată 1 Centrala termica instalată
5. Echipamente achiziționate (geamuri și 1 Factura
uși PVC)
6. Echipamente achiziționate (calculatoare 1 Factura
și două imprimante)
7. Rețea de Internet 1 Contract încheiat
8. Autorizație obținută 1 Documentul vizat de autorităţi
9. Materiale sanitare achiziționate 1 Factura
10. Cadru medical selectat (medic + asistent 2 Contract de muncă
medical)
11. Mijloace de transport achiziționate 1 Contract încheiat
12. Personal pentru transport 5 Contracte de muncă încheiate

BIBLIOGRAFIE

https://ro.scribd.com/document/145483748/Proiect-de-Finantare-Europeana-O-Sansa-Pentru-o-
Educatie-Mai-Buna

29
30
31