FORMATO PEDIDO DE CATALOGACIÓN

SOLICITUD PARA CATALOGACION DE ITEMS

(16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) Logística Use mayúscula en las descripciones Parámetros Iniciales Compras
Unidad Vr. Cantidad Qt 1era Clase de Crítico, Seg, Posición
No. Parte No. Coloquial Uso Anual NAS Origen Descripcion Español Descripcion Inglés ROP ROQ Comprador Stock Code
Consumo Estimado Instalada compra inventario Vital Aranc.
1 1501F175 9 36 9 O RING ANILLO
2 1501F159 9 36 9 O RING ANILLO
3 PAAEO49806 10 10 KIT ANILLOS PISTON
4 XXX 1 KIT ANIODOS ENFRIADOR ACEITE
5 XXX 1 KIT ANIODOS ENFRIADOR AIRE
6 5611F259 2 2 O RING ANILLO
7 1102F159 9 9 BUJE DE ACERO
8 6104F151 3 3 EMPAQUE
9 6104F105 18 18 EMPAQUE
10 6102F513 2 2 EMPAQUE
11 6102F489 6 6 EMPAQUE
12 6102F333 1 1 EMPAQUE
13 6102F309 2 2 EMPAQUE
14 110377E100 1 1 ELEMENTO FILTRO DE AIRE
15 3036MK2 1 1 KIT VALVULA LP
16 3037MK2 1 1 KIT VALVULA HP
17 3711 1 1 FILTRO AIRE
18 119593-18880 (LANCHA) 1 1 FILTRO
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20
21
22
23
24
25
 1 Número de control para ser diligenciado por Materiales
2 Fecha de diligenciamiento del formato
3 Nombre del Departamento
4 Nombre de la Superintendencia
5 Nombre de la Flota
6 Nombre de la UDS - si no lo conoce déjelo en blanco
7 Nombre de quien solicita
8 Nombre de Superintendente que endosa
9 Nombre del gerente que aprueba la catalogación
10 Equipo al cual pertenece el repuesto
11 Sistema del equipo al cual pertenece
12 Subsistema del equipo al cual pertenece
13 Nombre del Fabricante
14 Marca
15 Justificación para la catalogación
16 Número de parte del fabricante
Unidad de consumo, es decir unidad en que se debe consumir los repuestos. Es importante los que
17 deben ser consumidos de a pares o de una cantidad específica: 4 litros, etc.
18 Palabra que describe el material y que facilita la búsqueda de los items similares en MIMS
19 Valor estimado del producto
20 Uso anual para la estimación de parámetros de reposición
21 NAS para productos químicos aprobado por Higiene Industrial

Clase de inventario: stock= debe mantenerse disponible en bodega, capital= item clasificado como
capital, manual= se ordena cuando el cliente coloca un vale, dirct order= se ordena cuando el cliente
22 colca un vale, se entrega al cliente cuando se recibe y se carga al centro de costos del cliente

Ítems Vitales: Son todos aquellos ítems que hacen parte de los procesos/flotas claves de la
operación. Su nivel de servicio es del 100%. En el sistema Ellipse se identifican con el stock type V.
Ítems Críticos: Son todos aquellos ítems que brindan soporte a los procesos/flotas claves de la
operación. Es decir, impactan significativamente la operación. En el sistema Ellipse se identifican con
el stock type U. Ítems de Seguridad: Materiales de consumo muy bajo o cero, pero si no hay pueden
parar la operación. Generalmente son de fabricación bajo pedido y el proveedor no lo mantiene en
stock. En el sistema Ellipse se identifican con el stock type W.
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24 Descripción en Español para efectos aduaneros
AMP                AMPERIOS
BAR                BARRA/BAR
BG                 BOLSA/BAG
BOT                BOTELLA/BOTTLE
BOTL               BOTTLES
BOX                BOX
EA                 CADAUNO/EACH
BX                 CAJA/BOX
CM2                CENTIMETROCUADRADO
CM3                CENTIMETROCUBICO/CUBICCENTIME
CM                 CENTIMETRO/CENTIMETER
CYL                CILINDRO/CYLINDER
SET                CONJUNTO/SET
QT                 CUARTO/QUART
DEC                DECENA/TENTH
DOZ                DOCENA/DOZEN
DRUM               DRUM
ASY                ENSAMBLE/ASSEMBLY
FCO                FRASCO/VIAL
GAL                GALLION
GL                 GALON/GALLON
GC                 GRADOCENTIGRADO
GF                 GRADOSFARANHEIT
GRM                GRAM
GR                 GRAMO/GRAM
HER                HERTZ
SHT                HOJA/SHEET
HR                 HOURS
KIT                JUEGO/KIT
KG                 KILOGRAMO/KILOGRAM
CAN                LATA/CAN
LB                 LIBRA/POUND
LT                 LITRO/LITER
LOT                LOTE
MTS                METERS
MT2                METROCUADRADO
SM                 METROCUADRADO/SQUAREMETER
MT3                METROCUBICO/CUBICMETER
MT                 METRO/METER
MIL                MILESIMASDEPULGADA
MGR                MILIGRAMO/MILLIGRAM
OZ                 ONZA/OUNCE
PACK               PACKET
PAIR               PAIR
PK                 PAQUETE
PR                 PAR/PAIR
SF                 PIECUADRADO/SQUAREFOOT
FT3                PIECUBICO/CUBICFOOT
FT                 PIE/FOOT
PND                POUND
PSI                PSI
IN                 PULGADA/INCH
RM                 RESMA/REAM
RES                RESMAS
ROL                ROLLO/ROLL
ROLL               ROLLS
SXS                SACKS
DR                 TAMBOR/DRUM
TON                TONELADA
TM                 TONELADAMETRICA/METRICTON
TN                 TONELADA/TON
TUB                TUBO/TUBE
VA                 VOLTIOAMPERIOS
VO                 VOLTIOS
YD                 YARDA/YARD