PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA PARA EL DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO BAJO LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL DECRETO 1072 DEL 2015 Y RESOLUCIÓN 1111
DE 2017.

Barranquilla, Viernes 09 de Marzo de 2018.

Señores
Conciliar B.P.O. S.A.S.
Barranquilla – Atlántico.

Cordial Saludo.

El Ministerio de Trabajo, por medio de la Dirección de Riesgos Laborales, publicó el Decreto 1443
de 2014 ahora Decreto único del sector Trabajo 1072 de 2015, estableció en su Libro 2, Parte 2,
Título 4, Capitulo 6, las disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Asi mismo el ministerio de trabajo por medio de la resolución número 1111 del 27 de marzo de
2017 definió y reglamentó los estándares mínimos que debe aplicar cualquier empresa con
relación al Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo para empleadores y
contratantes. Lo anterior, con el fin de que los empleadores o contratantes desarrollen un proceso
lógico y por etapas, basado en la mejora continua con el objetivo de gestionar los peligros y
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

La implementación del SG-SST debe ser liderada e implementada por el empleador teniendo en
cuenta los principios del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar), de tal manera que
logre la aplicación de las medidas prevención y control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
de trabajo, reduciendo al mínimo los incidentes, accidentes y enfermedades laborales que se
puedan presentar.

Debido a estas razones es un placer para nosotros ofrecerles a traves de esta propuesta
nuestros servicios para el diseño, implementación, soporte y asesoría en el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo con el objeto que sea analizada y poder de esta manera
entablar una larga y duradera relación de prestación de servicios asistenciales y comerciales.

Estamos seguros que con nuestra asesoría y nuestra amplia variedad de servicios que podemos
poner a su disposición logrará que su empresa llegue a un nuevo nivel y fortalezca sus
estándares de seguridad y salud en el trabajo.

¿Usted quiere que su empresa cumpla y este respaldada permanentemente en la gestión de seguridad y salud en el trabajo sin incluirlo dentro de su
presupuesto?
PREGUNTENOS COMO
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SALUD EN EL TRABAJO BAJO LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL DECRETO 1072 DEL 2015 Y RESOLUCIÓN 1111
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1. OBJETIVO.

Brindar asesoría y soporte técnico en el diseño de medidas específicas de prevención

ajustadas al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con lineamientos de
control de riesgo optimizando los recursos existentes y eliminando el factor ante la fuente,
medio y receptor, bajo los estándares mínimos establecidos por el Decreto 1072 del 2015 y la
Resolución 1111 de 2017.

2. NUESTRO ENFOQUE.

Nuestro enfoque sistémico se basa primordialmente en la atención personalizada,

adaptándonos a las características y necesidades de la empresa atendiendo el criterio y la
experiencia del equipo de especialistas asignados al trabajo.
Independientemente del resultado de nuestras técnicas de auditoría y asesoría, nuestros
profesionales enfatizan en temas donde nuestra experiencia ha revelado debilidades y
posibles problemas significativos. Nuestro trabajo no consiste únicamente en asegurarnos que
se cumplan los requisitos formales de documentación, sino también, en verificar que las
operaciones sean ejecutadas de una manera eficiente y efectiva atendiendo la normativa
vigente durante el período de ejecución de nuestro servicio.

3. PERSONAL PROPUESTO.

La Consultoría será liderada por un Senior Safety con amplia experiencia en el diseño y
auditorias del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo; quien supervisara y
desarrollara las actividades propuestas. El tiempo de asesoría para el diseño documental y la
implementación del sistema, se detalla en cada una de las fases de actividades señaladas en
páginas siguientes.

4. CONFIDENCIALIDAD.

La Consultoría se desarrollara con la más estricta reserva de la información comercial, técnica

y empresarial que se entregue u obtenga en el marco del desarrollo de la asesoría, en
especial secretos comerciales y empresariales. Los documentos y resultados de los trabajos
no se difundirán a terceros y solo podrán ser utilizados para los fines del proyecto.

Nuestros consultores tienen acuerdos de confidencialidad, mediante los cuales se

comprometen a guardar total y absoluta reserva sobre la información de la cual haya tomado
conocimiento, en forma directa o indirecta, por este tipo de actividad laboral.

¿Usted quiere que su empresa cumpla y este respaldada permanentemente en la gestión de seguridad y salud en el trabajo sin incluirlo dentro de su
presupuesto?
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5. ACTIVIDADES.

Dentro del contenido de nuestros servicios proponemos las siguientes fases para garantizar el
diseño documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo con la finalidad
de fortalecer la continuidad del negocio y cumplir con la normatividad vigente:

a. Fase 1. Evaluación Inicial del SG – SST.

Se realizará una revisión preliminar de la documentación y de los procesos relacionados

con los servicios brindados por la empresa contratante.
Igualmente se identificaran los procesos principales y secundarios sobre los cuales se
efectuará la gestión, su interacción y se planteará la estructura preliminar del SGSST.
Esta actividad comprenderá 1 día de revisión “in-situ” en la oficina principal; y luego un
trabajo en nuestras oficinas para la elaboración del informe.

Documentos entregables: Al final de esta fase se entregará un documento que mostrará la

presentación preliminar de la estructura del SGSST y cronograma detallado de
implementación del sistema de gestión. El plazo máximo para la entrega de este informe
es de 5 días calendario, contados a partir de la finalización de la revisión “in-situ”.

b. Fase 2. Elaboración de los Documentos del SG – SST.

Asesoría para la elaboración de la versión inicial de toda la base documental del SG –

SST teniendo en cuenta los estándares mínimos definidos por el Decreto 1072 de 2015 y
la Resolución 1111 de 2017. A continuación se presentan los documentos del SG – SST
teniendo en cuenta el modelo de gestión PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).

Planear.
 Acta de designación del responsable del SG – SST.
 Definición de las funciones y responsabilidades de todos los niveles de la empresa
con relación al SG – SST.
 Definición de los recursos financieros, humanos, técnicos y tecnológicos, requeridos
para la implantación, mantenimiento y continuidad del SG – SST.
 Organización y conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
 Organización y conformación del comité de convivencia laboral.
 Programa de capacitación, entrenamiento e inducción en seguridad y salud en el
trabajo.
 Políticas de gestión (Política de SST, Política de no consumo de alcohol, tabaco y
drogas, política de acoso laboral).

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 Reglamento de higiene y seguridad industrial.

 Planeación estratégica del SG – SST. (Definición de objetivos y metas)
 Evaluación inicial del SG – SST.
 Plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el SG – SST.
 Manual del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Procedimiento de retención, archivo y conservación de documentos, incluye listado
maestro de documentos.
 Procedimiento de rendición de cuentas sobre el desempeño de todos los trabajadores
con relación al SG – SST.
 Procedimiento para la identificación y acceso a los requisitos legales en materia de
seguridad aplicables a la empresa, incluye matriz de requisitos legales.
 Procedimiento de comunicación, participación y consulta del SG – SST.
 Procedimiento para la identificación y evaluación de las especificaciones en SST de
las compras o adquisición de productos y servicios.
 Manual de seguridad para contratistas y proveedores.
 Procedimiento de gestión del cambio.

Hacer.

 Descripción sociodemográfica de la población trabajadora.

 Programa de medicina preventiva y del trabajo.
 Programa de higiene y seguridad industrial.
 Procedimiento administrativo para las evaluaciones médicas ocupacionales.
 Profesiograma.
 Formato de consentimiento de custodia y reserva de historia clínica.
 Procedimiento de reintegro y reubicación laboral.
 Programa de fomento de estilos de vida y entorno saludable.
 Procedimiento para el registro, reporte e investigación de ATEL.
 Registro estadístico de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
 Procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos.
 Matriz de identificación de peligros y riesgos, priorización.
 Procedimiento o instructivo de seguridad para tareas críticas.
 Procedimiento de inspecciones de seguridad, formato de inspecciones y cronograma.
 Formato para el inventario, registro y caracterización de las sustancias químicas
utilizadas en la empresa.

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 Procedimiento para la selección, entrega, reposición, inspección, uso y mantenimiento

de los elementos de protección personal y dotación.

 Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

 Procedimientos operativos normalizados.
 Estudio técnico de señalización y demarcación de áreas.
 Planos de evacuación.
 Formatos para la inspección y mantenimiento de los elementos y equipos
relacionados con la prevención y atención de emergencias
 Organización y conformación de la brigada de emergencias.
 Simulacro de emergencias.

Verificar.

 Indicadores de estructura, proceso y resultado del SG – SST.

 Programa y plan de auditoria al sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
 Procedimiento para la revisión del SG – SST por la alta dirección.

Actuar.

 Procedimiento para el establecimiento de acciones correctivas, preventivas y de

mejora.
 Formato para el registro y seguimiento de las acciones correctivas, preventivas y de
mejora.

La asesoría se realizará mediante la participación del asesor Senior Safety

comprendiendo jornadas semanales de lunes a sábado previa coordinación.
Durante estas visitas se requiere contar con la presencia del encargado designado por la
empresa como enlace para la atención de nuestras visitas.

En esta fase se buscará definir toda la documentación necesaria para el buen

funcionamiento del Sistema de Gestión, el tiempo que se proyecta para esta fase es de 90
días calendario.

Documentos Entregables: Al final de esta fase, se concluirá con la versión inicial de la

documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

c. Fase 3. Ejecución del SG – SST.

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Esta fase hace énfasis en la puesta en marcha del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) en coherencia con la evaluación inicial y el plan de
mejoramiento.

Documentos Entregables: Al final de esta fase, se entregaran los registros de todas y

cada una de las actividades de promoción y prevención realizadas en la empresa
conforme al plan de mejoramiento.

6. BENEFICIOS PARA LA EMPRESA.

La implementación de un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo puede

proporcionar una gran cantidad de beneficios:

Mejora del desempeño: Cuando la compañía implementa un sistema de gestión en SST,

puede ser más eficiente y productivo al minimizar y hasta eliminar el riesgo de accidentes,
situaciones de emergencia, enfermedades laborales y otras lesiones relacionadas con el
trabajo.

Enfoque sistemático: La implementación de un sistema de gestión en SST presenta un

proceso para evaluar peligros y riesgos en el ambiente de trabajo e implementar medidas de
prevención como parte de las operaciones del día a día.

Rentabilidad: Con este sistema se ayuda a la organización a ganar la confianza y credibilidad

de sus clientes potenciales y, al minimizar la accidentalidad y las enfermedades laborales, se
disminuyen los costos de incapacidad y demás relacionados con el tema.

Menor riesgo de responsabilidad: Al demostrar que existe un sistema de gestión de la

seguridad y la salud en el trabajo, la empresa puede establecer pasos para proteger a sus
trabajadores y consecuentemente disminuir el riesgo de tener que cubrir pagos de seguros y
costos legales.

Su organización puede poner en nuestras manos todos los temas relacionados con la
seguridad de sus empleados, incluyendo la investigación de accidentes y todos los temas en
esta propuesta mencionados.

Disminución del ausentismo: Uno de los grandes dolores de cabeza de los empleadores está
relacionada con el gran número de incapacidades ocasionadas por diferentes enfermedades
que sufren durante el año sus empleados, lo cual se mitiga y mejora de gran manera con el
SG-SST, el cual permite a las compañías definir metodologías más efectivas que permiten
atacar las causas principales de las enfermedades más comunes, a través de actividades

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enfocadas en prevenir dichas enfermedades, impactando de manera positiva en los

indicadores de ausentismo.

7. COMPROMISOS.

 Conciliar BPO S.A.S

Brindar el apoyo y la información necesaria para la elaboración del diagnóstico preliminar
y establecer el cronograma y plan de trabajo para el Sistema de Gestión en seguridad y
Salud en el Trabajo.
Proporcionar el espacio y el tiempo necesarios para el desarrollo de las jornadas de
asesoría, consulta y capacitación al SG - SST.

 Equipo Consultor.
Brindar asistencia técnica en forma eficiente y oportuna para el buen desarrollo del objeto
de la presente propuesta y las obligaciones que se generen de manera directa con la
naturaleza del servicio.
Entregar los documentos del plan básico legal y presentar los informes técnicos de la
gestión adelantada y su avance de acuerdo al desarrollo del SG - SST.

8. PROPUESTA ECONOMICA

Valor del Servicio: $ 4000.000 + IVA.

La propuesta incluye:

 Elaboración de los documentos anteriormente relacionados, entregados en medio

magnético, para ser actualizados cuando se requiera.
 Actividades de capacitación y entrenamiento del personal en temas de seguridad y salud
en el trabajo.
 Actividades de seguimiento y verificación al cumplimiento de los compromisos aludidos en
la presente propuesta.
 Transportes del equipo consultor.

Como valor agregado damos una auditoría interna después de la implementación del sistema
de gestión y trascurrido un tiempo de 6 meses.

9. FORMA DE PAGO.

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Para iniciar con la prestación de nuestros servicios solicitamos el pago del 50% del valor
unitario antes de iniciar con el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, y el otro 50% del valor unitario al finalizar el trabajo.

10.CONSIDERACIONES FINALES.

 La propuesta económica tiene vigencia de 30 días calendario, luego de ese plazo se

deberá consultar la validez del mismo.
 Todo aspecto no contemplado en la presente propuesta será tratado y resuelto entre los
representantes de ambas partes tomando decisión de común acuerdo.

En documento aparte se anexa:

 Hoja de vida del líder consultor.

 Licencia de seguridad y salud en el trabajo.
 Planilla cancelada de seguridad social.
 Cámara de comercio vigente de nuestra empresa.

11.TRATAMIENTO SANCIONATORIO.

Artículo 13 del Decreto - Ley 1562 de 2012: El incumplimiento del Sistema de Gestión de SST,
las normas en seguridad y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el
Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes ($ 368.858.500 Pesos Colombianos), graduales de
acuerdo a la gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados al
Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o por
incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad
Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se
podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o
cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de
Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438
de 2011 en el tema de sanciones.

Cordialmente

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DE 2017.

Andrés Felipe Quintero Lara

Consultor en Prevención de Riesgos Laborales.
Licencia en SST N° 4476 del 2013.
Celular: 3147481981 -
Email: lrasesoriasintegrales@gmail.com.

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