Lugar y Fecha: Guadalajara, Jal. 26 de marzo de 2020.
Proceso de Planeación Estratégica de Recursos Humanos
La planeación de recurso humanos es una parte del proceso de planeación
estratégica de toda la empresa, este se concentra en las decisiones de amplio alcance como lo es la estructura de los sueldos y el desarrollo de empleados, entre otros aspectos. El proceso nos planeta cuestiones sobre la estrategia de negocio, la cultura, el diagnostico actual de recursos humanos y la estrategia de recursos humanos, con el fin de tener una definición exacta de lo que se busca.
Para poder llevar acabo el proceso de gestión estratégica de recursos humanos, el
primer paso se debe establecer el impacto de los objetivos (los objetivos deben de resultar de los objetivos estratégicos del negocio) de la organización en cada uno de los departamentos que integran a la organización, so el proceso se implementa de forma correcta compromete a personal de operaciones y a al personal de recursos humanos. Para el segundo paso se tienen que establecer los conocimientos, habilidades, experiencia y el numero total de empleados necesarios para lograr los objetivos. En el tercer paso se tienen que definir los requisitos adicionales de recursos humanos con respecto al personal actual. Y por ultimo en el cuarto paso se deben desarrollar planes para cubrir las posibles necesidades del departamento de recursos humanos.
La planeación de recursos humanos no es un proceso aislado por lo que esta
sujeta a ser afectada por factores externos a lo que este proceso trabaja, el tiempo en que estos factores pueden afectar se dividen en 3 periodos de tiempo, corto plazo (0-2 años), medio plazo (2-5 años) y largo plazo (más de 5 años). Factores que pueden afectar el proceso son la demanda son la demanda, oferta y las necesidades netas, que tiene sus respectivas implicaciones e impactos en la empresa en los distintos periodos de tiempo.
Para llevar acabo un proceso es imprescindible el plantearse la misión y la visión
para tener las cosas definidas y poder trazar los respectivos planes para poder lograrlos, la misión se define, principalmente, como cual es nuestra labor o actividad en el mercado, pudiendo completar su definición con el publico objetivo, para poder definir la misión de una empresa se puede apoyar en varias preguntas orientadas a cuestionarse que es la empresa, lo que quiere, porque lo quiere y mas preguntas de esa índole, que ayudan a darle una justificación de ser a la empresa. La visión define las metas que se pretende conseguir en el futuro, metas realistas y alcanzables, para definir la misión de la empresa se puede apoyar en preguntas sobre lo que se quiere lograr, el dónde se quiere estar en un futuro, el para quien se hacer, entre otras preguntas orientadas a fijar lo que se desea conseguir. Los valores son los principios éticos sobre los que se basa una empresa, y ayuda a definir los términos del comportamiento, lo que esta permitido y lo que no, los valores son la personalidad de la empresa y crea una imagen ante los clientes, los valores pueden responder preguntas tales como en que creemos y como somos. Estos tres aspectos definen que es la empresa, lo que quiere y como lo va a lograr, siendo indispensables para tener una idea clara de todo lo que es e implica la empresa.
El análisis estratégico es el proceso que se lleva a cabo para investigar sobre el
entorno de negocios dentro del cual opera una organización y el estudio de la propia organización, para poder formular una estrategia para la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos. Las estrategias le permiten a una organización adaptarse a un entorno que está en constante cambio, para que la empresa se pueda mantener a flote las estrategias tienen que ser visibles y claras, además de tomar en cuenta las habilidades de la organización, las oportunidades y amenazas que puede presentar el entorno. Este proceso no se encarga de tomar las decisiones si no de brindar una ayuda y orientación a la hora de tomarlas. Se han creado técnicas para poder analizar las situaciones a las que se enfrenta la organización, como lo es la matriz de factores externo relacionada con los recursos humanos, técnica que analiza las oportunidades y amenazas que se le presentan a la empresa. El directo general debe de crear las políticas y sistemas de gestión de recursos humanos que haga posible que todos los directores de todos los niveles puedan tomar las decisiones correctas con su personal. Las estrategias sin duda ayudan de gran manera a la empresa, pero estas no surgen de manera espontaneo por lo que estas deben ser formuladas, para formularlas primero se debe fijar la misión y visión de la empresa, subsecuentemente realizar los análisis estratégicos y posterior a esto asignar los recursos y formular los objetivos y estrategias. En la parte de formulación la planeación estratégica cumple con un rol muy importante, ya que proporciona el marco referencial sobre el que se construye y define los diversos elementos estratégicos. Ejemplos son las estrategias de dotación que cuenta con la planeación de personal, el reclutamiento (selección) y la contratación (inducción), la estrategia de remuneración que cubre los sueldos, salarios, el sistema de remuneración y compensaciones, entre otras estrategias que ayudan a llevar a cabo los procesos de la organización.
La planeación de recursos humanos y capacidad organizacional estratégica nos
ayuda en los procesos de recursos humanos, ya que a medida que las organizaciones planean su futuro los directores se ven en la tarea de combinar la planeación de personal con la planeación estratégica de la empresa. Los recursos humanos presentan una importante ventaja competitiva para la organización ya que las funciones de los empleados son esenciales para la productividad e innovación de la empresa. Un elemento que ha venido cobrando una mayor importancia en la planeación estratégica es el determinar si se cuenta con el personal dentro o fuera de la empresa para alcanzar los objetivos de la organización.
La planificación estratégica de recursos humanos consiste en disponer del
personal apropiado, en los puestos correctos, con las habilidades correctas, en los momentos correctos, la visión de la planeación estratégica de recursos humanos define el excedente o déficit de personal. En este proceso o sistema se dictaminan las fortalezas y debilidades del personal. La planeación estratégica de RR.HH. cuenta con una distribución organización muy concreta donde los aspectos económicos, sociales y políticos, entre otros para dar pie a la misión, visión y metas organizaciones, que a su ves de los objetivos, los inventarios de habilidades y capacidades y la cantidad y calidad de los recursos humanos (estas surgen de la información sobre unidades organizacionales), estas dan paso a la necesidades netas de recursos humanos (de aquí parte el reclutamiento, selección, orientación y desarrollo), el desgate natural y el inventario de habilidades.
La integración de la planeación estratégica y la de personal (identificar personas
relacionad con los aspectos de los negocios de empresa), se centra en el análisis estratégico como el establecer el contexto, objetivos, fortalezas y debilidades de la empresa, etc., formular estrategias (definir objetivos, estrategias, planes de acción de recursos humanos) tales como aclarar expectativas de desempeño y métodos futuros de administración, valores, principios, misión y visión de la empresa, etc., y la ejecución de la estrategia (establecer procesos de recursos humanos) que consta de poner en marcar los para para alcanzar los objetivos, el cambio organizacional, cubrir puestos estratégicos, el aprendizaje y desarrollo del persona y las relaciones con el personal. Proceso que ayuda a generar y llevar a cabo las estrategias adecuada para la organización.
Bibliografía:
Magdalena Vera Vazquez. (2020). Proceso de Planeación Estratégica de
Recursos Humanos. Jueves 26 de marzo de 2020, de Class Room Sitio web: https://classroom.google.com/u/2/c/NTQwMjg3OTkzNjda/a/NTYyNjY2OTkwMTZa/ details