VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN DE MAESTROS

SIFM-WEB

MANUAL DE USUARIO

http://dgfm.minedu.gob.bo/add/sifmweb
INGRESO AL SISTEMA
Para el ingreso al sistema debe ingresar en la siguiente dirección
http://dgfm.minedu.gob.bo/add/sifmweb.

1
Usuario

2
Contraseña

Barra de menús

Nombre de usuario
 CAMBIO DE CONTRASEÑA
Por seguridad del usuario debe realizar el cambio de contraseña

Seleccione el menú

Contraseña anterior
Contraseña nueva
2

Repita contraseña nueva

3

KARDEX ESTUDIANTE
Este proceso permite que los estudiantes que fueron aprobados en el proceso de admisión
ingresen al sistema como estudiantes regulares, en kardex el sistema genera un código que
identifique al estudiante, guardar información personal y académica del mismo.

Una vez dentro del kardex de

un estudiante puede
actualizar los datos que se
requieran
 ADMISIÓN
La creación de un nuevo registro se lo puede realizar si el estudiante aprobó el proceso de
admisión.

1
Presione nuevo

Observe que se muestran los

estudiantes que fueron admitidos en
el último proceso de admisión con 2
opciones.

Esta opción permite generar

el código de la persona
ingresando principalmente
la fecha de nacimiento y
fecha de inscripción.

3 4

Esta opción permite dar de

baja al postulante ya que el
estudiante no se presenta a la
ESFM o UA a inscribirse
KARDEX-DOCENTE
El siguiente paso es registrar el kardex de docentes, esto permitirá posteriormente definir los
paralelos, para ellos ingrese al menú kardex Docente como se muestra en las siguientes
figuras:

2
1

Para este proceso es necesaria la fecha de nacimiento ya que en función de ellos se genera el
código de persona.

3 4

En esta opción solo aquellos docentes que

estén trabajando deben estar activo, los
docentes que ya no trabajan en la ESFM o UA
deben estar como RETIRADO
ACADÉMICO
En el menú de académico se puede observar tres submenús Especialidades ESFM o UA, Malla
Curricular y Paralelos.

ESPECIALIDAD ESFM O UA
Puede observar las especialidades que ofertan la ESFM o UA

ESPECIALIDAD MALLA CURRICULAR

En esta opción se puede ver las mallas curriculares por especialidades, las cuales deben ser
verificados si estas corresponde con los curso que actualmente están en formación

Seleccione el
pensum
correspondiente

Verificar si corresponden
las Unidades Formación
 PARALELOS
La creación de paralelos se la debe realizar de la siguiente manera, tal cual se muestra en las
siguientes figuras:

Seleccione el pensum en
la cual creara los
paralelos

Luego de seleccionar observara la siguiente pantalla en la cual puede crea los paralelos y
asignar docentes.

Seleccione Unidad de
Formación

3 4

Seleccione 6 Total de estudiantes

año de 4 5 que serán inscritos
formación
7
Seleccione Docente Selección Paralelo

Editar

Eliminar
 ESTUDIANTE
En este módulo se puede realizar la inscripción de unos estudiantes a un determinado
paralelo.

Seleccione el Pensum
1
2

Selección al estudiante que

desea inscribir con el botón
verde de Inscribir

Seleccione año de
formación

4 5

Seleccione Unidad de Formación

6
 En módulo de PROGRAMADOS
encontrara las unidades de
formación inscrito para la gestión
actual

Eliminar la unidad de formación

programada.

INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES POR RESOLUCIÓN ACADÉMICA

Seleccione el Pensum de la
especialidad a inscribir.

2
Observe que se habilita la opción de
inscripción por Resolución Académica,
esta opción solo está habilitada para la
inscripción a primer año

Ingrese el código de persona del

3 estudiante a inscribir y selecciones buscar.

Seleccione el tipo de inscripción

Adjunte el documento de
respaldo (Obligatorio).

6
CALIFICACIONES
En este módulo se encuentra el registro de estudiantes por paralelo y especialidad.

Seleccione pensum

Lista de paralelos creados

Seleccione la Unidad de
Formación y Docente

Lista de estudiantes con calificaciones

TRANSFERENCIA INTERNA
La transferencia interna se refiera aquellos estudiantes que realizan el cambio de especialidad
al interior de la propia Escuela Superior de Formación de Maestras/os o Unidad Académica. El
requisito imprescindible es la aprobación del primer año de formación sin arrastres y que se
puede dar por sólo una vez durante todo el proceso de formación docente

Seleccione Nuevo
1 2
 Ingrese el código de
estudiante.
3
4

Seleccione la especialidad
a transferirse.

Ingrese el número del

valorado autorizado

Fecha de autorización de
la transferencia Ingrese alguna
observación

Seleccione año de Seleccione

formación Especialidad

Ingrese
calificación

Se debe convalidar todas las

unidades de formación que
Dirección Académica autorice.
TRANSFERENCIAS EXTERNAS
Es el cambio, justificado y excepcional que realiza el o la estudiante de su Escuela (ESFM
origen) a otra Escuela (ESFM destino) o de Unidad Académica, en su misma especialidad a la
culminación de estudios de segundo año de formación vencido sin arrastres.
1
Seleccione Nuevo
2

Ingrese el código de
3 estudiante.

Seleccione la especialidad a la
que se está transfiriendo

Confirmar la transferencia

Seleccione unidad de formación

Seleccione años de formación
Calificación

Unidades de Formación convalidados

 RETIRO
El retiro de un estudiante se lo realiza en los siguientes casos.

 Los y las estudiantes pierden matrícula en el caso de pérdida de dos gestiones

continuas o discontinuas.
 Los y las estudiantes que abandonaron la institución sin ninguna justificación.
 Es el cambio, justificado y excepcional que realiza el o la estudiante de su Escuela
(ESFM origen) a otra Escuela (ESFM destino) o Unidad Académica, en su misma
especialidad a la culminación de estudios de segundo año de formación vencido sin
arrastres.

Caso 1 Retiro por cancelación de matricula

Seleccione nuevo estado del

estudiante

Nro. de valor debe mantenga

1 en cero

3 2
Fecha de transferencia

Ingrese los motivos por el cual

se esta cancelando la matricula. No seleccionar nada

Caso 2 Retiro por transferencia externa

Nro. de
Formulario
Ingrese los motivos por la cual
esta realizando la transferencia
2

3
1
Fecha de transferencia
4

Seleccione ESFM o UA destino

Notas IMPORTANTES.- Por la presente gestión el sistema no está controlando las unidades de
formación de arrastre, por lo que se les insinúa tener mucho cuidado al momento de realizar la
inscripción o programación de las unidades de formación.

Mayor Información: William Quispe 71598831 wequispe@gmail.com