PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

La Propiedad, Planta y Equipo representa los activos tangibles adquiridos, construidos o en

proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la
producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la
administración de un ente económico, que no están destinados para la venta en el curso
normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año.

El objetivo global en la auditoría de la Propiedad, Planta y Equipo es evaluar si los saldos de las
cuentas relacionadas se presentan de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente
aceptadas. Para este caso es posible identificar las siguientes transacciones:

1) Adquisición de Propiedad, Planta y Equipo

2) Retiro de Propiedad, Planta y Equipo
3) Depreciación de Propiedad, Planta y Equipo
4) Avalúo de la Propiedad, Planta y Equipo

Las cuentas que generalmente son auditadas es este proceso serán:

• Propiedad, Planta y Equipo

• Gasto por depreciación

El valor de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios hasta colocarlos en
condiciones de utilización, tales como los de ingeniería, supervisión, impuestos, intereses, etc. 
Este valor debe incrementarse con el de las adiciones, mejoras y reparaciones, que aumenten
significativamente la cantidad o calidad de la producción o la vida útil del activo.

El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos de auditoría para realizar el

examen previsto en la planeación, este artículo tiene como objetivo enumerar cuales son
dichos objetivos y procedimientos para la evaluación de la Propiedad, Planta y Equipo en la
organización.

OBJETIVOS DE AUDITORIA

El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos de objetivos,
unos de propósito general y otros de tipo específico. 
GENERALES

1. Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.

2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos
que lo forman.

3. Analizar que las modificaciones de la cuenta ha sido debidamente registradas.

4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes, perdida
por obsolescencia, etc.) han sido estimados apropiadamente.

5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de la

compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.
 
6. Juzgar la correcta valuación y registro de la Propiedad, planta y equipo en los libros de
contabilidad.

ESPECÍFICOS

1. Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los estados

financieros.

2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos

activos.

3. Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas

existentes.

4. Establecer la existencia física de los activos fijos.

5. Determinar si la depreciación del período es razonable.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA 

 Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo 
  Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por
trabajos realizados, así como otros documentos justificativos de los desembolsos
efectuados por concepto de Propiedad, planta y equipo
 Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construcción,
compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si
coinciden. 
 Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo 
 Comprobar físicamente la existencia de vehículos 
 Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades,
planta y equipo e investigar cualquier irregularidad 
 Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto
hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad 
 Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de propiedades, planta
y equipo e investigar cualquier irregularidad 
 Seleccionar el número de ordenes de compra de importancia y comparar el precio de
las mismas con las cotizaciones obtenidas 
 Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas de
aquellas en las respectivas tarjetas de control 
 Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas
registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o por asientos
de ajuste 
 Seleccionar un número de facturas de proveedores y compararlas con las
correspondientes: 
a. Ordenes de compra 
b. Documentos de recepción o recibo 

DEPRECIACIÓN

Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente, teniendo en cuenta que se debe: 

1. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo. 
2. Comprobar si la base para la depreciación se ajusta a las disposiciones legales y a la
política aprobada por la junta directiva. 
3. Verificar los cálculos de la depreciación.

¿COMO SE PUEDE GENERAR LA SOBREESTIMACIÓN DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y

EQUIPO Y LA SUBESTIMACIÓN DE LA DEPRECIACIÓN?

1. Mostrando Propiedad, Planta y Equipo que no existe

2. Mostrando Propiedad, Planta y Equipo que no es de la Compañía.
3. Asignando un menor valor de depreciación a los activos
 4. Propiedad, Planta y Equipo, dañada u obsoleta, no provisionada mediante el avalúo
5. Avalúos practicados por personas inexpertas y/o sin independencia.

CUESTIONARIO PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Objetivos de la Aplicación del Cuestionario

 Verificar que la adquisición y disposición de propiedad, planta y equipo se realiza sólo

mediante la debida autorización
 Verificar que la adquisición y disposición de propiedad, planta y equipo sea registrada
correctamente y a tiempo.
 Verificar que las pérdidas en la disposición de propiedad, planta y equipo sean
mínimas y debidamente contabilizadas.
 Verificar que la depreciación de propiedad, planta y equipo sea calculada y
registrada correctamente.
SI NO N/A COMENTARIOS
¿El control de mobiliario y equipo que es fácil de        
sustraer de la cooperativa no está a cargo del personal        
que mantiene el subsidiario de propiedad, planta y Equipo?        
¿Hay controles físicos para salvaguardar la propiedad,        
planta y equipo?        
¿Se identifica el equipo al momento de la adquisición        
mediante un sello permanente para mantener un        
control de inventario?        
¿Se realizan inventarios físicos periódicos del mobiliario        
y equipo para reconciliarlos con los subsidiarios        
Correspondientes?        
¿El acceso al equipo computadorizado y a los        
expedientes de propiedad, planta y equipo está limitado        
al personal con una necesidad real de acceso a los        
Mismos?        
¿Existe una segregación de tareas adecuada entre la        
adquisición, recibo, custodia y mantenimiento de los        
Subsidiarios de propiedad, planta y equipo?        
¿Existen procedimientos y políticas escritas de        
adquisición, capitalización, disposición y depreciación de        
Activos?        
¿La adquisición de activos fijos se documenta        
mediante cotización y factura antes de ser        
Registrada en sistema?        
¿Existen controles adecuados sobre los activos        
completamente depreciados, pero que se encuentran        
todavía en uso?        

Preparado por:___________________________________
Revisado por: ________________