CONTABILIDAD GENERAL VS.

DE COSTOS

Las empresas industriales han seguido dos prácticas para compilar y contabilizar los costos de
producción y demás costos que genera la misma.

En los primeros días de la contabilidad de costos en la producción, muchas entidades recopilaban

la información como datos estadísticos, usando la hoja de costo como un informe estadístico
resumido, los datos de costos mostrados en las solicitudes de materiales, fichas o boletas de
tiempo de los trabajadores y hojas de análisis de los costos indirectos de fabricación eran
totalizados y tabulados en esas hojas, independientemente de la información anotada en los libros
y registros de la contabilidad general. Como no existía un vínculo efectivo entre los libros de la
contabilidad general y financiera, las anotaciones individuales de los registros de costos no
estaban en concordancia con los totales que aparecían en los registros generales, se obtenían
cifras aproximadas mediante inventarios físicos de los materiales, trabajos en procesos de
fabricación y productos terminados en existencia, y éstos eran usados para preparar los estados
de costo de los artículos vendidos y otros estados financieros.

Muchas empresas mercantiles e industriales de nuestros días recopilan sus datos de costos en
registros contables que están controlados por programas de software, y son subsidiarios de los
que forman el sistema general de la contabilidad financiera. Las cuentas de control que resumen
los detalles de la labor realizada por la contabilidad de costos aparecen en el mayor general para
partidas tales como materiales, productos en proceso y productos terminados, este método
facilita alguna cantidad de control interno sobre la vasta suma de labor rutinaria detallada de un
sistema de contabilidad de costos. La integración de los requisitos de costos y los registros de la
contabilidad general ha sido sugerida y aprobada por la Asociación Nacional de Contadores (de los
estados unidos) debido a que facilita unos datos de costo más dignos de confianza. El gobierno
desea que sea usado un sistema de contabilidad integrado en aquellas empresas que trabajan a
base de un margen determinado de ganancia sobre el costo o en contratos negociables de
compras gubernamentales.

Debemos añadir, sin embargo, que en la mayoría de los costos que no son de fabricación, tales
como los costos de distribución, los de oficina, los municipales, y bancarios, el empleo de la
recopilación y el análisis estadístico han probado ser menos costosos e igualmente efectivos,
debido a que no hay que considerar los valores relativos a los inventarios.

En el desarrollo de la materia de la contabilidad de costos tal como se presenta en esta unidad

modular, el sistema de compilación de la contabilidad de costos es parte integral de la contabilidad
general y está controlado por ésta por medio de sus registros y libros de cuentas.