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generado distorsión y la inconformidad de la población y mucha insatisfacción que por ende dan
inicio a las medidas de mejoramiento en aspectos de salud, de hecho los estamentos
gubernamentales exigen que la entrega y prestación de servicio debe ser dado con las normas
básicas y permitidas para el éxito del sistema. Una de esas herramientas utilizadas es la gestión
que mejora continuamente las organizaciones permitiendo así evaluar y dirigir el desempeño para
afrontar cualquier cambio y satisfacer las necesidades de los usuarios.
La calidad ha tomado fuerza en muchos campos, uno de ellos el de la salud, logrando grandes
beneficios tanto para los usuarios como para las organizaciones generando un alto impacto en la
prestación de los servicios. Cuando una institución aplica estrategias de excelencia en la calidad de
atención a los usuarios, puede cubrir varios ámbitos que afectan de una manera u otra a la
organización de forma integral, logrando ser más competitiva en el mercado tanto regional como
nacional, algunos elementos que enmarca está línea son:
• Calidad del servicio, alcanzando altos niveles en la satisfacción del cliente interno y externo.
• Control de costos y optimización de recursos institucionales.
• Capacitación continúa en el personal asistencial y administrativo de la organización.
• Retroalimentación de los procesos de calidad aportando grandes oportunidades de mejoramiento
continuo
TRABAJO A DESARROLLAR
A. Investigue:
1. La plataforma estratégica de una IPS.
2. Política de gestión de la calidad. (Talento – Administrativas, económicas y de prestación
de servicios).
3. Cultura de la autoevaluación del personal, del servicio y empresarial
4. Evaluación interna y externa.
B. Investigue en una IPS los elementos que a continuación se anotan. Siguiendo el esquema
revise si cada uno de estos elementos están siendo llevados y controlados. Su respuesta debe
ser igualmente esquematizada.
ALTA DIRECCIÓN
POLITICA DE CALIDAD
OBJETIVOS
GESTION DE
LA CALIDAD
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Se define como la manera de manejar un negocio, teniendo como base la calidad, considerando
los procesos que se deben controlar, las responsabilidades y autoridad que se debe asignar, los
recursos que se deben suministrar y los procedimientos que se deben aplicar, para lograr los
objetivos del negocio y satisfacer las necesidades de los clientes.
• Principio 1: enfoque al cliente. Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto
deberían comprender las necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos de
los clientes y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes
• Principio 2: liderazgo. Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la
organización. Ellos deberían crear y mantener un ambiente interno en el cual el personal puede
llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización.
• Principio 3: participación del personal. El personal es la esencia de la organización y su total
compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organización
• Principio 4: enfoque basado en procesos. Un resultado deseado se alcanza más eficientemente
cuando las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso
• Principio 5: enfoque de sistema para la gestión. Identificar, entender y gestionar los procesos
interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de una organización en el
logro de sus objetivos.
• Principio 6: mejora continua. Debe ser un objetivo permanente de la organización.
• Principio 7: enfoque basado en hechos para la toma de decisión. Las decisiones eficaces se
basan en el análisis de los datos y de la información.
• Principio 8: relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor. Una organización y sus
proveedores son interdependientes, y una relación mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad
de ambos para crear valor
PUNTO A
La Empresa Social del Estado Clínica de Maternidad Rafael Calvo C, fundada en 1950, es una
entidad pública de categoría especial, descentralizada, del orden Departamental, dotada de
personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, integrante del sistema de
seguridad social sometida al régimen jurídico previsto en las normas legales y vigentes.
Contamos con un equipo conformado por profesionales con amplia experiencia clínica y docente;
con sentido humano y social brindando a nuestro paciente atención en salud con calidad, en
escenarios de prestación de servicios accesibles, oportuna y orientada a cubrir integralmente las
necesidades de nuestros usuarios.
Misión
Somos una Empresa Social del Estado que presta servicios de salud en Gineco-obstetricia,
perinatología y neonatología de mediana y alta complejidad, dentro del contexto del Sistema
general de seguridad social en salud, brindados con calidad, eficiencia, oportunidad y con Recurso
Humano idóneo para toda la comunidad.
Visión
Para el año 2016 nos convertiremos en la mejor IPS del Departamento en la atención de la
comunidad y sus trabajadores, reconocida por su calidad, compromiso, autosuficiencia y
mejoramiento continuo, fortaleciéndola docencia y la investigación.
Valores Institucionales
1. Transparencia: Conducta permanente por parte de los servidores públicos orientada al respeto
de los derechos de los ciudadanos, lo cual implica un compromiso en el manejo óptimo de la
información, bienes y recursos públicos.
2. Integridad: Capacidad de una persona de pensar, decir y hacer su gestión enfocados hacia
nuestros usuarios.
4. Respeto: Es el reconocimiento del valor inherente y los derechos innatos de los individuos y de
la sociedad.
5. Solidaridad: Entendida esta como el sentimiento que impulsa a los servidores y/o contratistas de
la entidad a prestarse ayuda mutua, adoptando una forma de comportamiento que acarree
beneficios para la vida individual y empresarial.
Principios corporativos:
2. No Discriminación: Atender a todas las pacientes sin ninguna discriminación de raza, religión,
edad o clase de afiliación al Sistema de Seguridad Social de Salud.
3. Calidad: Atención oportuna, personalizada, humanizada a todas y cada una de las pacientes que
soliciten los servicios, con el mínimo riesgo y máxima satisfacción en la atención.
5. Legalidad: Respeto del marco legal vigente relacionadas con la prestación de servicios de salud.
Producir servicios de salud eficientes y efectivos que cumplan con las normas de calidad
establecidas, de acuerdo con la reglamentación que se expida para tal propósito.
Prestar los servicios de salud que la población requiera y que la Empresa Social, de acuerdo con
su desarrollo y recursos disponibles pueda ofrecer.
Ofrecer a las Entidades Promotoras de Salud y demás personas naturales o jurídicas que los
demanden, servicios y paquetes de servicios a tarifas competitivas en el mercado.
Prestar servicios de salud que satisfagan de manera óptima las necesidades y expectativas de la
población en relación con la promoción, el fomento y la conservación de la salud y la prevención,
tratamiento y rehabilitación de la enfermedad.
Promover la coordinación interinstitucional e intersectorial que permita un trabajo conjunto con fines
de impacto social.
Todos los demás que se asignen por ley, ordenanza o acuerdos expedidos por la junta directiva.
Sección 1:
plataforma estratégica
Respeto y dignidad.
Construir unos principios Formulación de principios corporativos
corporativos más amplio y Acceso al tratamiento. para el servicio de salud de los
solidos donde se le muestre al pacientes.
paciente lo primordial que es Privacidad
para la ESE. Y confidencialidad.
POLITICA DE CALIDAD
En la ESE Clínica de Maternidad Rafael Calvo se garantiza que la atención de todos los pacientes
se brinde de forma oportuna, pertinente, personalizada, humanizada, responsable y segura.
Con cada una de sus acciones pretende contribuir con el mejoramiento en la calidad de vida de sus
usuarios, garantizar la satisfacción plena de estos y ofrecer servicios de salud oportunos, eficientes
y seguros en condiciones óptimas de calidad.
Se compromete con:
• Garantizar que los servicios que presta nuestra institución se realice por personal competente,
comprometido y amable.
Sección 2:
Políticas de calidad
Resumirlo estos estándares Breves resumen de los Prestar información de las resoluciones
donde se enfoca el estándares de los cual se planteadas en las políticas de calidad.
cumplimiento con los plante en la política de
estándares de la Resolución calidad.
1043 de 2006, y la Resolución
1445 de 2006.
Lideramos con entusiasmo, lealtad y responsabilidad un trabajo eficiente, honesto, lleno de calidez
y humanidad con nuestros usuarios. Esa es nuestra cultura de servicio. La institución se diferencia
en el medio por poseer un equipo de trabajo calificado y satisfecho que refleja permanentemente
armonía laboral y personal, para poder transmitir y proporcionar satisfacción al usuario. Atraer y
retener el mejor capital humano. Lograr altos niveles de competitividad mediante la búsqueda de la
excelencia en el servicio y el mejoramiento continuo de los servicios.
Sección 3:
Política de talento humano
Estudios de los perfiles de la ESE Crear perfiles de cada Análisis de cargo administrativos y
Rafael Calvo que encaje los cargos uno de los cargos y operativos en la ESE Rafael Calvo.
con los conocimientos de la persona asignando cada uno de
que lo va ejercer. los oficios.
Direccionamos nuestros máximos esfuerzos, y todos los recursos de que dispone la Clínica de
Maternidad "Rafael Calvo C.", para garantizar a nuestros usuarios unos servicios accesibles,
equitativos, oportunos, pertinentes y con continuidad, teniendo en cuenta los recursos disponibles y
generando su adhesión y satisfacción.
Nuestro compromiso Institucional es con la satisfacción de las necesidades de salud de la
población del Departamento de Bolívar y del Distrito de Cartagena, mediante la prestación de
servicios de salud con calidad, calidez, equidad en los diferentes niveles de atención
Política de Rentabilidad
a.) Nos proponemos implementar estrategias de contratación con las ERP, para colocar el mejor
plan de ventas que garantice los ingresos de la E.S.E. Clínica de
Maternidad "Rafael Calvo C.", mediante la organización de los servicios bajo los conceptos de
oferta, demanda, libre mercado, competencia y rentabilidad social, encaminados a la disminución
de los costos de operación.
En la E.S.E. Clínica de Maternidad "Rafael Calvo C." nuestros pacientes y sus familiares o
acudientes son considerados seres bio-psico-sociales y espirituales, por lo que brindamos servicios
de salud en forma humanizada. Sabemos que la humanización de los servicios no se limita al trato
cálido y bondadoso, sino que va más allá y toca la esencia misma de la calidad de la atención, de
modo que procure la aplicación de los 4 principios básicos de la bioética, a saber: beneficencia, no
maleficencia, autonomía y justicia.
Para la
aplicación del
FINANCIERA Describe los aspectos necesarios para
principio de no
garantizar la viabilidad financiera y
maleficencia,
económica de la Clínica, su
procuramos
permanencia en el mercado y
evaluar en
satisfacer las necesidades de los
junta médica y
usuarios.
en equipos
USUARIOS Representa los intereses de la Clínica.
En esta perspectiva se definen los
objetivos estratégicos de resultado, es
decir, lo que encarna la misión de la
Empresa, por lo tanto, en ella se
definen los objetivos que tienen que
ver directamente con los usuarios de
los servicios que presta la entidad.
interdisciplinarios, siempre que sea necesario, todas las alternativas diagnósticas y terapéuticas
posibles en cada caso, de modo que se descarten los procedimientos e intervenciones cuyos
riesgos sobrepasan los posibles beneficios a la salud de nuestros pacientes, siempre basando
nuestras decisiones clínicas en la mejor evidencia científica disponible.
Para la aplicación del principio de justicia, durante el proceso de atención en salud, garantizamos
el acceso oportuno y equitativo de todos nuestros pacientes a las tecnologías sanitarias disponibles
en la institución.
MAPA ESTRATÉGICO
Es la representación gráfica de los objetivos que hacen parte del plan estratégico y es considerado
un elemento importante dentro del proceso de formulación del mismo.
Ayuda a describir el camino para llevar a cabo la estrategia de la empresa y nos muestra de
manera clara la secuencia de relaciones causa – efectos formulados para ejecutar las políticas de
la organización.
La Clínica Maternidad Rafael Calvo tiene características muy particulares por lo que la labor debe
ser planeada, analizada y evaluada con base en cuatro (4) perspectivas integradas por objetivos
estratégicos
Las perspectivas permiten establecer de una manera integral la relación de causalidad entre las
estrategias, los objetivos y las acciones requeridas. El modelo de formulación planeado para la
Clínica Maternidad Rafael calvo, utilizando la metodología Balanced Scorecard, definió cuatro
dimensiones (perspectivas) sobre las cuales se definieron los objetivos estratégicos que le
permitirán alcanzar la visión institucional a continuación se hace una breve descripción de éstas:
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Definen aspectos claves que deben lograrse para asegurar el cumplimiento de la estrategia, lo que
la organización desea o espera lograr expresado de forma clara, corta y precisa. Para la empresa
la creación de los objetivos estratégicos tuvo origen en tres fuentes principales:
FINANCIERA
La Maternidad Rafael Calvo, implementa una matriz DOFA donde plantea sus fortalezas y
debilidades, por la cual en nuestra investigación se pudo ejecutar un análisis de las
debilidades de esta entidad y que muchos procesos son perjudicados por que son
complementarios.
Recuperación de cartera.
Carencias en un sistema contabilidad de costos por servicios y unidades de
atención.
Regular los procesos de facturación de la prestación de servicios
La cartera un indicador financiero que determina el tiempo en que las cuentas por cobrar
toman en convertirse en efectivo, o en otras palabras, es el tiempo que la empresa toma en
cobrar la cartera a sus clientes.
El área de facturación es una de las más importantes, por un lado porque mediante la
expedición de las facturas se materializan y documentan los ingresos y, por otro, porque
tiene la importante labor de recibir, examinar y aceptar o rechazar las facturas recibidas en
función de que estas cumplan o no los requisitos exigidos por la normativa en materia de
facturación.
APRENDIZAJE E INNOVACION
POLITICA DE CALIDAD
Objetivo
Basado en los estándares de calidad, que aseguran la prestación de todos los servicios
resultantes de la interacción de los procesos definidos al interior de la misma y que de alguna
forma apoyan fundamentalmente a las actividades de la institución.
Gestión de la calidad
Como guía fundamental para el buen entendimiento de la estructura, composición y proposito de la
institución.
Con el Sistema de Gestión de la Calidad se realizó una guía que es fundamental para el buen
entendimiento de la estructura, composición y propósito de la institución.
La institución como en su alcance quiere aplicar la mejora continua del sistema, así como la
satisfacción de los clientes, los cuales cubre los niveles estratégicos, operativo y de apoyo para la
prestación de los servicios que se brinda y en cumplimiento de la misión institucional
La política de calidad en la IPS Maternidad Rafael Calvo C., garantizamos que la atención de todos
los pacientes se brinde de forma oportuna, pertinente, personalizada, humanizada, responsable y
segura.
Con cada una de nuestras acciones pretendemos contribuir con el mejoramiento en la calidad de
vida de nuestros usuarios, garantizar la satisfacción plena de estos y ofrecer servicios de salud
oportunos, eficientes y seguros en condiciones óptimas de calidad.
A través del siguiente cuadro se colocara la calidad, como objetivo principal donde se implementan
unos procesos para satisfacción de los pacientes.
Estrategias
C · Prevenir, detectar,
Técnica gestionar y realizar
A La ESE tiene como objetivo
seguimiento a los eventos
mejorar la calidad de sus
L adversos
Humana servicios, tecnología y sus
I recursos de la institución · Fomentar en los
para suplir la necesidad de funcionarios de la ESE
D sus clientes internos y prácticas asistenciales
Sistema de
información
Indicadores
Mecanismo de
atención
Usuarios de la
Garantía y mejoramiento ESE RAFAEL
CALVO
Auditorias saludables y
Acreditaciones satisfechos.
Seguridad del
paciente
Mejora continua
Organización para la
calidad
Planificación de la
Nivel regional calidad
Redes de
servicios Planes
Sistemas
Políticas
Estrategias
Objetivos
Políticas
Gestión de Gestión
Gestión de la Gestión de
recursos intelectual y
calidad sistema de apoyo
humanos equipo
Gestión de Gestión de
Gestión de
sistema de financiación
compras
información
Este es un modelo de integración que se utiliza en la institución para así poder cumplir con la
satisfacción del cliente y tener un servicio de calidad, basada en la norma ISO 9001 – 2002 Y El
Sistema Único De Acreditación, donde cada una de las gestiones que conforman la IPS son
vinculadas para lograr un buen proceso que ayude a satisfacción del clientes interno y externo.
PUNTO C
La ESE de la Maternidad Rafael Calvo, es una entidad que se identifica por sus políticas. Por
como ejecutas las normas y estructuran todo su equipo tanto administrativo como operacional.
Esta entidad que está basado en El Sistema de Gestión de la Calidad (S.G.C.) de la ESE Clínica
de Maternidad Rafael Calvo se encuentra estructurado conforme a los requisitos planteados en el
Decreto 1011 de 2006, con sus resoluciones reglamentarias la Resolución 1043, 1445 y 1446 de 3
de Abril de 2006.
Donde está completa porque contiene su misión, visión, política de calidad y razón social lo que le
da claridad a donde están y para donde se dirigen.
Nuestra perspectiva como estudiantes y como futuro profesionales de los servicios de la salud, es
importante que una empresa este bien organizada y tenga una visión como empresa.
Con todo lo que desarrollamos en nuestro trabajo este aspecto este muy bien cumplido ya que
nuestra visita se cumplía que mucho empleadores tenían conocimiento de estructura política y de
normas que está regida la empresa en la que laboran, lo cual es importante porque su
empleadores están capacitados y saben cuál es el objetivo brindar un servicio de calidad,
Este aspecto lo tenemos plasmado en nuestro trabajo desde el más alto perfil hasta el mínimo,
mecanismo que implementado la empresa para que sus empleadores y clientes externos tengan
conocimiento de cómo es su estructura organizacional.
Para nosotros que visitamos la institución se no hizo beneficioso por que detectamos la
organización rápidamente de la empresa.
La ESE Maternidad Rafael Calvo, es una empresa que por testimonios de empleados motiva a sus
empleados a ser profesionales y emprendedores que los conocimientos son absolutos y que entres
más trabajadores capacitados mejor es la calidad de la empresa.
Los entes de control visitan constantemente la empresa, por lo cual la empresa desarrolla auditoria
interna que le ayudan a mejorar la calidad de sus servicios.
Las constantes visitas se emplean porque es una empresa del estado y de alto cobertura en la
región por sus servicios especializados de:
Gineco- Obstetricia
Consulta Especializada de Ginecología – Laparoscopia
Pediatría
Esta empresa desarrolla muchos otros servicios que le sirven para garantizar la salud de la
comunidad, los entes de control expresado por empleado de esta ejecutan auditoria externas, que
ha sido importante para la acreditación y evolución de la empresa.
MACROPROBLEMAS IDENTIFICADOS
1 Debe formularse un nuevo plan de desarrollo ajustado a los planes de los nuevos gobiernos y al
diagnóstico administrativo y financiero y presupuestario de los programas y proyectos.
2 Existen deficiencias en los procesos evaluación del desempeño del personal al servicio de la
ESE.
12 el alto costo de la tecnología biomédica hace necesario considerar las diferentes alternativas
que permitan disponer de tecnología de punta.
RECOMENDACIONES
Cultura Organizacional.
Gestión de la Calidad.
Dificultades
Los procesos y procedimientos de la entidad así como los indicadores formulados dentro de los
mismos continúan en revisión, con el propósito de garantizar su pertinencia con el Plan de Gestión
aprobado y los cambios en la normatividad. Los cambios en la normatividad reciente aplicable a la
entidad exigen una actualización permanente del nomograma institucional y de su adecuada
organización para facilitar el acceso a consulta por los miembros de la organización. Se requiere
fortalecer la cultura organizacional enfocada a trabajar en el control preventivo y autocontrol
Avances
• La entidad cuenta con Plan de Gestión y Plan de Desarrollo Institucional aprobados, los cuales
han sido socializado.
Cuenta con código de ética, código de Buen Gobierno, mapa de procesos y manual de funciones
actualizados, programa de bienestar social e incentivos, normas de procesos de meritocracia,
proceso de gestión del talento humano y políticas de operación del proceso, guía metodológica de
acuerdos de gestión, así como con un mapa de riesgos y plan anticorrupción formulados para la
vigencia.
• Se encuentra formulada la guía metodológica para la administración del riesgo, que ayuda a
identificar las actividades, sus riesgos y el adecuado tratamiento a los mismos, garantizando el
cumplimiento de los objetivos institucionales. Se cuenta con procesos caracterizados y socializados
(Estratégicos, misionales, de apoyo y evaluación) formulados con la participación los miembros de
la organización. Se dispone de herramientas para medir el avance de la gestión institucional y se
ha dado cumplimiento a los requerimientos e informes de ley. Se han fortalecido los procesos de
sensibilización en la importancia del trato humanizado a los usuarios en todos los integrantes de la
organización.
Dificultades
Avances
• Existe claridad en las metas y objetivos de la organización y son socializados con participación
activa de la dirección.
La entidad realiza seguimiento de manera conjunta con el área de calidad a los distintos procesos
que se desarrollan tanto de manera directa como indirecta, verificando el cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales para cada proceso. La entidad cuenta con una guía de
autoevaluación y un programa de auditoría anual, el cual se ejecuta de manera conjunta con la
oficina de calidad a todos los procesos de acuerdo a lo contemplado en el mismo; así mismo se
suscriben y realizan planes de mejora con el propósito de corregir las no conformidades detectadas
durante el proceso auditor.
La entidad trabaja de manera continua en el fortalecimiento de los elementos que hacen parte del
sistema de control interno. Para conseguir este nivel el compromiso, la participación de la alta
dirección ha sido definitiva. De igual forma, la integración de los sistemas de control interno y de
gestión de la calidad en sus programas de auditoria han permitido fortalecer sus componentes y
contribuir en el buen funcionamiento y la calidad de la organización; sin embargo, aún persisten
algunas oportunidades de mejora, que se espera se superen en gran medida con la
implementación del software integral que actualmente se implanta en la entidad y la revisión y
ajuste de procesos que se derivan de esta actividad, por lo cual se requiere culminar esta etapa.
Con la expedición del decreto 943 de 2014, el Departamento Administrativo de la Función Pública -
DAFP actualizó el Modelo Estándar de Control Interno –MECI; estableciendo en su artículo cuarto
los plazos establecidos para las entidades públicas para adelantar el proceso de actualización y
cuenta con un Manual Técnico a través del cual se definen los lineamientos y las metodologías
necesarias para que las entidades establezcan, implementen y fortalezcan el
El Decreto contempla unas fases para la adopción del nuevo modelo, que para el caso de la ESE
Clínica corresponde a siete (7) meses, a partir de la publicación del citado decreto; para lo cual se
contará con el apoyo y asesoría de la
Recomendaciones
Con nuestro trabajo, basado en el sistema de calidad de la ESE la Maternidad de Rafael Calvo fue
un trabajo muy beneficioso, porque visionamos de un modo profundo lo que debe emplear una
entidad en salud para su calidad. Lo importante que es cada uno de los aspectos tanto
administrativo como operativo este al nivel del desarrollo de la satisfacción del cliente interno y
externo y que brinde un servicio de calidad.
La calidad es importante para el reconocimiento de una empresa y que todos sus áreas deben
estar relacionadas para que estas sean eficiente, y logren tener la armonía necesaria para ser
una empresa con un alto nivel de calidad que puede ser acreditada y visitada por entes de control y
sus resultados van hacer eficientes.
En el trabajo el empleamos unos cuadros donde analizamos cada una de la áreas principales que
conforman la entidad y creamos estándares e indicadores que sirven para el beneficio y el
desarrollo de la ESE, también se realizó un macro problema donde se realizaron posible
soluciones.
Bibliografía