SPECIFICATIE TEHNICA

BSB Pachet de programe pentru calculul si evidenta salariilor

In continuare „BSB Pachet de programe pentru evidenta

personal, calculul si evidenta salariilor” va fi denumit, pentru
simplificare, „programul” sau „BSB”

BSB – este un program comlex care acopera activitate sin serviciile de resurse
umane si salarizare, structurat pe doua module interconectate si anume :

- Gestiunea datelor de personal ;

- Calculul si evidenta salariilor.

Descriere, mod de operare

Programul se bazează pe bazele de date existente la care au fost aplicate noile sporuri conform
Legii nr. 153/2017.

Se operează pe vechile baze de date, nefiind necesare importuri de date sau reconfigurări, astfel
erorile de implementare fiind excluse.

Programul are incluse ultimele modificări legislative , cum ar fi:

- categoriile de personal ;

- mărimea concretă a sporului pentru condiţii de muncă, prevăzut în anexa nr. II la Legea-cadru
nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, precum şi a condiţiilor de
acordare a acestuia, pentru familia ocupaţională de funcţii bugetare "Sănătate şi asistenţă
socială  REGULAMENT-CADRU din 29 martie 2018 privind stabilirea locurilor de muncă" ;

- gestiunea cheltuielilor de personal, structurate multicriterial ;

- gestiunea si contabilizarea cheltuielilor de personal pe centre de cost ;

- generarea interfetei cu gestiunea financiar contabila, permite importarea automatizata in

diverse programe de contabilitate generala, in caz ca nu avem un export compatibil o sa

1
generam unul (automatizat) din momentul in care se va cere si va fi dat un exemplu complet
documentat;

- gestiunea cheltuielilor de personal pe surse de finantare si a deconturilor intre sursele de

finantare ;

- gestiunea platilor, intocmirea ordinelor de plata ;

- gestiunea contractelor de munca si a actelor aditionale la contractele de munca ;

- recalcularea vechimilor de serviciu si a gradatiilor aferente;

- generarea registrului de personal si interfata pentru ReviSal ;

- generarea declaratiei L153 ;

- gestiunea asigurarilor de malpraxis, avize CM, etc ;

- organigrama cu evidentierea locurilor de munca ocupate, a posturilor alocate, a numarului de

paturi;

- ultimele actualizări ale modului de calcul D112 ;

- norme de hrană ;

- sume compensatorii, recalcularea se face la o apasare de buton, aplicarea se face doar la

interventia explicita a operatorului ;

- tichete de masa, voucere de vacanță, voucere de cresa-gradinita, voucere culturale ;

Programul functioneaza pe sisteme de operare in 32 si 64 de biti de tip Windows, si anume

Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10.

Sunt implementate urmatoarele legi si nu numai :

• Legea 53/2003, Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare, actualizat la

2018;

• Legea 227/2015, Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, actualizat la

2018;

• Legea 82/1991, Legea contabilității, cu modificările și completările ulterioare;

• Legea 153/2017, Legea salarizării personalului plătit din fonduri publice, cu

modificările și completările ulterioare;

2
 • Legea 399/2006, cu modificările și completările ulterioare și OUG 158/2005, privind
concediile și calculul indemnizaţiilor de asigurări sociale de sănătate;

• OUG prin care sunt reglementate diverse aspecte referitoare la calculul salariilor,
cum ar fi :

– OUG nr. 91/2017;

– OUG nr. 3/2018;

– OUG nr. 8/2018;

– OUG nr. 41/2018.

– OUG nr.114/2018

In orice etapă de utilizare a pachetului de programe, indiferent de beneficiar, preocupările de

bază ale proiectantului au fost:

– Respectarea legislaţiei din domeniu;

– Implementarea normelor legislative în timp util;

– Implementarea unor proceduri flexibile de operare, verificare și utilizare a

datelor;

– Calculul și evidența corectă a salariilor; (dacă putem comenta, aceasta este

o condiţie principala a unui program de salarii, pentru ca daca pot aparea
erori, acestea se vor traduce nu numai in munca mai multa pentru
personal, ci si disfunctionalitati la nivel de instituţie, poate chiar salariati in
strada!)

– Colaborarea profesională, flexibilă și eficientă cu beneficiarul;

– Securitatea și confidenţialitatea datelor ;

– Instruirea personalului operativ din compartimentul resurse umane

salarizare. Se acorda asistenta si consultanta live (nemijlocit) si online;

Proiectantul asigura o initiativa „proactiva” , in sensul ca implementează in program toate

modificarile legislative care apar pe cai oficiale si sunt necesare pentru calculul si evidenta
salariilor. Deasemenea manifesta disponibilitatea pentru dezvoltarea programului ca urmare a
unor solicitari ale beneficiarilor.

Echipa de proiectare a pachetului de programe a realizat o aplicație orientată către utilizator,

astfel încât operarea datelor, indiferent de capitol, să se facă în mod natural, pornind de la
evidențele deja existente, cu prelucrări combinate pe fișă de evidență sau dosar de probleme.

3
Exemple:

– Operare pe fișă a drepturilor salariale ale unui salariat (asigură focus si

elimină posibilitatea de aparitie a erorilor);

– Operare pe dosar de probleme : Pontaje, Certificate medicale, Cereri de CO,

etc. (asigură rapiditate si consecventa).

Rapoarte
Programul contine la momentul actual, 340 de rapoarte indexate dupa un cod unic astfel incat
orice referinta la un anumit raport este identificata corespunzator. Rapoartele poarta time-date
stamp, adica se imprima data/ora printarii si la cerere si utilizatorul care le-a printat.

Fiecare raport, are in codul unic un identificator al caii de menu prin care a fost produs, si
oricine, cu drepturi suficiente, poate genera oricand un acelasi raport, fara chiar sa cunoasca
programul, doar utilizand acest cod !

Exemplu : AGC01A4 Inseamna ca apasand pe meniul A , submenu G, submenu C si

<print> se va tipari acest raport pe format A4 inr-un fiser PDF. Fisierul .pdf poate fi consultat,
transmis prin e-mail sau printat !

Printre rapoarte putem specifica :

• Ștate de plată

• Centralizatoare

• Note contabile

• Ordine de plată, etc.

Pe scurt, pana acum, am reusit ca pentru nevoile curente ale unei institutii, salariatii sa
nu trebuiasca sa totalizeze, centralizeze, scrie manual nici un raport/situatie, acestea fiind
generate automat ! Ne propunem ca pe viitor sa actionam cu aceeasi consecventa !

Evident in cadrul rapoartelor si situatiilor deja implementate sunt si Declaratiile fiscale

sau informative, D112, D205, L153

• Gestiunea coasiguraților

• Gestiunea contractelor de sponsorizare

• Export automatizat către DUK Integrator – Java

• Tratarea erorilor

4
 Pentru situatii statistice au fost implementate cele uzuale :

 S1 lunar,

 S3 anual,

 LV trimestrial,

 Nota 5800 lunar.

Remarcam ca aceste situatii necesita, in mod normal, un mare consum de timpi

operationali, daca nu sunt executate cu suport informatic !

Au fost implementate in program mai multe sisteme de clasificare a personalului,

necesarea la realizarea lucrărilor solicitate in sistem (Cod grila de salarizare, Cod COR,
Specialitati pe categorii profesionale, Clasificare interna, etc ).

Pentru situatii fara repetitivitate, au fost concepute proceduri de export ale unor
conglomerate de date prelucrate sau nu, in formate compatibile spreadsheet gen: Microsoft
Excel, Libre Office Calc, s.a.m.d. Continutul exportului este configurat de catre utilizator, acesta
avand la dispozitie peste 500 chei de filtrare !

5
Drepturi de vizualizare, modificare, adaugare
Drepturile au doua componente :

Componenta de acces – permite acces sau interzice dreptul de a apasa pe un anumit buton.

Componenta de structura – permite acces sau interzice dreptul de a vizualiza, modifica, adauga
pe anumite structuri ale institutiei (de exemplu, un utlizator poate fi configurat sa poata
vizualiza doar Sectia medicala I – cod 101, Sectia medicala II – cod 102, iar la celelalte sectii sa nu
aiba acces).

Drepturile continua a fi configurate pe structura organizatorica a institutiei, astfel incat, un

utilizator poate „vizualiza” toate compartimentele sau numai o parte, si poate modifica, adauga,
date pe o anumita selectie de sectii si compartimente sau le poate doar „vizualiza” ori nu le
poate modifica sau vizualiza!

Aceasta dezvoltare a drepturilor creeaza spatiul propice de lucru pentru mai multe posturi
specializate din cadrul compartimentului RUNOS si managementului institutiei :

De exemplu :

- Vasilescu Marcela - de la salarizare/Runos are in grija sectiile 101 ... 120, ca urmare are
drepturi de adaugare/modificare/vizualizare pe aceste sectii si de vizualizare pe celelalte
sectii. Ca si intindere de operatii/sarcini, uzual, opereaza concedii de odihna, certificate
medicale, pontaje, retineri personale, retineri profesionale, corectii, intocmeste state de
plata pe sectiile alocate, intocmeste adeverinte de venit, informeaza cu privire la
drepturile de concediu personalul alocat, intocmeste fise anuale de castig, fise
individuale pe format REVISAL, s.a.m.d. Raspunde nemijlocit de completarea tuturor
datelor de personal si salarii ale personalului alocat!

- Ionescu Denisa - de la salarizare/Runos are in grija sectiile, laboratoarele,

compartimentele 201...401, ca urmare are drepturi de adaugare/modificare/vizualizare
pe aceste sectii si de vizualizare pe celelalte sectii. Ca si intindere de operatii sarcini,
uzual, opereaza concedii de odihna, certificate medicale, pontaje, retineri personale,
retineri profesionale, corectii, intocmeste state de plata pe sectiile alocate, intocmeste
adeverinte de venit, informeaza cu privire la drepturile de concediu personalul alocat,
intocmeste fise anuale de castig, fise individuale pe format REVISAL, s.a.m.d. Raspunde
nemijlocit de completarea tuturor datelor de personal si salarii ale personalului alocat!

- Radulescu Vlad - de la personal/Runos are in grija sectiile medicale si vizualizeaza

/opereraza doar meniul de personal/REVISAL. Ca si intindere de operatii,
primeste/intocmeste dosare de personal, executa incadrari conform legii, executa
simulari de venituri, opereaza introduceri de salariati in baza de date, executa

6
 inregistrari de contracte de munca, modificari, corectii, export in REVISAL, depuneri de
registre angajator pe site Ministrul Muncii/ITM.

- Stanciu Andrada – de la personal/Runos, executa diverse situatii operative, in general

fara repetitivitate si in caz de forta majora (schimbari legislative cu implicatie ampla)
ajuta la reconfigurari de baze de date. Are drepturi de vizualizare pe toate sectiile si
compatimentele si de executie pe partea de raportare nedeclarativa a programului.
Temporar se pot activa, de catre seful de serviciu, drepturi de operare pe anumite sectii
sau pe toate, pentru sarcini specifice.

Exemplu de situatii :

 Cati medici, femei, are institutia?

 Cate persoane angajate cu CIM la functia de baza locuiesc in Bucuresti

sectorul 1?

 Cate persoane, cu studii superioare, fara functia de baza la institutia

noastra, au avut venituri brute sub 2350 lei/luna in anul 2019? ...

- Savulescu Ioana – Sef serviciu RUNOS are drept de master cu operare/vizualizare pe

toate sectiile si compartimentele, pentru a corecta eventul centralizat, diferite erori si
pentru a genera situatii centralizatoare, pentru a inchide luna, pentru a genera D112, a
emite situatii statististice, s.a.m.d.

- Ionescu Sanda - Director Financiar- Contabil are drept de vizualizare pe toate sectiile si
meniurile programului. In mod normal NU se activeaza si dreptul de operare pentru a
responsabiliza personalul operativ.

- Directorul Financiar – Contabil ar trebui sa vizualizeze tot, dar pentru responsabilizarea

celor care opereaza, nu ar trebui sa aiba drepturi de adaugare/modifcare.

Drepturile se pot configura de catre programator, administratorul de retea sau dupa caz de seful
de serviciu.

7
Metodologie de lucru standard
Exemplu de operare la o institutie care are alocate 3...10 statii pentru salarizare si 1... 10 statii
pentru personal :

Pentru partea de salarizare :

La inceputul lucrului se actualizeaza manual sau automat in zona salarizare, intratii,

mutatii de pe luna curenta (AICI TREBUIE VERIFICATE SI COMPLETATE CORECT TOATE
CAMPURILE).

La inceputul lucrului se actualizeaza manual sau automat in zona salarizare, iesitii,

suspendatii, detasatii de pe luna precedenta.

(actualizare cu revisal sau acb personal, tab salariu si modificata locatia ..., tab incadrare
si datele de intrare, iesire ...)

Se introduc concediile de odihna, compensari de concedii de odihna.

Se introduc concedii medicale.

Se introduc pontajele pe liste : sporuri, garzi, ore zi/noapte.

Se introduc noile retineri si se verifica cele vechi.

Se apasa BBF - Calculatorul statelor lunare.

Se apasa BBG - "Lista State cu probleme" - se verifica problemele.

Se apasa BGA - Declaratia 112, generare tablele de intefata, generare xml, se importa
xml in DUK integrator - se verifica problemele.

Se apasa DB_ Concedii medicale, se alege luna curenta si se apasa print. Se verifica cu
fapticul (certificatele efective).

Se verifica cu listele de retineri.

Se da centralizator.

Se listeaza state.

Se listeaza fluturasi.

Se face distributia rest de plata, se verifica, se plateste.

Se listeaza anexe D112 si se depun D112, anexe.

8
 Se da nota contabila pe centre de cost - se trimite la contabilitate.

Se platesc obligatiile la stat si retinerile.

Se verifica parametrii lunii pe luna urmatoare!

Se inchide luna!

Se verifica existenta grilei de impozitare pe luna curenta daca nu e, se adauga!

Incepem o noua luna ...

Pentru zona de personal :

La aparitia unui eveniment ce poate genera o inregistrare REVISAL,

- se executa in program, se tipareste contractul de munca, actul aditional sau decizia dupa
caz,

- se genereaza registru,

- se verifica in REVISAL, rezultatul verificarii se depune pe site ITM :

- https://reges.inspectiamuncii.ro/Cont/Autentificare?ReturnUrl=%2fPreluariRegistre

Pentru orice modificare se genereaza o inregistrare de istoric, care va aparea in istoricul

salariatului! Spre deosebire de REVISAL, aceasta inregistrare contine si sporurile in vigoare !

Pentru evidentierea starii salariatului se printeaza un act aditional! Actul aditional contine toate
datele salariatului, chiar daca acestea nu s-au modificat in totalitate. Actul aditional se emite in
format editabil si poate fi modificat de utilizator inainte de printare (aici se pot sterge, adauga
sectiuni, comentarii, s.a.m.d.).

9
Meniuri :
A. State
A. Organizare
A. Date despre angajator
B. Configurare state salarii
C. Statii de lucru
D. Centre de cost
E. Finantari
F. Centre de ExBuget
G. Structura Unitate
B. Parametrii lunii
A. Parametrii lunii
B. Grila de impozitare
C. Calculator salariu
D. Sarbatorile legale
E. Inchiderea / deschiderea lunii
C. Date despre salariati
A. Fise individuale de salarii
B. Personal
C. Gestiunea modalitatilor de plata
D. Actualizare cu REVISAL
E. Liste de personal
E. Fise Fiscale
A. Fisa angajatorului
B. Fise individuale salariati
C. Deduceri personale suplimentare
E. Fise individuale colaboratori
F. Statistici
A. Situatia recapitulativa
B. Statistica orelor pentru S1 - lunar
C. Statistica LV - Locuri de munca
vacante
D. Statistica S3 - Costul Fortei de Munca
E. Structura costurilor salariale SCS2018
G. Tabele
A. Tabela - surse de finantare
B. Tabela - categorii de salariati
C. Tabela - sporuri
D. Tabela - indemnizatie de ASS
E. MAPE - ordonantarea platilor
F. Tabela - articole bugetare
G. Tabela - clasificare interna
H. Tabela - clasificare CAS-MB
I. Tabela - clasificare COR
J. Tabela - judete
K. Tabela - tari
L. Tabela - specialitati medicale
M. Tabela - Legea 153/2017
H. Tabele XLS pentru analize diverse

10
 A. Tabele - *.XLS cu date personale
B. Tabele - *.XLS cu venituri salariale
B. Salarii
A. Avansuri
A. Modificare pontaje si avans
B. Lichidari
A. Pontaje pentru lichidare
B. Alte sume drepturi si retineri
C. Sporuri temporare [Rezidenti]
D. Corectii la statul de salarii
E. Calculatorul individual
F. Calculatorul statelor lunare
G. Lista ---> STATE CU PROBLEME
H. State de plata
J. Fluturasi pentru lichidare
K. Lista retinerilor personale
L. Verificare CASA-BANCA (avansuri)
M. Distributia restului de plata
N. RECAPITULATII & NOTA
CONTABILA
C. Costuri si Note Contabile
D. Decont lunar - cumul de functii
F. Ordonantare plati
G. Declaratia lunara
D112
A. D112 - Generarea tabelelor de
interfata
E. Casele de asigurari de sanatate
F. Evidenta asiguratilor pe case de
sanatate
G. Evidenta coasiguratilor
H. Evidenta certificatelor de deces
I. Evidenta contractelor de sponsorizare
H. Declaratia anuala
D205
I. Medici rezidenti - OUG 103/2013
A. Medici Rezidenti - Date specifice
J. Declaratia anuala
L153
C. Retineri
A. Retineri cu titlu personal
A. Beneficiarii de retineri
B. Retineri personale generale
B. C A R
A.Retineri lunare la CAR
C. Cotizatii profesionale
A. Colegiul Medicilor si al Medicilor
Dentisti
B. OAMR
C. OBBCSSR
D. Cotizatii sindicale
E. Modalitati de plata

11
 D. CO & CM
A. Concedii de odihna
B. Certificate medicale
E. Vaucere
A. Tichete de Masa
B. Tichete de Cresa
C. Vauchere de Vacanta
D. Vauchere Culturale
F. Personal
A. Salariati
B. Contracte
D. Declaratia L153
R. Interfata cu REVISAL
S. Sistem
A. Exit
B. Client/Server
D. ReIndexare BD
F. Arhivare BD
G. Verifica versiune
online
H. Verifica baze
I. Proiectant
J. Stare
"A. Stare PC"
Modificari rapoarte
"Previzualizare rapoarte"
"Optiuni"
K. Linie de comanda
Firma
Anul
Luna
Exit

Structura meniurilor ofera o informatie destul de completa privind intinderea problemelor

rezolvate de program. Majoritatea elementelor finale de meniu pornesc cate un formular de
lucru. Aceste formulare sunt specializate pe probleme si au un minim de help inclus. Evident,
pentru a putea intelege si a se executa corect orice operatiune, este nevoie de training, dar din
experienta si cu ajutorul indicatiilor scrise pe formular, acest timp necesar de training este redus
semnificativ!

Exemplu :

12
Formularul ofera informatia referitoare la momentul lansarii pentru rezultate consistente si
recomandari pentru moment. (Se face inainte de listare state deoarece poate genera erori in
procesul de validare, erori care indreptate, pot modifica statele de plata!). Evident se poate
genera ulterior oricand si va cuprinde datele corespunzatoare lunii selectate si scopul selectat!

Furnizorul isi rezerva dreptul de a modifica programul in sensul completatii cu actualizari

legislative

Necesitaţi Hardware :
Pentru o functionare corespunzatoare sunt necesare urmatoarele configuratii minimale:

Pentru fiecare statie de lucru:

Computer compatibil pc Procesor I3 – 2.5 GHz, HDD 150 GB, 4GB RAM, placa reţea, Monitor
minim 22 ”, tastatura, mouse, Win 10 64b

Server :

Computer compatibil pc Procesor I5 – 3 GHz, HDD 150 GB, + HDD 1TB, 8GB RAM, placa reţea,
Monitor minim 22 ”, tastatura, mouse, Win 10 64b

Switch, Router – pentru izolarea retelei de restul institutiei

UPS – pentru server, switch si router

HDD extern 1TB – pentru backup date lunare.

Acces la internet, porturi deschise pentru asistenta tehnica online : 7070,80, file sharing cu
serverul (update intern, acces baza de date, backup statii)

Imprimanta retea , laser, format A3/A4, preferabil multifunctionala pentru copy si scan.

13