SURTIMED S.A.S.

SURTIMED es una empresa comercial de origen cordobés, dedicada a la compra

y venta de suministros y material médico-quirúrgico, además drogas hospitalarias
y dotaciones de equipo quirúrgico. Estos son los productos que maneja la
empresa:

DROGAS COMERCIALES DE RECONOCIDAS MARCAS: (Roche, Abbot, A.H.

Robins Intern, Boheringer Ingelheim, Bayer de Colombia. Bussiè, Bristol,
California, Chalver, Ropson, Shering, Specia, Squibb, Procaps S.A. y otros).

DROGAS GENÉRICAS: (Productos Genéricos POS), América, Recipe, Memphis,

Colmed S.A., Ophalac S.A., Pauly, La Sante, Gen-Far, MK, Licol, Farmioni Scalpi
S.A., Labinco S.A., Blaskov, Lakor, Vitalis y otros.)

DISTRIBUYE: Medicamentos para Cuidados Intensivos, Oncológicos,

Odontológicos, Reactivos y Laboratorio, Antibióticos, Anestésicos, Material
Médico-Quirúrgico y Ortopédico, Suturas Ethicon De Johnson & Jhonson. Y
Líquidos (Baxter, Junín).

PROCESO DE COMPRAS

 Proveedores: En Surtimed, se tienen actualmente 21 proveedores, con

esto se logra escoger el producto del proveedor que ofrezca las mejores
condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega. Sin embargo, existen
productos que tienen un proveedor específico en este caso es un
laboratorio o distribuidor mayorista, por lo cual sólo se le podría comprar a
ese proveedor, por otro lado, decidir de que marca se va a comprar un
producto no depende de la empresa como tal, en todos los casos ya que
algunos clientes exigen determinadas marcas del producto, por lo que no
resulta rentable comprar a un precio barato pero de una marca que no es
demandada por los clientes, para que la marca sea exigida, el mismo
proveedor tiene que invertir en actividades de publicidad y mercadeo en las
distintas instituciones que son los clientes directos de Surtimed.
 1. Evaluación y Selección de proveedores: Antes de seleccionar un
proveedor, se evalúan características del mismo. Se realiza la
evaluación de proveedores teniendo en cuenta el producto que vende, la
marca que comercializa, las condiciones de negociación que se
establezcan (es decir forma de pago, días de crédito, entre otros); el
precio que ofrezca, la calidad del producto, la calidad del servicio que
presten, y la puntualidad en los plazos de entrega; luego de que se
hayan evaluado los múltiples proveedores,
 2. Seleccionar aquellos que cumplan sobresalientemente con los
criterios de evaluación.
 3. Negociación con proveedores La negociación con los proveedores
se realiza estableciendo con los proveedores, las formas de pago, los
descuentos por volumen si los hay, el tiempo de entrega de los
productos. Después de establecer los acuerdos con los proveedores se
procede a hacer el pedido de los respectivos productos, la cantidad y el
producto a pedir han sido previamente determinado por el proceso de
manejo de inventarios y la programación.
 Para realizar el pedido a los proveedores se dispone de varias formas:
se puede realizar por teléfono, fax, internet, o se habla directamente con
un representante de la empresa proveedora.
 Dar entrada a los proveedores al sistema de la empresa: Luego de
haber negociado con los proveedores se dispone a darle entrada a la
empresa detallando sus datos en la base de datos del sistema: Nombre,
contacto NIT, dirección o direcciones , teléfonos, número de fax, e-mail,
forma de pago, clasificación del proveedor, periodo de pago,
observaciones. La mayoría de los proveedores establece un tiempo de
máximo 60 días para el pago de la factura, a excepción de
Hospiequipos, Más salud y Dismed que establecen un periodo de 90
días para el pago de sus facturas.
 Realización de los pedidos. Ciclos de compra: Los tiempos entre
una compra y otra varían dependiendo de la demanda del producto,
pero en general se realizan pedidos cada 2 meses, de los faltantes que
existan y que obviamente sean requeridos. Aunque en general el tiempo
de compra del producto debe depender también de otros factores como
el plazo de entrega, la capacidad financiera de la empresa y la
capacidad de almacenamiento.
PROCESO DE COMPRAS – SURTIMED S.A.S.

INICIO

Evaluar
proveedor.

Seleccionar
proveedor

Negociar
proveedor

Integrar
proveedores al
sistema

Realizar
pedido

FIN