MANUAL Presupuestos - Pe PDF

10/4/2020 Presupuestos.
pe
Introducción
Presupuestos.pe es una aplicación web para la elaboración de presupuestos y análisis de precios unitarios, la
ventaja de nuestro sistema sobre otras aplicaciones de escritorio es que el usuario puede trabajar online desde
cualquier disposi vo conectado a internet, sin la preocupación de instalar o mantener programas de terceros o el
respaldo de sus datos.
Presupuestos.pe le permite enviar presupuestos entre sus colegas o clientes tan simple o similar a enviar un email,
es requisito indispensable que el receptor se encuentre registrado en el sistema.
Presupuestos.pe ofrece a sus usuarios un amplio Catálogo de Insumos y de Análisis de Precios Unitarios con precios
referenciales, estos catálogos serán actualizados periódicamente sin la intervención del usuario.
Para mayor información te invitamos a consultar las siguientes secciones de nuestra página web:
Términos y Condiciones
Polí ca sobre protección de datos personales
Suscripciones
Para cualquier sugerencia, consulta o inconveniente con tu cuenta puedes escribirnos a soporte@presupuestos.pe
Ventana principal - Ficha Inicio

Luego de iniciar sesión, visualizará la ficha Inicio donde se listarán de manera automá ca los presupuestos creados
por el usuario así como los enviados a su cuenta procedente de otros usuarios.
A con nuación se describe las acciones de cada botón:
1. Mis presupuestos: Actualiza la lista de presupuestos

2. Nuevo presupuesto: Crea un nuevo presupuesto
3. Catálogo de insumos: Abre el catálogo de insumos, donde se listarán los insumos creados por el usuario, así
como los precargados por Presupuestos.pe.
https://presupuestos.pe/manual/ 1/13
10/4/2020 Presupuestos.pe
Creando un presupuesto
1. Desde la ficha Inicio, haga clic en el botón , inmediatamente se visualizará el formulario Nuevo
Presupuesto, ingrese los datos solicitados y a con nuación haga clic en el botón Aceptar.
2. Una vez creado el presupuesto haga clic en el botón Acciones > Abrir Presupuestopara iniciar el ingreso de
par das y análisis de precios unitarios.
3. El presupuesto se abrirá en una nueva ficha, tal como se ilustra a con nuación. Es posible abrir varios
presupuestos a la vez, cada uno de ellos se abrirá en una ficha diferente.
Creando un nivel en el presupuesto

Los niveles permiten agrupar las par das por fases de obra con la finalidad de obtener parciales del presupuesto
por etapas.
1. En la barra de herramientas haga clic en el botón Nuevo nivel .

2. En el formulario emergente Nuevo niveldescriba el nivel.
3. Haga clic en Aceptar para agregar el Nivel a la estructura del presupuesto.
4. Para el desarrollo de este tutorial crearemos los niveles: TRABAJOS PRELIMINARES, MOVIMIENTO DE TIERRAS
y OBRAS DE CONCRETO ARMADO.
Creando una par da en el presupuesto

Es posible crear par das de 2 maneras: agregando las par das precargadas del Catálogo de Análisis de precios
unitarios o crear una par da con la descripción que el usuario desee para luego elaborar sus propio análisis de
precios unitario.
Primer caso: Agregando par das precargadas del Catálogo de Análisis de precios unitarios.
Por ejemplo agregaremos la par da "CARTEL DE OBRA 3.60 X 7.20 M" del Catálogo de Análisis de precios unitarios,
debajo del nivel TRABAJOS PRELIMINARES.
1. En la estructura del presupuesto seleccione el renglón debajo del cual se creará la par da, por ejemplo
seleccione el renglón que con ene el nivel TRABAJOS PRELIMINARES.
2. En la barra de herramientas haga clic en el botón Nueva Par da .
3. En el formulario emergente Nueva Par da, en el campo Par da digite "CARTEL", para que el sistema busque
en su catálogo de Análisis de Precios Unitarios.
4. Acepte la sugerencia del sistema "CARTEL DE OBRA 3.60 X 7.20 M", la unidad será asignada automa camente,
a con nuación digite el metrado para esta par da, por ejemplo 1.
5. Haga click en Aceptar para agregar la par da a la estructura del presupuesto. U lice las flechas
para desplazar o dar el sub nivel correspondiente a la par da.
Una vez agregada la par da al presupuesto, el usuario es libre de modificar la descripción, unidad, rendimiento,
añadir o eliminar insumos al análisis de precios unitarios, así como de modificar los precios y can dades de los
insumos.
Segundo caso: creando una par da para luego ingresar mi propio Análisis de Precios Unitario.
Agregaremos la par da: EXCAVACION MANUAL EN TERRENO NORMAL, unidada: M3 y metrado: 10
1. En la estructura del presupuesto seleccione el renglón debajo del cual se creará la par da, por ejemplo
seleccione el renglón que con ene el nivel MOVIMIENTO DE TIERRAS.
2. En la barra de herramientas haga clic en el botón Nueva Par da .
3. En el formulario emergente describa la par da, el sistema le mostrará sugerencias o mostrará el aviso NO HAY
RESULTADOS, ignore las sugerencias o advertencia, luego escriba la unidad y metrado.
4. Haga click en Aceptar para agregar la par da a la estructura del presupuesto. U lice las flechas
para desplazar o dar el sub nivel correspondiente a la par da.
Creando el análisis de precios unitario de la par da
Para la par da: EXCAVACION MANUAL EN TERRENO NORMAL, unidad: M3, elaboraremos el análisis de precios
unitario con los siguientes datos:
rendimiento: 4 M3/DIA,
cuadrilla 1 PEON
y equipo 5% del valor de la mano de obra para HERRAMIENTAS MANUALES.
1. Sobre la estructura del presupuesto seleccione la par da EXCAVACION MANUAL EN TERRENO NORMAL, la
cual creamos en el tópico anteriror, segundo caso.
2. Diríjase a la división inferior para iniciar la elaboración del análisis de precio unitario, haga clic sobre el
botón +Agregar Insumo
3. Para agregar el insumo PEON, en el campo Insumo digite las letras PE, el sistema automá camente buscará en
el Catálogo de Insumos y mostrará sugerencias relacionadas al criterio de búsqueda.
4. Sobre la lista de sugerencias haga clic en PEON [HH] para agregarlo al análisis de precios.
5. Repita los pasos 2, 3 y 4 para agregar el insumo HERRAMIENTAS MANUALES

6. Complete los campos rendimiento, cuadrilla, can dad y precios.
7. Para eliminar un insumos haga clic sobre la equis rojas en la úl ma columna a la derecha del análisis de
precios unitario.
8. En la barra superior del análisis de precios unitarios, visualizará los parciales para Mano de obra [MO],
Materiales [MT], Equipo [EQ] y Sub contratos [SC], así como el Precio Unitario del análisis [PU].
9. Si el insumo no exis era, será necesario primero registrarlo en el Catálogo de Insumos.
Editando un nivel
1. En la estructura del presupuesto seleccione el Nivel a editar.
2. En la barra de herramientas haga clic en el botón Editar.
3. Reasigne una nueva descripción al nivel.
4. Haga clic en Aceptar para registrar los cambios.
Editando una par da

1. En la estructura del presupuesto seleccione la par da a editar.
2. En la barra de herramientas haga clic en el botón Editar.
3. Reasigne una nueva descripción, unidad o metrado.
4. Haga clic en Aceptar para registrar los cambios.
Eliminando un nivel o par da

1. En la estructura del presupuesto seleccione el nivel o par da a editar.
2. En la barra de herramientas haga clic en el botón Eliminar.
3. El sistema mostrará un cuadro diálogo solicitando la confirmación de la acción.
Copiando un nivel o par da

1. En la estructura del presupuesto seleccione el nivel o par da a copiar.
2. En la barra de herramientas haga clic en el botón Copiar.
3. En la estructura del presupuesto seleccione la ubicación donde desea pegar la par da.
4. En la barra de herramientas haga clic en el botón Pegar.
5. En la barra de herramientas haga clic sobre los botones para crear la jerarquía de niveles y
subniveles en la estructura del presupuesto.
Replicando una par da

Esta función permite crear un grupo de par das que compar rán la misma descripción, unidad y análisis de precios
unitarios, bastará modificar una de ellas para que los cambios se reflejen en las demás. El campo metrado es el
único independiente para el conjunto de par das replicadas.
Replicar par das es ú l cuando desee agregar la misma ac vidad en varios niveles del presupuesto y preocuparse
de actualizar solo una de ellas para que los cambios sean reflejados en las demás.
Siga los siguientes pasos para replicar una par da:
1. En la estructura del presupuesto seleccione la Par da a replicar.

2. En la barra de herramientas haga clic en el botón Replicar par da.
3. El sistema le indicará el número del grupo bajo el cual se replicarán las par das.
4. En la estructura del presupuesto seleccione la ubicación donde desea pegar la par da replicada.
5. En la barra de herramientas haga clic en el botón Pegar.
6. En la barra de herramientas haga clic sobre los botones para crear la jerarquía de niveles y
subniveles en la estructura del presupuesto.
7. En la figura a con nuación observese que se replicó la par da EXCAVACION EN TERRENO NORMAL, bajo el
grupo de replica número 1.
Configurando el Pie de Presupuesto

En la barra de herramientas haga clic sobre el botón Pie de Presupuesto para abrir el formulario modal Pie de
presupuesto.
El sistema permite al usuario la configuración y personalización del Pie de Presupuesto. Por defecto al crearse el
presupuesto el sistema asigna conceptos estándares al pie de presupuesto, como son:
U lidad 10%,
Gastos Generales 10%,

Sub total,
IGV 18%,
Total del presupuesto,
El usuario es libre de modificar, agregar o eliminar estos conceptos de acuerdo a sus necesidades.
En el primer renglón se ene el COSTO DIRECTO del presupuesto, representado por la variable CD, este es el único
renglón no editable del Pie de Presupuesto.
¿Cómo se definen los conceptos del pie del presupuesto?, supongamos que el usuario desea asignar el
concepto 10% de UTILIDADsobre el COSTO DIRECTO, los criterios para creación de conceptos se resumen en la
siguiente tabla.
Campo Criterio
La variable representa al concepto para fines de propagar su valor en las siguientes líneas del Pie del
Presupuesto.
Variable
Por ejemplo UTI, representará el valor numérico de la descripción “UTILIDAD 10%”.
[ UTI ]
Esta variable podrá ser llamada en el campo Fómula líneas abajo del Pie de Presupuesto para calcular otros
conceptos.
Descripción
Describe al concepto, por ejemplo: UTILIDAD 10%.
[ UTILIDAD 10% ]
Define como se calculará el concepto, por ejempo si queremos que la UTILIDAD represente el 10% del COSTO
Fórmula
DIRECTO escriba: CD * 0.10, este valor calculado será entregado a la variable del concepto.
[ CD * 0.10]
UTI = CD * 0.10
Valor
El sistema calculará este campo en función de la Fórmula asignada en el campo anterior.
Si fórmula exite
UTI = CD * 0.10
[CAMPO
Si el usuario desea indicar un valor fijo, entonces deje el campo Fórmula en blanco y escriba directamente un
AUTOCALCULADO]
valor numérico.
Si fórmula no existe
UTI = [valor numérico asignado manualmente]
[CAMPO MANUAL]
IU Si desea que este concepto sea considerado para el cálculo de la polinómica, especi que el IU, de lo contrario
[Indice Unificado] déjelo en blanco.
Resaltar? En caso el usuario desee que este concepto sea sobreado en el reporte de impresión, ac ve el checkbox.
Listar insumos del presupuesto

En la barra de herramientas haga clic sobre el botón Listar Insumos para abrir el formulario modal Listado de
insumos del presupuesto.
Sobre este formulario el usuario puedo modificar el precio unitario de cualquier insumos, excepto de los insumos
comodines [%MO, %MT, %EQ, %EQ].
También es posible modificar el Índice Unificado relacionado al insumos, lo cual es ú l para la elaboración de la
fórmula polinómica.
Si necesita ubicar rápidamente un insumos específico, escriba la descripción del insumos en el campo Buscar…, y
presione Enter, para volver a visualizar todos los insumos, deje en blanco el campo Buscar… y presione Enter.
Fórmula polinómica
En la barra de herramientas haga clic sobre el botón Fórmula Polinómica para abrir el formulario modal Fórmula
Polinómica.
En función a la incidencia de cada Insumo, así como los Indices Unificados indicados para cada concepto en el Pie
del Presupuesto, el sistema calculará el valor de la columna Coeficiente, generando el resumen como se muestra a
con nuación.
A través del campo Monomio agrupe los Índices Unificados de acuerdo al criterio con los que elaborará la fórmula
polinómica.
Así también debe completar el campo Símbolo que será la abreviatura que representará al monomio.
Una vez concluido la elaboración de la fórmula polinómica haga clic sobre el botón Aceptar para guardar los
cambios.
En la siguiente vez que consulte la Fórmula polinómica, el sistema le adver rá que ya existe una fórmula elaborada
y preguntará si el usuario desea volver a recalcularla, haga clic en Aceptar para recalcular o de lo contrario haga clic
en Cancelar para visualizar la existente sin recalcular.
Reportes de Impresión del presupuesto.

El sistema le permite descargar en versión PDF y en formato A4 para impresión los siguientes reportes:
Presupuesto.
Análisis de precios unitarios.
Listado de Insumos del presupuesto.
Fórmula polinómica.
Ubíquese en la barra de herramientas sobre el botón Imprimir, despliegue el sub menú y a con nuación haga clic
sobre el po de reporte a imprimir.
En breve observará en la barra de descargar del navegador el reporte PDF solicitado.
Si desea que la razón social de su empresa salga impresa en los reportes, haga clic sobre el icono del Usuario vaya
a Configuración de la cuenta y llene los datos de facturación, campo razón social.
Soporte.
Presupuestos.pe es desarrollado y actualizado por COMERCIO E INGENIERIA CORPORACION SAC - CEICORP SAC,
empresa dedicada a la programación de so ware para la industria de la construcción.
Para cualquier consulta, sugerencia o problema con tu cuenta gratuita o de paga puedes escribirnos
a soporte@presupuestos.pe, en un plazo no mayor a 24 horas con mucho gusto te estaremos respondiendo.

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Ventana principal - Ficha Inicio

A con nuación se describe las acciones de cada botón:

1. Mis presupuestos: Actualiza la lista de presupuestos

Creando un nivel en el presupuesto

1. En la barra de herramientas haga clic en el botón Nuevo nivel .

Creando una par da en el presupuesto

Agregaremos la par da: EXCAVACION MANUAL EN TERRENO NORMAL, unidada: M3 y metrado: 10

2. En la barra de herramientas haga clic en el botón Nueva Par da .

Creando el análisis de precios unitario de la par da

5. Repita los pasos 2, 3 y 4 para agregar el insumo HERRAMIENTAS MANUALES

9. Si el insumo no exis era, será necesario primero registrarlo en el Catálogo de Insumos.

Editando una par da

Eliminando un nivel o par da

Copiando un nivel o par da

Replicando una par da

Siga los siguientes pasos para replicar una par da:

1. En la estructura del presupuesto seleccione la Par da a replicar.

Conﬁgurando el Pie de Presupuesto

Gastos Generales 10%,

Listar insumos del presupuesto

Reportes de Impresión del presupuesto.

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