Unidad 2.

Fundamentos Básicos de la Administración

Por

Arlin Acosta cód.: 1064839522

Aura Esmir Rodríguez cód.: 1091594513

Angie Valeria Chona cód.:1091673095

Yasmin Lucia Londoño cód.: 43276886

Yeny Andrea Serna Cód.: 43191300

Grupo: 112001_183

Tutora: Clara Sofía Caviedes Villegas

Universidad Nacional Abierta y a Distancia–UNAD

Psicología

Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades

Curso de fundamentos en gestión integral

Medellín Abril-2020
 Tabla de Contenido.

Introducción...............................................................................................................................2
Objetivos.....................................................................................................................................3
Objetivo General....................................................................................................................4
Objetivos Específicos..............................................................................................................4
Justificación................................................................................................................................4
Consolidación de la construcción grupal de las actividades....................................................5
Actividad No. 1:......................................................................................................................6
Actividad No. 2:......................................................................................................................8
Actividad No. 3:....................................................................................................................10
Actividad No. 4:....................................................................................................................12
Actividad No. 5:....................................................................................................................14
Actividad No. 6:....................................................................................................................16
Actividad No. 7.....................................................................................................................17
Conclusiones.............................................................................................................................19

2
 Introducción

El presente trabajo es la apropiación de la temática sobre los fundamentos básicos de

la administración, comprendida como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el

trabajo de los miembros de la organización y de usar todos los recursos disponibles de la

misma para alcanzar sus metas definidas, haciendo un contraste entre la teoría y la práctica,

en la manera en que cada estudiante aplicaría la administración en una empresa o proyecto

que tenga que dirigir.

Este trabajo está realizado con el fin de poner en evidencia el estudio de la

administración y a la vez la interrelación que tiene con la economía y la contabilidad como

base fundamental para el manejo de un país o de una empresa sea cual sea su razón social. En

este trabajo el lector podrá encontrar la definición, importancia, características y

generalidades que tiene la administración, asi como la definición de empresa y empresario,

además de algunos significados que pueden ser de gran provecho para quienes quieran tener

más conocimiento de los fundamentos de la gestión integral, se encuentran plasmado las

diferentes empresas de acuerdo a la clasificación en Colombia, funciones de las cooperativas

y otras cosas importantes para poder llevar acabo el manejo de una empresa de una manera

santiscario o eficazmente.

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 Objetivos

Objetivo General.

Conocer las diversas temáticas relacionadas con la gestión administrativa Social,

mediante el ejercicio de la lectura y la participación activa en el foro colaborativo.

Objetivos Específicos.

 Reconocer claramente cada uno de los conceptos que hacen parte de fundamentos

administrativos.

 Aprender los fundamentos básicos para crear una empresa en Colombia.

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 Justificación

Resulta de gran importancia llevar a cabo el desarrollo de este trabajo, entendiendo

que cada profesional debe tener el conocimiento básico sobre diferentes temáticas y aspecto

que contribuyan a ser más competitivo en el mundo laboral, y mucho más en temas tan

imprescindibles como es el adecuado manejo de los recursos, entendiendo además que cada

estudiante puede tener una idea potencial de crear su propia empresa y generar empleo a otras

personas y por ende estos saberes son fundamentales.

Con el presente trabajo se pretende aclarar dudas acerca de la conceptualización del

termino administración, realizar cual es la importancia de velar por el buen manejo de los

recursos, humano como tecnológico y demás, que se presenten en el entorno de una empresa

para garantizar un mejor nivel de vida, progreso y bienestar de la comunidad que es parte de

ese entorno de una empresa.

Conocer las funciones de la administración y que generalidades incluyen en esta, es

básico para saber qué papel realmente se desempeña dentro de una sociedad que busca

ansiosamente crear proyectos e ideas innovadoras para combatir los problemas que la aquejan

y aprovechar los recursos de manera más eficiente puesto que el concepto de la globalización

también llega a influir en ciertos aspectos para bien porque se puede acceder a nuevas

herramientas para la creación y organización de productos y servicios. Con lo anterior, es

importante saber y aprender de manera administrativa y, encaminada en el orden, así no solo

garantizar un crecimiento estable de la economía de una empresa propia sino un mejor

porvenir para las generaciones venideras.

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 Consolidación de la construcción grupal de las actividades

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser visto, cada estudiante
presentara una definición de lo que es Administración, explicará la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría
la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio

 ¿Qué es la administración?

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los

recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz.

Importancia de esta ciencia y sus características y aplicación en el entorno empresarial:

La importancia de esta ciencia radica en lo siguiente:

Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y optimización de los
recursos con que se cuente para operar una organización.

Otorga efectividad a los esfuerzos humano.

Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.

Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de operación,
sobretodo de los recursos humanos que son un elemento indispensable en cualquier
organización y deben ser cuidados dado la reflexión de las mismas y posibles migraciones
hacía otras organizaciones.

Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios pertinentes que
mejoren la operación de las organizaciones.

Reduce costos de operación.

Características de la administración

Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un organismo social, porque

en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.

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Especificidad: La administración tiene sus propias características las cuales son
inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones
económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas.

Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso

administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se
están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos.

Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social,

participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Respetándose
siempre los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su

finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados
determinados previamente establecidos.

Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada

organización.

Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

Otras características son:

La administración influye en su medio ambiente.

Se logra mediante los esfuerzos

Es una actividad, no una persona o grupo de ellas.

La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y práctica.

La administración es intangible.

Aplicaciones en el entorno empresarial

La aplicación de la administración en el entorno empresarial consiste en lo siguiente:

La administración moderna de una empresa, está ajustada en la estrategia y enfocada a las

necesidades de los consumidores. Además, al ser una ciencia social combinada de principios,
prácticas y técnicas, su aplicación a grupos humanos dentro de las empresas, permite

7
instaurar sistemas racionales de esfuerzo combinado, a través de los cuales se pueden
conseguir proyectos comunes que individualmente no es posible lograr.

El proceso de administración contempla entre sus componentes la planeación, la

organización, la dirección y el control, unidos suman importancia para la compañía dentro del
procedimiento de toma de decisiones. Establecer un buen plan, distribuir las actividades
solicitadas para ello y la ejecución exitosa de cada integrante, ayuda al éxito de la empresa.

Como usar la administración al dirigir una empresa

Al dirigir una empresa, la administración seria de total utilidad para todo el proceso que
conlleva planear, organizar, dirigir y controlar, con el fin de optimizar mis recursos y
hacerlos más eficientes. Gracias a esto, podre deducir las rutas prácticas con base en las
cuales gerencia mi empresa, y así, materializar las ideas; ordenando prioridades y
estableciendo objetivos y metas.

Con la administración puedo disponer de los recursos de forma correcta, con el fin de cumplir
los objetivos. Sea una empresa pequeña o grande, lucrativa o no, la administración les da
forma a estas organizaciones y nos permite a las personas, trabajar en función de cumplir las
metas y objetivos del negocio.

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Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta
mediante un infograma. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019) Tutorial
para hacer una infografía en Canva. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?
v=uGzVpZHWQzc

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10
Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso de los del proceso de
creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis sobre si considera fácil y concreto
crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

Formar una organización, ya sea en Colombia o en otra parte del mundo, requiere de
conocimientos, dinero y tiempo. Y aunque el mayor miedo que comparten los futuros
empresarios es el de fracasar. Lo importante es tener un buen proceso de ideación y creación,
en ello se involucra la identificación de la necesidad de un cliente potencial, la forma cómo se
va a enseñar la oferta de servicio o producto, poder prototipar esa idea de servicio y
finalmente, pensar cómo lanzarse al agua. Es claro que si se fracasa se va a perder dinero,
entonces es clave buscar un modelo que no requiera tanto capital para que las pérdidas, si
llegan a haber, sean menores.

Crear una empresa en Colombia no es un proceso tan difícil, lo importante es tener muchas
ganas y voluntad porque en cuanto a la obtención de recursos, se cuenta con la posibilidad de
créditos de fácil acceso y en cuanto a la legalización es un trámite sencillo, pero que requiere
de responsabilidad para hacer las cosas de manera adecuada y no incurrir en procesos
ilegales. Lo más importante es tener un buen proceso de ideación y creación en el que se
tenga bien identificada la necesidad de los clientes potenciales, así como la manera de
publicitar la oferta o el servicio de tal manera que los demás lo conozcan y minimizando el
riesgo de fracasar.

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 Paso 3. PRE-RUT.  En la Cámara de
Paso 2. Prepare, redacte y Comercio, puede tramitar  el  PRE-
Paso 1. Consulte que sea posible
suscriba los estatutos de la RUT antes de proceder al registro.
registrar el nombre su compañía,
compañía. Éstos son el contrato Es necesario presentar estatutos,
es decir, que  está disponible por
que regulará la relación entre los formularios diligenciados, la
no ser el de ninguna otra.
socios; y  entre ellos y la sociedad.  cédula del representante legal y la
de su suplente.

Paso 4. Inscripción en el Registro.

Paso 5. Es obligatorio que con la
En la Cámara de Comercio llevarán
empresa registrada y el PRE-RUT,
a cabo un estudio de legalidad de
se proceda a abrir una cuenta Paso 6. Con el certificado bancario
los estatutos; debe tener en
bancaria. Sin la certificación de se debe tramitar en la DIAN el RUT
cuenta que es necesario cancelar
apertura de la cuenta, la DIAN no definitivo.
el impuesto de registro, el cual
procederá a registrar el RUT como
tiene un valor del 0.7% del monto
definitivo.
del capital asignado.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo Paso 9. Toda compañía debe

Paso 8. En la DIAN, se debe
aportado por la DIAN a la Cámara solicitar la Inscripción de Libros en
solicitar una resolución de
de Comercio para que en el la Cámara de Comercio; éstos
facturación, en principio manual.
Certificado de existencia y serán el Libro de actas y el Libro
Sin facturas es posible contratar,
representación legal de la de accionistas. La falta de registro
pero no se pueden cobrar los
compañía, ya no figure como de los libros acarrea la pérdida de
servicios.
provisional. los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la

empresa en el sistema de (Corporación regional de educación superior, Corporación regional de educación
superior. (2018). 2018). 12
Seguridad Social, para poder
contratar empleados.
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo
de la aplicación de la función administrativa para las empresas.

Función Administrativa Descripción Ejemplo

Planear Planear es detallar y La decisión de invertir en un
describir la táctica nuevo proyecto de capital
financiera de una empresa, necesita el financiamiento de
además se hacen la inversión. A su vez, la
previsiones al futuro decisión de financiamiento
basados en los diferentes influye sobre los dividendos y
estados contables y recibe al mismo tiempo su
financieros de la misma. influencia, pues las utilidades
Otra herramienta muy útil retenidas que se utilicen en el
es el control de gestión, que financiamiento interno
garantiza en un alto grado la representan dividendos
consecución de las metas perdidos por la accionistas
fijadas por los creadores, con una estructura conceptual
responsables y ejecutores adecuada se pueden alcanzar
del plan financiero, la decisiones conjuntas que
planeación cubre la brecha tienden a ser las óptimas.
que va desde donde estamos
hasta dónde queremos ir o
llegar.
Organizar Ayuda a mantener las La empresa debe mantenerse
actividades de trabajo más organizadamente por medio
próximas de la de una estructura orgánica,
administración de la organigrama, cargos y
organización, aumentando funciones administrativas,
de este modo el desempeño normas y reglamentos, 
en el trabajo y las infraestructura de las
oportunidades de instalaciones físicas y las

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 promoción y volviéndolas áreas, y recursos o talento
más eficaces. humano.

En este paso se detallan

elementos como la
autoridad, el modelo de
liderazgo, la distribución de
funciones, los recursos
disponibles o los canales y
medios de comunicación,
entre otros.
Dirigir Dirigir es tener la Por ejemplo, si la
responsabilidad de  productividad de lo planeado
gestionar y orientar a no se cumple en la empresa,
quienes se encuentran al quien debe dar explicaciones
mando del administrador al respecto es el gerente del
con el fin de hacer cumplir área o la persona encargada.
los objetivos y las metas
Reconocer y motivar a cada
propuestas, es decir decidir
integrante: Creando una
qué cosas se deben hacer,
cultura de agradecimiento, en
también prestar las
la cual se valora el trabajo de
condiciones para que los
cada persona para hacer un
trabajadores ejecuten las
ambiente más agradable y
decisiones y supervisar que
reiterar la confianza que se ha
la manera en la que estos
depositado en ellos.
efectúan su trabajo es la
indicada.
Controlar A medida que las Para controlar de manera
estrategias son efectiva las operaciones de su
implementadas, se inicia el empresa debe utilizar
proceso de control herramientas que le permitan
estratégico. El mismo lograrlo, ya que no se puede
consiste en determinar hasta controlar algo que no se

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 qué punto los objetivos de conoce o cuando la
la organización están siendo información que se tiene al
logrados. Este proceso alcance es inconclusa. Se
generalmente exige que la toma como ejemplo, cuando
administración modifique se reúnen los dirigentes de la
sus estrategias o su pequeña empresa y hacen un
implementación de alguna análisis de logro de los
manera, de modo que la objetivos propuestos en la
habilidad de la empresa en fase de planeación, además si
lograr sus objetivos sea es necesario hacer nuevos
ampliada. Según Santiago ajustes, entonces se hacen, se
et al. (2004), el control valora el desempeño de los
estratégico es importante y empleados y si es necesario
necesario, debido a que hacer cambios en el personal
posibilita el también se hacen, revisar los
acompañamiento de lo que gastos que no son tan
fue planeado, como una necesarios y que quizá han
identificación de los errores permitido un desfalco, todo se
cometidos en el analiza para asegurarse de que
planeamiento o en la lo planificado se esté llevando
implementación, y busca en a cabo.
el tiempo, alternativas que
minimicen o anulen dichos
errores.
 

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas. Para el trabajo
final colaborativo elijan el mejor mapa conceptual, con sus conectores, estructura y
fundamentación teórica.

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16
Actividad No. 6: Acorde a las temáticas visto en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad;
Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

Productividad: La productividad es considerada como una medida económica que permite

medir o calcular las salidas de bienes y/o servicios que se han producido de manera eficiente;
es decir, teniendo un máximo de rendimiento, pero utilizando la menor cantidad de recursos.
Por tal razón cuantos menos recursos sean utilizados para producir una misma cantidad,
mayor será el rango de productividad y por ende mayor será la eficiencia.

Competitividad: Es considerada como la capacidad que tiene una persona, empresa o país,
para generar rentabilidad con referencia a sus competidores, desarrollando ventajas
competitivas que pueden ser el precio y la calidad, lo cual hace que se posicione en el
mercado a un mejor nivel frente a sus competidores, quienes probablemente tienen
características similares, por lo que hay que ser estratégicos para sacar una mayor ventaja
sobre los demás competidores.

Eficiencia: Es hacer uso de los recursos disponibles de una manera racional a fin de lograr
una meta, teniendo una estrecha relación entre los recursos empleado y los resultados
obtenidos, optimizando dichos recursos para producir bienes y/o servicios al menor costo.

Eficacia: Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa.

Calidad: Es la adaptabilidad que tiene el productos o servicio, en cumplimiento con la

normatividad y los estándares requeridos por el cliente, lo que es comprendido como el grado
de perfección que tiene un producto o servicio, de manera que alcance a satisfacer
plenamente las necesidades o expectativas del cliente.

Rentabilidad: Es considerada como la utilidad o el beneficio que puede tener en una

empresa como fruto de la inversión que se realiza, es la forma de medir cuánto dinero se gana
contra lo que se invirtió.

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Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una
Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la
sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.

Cooperativa Cotrafa - cooperativa Financiera

Inicia en la ciudad de Medellín, su nombre es Cootrafa, la cual proviene de Cooperativa de

fabricato.

Su inicio fue en la empresa de fabricato, los empleados ahorraban en natillera y viendo la

necesidad por tantos empleados se establece como cootrafa.

Fue así como un 18 de mayo de 1957 fue fundada Cotrafa. Un grupo de 161 personas entre
trabajadores y empleados de la empresa textil Fabricato, se unieron para crear una
Cooperativa en la cual depositaron sus sueños y esperanzas.

Al pasar el tiempo, Cotrafa fue especializándose en el sector solidario y financiero, llegando a

prestar productos y servicios financieros y sociales de gran calidad para todos sus asociados y
ahorradores, procurando la continuidad de la lucha por la supervivencia y el crecimiento.

En 1998 se da comienzo a la separación de las actividades sociales y financieras dentro de la

Cooperativa. Se crea la Empresa Cotrafa de Servicios Sociales con el fin de agrupar en ella
todas las actividades culturales, exequiales, turísticas y recreativas y la Cooperativa
Financiera Cotrafa continúa con las actividades especializadas en ahorro y crédito hoy en día
tiene 62 años de labores en el mercado.

Sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad
en general,

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Se caracteriza por prestar servicios financieros a sus asociados y trabaja continuamente para
lograr la identificación y satisfacción oportuna de sus necesidades y expectativas con un
portafolio de productos competitivos.

Ser socio de cotrafa es muy fácil no require, mucha documentación y puedes ahorrar desde
las diferentes capacidades y cuenta con muchos puntos de atención.

Igualmente se caracteriza por, tiener un compromiso de su talento humano de actuar con

responsabilidad social y ética en la generación de excedentes que permitan el cumplimiento
de los objetivos institucionales con rentabilidad y desarrollo generando valor, para así
contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los asociados y su grupo familiar.

En la Cooperativa Financiera se Cotrafa, trabaja con gran responsabilidad social empresarial

para que el mañana sea pleno de oportunidades de progreso para todos y de la comunidad.

Tiene servicios para todos como es: Ahorro, apoyo estudiantil, programas de capacitación,
red de descuentos, turismo, ayudas Universitarias, subsidio de vivienda

(Cooperativa Financiera Cotrafa. (sf). )

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 Conclusiones

Se concluye que, dentro del proceso de administración, se dan cuatro funciones básicas
que son planear, para establecer metas y objetivos de la empresa, buscando predecir lo que
puede ser el futuro, así como organizar las actividades que le corresponden a cada miembro
de la empresa, además de dirigir, siendo esta la forma en que los gerentes gestionan los
recursos productivos y orientar los colaboradores en cuanto al accionar de la empresa y
finamente controlar para cerciorarse de que lo planificado se halla llevado a cabo. Lo que
quiere decir que hay que tener un orden frente al desarrollo para alcanzar el éxito de la
empresa.

Fue posible aprender el paso a paso sobre la consolidación de una empresa en Colombia,
con los respectivos tramites, iniciando desde el hecho de consultar que no haya otra empresa
con el mismo nombre y razón social, el hecho de si es fácil crear empresa en Colombia o no,
es algo muy subjetivo, ya que para algunas integrantes del grupo resulta ser un hecho fácil,
debido a las múltiples ofertas y apoyos que se dan a los microempresarios y por otro lado esta
quienes piensan que es demasiada la tramitología que hay que llevar a cabo para consolidar
empresa por lo que resulta casi utópico crear empresa.

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 Referencias bibliográficas:

Cooperativa Financiera Cotrafa. (sf). tomado de: https://www.cotrafa.com.co/

Corporación regional de educación superior. (2018). 10 pasos para formar una empresa en

Colombia. Recuperado de: https://corpocres.edu.co/informate/2018/01/29/10-pasos-

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