Escuela de Ingeniería Industrial

2017-3

Gestión de proyectos
-Semana 5-
Dirección de proyectos

Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O.

c14120@utp.edu.pe
 Objetivos

• Plan para la dirección de proyectos.

• Ejecución, seguimiento y control.
• Cierre del proyecto

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Dirección de proyectos

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Procesos para desarrollar el plan para
la dirección de proyectos
ENTRADAS
1. Acta de constitución HERRAMIENTAS Y
SALIDAS
del proyecto. TECNICAS
1. Plan para la
2. Salidas de otros 1. Juicio de expertos
dirección del
procesos 2. Técnicas de
proyecto
3. Factores ambientales facilitación
de la empres
4. Activos de los
procesos de la
organización

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Propósito principal de este proceso
ENTRADAS
1. Acta de constitución HERRAMIENTAS Y
SALIDAS
del proyecto. TECNICAS
1. Plan para la
2. Salidas de otros 1. Juicio de expertos
dirección del
procesos 2. Técnicas de
proyecto
3. Factores ambientales facilitación
de la empres
4. Activos de los
procesos de la
organización

El propósito principal de este proceso es

registrar y documentar cómo su proyecto
va a ser ejecutado, supervisado, controlado
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y cerrado. c14120@utp.edu.pe
El proceso para desarrollar el plan para
la dirección de proyectos abarca las
siguientes tareas:
• Evaluar con detalle los requisitos, las
limitaciones y las suposiciones del
proyecto; esto debe hacerse en conjunto
con los interesados y el equipo del
proyecto y basados en el acta de
constitución del proyecto.Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O.
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 El proceso para desarrollar el
plan para la dirección de
proyectos abarca las
siguientes tareas:

• Desarrollar el plan de gestión de cambios

mediante la definición de como se
gestionarán los cambios, con el fin de
realizar una adecuada supervisión y
control de estos. Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O.
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 El proceso para desarrollar el
plan para la dirección de
proyectos abarca las
siguientes tareas:

• Presentar el Plan para la dirección del

proyecto a los principales interesados (si
es necesario), con el fin de obtener la
aprobación formal de éstos.
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 Entradas
• Acta de constitución del proyecto, puede
tomar diferentes formas dependiendo de
la complejidad y tamaño del proyecto.
Actúa como punto de partida que autoriza
y guía el desarrollo del plan para la
dirección del proyecto.
• Salidas de otros procesos, ejemplo: plan
de gestión del alcance, costos, calidad,
recursos humanos, riesgos,
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 Entradas
• Factores ambientales de la empresa,
pueden ser externos como internos y se
encuentran fuera del alcance del proyecto
de modo que no pueden influir en los
procesos. Factores que pueden ser usados
para ayudar al plan de desarrollo del plan:
• Normas de cumplimiento obligatorio.
• Cultura de la organización.
• Políticas de la organización.
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 Entradas
• Activos de los procesos de la organización,
que pueden ser usados para ayudar al
desarrollo del plan:
• Cualquier plantilla estándar o lista de
verificación que tiene la organización.
• Cualquier proceso o metodología de
dirección de proyectos.
• Procedimientos de control de cambios.
• Sistema de gestión de configuración.
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 Proceso de dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto SALIDAS
1. Entregables
ENTRADAS
2. Datos sobre el
1. Plan para la HERRAMIENTAS Y desempeño del
dirección del TECNICAS trabajo
proyecto. 1. Juicio de expertos 3. Solicitudes de
2. Solicitudes de 2. Sistema de cambio
cambio aprobadas. información para 4. Actualizaciones
3. Factores la dirección del para la dirección
ambientales de la proyecto. del proyecto
empresa 3. Reuniones 5. Actualizaciones a
4. Activos de los
los documentos del
procesos de la
proyecto.
organización
Este proceso abarca las siguientes tareas:
• Ejecutar solo las tareas definidas en el plan de
dirección de proyectos.
• Implantar los cambios de acuerdo al plan
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 Proceso de dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto
- Solicitudes de cambio-
El proceso de dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto no trata solo de la ejecución del
trabajo del proyecto y el producto detallado
en los planes que ha preparado. Se trata
también de llevar a cabo el trabajo requerido
como resultado de los cambios aprobados.
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 Proceso de dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto
- Solicitudes de cambio-
Las solicitudes de cambio aprobadas son una
entrada importante y pueden incluir un
requisito para acciones correctivas, una acción
preventiva, o la reparación de defectos.
También son una salida del proceso realizar el
Control Integrado de Cambios.
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 El proceso de dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto puede ser ilustrado
de la siguiente forma:
Nuevas solicitudes de cambio

Entregables
Planes del
proyecto
Dirigir y Datos sobre el desempeño del
gestionar el trabajo
Cambios, acciones
correctivas, trabajo del
Cambios, acciones correctivas,
preventivas y proyecto
acciones preventivas y
reparación de reparación de defectos
defectos implementados, previamente
aprobados aprobados

Actualizaciones al plan para la

dirección del proyecto y a los
documentos del proyecto
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 Proceso para monitorear y controlar el
trabajo del proyecto

HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TECNICAS 1. Solicitudes de
ENTRADAS cambio
1. Organigramas y
1. Plan para la 2. Información sobre
descripción de
dirección del el desempeño del
puestos.
proyecto. trabajo
2. Creación de
2. Proyecciones del 3. Actualizaciones al
relaciones de
cronograma plan para la
trabajo
3. Proyecciones de dirección del
3. Teoria de la
costos proyecto
organización
4. Cambios validados 4. Actualizaciones a
4. Juicio de expertos
5. Reuniones los documentos del
proyecto

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 Proceso para cerrar el proyecto o fase

SALIDAS
HERRAMIENTAS Y 1. Transferencia
ENTRADAS TECNICAS del producto,
1. Plan para la dirección 1. Juicio de expertos servicio o
del proyecto. 2. Técnicas de análisis. resultado final.
2. Entregables aceptados 3. Reuniones 2. Actualización los
3. Activos de los
activos de los
procesos de la
procesos de la
organización
organización.

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 Proceso para cerrar el proyecto o
fase

Abarca las siguientes tareas:

• Obtener la aceptación final de los
entregables del proyecto trabajando con el
patrocinador y/o cliente
• Obtener aprobación para el cierre
financiero, legal y administrativo y
asegurar que no habrá ninguna otra
responsabilidad.
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 Proceso para cerrar el proyecto o
fase

• Distribuir el informe del cierre del

proyecto, debe incluir variaciones e
incidentes a fin de comunicar el estado del
proyecto a todos los interesados.
• Recopilar y documentar las lecciones
aprendidas
• Archivar los documentos y materiales del
proyecto
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Proceso para cerrar el proyecto o
fase

• Medir la satisfacción del

cliente al concluir el
proyecto. Mediante la
captura de comentaros,
entrevistas y otras técnicas
a fin de evaluar el
desempeño del proyecto y
las relaciones con el cliente.

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 Ejercicios

1. Usted es el director del proyecto (Project

Manager), ya desarrolló y le aprobaron el
acta de constitución del proyecto. Un
gerente funcional que fue invitado a
discutir los alcances del proyecto y que no
ha participado; ahora le solicita a usted
realizar cambios en el proyecto.
¿ Qué es lo primero que debe hacer usted
como Project Manager?. Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O.
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 Ejercicios
2. Usted es el director del proyecto (Project
Manager), trabajando en una organización
matricial. ¿Cuál de las siguientes
alternativas NO es cierta?. Fundamente su
respuesta.
a) Los gerentes funcionales toman decisiones que
pueden afectar a sus proyectos.
b) Usted no está directamente a cargo de sus recursos
c) Usted tiene la responsabilidad exclusiva del éxito o
fracaso de su proyecto
d) Los miembros de su equipo responden a los gerentes
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 Ejercicios
3. Usted es el director del proyecto (Project
Manager), en un proyecto de diseño
industrial. Los miembros de su equipo le
reportan, y usted es responsable de crear el
presupuesto, armar el cronograma y asignar
las tareas. Cuando el proyecto se completa,
usted deja ir a su equipo para que ellos
puedan trabajar en otros proyectos de la
compañía. ¿En que tipo de organización
está?. Fundamentar su respuesta.
a) Funcional
b) Orientada a proyectos (proyectizada)
c) Matricial
d) Jerárquica
 Ejercicios
4. Usted es el director del proyecto (Project
Manager), y acaba de recibir una
solicitud de cambio. Esto significa:
a)Usted está en el proceso de dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto, y ahora puede implementar el
cambio.
b)El acta de constitución del proyecto esta completa,
pero aún no se puede iniciar el trabajo porque
necesita hacer un cambio en la línea base del
alcance.
c)Existe un defecto que debe ser arreglado
d)El cambio requiere ser aprobado antes de ser
 Ejercicios
5. Usted está dirigiendo un proyecto de diseño gráfico, uno
de los miembros de su equipo reporta que hay un
problema serio, y usted se da cuenta que podría causar
una demora perjudicial para el negocio de los
interesados. Aún peor, le tomará dos (2) días evaluar el
impacto completamente, y hasta entonces usted no
conocerá toda la historia.
a) Crear un documento de solicitud de cambio y remitirlo al comité de
control de cambios.
b) Actualizar las lecciones aprendidas y añadirlo a los activos de la
empresa
c) Sacar el acta de constitución del proyecto y mostrarle a todos que
rodarán cabezas.
d) Reunirse con los interesados e informarles que existe un problema,
pero necesita dos días para entregarles la información que