Asignatura:

Indicadores de Gestión

Presenta:

Diana Maria Chavez Bustos

Docente:

Roberto Carlos Salazar Oliveros

Bogotá D.C., Agosto, 26 de 2019

 ACTIVIDAD 4 - EVIDENCIA 2. DOCUMENTO “INDICADORES DE LA

ORGANIZACIÓN”

1. Tome los dos indicadores determinados en la actividad de apropiación de conocimiento

de la guía de aprendizaje 3 y explique la estructura de cada uno de ellos, siguiendo los
conocimientos adquiridos en actividad de aprendizaje. Recuerde que puede emplear
esquemas para hacer la explicación correspondiente:

A.
NOMBRE: CIERRE EFECTIVO DE AFES (CENTROS DE COSTO)
OBJETIVO: Ayuda a representar la delimitación y orientación clara de la
producción de costos, complementando la contabilidad
financiera, permitiendo registrar, agrupar y cuantificar la
información.
Este indicador mide la eficiencia y eficacia del desempeño que
ha tenido la empresa.
DEFINICIÓN: Herramienta estratégica que presenta los resultados del
desempeño operacional.
Sus variables son: Productividad con la cual se administran
los recursos, Obtención de resultados y Cumplimiento del
presupuesto.
RESPONSABILIDAD: Vicepresidente Financiero.
RECURSO: Interno, Externo, Personal, Programa Contable.
PERIODICIDAD: Mensual.
NIVEL DE REFERENCIA: Acuerdo propuesto por comité de gerencias, Elaboración de
Presupuesto de toda la compañía.
FORMA DE PRESENTACIÓN Informe financiero, donde muestran los resultados mediante
DE LOS RESULTADOS: comentarios, gráficas y sugerencias.

B.
NOMBRE: ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO A LAS TAREAS
ASIGNADAS A LOS PROYECTOS
OBJETIVO: Monitoreo del cumplimiento de resultados, el presupuesto y la
gestión, evitando desviaciones en costos y plazos.
Este indicador mide la efectividad del desarrollo de los
proyectos.
DEFINICIÓN: Instrumento basado en resultados, orientado a la selección,
elaboración y uso continuo de las medidas de ejecución de los
proyectos.
Variables: Cumplimiento de objetivos, Rendimiento de los
recursos utilizados en los proyectos, Conocimiento de los
requerimientos del cliente.
RESPONSABILIDAD: Director de Proyectos.
RECURSO: Interno, Externo, Personal.
PERIODICIDAD: Semanal.
NIVEL DE REFERENCIA: Metas trazadas en la planeación de los proyectos
FORMA DE PRESENTACIÓN Informes escritos y presentaciones, en comités de gerencia y
DE LOS RESULTADOS: presidencia.
2. Compare los resultados de los indicadores con los de empresas del mismo sector.

 Teniendo en cuenta los indicadores anteriormente propuestos, no se pudo realizar

un comparativo con las empresas del mismo sector Ecopetrol y Terpel, ya que no
se evidencian informes similares para tomar de base y realizar el paralelo.

3. Analice el resultado de la comparación y defina si se deben tomar decisiones

preventivas o correctivas.

 Como no se pudo realizar el comparativo según los indicadores propuestos, no

puedo analizar dicho resultado, pero con lo poco que conozco sobre las empresas
de hidrocarburos, creo que para los Indicadores A y B, se deben tomar decisiones
Preventivas, ya que actualmente se evidencia el progreso financiero y
administrativo de las compañías (Canacol, Ecopetrol y Terpel), generando una
buena rentabilidad de los recursos utilizados en las empresas.

4. Elabore un indicador de gestión del área de producción que busque disminuir los
desperdicios de material. Tenga en cuenta las 9 partes que lo componen.

NOMBRE: DISMINUCIÓN DE RESIDUOS

OBJETIVO: Medir el porcentaje de desechos y mejorar el rendimiento de la
materia prima.
Este indicador mide la eficiencia.
DEFINICIÓN: Mala utilización de los recursos de la empresa, actividades que
no aportan valor económico a la compañía.
Variables: Diagnosticar el proceso productivo, Monitoreo de
estrategias de mejora, Evaluación de resultados.
RESPONSABILIDAD: Vicepresidencia de Operaciones.
RECURSO: Interno, Externo, Personal.
PERIODICIDAD: Mensual.
NIVEL DE REFERENCIA: Procedimientos ambientales
FORMA DE PRESENTACIÓN Informes escritos.
DE LOS RESULTADOS: