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UCA
Auditoria interna
Evaluació n de control interno
Elaborado:
Gestión de Riesgos
Actividades de control
42. ¿El área contable cuenta con un sistema automatizado para el registro de sus
operaciones de manera oportuna?
Si cuenta con un sistema automatizado en donde se llevan las operaciones
financieras de la entidad.
SI,B
43. ¿Con el fin de evitar el manejo de información por terceras personas, estos
sistemas cuentan con una clave de seguridad?
Si tiene clave de seguridad en donde su información no permite ser montado sin
los permisos necesarios a otro equipo de cómputo.
SI,A
44. ¿Cuentan con canales de comunicación adecuados entre la administración y el
área contable para un mejor funcionamiento financiero?
En ocasiones estas comunicaciones son monótonas y el área contable solo hace
los registros sin necesidad de comunicar los resultados hasta el cierre de mes.
SI,B
45. ¿Los registros contables cuentan con sus documentos soportes idóneos y se
conservan o archivan adecuadamente?
Si, cada registro está soportado con su documentación importante, y si se archivan
de manera adecuada.
SI,A
46. ¿Se elaboran y presentan oportunamente los estados financieros a los usuarios de
la información financiera?
Si estos estados financieros están presentados adecuadamente y de manera
oportuna velando por los resultados de la organización.
SI,A.
47. ¿Cada cuánto se realizan rendiciones de cuentas de lo real versus lo
presupuestado?
Se realizan de forma mensual, los días 5 después del cierre de cada mes y se
presentan el comportamiento de las ejecuciones presupuestarias.
SI,A
48. ¿Se preparan informes de manera de manera periódica según sean requeridos para
monitorear el cumplimiento con los estándares e indicadores predefinidos?
Si, todos los colaboradores a cargo de información importante deben reportarle a
sus jefes de manera semanal o cada vez que se requiera un informe de labores que
exponga como va el cumplimiento de los indicadores.
SI,A.
49. ¿Se mantiene informado a los responsables de área de cualquier irregularidad y
errores que entorpezca la operatividad de la empresa?
Si, siempre se les comunica a los colaboradores que ante cualquier situación de
error de materialidad, e importancia relativa, omisión o fraude se debe comentar
en tiempo oportuno al responsable inmediato o autoridad competente de lo
contrario cargara con la responsabilidad.
SI,A
50. ¿Cada área prepara un informe que recopila la información más relevante y
establece una comparación entre el “deber ser” y los resultados reales, marcando
así las diferencias y justificando cada una de ellas? por ejemplo: El informe de
ventas presenta las ventas del mes segregadas por categoría, destacando los
productos más rentables que contribuyen de mejor manera al cumplimiento de
metas.
Si, estos informes se realizan de manera mensual y a detalle por cada área, se
presentan a las autoridades competentes en las juntas de rendiciones de cuenta los
primeros 5 días después del cierre de mes.
SI,A.
51. ¿Se encuentra estipulado en el manual de puestos y funciones la entrega
recurrente de informes para los responsables de área?
Si, además en el contrato de trabajo de cada colaborador este aspecto aparece
reflejado como una función primordial en el puesto.
SI,A
52. ¿Tiene implementados controles para asegurar que el acceso y la administración
de la información se realice por el personal facultado?
Si cuenta con los controles veraces y necesarios.
SI,A
53. ¿Los sistemas de información implementados facilitan la toma de decisiones ante
hallazgos de incumplimientos a la normativa?
Si, ya que la información es recibida en tiempo y forma y esto la hace confiable y
segura y se puede tener una base para poner en marcha medidas correctivas ante
el incumplimiento a la normativa.
SI,A.
54. ¿Tiene formalmente establecidas líneas de información y comunicación que
aseguren la calidad, pertinencia, veracidad, oportunidad, accesibilidad,
transparencia, objetividad e independencia de la información en sus políticas?
Si, ya que en nuestros procedimientos y ciclos la información pasa por
colaboradores de distintas áreas que revisan y validan, funcionan como filtros
para el análisis de la calidad y veracidad de la información, de esta manera
garantizan el cumplimiento de normas y apego a las políticas establecidas.
SI,A
55. ¿El personal de nuevo ingreso cuenta con un curriculum competitivo y genera
confianza?
Si, se selecciona personal con un buen currículum que tenga las habilidades
suficientes al puesto a aplicar, y genera confianza ya que se hacen las
investigaciones pertinentes.
SI, C
56. ¿La información recopilada de la contabilidad está vinculada al cumplimiento con
las metas y objetivos de la organización?
Si está vinculada de acuerdo a las metas de la organización.
SI,A
57. ¿Se tienen comprobantes y justificaciones de cualquier sobre aplicación y
subaplicaciones del presupuesto?
Si, mes a mes se realiza una comparación del estándar con lo real para determinar
la variación presupuestaria y se determinan las razones del porque hubo
desviaciones.
SI,A
58. ¿Cumple con los principios institucionales de seguridad de la información?
Si, con todos los requisitos trazados en nuestros manuales y políticas, marco
normativo y legislación aplicable.
SI,A.
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