IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE

VALENTINA ERP
PROPUESTA ECONÓMICA

Cláusula de Propiedad Intelectual

Este documento1contiene material, ideas y conceptos que son propiedad de ValentinaSoft. Los materiales, ideas y conceptos aquí
invertidos son para uso exclusivo de MACOM.
 CONTENIDO

Resumen Ejecutivo ....................................................................................................................... 3

1. Introducción .......................................................................................................................... 4
1.1. Aviso de Confidencialidad ............................................................................................. 4
2. Alcance de la Propuesta ........................................................................................................ 5
2.1. Alcance Funcional.......................................................................................................... 5
2.1 Alcance Técnico ................................................................................................................... 6
3. Duración del Servicio ............................................................................................................. 7
3.1. Duración del Servicio ..................................................................................................... 7
3.2. Cronograma del Servicio ............................................................................................... 7
3.3. Horario del Servicio ....................................................................................................... 7
4. Responsabilidades ................................................................................................................. 8
4.1. Responsabilidades VALENTINASOFT ............................................................................. 8
4.2. Responsabilidades MACOM .......................................................................................... 8
5. Condiciones Comerciales ...................................................................................................... 9
5.1. Costo de Servicio ........................................................................................................... 9
5.2. Moneda del Precio ........................................................................................................ 9
5.3. Impuestos ...................................................................................................................... 9
5.4. Forma de Pago .............................................................................................................. 9
5.5. Soporte ........................................................................................................................ 10
5.6. Condiciones para el Inicio ........................................................................................... 10
5.7. Vigencia de la Propuesta ............................................................................................. 10
Anexo 01 – Plan de Gestión de Cambios ................................................................................... 11

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Resumen Ejecutivo

MACOM se encuentra en búsqueda de una empresa que le brinde una solución tecnológica de
acuerdo a sus necesidades de integrar sus procesos de compras, ventas, proyectos, planillas y
contabilidad.
Confiamos en que la información consignada les sea de utilidad para tomar la mejor decisión.
De requerir alguna consulta adicional o tener cualquier duda les agradeceremos ponerse en
contacto con VALENTINASOFT.

Acerca del Servicio

MACOM, requiere contratar profesionales del equipo de desarrollo de VALENTINASOFT
mediante tercerización de servicios.

Objetivo principal
Mediante tercerización de servicios, el equipo de desarrollo de VALENTINASOFT deberá realizar
las siguientes actividades: Implementación del ERP, personalización de acuerdo a los procesos
de su negocio.

Valor diferencial de la propuesta

Conocimiento: Nuestros especialistas cuentan con conocimientos técnicos y actualización
constante en el desarrollo de soluciones sobre el software.
Metodología: Hacemos el análisis, la identificación de mejoras, el diseño de procesos para
mejorar consistentemente el rendimiento, los servicios, la calidad y la reducción de los costos.
Especialización: Desarrollamos Software especialmente diseñado para cada cliente.
Experiencia: Contamos con conocimientos de mejores prácticas en implementación de sistemas
del nivel ERP.

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1. Introducción

Dentro del presente documento se plantea la propuesta técnica/económica para la tercerización

del servicio para MACOM.

1.1. Aviso de Confidencialidad

La información comprendida en el presente documento es confidencial y de uso exclusivo

de MACOM para el presente proyecto. Cualquier forma de divulgación, reproducción, copia
o distribución total o parcial fuera del ámbito de la presente propuesta de solución queda
prohibida, no pudiendo ser utilizado su contenido para otros fines sin la autorización de
VALENTINASOFT.

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2. Alcance de la Propuesta

2.1. Alcance Funcional

Los Módulos que implementar son los siguientes:

• Módulo de Almacén
• Módulo de Ventas
• Módulo de Compras
• Módulo de Contabilidad
• Módulo de Proyectos
• Módulo de Nominas
• Módulo Empleados
• Módulo Sitio Web
• Módulo Administración del Sitio Web

Los requerimientos especiales son para los siguientes módulos:

Módulo de Contabilidad

▪ Recibos electrónicos, el sistema emitirá los comprobantes requeridos

de acuerdo a Ley, SUNAT.
▪ Se identificarán los gastos no deducibles.
▪ Se generará un reporte de gastos no deducibles a medida.
▪ Ver facturas en reporte de compras (de meses anteriores registradas en
fechas actuales)

Módulo de Proyectos

▪ Los proyectos serán base de centro de costo,

▪ Gastos relacionados con el centro de costos.
▪ Reporte de centro de costos
▪ Los proyectos se vincularán con almacén

Módulo de Nómina

▪ Creación de perfiles de contrato, con sus respectivos valores por hora.

▪ Plantilla para asignar los contratos de acuerdo con las horas y lugares
trabajados en determinado tiempo.

Para la atención de un nuevo requerimiento, el Cliente es responsable de establecer el

nivel inicial de prioridad previa consulta y validación con VALENTINASOFT, y también
puede solicitar un cambio en el nivel de prioridad en cualquier momento. La prioridad del
nuevo requerimiento determinará los niveles de respuesta en VALENTINASOFT y los
tiempos de respuesta estimados.

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2.1 Alcance Técnico

VALENTINA ERP estará alojado en un ambiente seguro, con ACLs, si el cliente lo requiriera, en
un ambiente de alta disponibilidad.

El Servicio involucra los siguientes puntos:

• Creación de ambiente de trabajo en la Nube, usaremos la tecnología de AmazonWS, por

su alta disponibilidad y seguridad.
• Usaremos contenedores para mayor rapidez en el despliegue.
• Usaremos Odoo como software base para desarrollar los requerimientos planteados.
• Usaremos Python, XML, CSS como lenguajes y scripting.
• Usaremos PostgreSQL como motor de base de datos.
• El ERP está hecho 100% web en responsive, es decir se adapta al dispositivo que lo
visualice.
• Es una solución multiempresa, multimoneda, multiusuarios.

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3. Duración del Servicio

3.1. Duración del Servicio

El servicio tendrá una duración de dos (2) meses.

3.2. Cronograma del Servicio

3.3. Horario del Servicio

El horario de trabajo será de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Y sábados 9:00a am a
12:00 p.m.

Este servicio podrá ser brindado bajo las condiciones estipuladas.

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4. Responsabilidades

4.1. Responsabilidades VALENTINASOFT

Es importante delimitar las obligaciones que tiene VALENTINASOFT dentro del servicio,
esto permite identificar los puntos de control que garantizan el desarrollo óptimo del
servicio:

▪ VALENTINASOFT proveerá un equipo de profesionales altamente capacitados en las

tecnologías involucradas para la óptima ejecución de los servicios.

▪ El equipo de proyecto propuesto por VALENTINASOFT para los nuevos requerimientos,

deberá actuar con el compromiso necesario para la culminación exitosa del proyecto,
bajo la premisa del cumplimiento de los objetivos propuestos con la calidad requerida
por el servicio.

▪ VALENTINASOFT definirá y comunicará oportunamente al Cliente todo lo que se

necesita de parte de ellos para la normal atención de una incidencia y/o nuevo
requerimiento.

▪ El conocimiento adquirido de los diferentes procesos de negocio, serán

detalladamente registrados en los documentos funcionales establecidos, con la
finalidad de asegurar la continuidad del rol sin comprometer la calidad y eficiencia,
ante la eventualidad de la salida de algún miembro del equipo.

4.2. Responsabilidades MACOM

El desempeño de VALENTINASOFT depende de su cumplimiento de las siguientes
responsabilidades:

▪ El Cliente proporcionará un ambiente de trabajo que permita al desarrollador de

VALENTINASOFT realizar sus labores sin ningún problema.

▪ El Cliente proporcionará acceso a los ambientes de desarrollo, testing y producción (si

fuera necesario).

▪ El Cliente es responsable de proporcionar las definiciones funcionales y parámetros

técnicos necesarios para el desarrollo del servicio.

▪ El Cliente es responsable de asegurar la disponibilidad oportuna de los usuarios

involucrados en el proceso para apoyar y resolver consultas que puedan surgir.

▪ Certificación oportuna de los servicios brindados por VALENTINASOFT y cancelación

de facturas presentadas.

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5. Condiciones Comerciales

5.1. Costo de Servicio

El Costo del servicio se detalla a continuación:

Descripción del Servicio Recursos Total Inversión

Instalación, desarrollo e implementación: (1) Desarrollador, $ 5,000.00
• Sistema Base, (1) Analista Funcional
• Modulo Inventario, (1) Jefe de Proyectos
• Modulo Ventas,
• Modulo Compras,
• Modulo Contabilidad,
• Modulo Proyectos, centro de costo
• Modulo Nominas, desarrollo a
medida
• Modulo Empleados,
• Modulo Sitio Web
• Modulo Administración del Sitio Web
Capacitación a los usuarios

Costo alojamiento x 3 meses

$90.00
$ 5,000.00

5.2. Moneda del Precio

Precios de Servicios expresados en Dólares Americanos ($.).

5.3. Impuestos

Los montos expresados no Incluyen (I.G.V.).

5.4. Forma de Pago

El pago se realizará en 3 etapas:

• Al inicio del proyecto la cancelación del 30%.

• Al 50% de avance del proyecto (módulo de Proyectos con centro de
costo) se cancelará el 30%.
• Al completar 100% del proyecto (cierre del proyecto con la puesta en
marcha a producción) el 40% restante.

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 5.5. Soporte

La garantía posterior a la implementación y despliegue es de 6 meses.

Este servicio de soporte contempla:

• Soporte vía correo electrónico, teléfono (horario de oficina), asistencia remota

y presencial.
• Actualizaciones de seguridad y core del sistema.
• Actualizaciones modulo contable con respecto a cambios en la SUNAT.

Al finalizar el tiempo de garantía se deberá renovar el servicio de soporte con un costo

de $408.00 x 3 meses.

5.6. Condiciones para el Inicio

Para el inicio del servicio se requiere recibir previamente una Orden de Compra
debidamente aprobada por MACOM.

5.7. Vigencia de la Propuesta

La presente propuesta tiene una vigencia de 30 días útiles a partir del 19/04/2018

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Anexo 01 – Plan de Gestión de Cambios

El soporte de atención de los Nuevos Requerimiento (cambios) involucra el desarrollo de

nuevas funcionalidades o servicios identificados por los usuarios del Cliente. El flujo de
atención de las nuevas funcionalidades es el siguiente:
Flujo de Desarrollo de Requerimientos

MACOM
Nextel ValentinaSoft
MD TEC-K

Elabora
Define
Documento de
Requerimiento
Análisis

Elabora
Estimación

Revisa
Documento de
Análisis y
Estimación.

Actualiza
Documento de
¿Aprueba? No
Análisis /
Estimación

Si

Actualiza Lista de
Desarrolla
Requerimientos
Requerimiento
Priorizados

Valida y Prueba
Realiza pruebas
Desarrollo
internas
realizado

Modifica
¿Aprueba? No Desarrollo de
Requerimiento

Despliega la
nueva
Si
funcionalidad en
Producción

Las actividades que comprenden este flujo es el siguiente:

• Define Requerimiento: El cliente identifica nuevos requerimientos.

• Elabora Documento de Análisis de Requerimiento: VALENTINASOFT con toda la

información proporcionada por el cliente elabora un documento de análisis, el cual es
una propuesta de solución para atender el requerimiento. Este documento planteará
la solución y los tiempos propuestos por VALENTINASOFT. Básicamente este
documento incluirá:

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 ▪ Especificación del Requerimiento
▪ Especificación de la Solución
▪ Estimación de Tiempos
▪ Estimación de Recursos
▪ Observaciones / Recomendaciones
▪ Acuerdos

• Revisa Documento de Análisis de Requerimiento: El Cliente revisa el documento

presentado por VALENTINASOFT.

• Reunión de Validación de Documento de Análisis de Requerimiento: El Cliente y

VALENTINASOFT validaran el documento de análisis de requerimiento, en caso se
acepte el documento, comenzará el desarrollo del requerimiento previa priorización
establecida. Si hubiera alguna observación de parte del Cliente se convocará una
reunión para explicar y aclarar cualquier duda respecto al documento de análisis, al
final de dicha reunión se elaborará un acta en donde quedará constancia de los temas
acordados. En los acuerdos figurará la fecha de inicio del desarrollo del requerimiento
según la priorización proporcionada por el Cliente.

• Desarrolla requerimiento: Esta actividad implica la ejecución de las actividades para

el desarrollo del requerimiento.

• Realiza pruebas internas: VALENTINASOFT realizará una serie de pruebas para ver la
calidad de la solución desarrollada. Ya concluida las pruebas, se manda la solución al
Cliente, el cual lo validara y probara.

• Valida y prueba desarrollo realizado: El Cliente valida la solución, si se acepta será

puesta a producción, caso contrario el Cliente se contactará con VALENTINASOFT para
la revisión de la solución y la mejora de esta en base a las observaciones presentadas
por el Cliente.

• Despliega la nueva funcionalidad en Producción: Con la conformidad del Cliente se

procederá a realizar el pase a producción para la implementación de la nueva
funcionalidad en el ambiente de producción del Cliente.

Para la atención de un nuevo requerimiento, el Cliente es responsable de establecer el

nivel de prioridad, y también puede solicitar un cambio en el nivel de prioridad en
cualquier momento. La prioridad del nuevo requerimiento determinará los niveles de
respuesta en VALENTINASOFT y los tiempos de respuesta estimados.

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