Aspen Institute Romania

and the
Bucharest Office of the German Marshall Fund of the US

Curs:Strategii mediatice ale organizațiilor

 Cuprins

Cuprins………………………………………….2
Analiza organizației…………………………….3
Evenimente……………………………………..5
Bucharest Forum……………………………….6
2015…………………………….……….6
2016………………………….….………7
2017……………………………..………8
Analiza SWOT Bucharest Forum 2017…...……11
Bucharest Forum 2018………………………….13
Încheiere…………………………………………15.
 Analiza organizației

Institutul Aspen România este o organizație non-

profit ce se ocupă cu promovarea liderilor din România și
regiunle învecinate,dar și cu găzduirea acestora într-un loc
neutru și echilibrat pentru a da curs ideilor și inițiativelor
lor.
Organizația urmărește educarea publicului prin
evenimente de mare amploare și impact.Acoperă mai
multe domenii de interes,precum:Cultură și
Comunitate,Economie și Dezvoltare,Energie și
Sustenabilitate ,Guvernanță și Societate,Sănătate și
Calitate a vieții,Siguranță și Politici
Străine,Tehnologie,Inovație.
Publicul căruia I se adresează această organizație
este format din personae și instituții interesate de
pollitică,societate civilă și dezvoltare de strategii
economice și sociale.Dacă am dezvolta un profil al unei
personae care face parte din publicul organizației,am avea
o persoană cu studii superioare,interesată de dezvoltarea
de strategii bazate pe economie,politică și viața socială .
 Publicul principal sunt specialiștii în
domeniu,personae din sfera
politică,analiști,jurnaliști,instituții guvernamentale.
Publicul secundar:organizații
partenere,sponsori,reviste de specialitate member.
Terțiar:personae interesate de internship-uri,personae
care vin din ramificațiile domeniului.
Pe plan Global,German Marshall Fund of the US este
partener cu principalii competitor pe care ii are.La nivel
national,filiala românească nu are o competiție
directă.Organizația este singura din această nișă și la acest
nivel,oferindu-le astfel rangul de lideri.
Sediul Central al organizației se află la Washington și
dacă e să vorbim despre parteneri,la nivel mondial GMF
are parteneriate cu marile organizații și companii printer
care regăsim Airbus
Group,USAID,NATO,BOEING,GOOGLE;etc.Unul din
sediile europene se află la București,iar filiala română are
ca parteneri Guvernul României,Ministerul Afacerilor
Externe,Banca Națională a României,Metropolitan
Life,Raiffeisen Bank,Coca-Cola,Banca
Transilvani,Mol,Signify,Aqua Carpatica etc.
 Evenimente

Câteva dintre cele mai mari venimente din

portofoliul Aspen Institute sunt:Atlantic-Black Sea
Security Forum,The Young leaders Program și Bucharest
Forum.
Atlantic-Black Sea Security Forum urmărește
soluționarea problemelor întâlnite în ceea ce privește
securitatea generală și pe teritoriul Mării Negre,mai ales
în ceea ce privește contextual politic actual.Evenimentul
se pregătește anul acesta pentru cea de a vi-a ediție si se
bucură de sprijinul NATO ce sporește credibilitatea
evenimentului și sentimentul de siguranță.
The Young Leaders Program a ajuns la cea de a
xii-a ediție și se mândrește cu succesul de a aduna la un
loc tineri din 28 de țări diferite și să le ofere totuși un scop
comun.Programul este alcătuit din 4 module și analizează
și pregătesc în același timp viitori lideri care să
soluționeze problemele,să vină cu noi idei și să mențina
echilibrul în situațiile de criză.
Bucharest Forum este un eveniment de mare
amploare și importanță națională deoarece pune accent pe
problemele de actualitate și adună la un loc figure publice
de mare influență.Evenimentul are pana in present vii
ediții,se pregătește pentru găzduirea celei de a viii-a.

BUCHAREST FORUM

Bucharest Forum este un eveniment ce constă într-o

conferință organizată annual și are în vedere expunerea și
discutarea liberă a temelor propuse de organizatori.
2015-Ediția din 2015 a avut loc între 1-16
octombrie,la Sala Aula a Ministerului Culturii.Tema
reuniunii a fost Europa în fața furtunii:)Perspective pentru
o noua viziune de vecinătate și s-a bucurat de participarea
a peste 350 de participanți și 90 de speaker din
Europa,America și Asia Centrală.Una din temele
princilape ale Bucharest Forum din 2015 a fost și
România-Poarta Europei pe coridorul Est-Vest,un proiect
rezultat din edițiile trecute ale Bucharest Forum și
îmbrățișat de Guvernul României,prin care profesioniști
din companii de top în domeniul consultanței,împreună cu
funționari publici cu rang înalt la nivelul administrației
statului roman au lucrat pe proiecte concrete,cum ar fi:o
nouă agenție de investiții și export,transformarea
Eximbank în bancă de dezvoltare,un fond suveran sau un
fond bazat pe rețelele de energie.Speakeri și invitați:
Mircea Geoană, President, Aspen Institute Romania
Alina Inayeh, Director, GMF US, Bucharest office
Ionuț Vulpescu, Minister of Culture of Romania (TBC),
Bogdan Aurescu, Minister of Foreign Affairs of Romania
Sorin Ducaru, Assistant Secretary General for Emerging
Security Challenges, NATO
Ivan Vejvoda, Senior Vice President, Programs, GMF
USLilia Shevtsova, Nonresident Senior Fellow, Foreign
Policy, Center on the United States and Europe,
Brookings Institution
Moderator: Tim Judah, Balkans Correspondent, The
Economist, Tedo Japaridze, Chairman of the Foreign
Relations Committee of the Parliament of Georgia
Ivan Vejvoda, Senior Vice President, Programs, The
German Marshall Fund of the US
Sinan Ülgen, Visiting Scholar, Carnegie Europe
H.E. Charles Ries, Vice President, International, Rand
Corporation
Cristian Diaconescu, Fmr. Minister of Foreign Affairs
Henrik Hallgren, Chairman, Eurasia Forum
Moderator: Alina Inayeh, Director, German Marshall
Fund of the United States, Bucharest Office, Maroš
Šefčovič, Vice President for the Energy Union, European
Commission
Andrei Gerea, Romanian Minister of Energy și mulți alții.
Pentru a participa la eveniment,presa a fost nevoită să
fie acreditată ,având ca deadline data de 14 octombrie
pentru a face acest lucru.
2016-În anul 2016,tema conferinței a fost Un punct
de articulare pentru schimbari strategice.Evenimentul a
avut loc in perioada 5-7 octombrie la Hotel Marriot și față
de anul 2017,numărul speakerilor si al participanților a
fost mai mare cu 350 de paarticipanti și peste 100 de
speakeri.Această ediție s-a concetrat pe doi vecini
importanți ai UE,Rusia și Turcia,și asupra modului în care
dinamica în transfomare din sudul și estul Europei
influențează România ,dar și perspectivele de
securitate,politice și economice ale regiunii în care se
găsește aceasta.Printre speakerii veniți s-au
numarat:Federica Mogherini,Dacian Cioloș,Lazăr
Comănescu,Khalid Chaouki.Acestora li s-au alăturat
reprezentanți ai rețelei internaționale a institutelor
Aspen,dar și importanți reprezentanți ai mediului de
afaceri precum Daniel Badea,Clifford Chance
Badea,Steven Van Groningen,Vasile Iuga,Raluca
Tintoiu,Azamat Zhangulov,Cezar Scarlat.Evenimentul a
fost sprijinit de NN,Raiffeisen Bank,Rompetrol iar
partenerii media principali ai evenimentului au fost
AGERPRES și RFI România.
2017-Ediția 2017 a evenimentului Bucharest Forum a
adus împreună peste 300 de participanți din întreaga
lume,iar tema editiei a fost Centrul și periferia-Înlăturând
Diviziunea.Evenimentul s-a bucurat de participarea a 50
de speaker din Europa,America,regiunea Mării
Negre,regiunea Caucaz și Asia,printer care s-au regăsit și
jurnaliști de la CNN,Econoomist,Fox Business
Network,Andrew Wrobel-head editorial,Emerging
Europe,Harlan Ullman-senior Adviser,Atlantic
Council,Tim Judah-corespondent pentru zona
balcanilor,The Economist,Teodor Meleșcanu-ministrul
Afacerilor Externe,generalul Nicolae Ciucă-șeful Statului
Major General,Hans Klemm-ambasadorul Statelor Unite
ale Americii la Bucuresti.Acestor invitați li s-au alăturat
oameni importanți din mediul afacerilor precum:Bogdan
Balaci-director general Philips Lighting pentru sud-estul
Europei,Maria Cristina Matei,director operatiuni ING
România,Eric Stab-președinte și CEO Engie
România,Valeriu Binig-partener EY România.
Discuțiile deschise presei au avut loc la Cercul
Militar National iar evenimentul propriu-zis a fost găzduit
de Banca Națională a României.
Accesul in mass-media este limitat,paginile,conturile
si figurile publice care promovează aceste eveniment
adresându-se unui public educat,dintr-o anumită categorie
social,medie spre înală.Putem spune de asemenea că
măreția și importanța evenimentului fac ca acesta să nu
necesite o promovare in presă și online foarte
accentuată,Bucharest Forum având un real success.
Deoarece organizația este una non-profit,evenimentul
leagă parteneriate cu câteva canale
media:AGERPRES,RFI România,Emerging
Europe,Caleaeuropeana.ro,Energynomics.ro.
Promovarea in social media a evenimentului s-a
realizat prin postări pe Twitter,Facebook și Youtube.Nu
exista un cont de Instagram al evenimentului,însă se pot
găsi postari cu #bucharestforum.
 Promovarea prin proriile media se realizează pe site-
ul official al organizației:www.aspen.institue.ro,pagina de
facebook Bucharest Forum si cea de Twitter,intitulată tot
Bucharest Forum.Pe pagina de Facebook in special sunt
redistribuite materialele postate de către
parteneri(interviuri,articole),se postează articole
proprii,anunțuri către voluntary,programul,speakerii si
tema evenimentului pentru a ține publicul interesat la
curent.
Editia din anul 2017 a fost transmisă și live cu
ajutorul Telekom.RFI de asemenea organizează un
interviu cu Mircea Geoană,Președinte al Aspen Institute
România iar Fox Business Network găzduiește un interviu
cu Lix Claman,Samuel Burke fiind invitat la CNN,iar
ambii invitați ai Bucharest Forum.
Pagina de Twitter a Bucharest Forum nu a mai fost
actualizată din anul 2014.Numărul de urmăritori este de
484,385 tweets și 27 de like-uri.
Pe pagina de Facebook se găsesc informații de
actualitate.Aici avem 3130 like-uri și 3153
urmaritori.Postarile au în medie intre 5 și 20 de reacții la
postări,iar 80% dintre acestea sunt redistribuite.Numerele
sunt destul de mici ținând cont de grandoarea
evenimentului,de numărul de oameni prezenți.Pe Youtube
se găsesc interviuri din cadrul evenimentului pe
canalele:Institutul Aspen
România,MAERomânia,European External Action
Service,Guvernul României,SAP.

Analiza SWOT Bucharest Forum 2017

Puncte tari:
-Sprijinul NATO,Guvernului,MAE și MAPN
-Reputația partenerilor și a organizatorilor ce
consolidează sentimental de credibilitate al invitaților.
-Rezolvă probleme de mare interes international.
-Transmit live evenimentul.
-Prezențe importante:Liz Claman,Sam Burke,Steve
Clemens.
-Invitați specializați în mai multe domenii(se acoperă o
arie mare de probleme)
-Evenniment menționat și în presa internațională.
Puncte Slabe
-Accesul limitat la eveniment( nu oricine poate
participa)
-Promovarea în online nu este atât de evidentă,ținând
cont de amploarea evenimentului.
 -Nu sunt utilizate și actualizate toate canalele
media:Twitter neactualizat,Youtube putină activitate,nu
există pagină de Instagram a evenimentului,putină
activitate pe facebook).

Oportunități:
-soluționarea unor conflicte sau a unor probleme de
siguranță ce conduce la o recunoaștere publică a meritelor
organizației.
-atragerea mai multor parteneriate datorită scopului de
interes social.
Amenințări:
-Conflicte politice internaționale puternice,se pot stârni
conflicte intre participanți.
-Atac terrorist în timpul evenimentului(ar spulbera
multiple figure politice).
 Bucharest Forum 2018

Următoarea ediție a evenimentului va avea loc în

toamna anului 2018,la jumătatea lunii octombrie.
În luna august este anunțată printr-o fotografie ediția
viitoare a evenimentului.Fotografie va fi postată pe contul
de Facebook și pe site-ul official Aspen Institute.Data
evenimentului va fi8-10 octombrie.Pe site-ul official
urmează a fipostate persoanele invitate in calitate de
speaker.
Cu aproximativ doua saptamani înainte se va posta
anunțul pentru recrutarea voluntarilor din rândul
studenților.
În data de 14 septembrie se va anunța locația. La
evenimentul găzduit de Banca Națională a României,
Dominique de Villepin va aborda tema multipolarității
centrelor de putere - SUA, Europa, China.
 Următoarele două zile ale evenimentului, 9-10
octombrie, sunt găzduite de Palatul Cercul Militar
Național.
În următoarea săptămână se vor anunța official,prin
intermediul canalelor menționate anterior,partenerii mass-
media:AGERPRES,RFI
România,Caleaeuropeana.ro,Energynomics.ro.
Pe data de 26 septembrie este postată pe site și
distribuită printr-un link pe facebook agenda punctuală a
evenimentului.
În săptămâna de dinnaintea evenimentului se postează
interviuri de la mari televiziuni internaționale:CNN cu
Samuel Burke,Fox Bussiness cu Liz Climann.
Este anunțat faptul ca Dominique de Villepin,fost
Prim-Ministru al Franței,va deschide Bucharest Forum.O
altă figură politică din spațiul românesc va fi doamna
Viorica Dăncilă.
Se vor realiza clipuri post-eveniment care vor fi postate
de canalele de social media și,de asemenea,participanții
vor acorda interviuri în care să povestească despre
experiența loc în acest an la Bucharest Forum.
În interiorul mapei de presa se vor regăsi speakerii
invitați și agenda evenimentului.
Knowledge Partner: A.T. Kearney
Main Sponsors: Globalworth, NN, Raiffeisen Bank,
Metropolitan Life, Mastercard
 Sponsors: Lockheed Martin, Coca-Cola HBC
Romania, Banca Transilvania, BNP Paribas, Mol,
ExxonMobil, Signify
Supporter: Aqua Carpatica.

Încheiere

Am ales această organizație deoarece consider că mult

mai mulți oameni ar trebui să cunoască acțiunile și
evenimentele pe care le intreprinde.
Evenimentul pune annual în scenă probleme de mare
interes national și international,iar șansa de a ne apăra țara
intr-un mediu sigur,non-violent și fără repercursiuni
asupra a ceea ce vorbim trebuie să atragă cât mai mulți
români.Punctul forte al acestui eveniment este tocmai
aici,libertatea de exprimare data de imparțialitatea politică
a unei organizații non-guvernamentale,ce sprijină
Statul,dar nu depinde de el.