C.N.A.T.

Microsoft PowerPoint
2010
B.M.

2013
PowerPoint 2010 – B.M.
PowerPoint 2010
Capitolul 1. Interfaţa utilizator şi personalizarea mediului de lucru .............................. 3
1.1. Interfaţa utilizator ....................................................................................................... 3
1.2. Personalizarea mediului de lucru .............................................................................. 4
1.3. Moduri de vizualizare a prezentărilor......................................................................... 5
Capitolul 2. Moduri de salvare a prezentărilor ................................................................ 5
2.1. Salvarea prezentărilor ............................................................................................... 5
2.2. Salvarea prezentărilor în alt format ........................................................................... 6
Capitolul 3. Crearea unei prezentări noi .......................................................................... 6
3.1. Crearea unei prezentări noi fără şablon .................................................................... 6
3.2. Crearea unei prezentări utilizând formatele implicite ................................................. 7
3.3. Aplicarea unui şablon personalizat unei prezentări ................................................... 8
3.4. Aplicarea unei culori de fundal diapozitivelor ............................................................ 8
Capitolul 4. Coordonatorul de diapozitive (Master Slide) ............................................... 9
4.1. Utilizarea Coordonatorului de diapozitive (Master Slide) ........................................... 9
4.2. Modificarea prezentării utilizând Coordonatorul de diapozitive ............................... 10
4.3. Inserarea subsolului într-o prezentare ..................................................................... 10
Capitolul 5. Introducerea şi formatarea textului ............................................................ 11
5.1. Introducerea textului în diapozitiv ............................................................................ 11
5.2. Formatarea textului în diapozitive ............................................................................ 12
5.3. Conversia unui text cu marcatori în ilustraţie SmartArt............................................ 13
Capitolul 6. Diapozitive de tip conţinut: tabel, diagramă, imagine, organigramă ...... 14
6.1. Inserarea tabelelor .................................................................................................. 14
6.2. Inserarea diagramelor (Chart) ................................................................................. 15
6.3. Inserarea imaginilor ................................................................................................. 17
6.4. Inserarea organigramelor ........................................................................................ 18
Capitolul 7. Desenarea obiectelor .................................................................................. 18
7.1. Tipuri de obiecte desenate ...................................................................................... 18
7.2. Suprapunerea şi poziţionarea obiectelor grafice ..................................................... 19
7.3. Gruparea obiectelor grafice ..................................................................................... 20
7.4. Alinierea obiectelor în cadrul diapozitivului .............................................................. 20
7.5. Rotirea obiectelor grafice ........................................................................................ 20
Capitolul 8. Efecte aplicate diapozitivelor ..................................................................... 21
8.1. Efecte de animaţie................................................................................................... 21
8.2. Efecte de tranziţie aplicate diapozitivelor ................................................................ 22
Capitolul 9. Difuzarea prezentărilor ................................................................................ 23
9.1. Pregătirea prezentării pentru difuzare ..................................................................... 23
9.2. Difuzarea în ecran - Expunere diapozitive(Slide Show) .......................................... 23

1
PowerPoint 2010 – B.M.
9.3. Difuzarea pe hârtie (imprimarea) ............................................................................. 24

2
PowerPoint 2010 – B.M.

Capitolul 1. Interfaţa utilizator şi personalizarea mediului de lucru

PowerPoint este o aplicaţie din pachetul Microsoft Office destinată realizării prezentărilor
electronice. Ea oferă instrumente pentru crearea de prezentări multimedia spectaculoase care
conţin:
- text, imagini, tabele, diagrame Excel, organigrame, ilustraţii SmartArt, videoclipuri;
- imagini şi scheme personalizate utilizând o gamă largă de instrumente de desenare;
- efecte speciale: animaţii în cadrul diapozitivului şi tranziţii de la un diapozitiv la altul;
- dacă sistemul de calcul conţine o placa de sunet şi difuzoare, se pot adăuga diferitelor
elemente ale prezentării efecte sonore sau un fundal sonor pentru întreaga prezentare.

PowerPoint oferă galerii de şabloane (Themes), cu fundaluri şi culori prestabilite, pentru

realizarea unei prezentări consistente. De asemenea, în ultimele versiuni, aplicaţia oferă o
varietate de scheme predefinite (SmartArt) care permit o mai eficientă ilustrare a ideilor într-o
formă grafică sugestivă.

1.1. Interfaţa utilizator

O prezentare PowerPoint este o succesiune de ecrane numite diapozitive (slides) care
conţin texte, imagini, secvenţe audio/video şi alte elemente utilizate pentru crearea unui impact
maxim asupra audienţei. Prezentarea poate avea ca scop susţinerea de idei, prezentarea unui
proiect, reclame, demonstraţii, etc.
Prezentarea realizată în PowerPoint poate fi difuzată audienţei în sala de prezentare la
videoproiector, postată pe Internet, distribuită prin mesaje electronice sau imprimată în diverse
formate.
Ecranul de lucru şi principalele elemente:

Bara de Instrumente Acces rapid Tab-uri Panglică (Ribbon)

Panoul
Diapozitive / Schiță Diapozitivul
curent

Panou de Note Moduri de vizualizare

Bara de stare Zoom

3
PowerPoint 2010 – B.M.

Interfaţa de lucru este similară celei oferite de celelalte aplicaţii din suita Office 2010. Se
regăsesc elementele specifice interfeţei de tipul Ribbon:
 Tab-urile - Pornire (Home), Inserare(Insert),… substituie meniul şi conţine fâşii de
butoane numite Ribbon; prezintă avantajul că datorită orientării orizontale măresc spaţiul
util de lucru în ecran.
 Panglica (Ribbon) – fâşie de butoane, care poate fi sensibilă la context (îşi poate schimba
conţinutul în funcţie de selecţie); când se doreşte mărirea spaţiului util de lucru el poate fi
minimizat.
 Bara de Instrumente Acces Rapid (Quick Access Toolbar) – bară de acces rapid,
conţine comenzile cele mai utilizate: salvare pe parcurs (Save), anularea ultimei comenzi
(Undo), refacerea ultimei comenzi (Redo); ea poate fi personalizată de utilizator prin
adăugarea de butoane noi.
 Fișier (File) – meniu care conţine comenzi de lucru cu fişiere şi comenzi de personalizare a
spaţiului de lucru.
 Panoul Diapozitive/Schiță (Slides/Outline) – panou care permite vizualizarea
diapozitivelor în miniatură, cu întregul conţinut: text, imagini, diagrame, tabele
(Diapozitive), sau doar textul prezentării, fără elemente grafice, sub forma unei liste
(Schiță).
 Panoul cu note – panou care conţine notele vorbitorului, utile pentru susţinerea
prezentării, sau informaţii referitoare la diapozitive în timpul creării unei prezentări.
 Bara de stare – bară care afişează informaţii despre starea curentă a prezentării.
 Butoane pentru schimbarea modurilor de vizualizare - Normal, Sortare diapozitive
(Slide Sorter), Vizualizare citire (Reading View), Expunere diapozitive (Slide Show).
 Zoom – cursor care permite schimbarea proximităţii de vizualizare în ecran.
 Diapozitivul curent – diapozitivul care se editează la un anumit moment.

1.2. Personalizarea mediului de lucru

În funcţie de stilul personal de lucru şi de tipul de aplicaţii pe care le realizează, fiecare
utilizator îşi poate personaliza mediul de lucru. Pot fi personalizate ribbon-urile, Bara de
instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar) sau pot fi schimbate opţiunule programului.
Personalizarea barei de acces rapid
Bara de instrumente Acces rapid (Quick Access Toolbar) este un instrument foarte util în
operarea curentă, deoarece conţine comenzile apelate cel mai frecvent; ea poate fi personalizată
prin adăugarea de butoane noi, în funcţie de operaţiile curente pe care le execută utilizatorul.
Pentru personalizarea acestei bare se apasă butonul Particularizare
bară de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar) şi
se alege din lista derulantă comanda dorită. În cazul în care comanda dorită
nu se află în lista derulantă, ea trebuie căutată în lista de comenzi. De
exemplu, pentru a adăuga butonul Inserare imagine din fișier (Insert Picture from File), se
urmează paşii:
- Selectare Mai multe comenzi (More Commands)
- În lista derulantă Alegere comenzi de la (Choose commands from) se alege (Toate
comenzile)All Commands
- Se selectează din listă comanda Inserare imagine din fișier (Insert Picture from File) şi
se apasă butonul Adaugă (Add)
- Se închide fereastra cu OK.
- Butonul Inserare imagine din fișier (Insert Picture from File)
apare în Bara de instrumente Acces rapid (Quick Access
Toolbar), la sfârşit.

Minimizarea Ribbon-ului
Pentru mărirea spaţiului de lucru există posibilitatea minimizării ribbon-ului, prin dublu click
pe numele unui tab sau prin alegerea din meniul scurt (click dreapta pe ribbon) a opţiunii
Minimizare panglică (Minimize the Ribbon).

4
PowerPoint 2010 – B.M.
Reafişarea ribbon-ului se realizează prin dublu click pe numele unui tab sau anularea
comenzii Minimizare panglică (Minimize the Ribbon) din meniul contextual.

1.3. Moduri de vizualizare a prezentărilor

În timpul creării unei prezentări se pot utiliza mai multe moduri de vizualizare, fiecare cu o
utilitate specifică: Normal, Sortare diapozitive (Slide Sorter), Pagină de note (Notes Page),
Vizualizare citire (Reading View), Expunere diapozitive (Slide Show).
Modul de vizualizare poate fi ales din ribbon-ul
Vizualizare (View), grupul Vizualizare prezentări (Presentation
Views), sau cu butoanele pentru schimbarea modului de
vizualizare din bara de stare.
- Normal – este modul de vizualizare cel mai folosit, care
permite vizualizarea diapozitivelor şi a tuturor elementelor componente; este folosit în etapa de
creare a prezentării, fiind cel mai complet mod de
vizualizare;
- Sortare diapozitive (Slide Sorter) – prezintă o imagine de ansamblu a prezentării, în
care fiecare diapozitiv apare sub forma unei mici imagini grafice; este foarte util în faza de revizuire
a prezentării, deoarece permite reordonarea diapozitivelor prin tehnica drag&drop cu mouse;
- Pagină de note (Notes Page) – prezintă sub imaginea diapozitivului o zonă destinată
introducerii notelor. Notele reprezintă texte suplimentare, explicative, adăugate în prezentare
referitor la informaţiile unui diapozitiv; nu sunt vizibile în ecran în timpul prezentării, sunt accesibile
doar vorbitorului şi vor fi utilizate de acesta în timpul prezentării sub formă imprimată;
- Vizualizare citire (Reading View) – utilizat pentru vizualizarea prezentării diapozitiv cu
diapozitiv într–o fereastră mare, similară cu Slide Show, dar cu bară de stare şi controale simple
care permit o mai bună “răsfoire” a prezentării.
- Expunere diapozitive (Slide Show) – permite vizualizarea în ecran complet a întregii
prezentări. Rularea prezentării se face cu tasta F5 (începând cu primul diapozitiv) sau cu
combinaţia de taste SHIFT + F5 (începând cu diapozitivul curent). Părăsirea filmului prezentării
înainte de ultimul diapozitiv se face prin apăsarea tastei Esc.

În modul Normal, utilizat în etapa de creare a prezentării, diapozitivele pot fi afişate în

panoul din stânga al ecranului de lucru în două moduri de vizualizare: Diapozitive (Slides) şi
Schiţă (Outline):
- Modul Diapozitive (Slides) prezintă o imagine a prezentării în care fiecare diapozitiv este
afişat cu întregul conţinut: text, imagini, diagrame, tabele, etc.
- Modul Schiţă (Outline) prezintă doar textul prezentării, fără obiecte grafice. Acest mod de
vizualizare este foarte util pentru exportarea textului în Word sau pentru imprimarea economică a
prezentării.

Capitolul 2. Moduri de salvare a prezentărilor

2.1. Salvarea prezentărilor

La fiecare lansare a programului PowerPoint se deschide o prezentare nouă, fără conţinut,
denumită temporar Prezentare1(Presentation 1), care trebuie salvată pe un suport de stocare.
Salvarea prezentării se poate realiza cu comanda Save As din meniul File, care aşteaptă
din partea utilizatorului un nume pentru fişier (File name) şi o localizare a acestuia într-un folder pe
discul fix, pe un suport extern de memorare sau într-un folder în reţea. Extensia implicită a
fişierelor PowerPoint este pptx.
Salvarea fişierului după modificări (atunci când are un nume) se face cu comanda Salvare
(Save) din Bara de instrumente Acces rapid (Quick Access Toolbar).

5
PowerPoint 2010 – B.M.
2.2. Salvarea prezentărilor în alt format
În anumite situaţii practice prezentarea trebuie salvată în alt format. Cele mai utilizate
formate sunt:
- Schiță/RTF (*.rtf) (Rich Text Format) – format universal, recunoscut de orice procesor
de texte (va salva numai textul prezentării, fără elementele grafice).
- Șablon PowerPoint (*.potx) (template) – format şablon; un şablon reprezintă un tip
special de prezentare în care se memorează atât text, imagini cât şi formatări speciale şi setări;
şablonul poate fi aplicat altor prezentări. Formatul şablon se utilizează atunci când se doreşte
stabilirea unui aspect personalizat tuturor prezentărilor create de o anumită entitate.
- Format JPEG File Interghange (*.jpg) (JPEG File Interchange Format) – format
imagine, folosit pentru a transforma diapozitivele unei prezentări în imagini, pentru a fi folosite în
afara aplicaţiei de prezentări.
- Expunere PowerPoint (*.ppsx) (PowerPoint Show) – format care permite rularea
automată a prezentării, prin dublu click pe numele prezentării.
- Prezentare PowerPoint 97-2003 (*.ppt) (PowerPoint 97–2003 presentation) – format
compatibil cu versiunile anterioare ale programului.

Salvarea unei prezentări sub alt format se realizează cu comanda Salvare ca (Save as) din
meniul Fișier (File); în fereastra de dialog Salvare ca (Save as), în linia Salvare cu tipil (Save as
type) se alege formatul dorit, apoi se alege calea şi numele fişierului.

Capitolul 3. Crearea unei prezentări noi

3.1. Crearea unei prezentări noi fără şablon

La lansarea aplicaţiei PowerPoint apare pe ecran un diapozitiv nou, necompletat, de tip
titlu. Diapozitivele unei prezentări sunt de două tipuri: de tip Titlu (Title Slide) şi de tip Conţinut
(conţinutul poate fi: text, tabel, diagramă, SmartArt, imagine, media clip, etc.).
Adăugarea unui diapozitiv nou se face cu butonul Diapozitiv Nou (New Slide) din ribbon-ul
Pornire (Home), care va insera automat un diapozitiv de tip Titlu şi conţinut (Title and Content).
Pentru alegerea de la început a tipului noului diapozitiv se selectează din lista derulantă a
butonului Diapozitiv Nou (New Slide) tipul dorit.

Inserează diapozitive
noi care vor conține
text preluat dintr-un Inserează diapozitive
document Word preluate din altă
prezentare

6
PowerPoint 2010 – B.M.
Importul textului dintr-un document Word
În cazul în care textul care urmează să fie inclus în prezentare există deja într-un document
Word structurat în modul Schiță (Outline), se poate folosi opţiunea Diapozitive din schiță (Slides
from Outline) din lista derulantă a butonului Diapozitiv nou (New Slide). După alegerea comenzii
trebuie precizată localizarea fişierului Word pe suportul de stocare şi numele fişierului. După
apăsarea butonului Inserare (Insert) vor fi inserate diapozitive noi care vor conţine textul din
documentul Word, structurat sub formă de listă cu marcatori, în diapozitiv de tipul Titlu şi
conţinut.
Importul diapozitivelor din altă prezentare
Pentru a creşte eficienţa în realizarea prezentărilor noi, pot fi importate într-o prezentare
diapozitive dintr-o prezentare existentă. Din lista derulantă a butonului Diapozitiv nou (New Slide)
se alege opţiunea Reutilizare diapozitive (Reuse Slides) care deschide în partea dreaptă a
ecranului panoul Reutilizare diapozitive. Se apasă butonul Răsfoire (Browse), se alege
Răsfoire fișier (Browse File), apoi în fereastra care apare se alege calea şi numele prezentării
existente. În panoul Reutilizare diapozitive pot fi vizualizate diapozitivele existente şi inserate prin
simplu click pe diapozitiv. Pentru a păstra aspectul din prezentarea sursă pentru diapozitivele
inserate se selectează opţiunea Păstrare formatare sursă (Keep source formatting).
Dacă această opţiune nu este selectată, atunci diapozitivele inserate vor prelua aspectul
prezentării curente.
Modificarea formatului unui diapozitiv existent se face cu butonul Aspect (Layout) din
grupul Diapozitive (Slides) al ribbon-ul Pornire (Home).
Aspectul diapozitivului (Layout)
Aspectul diapozitivului (Layout) stabileşte tipul de obiecte afişate în diapozitiv şi forma în
care acestea sunt afişate.
În versiunea Office 2010, diapozitivul de tipul Titlu şi conţinut (Title and Content) oferă
posibilitatea de a selecta oricare din obiectele standard prezentate pe centrul diapozitivului pentru
a introduce informaţii sub şablonul respectiv.
Obiectele standard sunt:
• Tabele
• Diagrame
• SmartArt
• Imagini
• Miniaturi (ClipArt)
• Miniaturi media

3.2. Crearea unei prezentări utilizând formatele implicite

MS PowerPoint oferă diferite formate implicite pentru realizarea prezentărilor, numite Teme
(Themes). O temă conţine o schemă de culori şi o aranjare grafică generală pentru fiecare tip de
diapozitiv.
Utilizarea temelor simplifică mult pregătirea prezentărilor şi le oferă un aspect unitar,
profesionist. În afară de temele predefinite, se pot crea teme proprii.

Grupul Teme (Themes) se găseşte pe ribbon-ul Proiectare (Design) şi este constituit din
galeria de teme predefinite şi funcţii pentru modificarea lor ulterioară: Culori (Colors), Fonturi
(Fonts) sau Efecte (Effects).
Dacă temele predefinite nu răspund în totalitate cerinţelor utilizatorului, există posibilitatea
de a descărca galerii noi de pe Internet, prin serviciile Microsoft Office Online.
Aplicarea temelor
Pentru a utiliza o temă se alege din ribbon-ul
Proiectare (Design), grupul Teme (Themes) o variantă
din galeria afişată. Prin simpla deplasare a mouse-ului
peste o anumită temă, formatul va fi afişat automat în
diapozitivul curent selectat.

7
PowerPoint 2010 – B.M.
Pentru a aplica o temă unui diapozitiv sau anumitor diapozitive selectate se alege din
meniul contextual (click dreapta pe tema respectivă) opţiunea Se aplică la diapozitivele selectate
(Apply to Selected Slides).
Pentru a aplica o temă întregii prezentări se alege din meniul contextual (click dreapta pe
tema respectivă) opţiunea Se aplică la toate diapozitivele (Apply to All Slides).

3.3. Aplicarea unui şablon personalizat unei prezentări

În anumite situaţii, utilizatorul îşi poate defini teme proprii, care să-i reprezinte stilul, pe care
le salvează ca şablon şi le aplică tuturor prezentărilor pe care le realizează.
În acest caz, tema personalizată poate fi selectată astfel:
1. Din tab-ul Proiectare (Design), grupul Teme (Themes), se apasă butonul Mai multe
(More)
2. Se alege Răsfoire după teme (Browse for Themes)
3. Din fereastra Alegere temă sau document tematic (Choose Theme or Themed
Document) se alege calea către şablonul dorit şi numele şablonului
4. Se apasă butonul Se aplică (Apply).
Şablonul ales va fi aplicat întregii prezentări.

3.4. Aplicarea unei culori de fundal diapozitivelor

Pentru a da un aspect atractiv diapozitivelor unei prezentări se poate alege o culoare de
fundal din galeria de culori.
Pentru schimbarea culorii de fundal, în ribbon-ul Proiectare (Design), grupul Fundal
(Background), se apasă butonul ancoră (colţul dreapta jos) care deschide fereastra Format
fundal (Format Background).
În grupul Umplere (Fill) se alege Umplere solidă (Solid fill), iar din lista derulantă a
butonului Culoare (Color) se alege culoarea dorită.
Opţiunea Umplere cu imagine sau textură (Picture or texture fill) permite utilizarea ca
fundal a unei imagini salvate într-un fişier de tip imagine (.emf, .wmf, .jpg, etc.)
Fundalul se poate aplica tuturor diapozitivelor prezentării dacă se apasă butonul Se aplică
pentru toate (Apply to All) sau numai diapozitivului curent dacă nu se apasă acest buton – se
apasă butonul Închidere.

Buton ce deschide
fereastra Format fundal

8
PowerPoint 2010 – B.M.
Capitolul 4. Coordonatorul de diapozitive (Master Slide)

4.1. Utilizarea Coordonatorului de diapozitive (Master Slide)

Pentru ca o prezentare electronică să aibă un aspect profesional ea trebuie să aibă un
caracter unitar: aceeaşi culoare şi font pentru toate titlurile prezentării, aceeaşi culoare sau
imagine de fundal pentru diapozitive, aceeaşi siglă şi la fel plasată pe toate diapozitivele, etc.
Aspectul unitar poate fi realizat prin utilizarea Coordonatorului de diapozitive (Master Slide).

În Coordonator de diapozitive (Master Slide), diapozitivele prezentării sunt de 2 tipuri:

1. Diapozitiv coordonator pentru tema Office aleasă, care controlează formatarea textului (font,
dimensiune, culoare) pentru titlul şi subtitlul diapozitivului şi culoarea de fundal, etc., din toate
diapozitivele prezentării.
2. Diapozitiv coordonator pentru fiecare tip de Aspect diapozitiv (Layout) care controlează
formatarea textului (font, dimensiune, culoare), forma şi culoarea marcatorilor, culoarea de fundal
pentru toate diapozitivele care au același Aspect (Layout). Modificările efectuate în Coordonator
de diapozitive (Master Slide) în diapozitivele de tip conţinut vor avea efect numai asupra
diapozitivelor tip conţinut.
Pentru fiecare aspect (Layout) de diapozitiv există:
 Coordonator de diapozitive (Master Slide) pentru diapozitiv tip titlu
 Coordonator de diapozitive (Master Slide) pentru diapozitiv tip titlu şi conţinut
 Coordonator de diapozitive (Master Slide) pentru diapozitiv antet de secţiune (titlu de
subcapitol)
 Coordonator de diapozitive (Master Slide) pentru diapozitiv tip conţinut comparativ
 Coordonator de diapozitive (Master Slide) pentru diapozitiv tip conţinut pe 2 coloane,
etc.
Coordonatorul de diapozitive se aplelează din tab-ul Vizualizare (View), cu butonul
Coordonator de diapozitive (Master Slide).

Diapozitiv coordonator pentru tema

Office aleasă – utilizat de toate
diapozitivele prezentării

Diapozitive coordonator pentru

fiecare aspect (Layout) de diapozitiv

Revenirea din Coordonator de diapozitive (Master Slide) în prezentare se face cu

butonul Închidere vizualizare coordonator (Close Master View) din tab-ul Coordonator de
diapozitive (Master Slide).

9
PowerPoint 2010 – B.M.
4.2. Modificarea prezentării utilizând Coordonatorul de diapozitive
Pentru a insera o imagine pe toate diapozitivele prezentării în aceeaşi poziţie (de exemplu
o siglă), inserarea nu trebuie efectuată pe fiecare diapozitiv în parte dacă se utilizează
Coordonatorul de diapozitive (Master Slide). Imaginea va apărea pe fiecare diapozitiv în locul în
care a fost inserată în Coordonatorul de diapozitive, pe toate diapozitivele de acelaşi tip cu cel în
care s-a efectuat inserarea.
De exemplu, pentru a insera o imagine pe toate diapozitivele de tip Titlu şi conţinut ale
unei prezentări se urmează paşii:
1. din ribbon-ul Vizualizare (View) se apasă butonul Coordonator de diapozitive (Master Slide);
2. se selectează diapozitivul de tip Titlu și conținut (Title and Content);
3. din ribbon-ul Inserare (Insert) se apasă butonul Imagine (Picture);
4. în fereastra Inserare imagine (Insert Picture) se alege calea unde se află imaginea care
trebuie inserată;
5. se selectează imaginea şi se apasă butonul Inserare (Insert);
6. din ribbon-ul contextual Coordonator de diapozitive (Master Slide) se apasă butonul
Închidere vizualizare coordonator (Close Master View).

Coordonator diapozitive
de tip Titlu și conținut

Similar, pentru a şterge o imagine de pe toate diapozitivele de acelaşi tip, se apelează

Coordonator de diapozitive (Master Slide) din ribbon-ul Vizualizare (View), se selectează
imaginea care trebuie ştearsă şi se apasă tasta Delete, apoi se apasă butonul Închidere
vizualizare coordonator (Close Master View). Imaginea va fi ştearsă de pe toate diapozitivele de
acelaşi tip.

4.3. Inserarea subsolului într-o prezentare

În Coordonator de diapozitive (Master Slide) este definit pentru fiecare temă Office un
subsol implicit, care conţine trei zone cu informaţii: zona Subsol (Footer), zona Număr diapozitiv
(Slide Number) şi zona Dată şi oră (Date and time).
Completarea acestor informaţii o singură dată pentru toate
diapozitivele prezentării se poate realiza din ribbon-ul Inserare (Insert),
grupul Text, butonul Antet și subsol (Header & Footer).
În fereastra Antet și subsol (Header & Footer) se selectează opţiunea corespunzătoare
fiecărei categorii de informaţii şi se tastează textul pentru Subsol (Footer).
Semnificaţia câmpurilor din fereastra Antet și subsol (Header & Footer):
 Data și ora (Date and Time), Se actualizează automat (Update automatically) –
inserează data curentă cu actualizare automată (se va actualiza la fiecare deschidere a
prezentării).

10
PowerPoint 2010 – B.M.
 Limbă (Language) – Română sau Engleză, stabileşte formatul de afişare a datei
calendaristice.
 Data și ora (Date and Time), Fixate (Fixed) – inserează data curentă ca valoare fixă (va
rămâne acceaşi la fiecare deschidere a prezentării).
 Număr diapozitiv (Slide number) – inserează numărul de ordine al diapozitivului.
 Subsol (Footer) – inserează în subsolul diapozitivelor textul tastat în linia asociată
subsolului.
 Nu se afișează la diapozitivul titlu (Don’t show on title slide) – când este selectată
caseta, informaţiile marcate nu apar pe diapozitivele tip titlu.
Informaţiile selectate pot fi aplicate întregii prezentări Se aplică pentru toate (Apply to All)
sau numai pe diapozitivul curent Se aplică (Apply).

Capitolul 5. Introducerea şi formatarea textului

5.1. Introducerea textului în diapozitiv

La inserarea unui diapozitiv nou cu butonul Diapozitiv nou (New Slide) din ribbon-ul
Pornire (Home), aspectul implicit al diapozitivului este Titlu şi conţinut (Title & Content). Textul
se introduce în casetele de text (cea pentru titlu şi cea pentru conţinut) conform regulilor generale
de editare.
În fiecare casetă de text (cea pentru titlu şi cea pentru conţinut), textul va avea formatul
stabilit în Coordonator de diapozitive (Master Slide) pentru acest tip de diapozitiv, dar poate fi
ulterior formatat la fel ca în MS Word, folosind comenzile uzuale de formatare.
Ca regulă generală, fiecare diapozitiv trebuie să aibă un titlu reprezentativ şi unic pentru a
permite identificarea acestuia în vizualizările de tip Schiță (Outline) şi Sortare diapozitive (Slide
Sorter). În caseta conţinut, textul se introduce sub formă de listă cu marcatori pentru a permite
structurarea textului sub formă de idei.
Pentru introducerea unui text în afara celor două casete predefinite (cea pentru titlu şi cea
pentru conţinut), se utlilizează casetele de text Casetă text (Text Box) din ribbon-ul Inserare
(Insert), astfel:
- se apasă butonul Casetă text (Text Box);
- se desenează conturul casetei cu butonul stânga mouse apăsat;
- în poziţia curentă a cursorului din interiorul casetei de text se tastează textul dorit, apoi se
formatează.
Caseta de text poate fi mutată oriunde pe suprafaţa diapozitivului.
O altă categorie de text foarte importantă într-o prezentare este reprezentată de notele
vorbitorului – Note de subsol, care se tastează în panoul pentru note semnalizat prin textul Faceți
click pentru a adăuga note (Click tto add notes) afişat în modul de vizualizare Normal.
În acest panou se tastează text care oferă informaţii suplimentare privitoare la conţinutul
diapozitivului căruia îi sunt ataşate. Aceste note nu sunt vizibile în timpul prezentării în ecran

11
PowerPoint 2010 – B.M.
(Expunere diapozitive - Slide Show), dar pot fi imprimate pentru a fi utilizate de vorbitor în timpul
prezentării.

Casetă text

Note se subsol – notele vorbitorui

În toate casetele de text, în afară de text normal pot fi inserate simboluri speciale, care nu
există pe tastatură (©, ®, etc.) cu butonul Simbol (Symbol) din ribbon-ul Inserare (Insert). De
asemenea, butonul Ecuație (Equation) din ribbon-ul Inserare (Insert) apelează editorul de ecuaţii
pentru inserarea de ecuaţii matematice complexe.

5.2. Formatarea textului în diapozitive

După introducerea textului conform şablonului implicit, el poate fi formatat la fel ca în MS
Word, cu ajutorul opţiunilor de formatare aflate în ribbon-ul Pornire (Home), grupurile Font şi
Paragraf (Paragraph).
Pentru a formata un text, se selectează textul, apoi se apasă butonul corespunzător
opţiunii dorite. Principalele opţiuni de formatare a textului sunt:

În grupul Font:
 Tipul şi dimensiunea fontului (Font, Font Size)
 Creşte/Scade dimensiunea fontului (Increase/Decrease Font Size)
 Şterge toate formatele (Clear All Formatting)
 Aldin (Bold) , Cursiv (Italic) , Subliniat (Underline) , Umbră text (Shadow) ,
Tăiere text cu o linie (Strikethrought)
 Ajustează spaţierea între caractere (Character Spacing)
 Schimbă modul de prezentare a caracterelor textului selectat (Change Case) :
o Sentence case - Tip propoziţie.
o lowercase (numai litere mici);
o UPPERCASE (numai majuscule);
o Capitalise Each Word – Fiecare cuvânt cu majusculă (converteşte prima literă a
fiecărui cuvânt în majusculă);
o tOOGLE cASE – Comutare litere mari/mici (converteşte majusculele în litere mici şi
invers).
 Schimbă culoarea fontului (Font Color) .
12
PowerPoint 2010 – B.M.

În grupul Paragraf (Paragraph):

 Converteşte textul în listă cu Marcatori (Bulletts) ;
 Converteşte textul în listă cu Numerotare (Numbering) ;
 Creşte/Scade nivel listă - indentarea textului - (Increase/Decrease List Level) pentru a
crea o listă ierarhizată ;

 Modifică spaţierea liniilor - Interlinie (Line Spacing) ;

 Modifică alinierea paragrafelor: stânga, centrat, dreapta, aliniat stânga-dreapta (Left,
Center, Right, Justify)
 Imparte textul pe coloane (Columns)

 Schimbă orientarea textului (Text Direction)

 Aliniază textul pe verticală (Align Text): sus (Top), la mijloc (Middle), jos (Bottom)
;
 Converteşte paragrafele în ilustraţii SmartArt (Convert to SmartArt)
Utilizarea listelor cu marcatori
Aşa cum se observă în Coordonator de diapozitive
(Master Slide), programul PowerPoint ordonează textul cu
marcatori pe cinci niveluri de ierarhizare, fiecare nivel cu stil
propriu de marcare.
Când se apasă tasta Enter la sfârşitul paragrafului,
paragraful următor va fi pe acelaşi nivel cu anteriorul şi marcat la fel. Pentru a subordona un
paragraf se apasă butonul Crește nivel listă (Increase list level). Pentru a reveni pe un nivel
superior se apasă butonul Descrește nivel listă (Decrease list level).
Pentru a modifica stilul şi aspectul marcatorilor, din meniul derulant al butonului Marcatori
(Bullets) se alege Marcatori și numerotare (Bullets and Numbering), apoi în fereastra care
apare se poate schimba culoarea marcatorului (Color) şi dimensiunea marcatorului (Size)
exprimată procentual faţă de mărimea caracterelor textului.

5.3. Conversia unui text cu marcatori în ilustraţie SmartArt

Specifică ultimelor versiuni ale aplicaţiei PowerPoint este prezentarea ideilor dintr-o listă cu
marcatori sub forma unor ilustraţii SmartArt. Ilustraţiile SmartArt reprezintă moduri de afişare a
textelor sub forme vizuale sugestive, care contribuie la o prezentare mai simplă a ideilor ce trebuie
expuse prin faptul că forma grafică adecvată poate elimina explicaţiile suplimentare.
Cele mai utilizate tipuri de ilustraţii SmartArt sunt: Listă, Proces, Ciclu, Relaţie, Matrice,
Ierarhie, Piramidă.
Dacă ideile sunt prezentate sub formă de listă cu marcatori, după selectare textul poate fi
convertit într-o ilustraţie SmartArt cu butonul Conversie la SmartArt (Convert to SmartArt) din
grupul Paragraf (Paragraph) al ribbon-ului Pornire (Home).
De exemplu, o listă cu marcatori poate fi prezentată sub forma Listă verticală cu marcatori
(Vertical Bullet List):

13
PowerPoint 2010 – B.M.
sau Proces cu blocuri continuu (Continuous Process Blocks):

Capitolul 6. Diapozitive de tip conţinut: tabel, diagramă, imagine,

organigramă

6.1. Inserarea tabelelor

Un diapozitiv nou inserat în prezentare cu butonul Diapozitiv nou (New
Slide) este în mod implicit de tipul Titlu şi conţinut şi permite introducerea, în
afară de text, a datelor sub diferite aspecte predefinite: tabel, diagramă,
SmartArt, imagine, miniatură (ClipArt) sau videoclip.
Pentru inserarea unui tabel, se selectează pictograma Inserare tabel
(Insert Table), apoi se specifică numărul de rânduri şi coloane ale tabelului;
va fi definit un tabel cu coloane egale care ocupă lăţimea diapozitivului, în
ale cărui celule pot fi introduse date.
Când tabelul este selectat, apare tab-ul contextual Instrumente
tabel (Table Tools) care conţine două ribbon-uri pentru formatarea şi
modificarea tabelului:
 Proiectare (Design): conţine o galerie de stiluri pentru stabilirea formatului tabelului şi
posibilitatea de modificare a culorilor de umplere, a stilului şi culorii bordurilor;
 Aspect (Layout): conţine comenzi pentru modificarea structurii tabelului.

Selectarea elementelor tabelului

În ribbon-ul contextual Aspect (Layout), butonul Selectare (Select) permite
selectarea întregului tabel, selectarea coloanei în care este plasat cursorul sau
selectarea liniei pe care este plasat cursorul.
Inserarea şi ştergerea rândurilor şi coloanelor
Grupul Rânduri și coloane (Row & Columns) din ribbon-
ul contextual Aspect (Layout) conţine butoane pentru:
 Inserare rânduri (deasupra sau sub rândul în care se află
cursorul;
 Inserare coloane (la stânga sau la dreapta coloanei în care
se află cursorul;
 Ştergere coloană, rând sau întregul tabel.

Îmbinarea şi împărţirea celulelor

În grupul Îmbinare (Merge) din ribbon-ul contextual Aspect (Layout) se află butoane
pentru:
 Îmbinare celule selectate (Merge Cells);
 Scindare celule selectate într-un număr de celule specificate (Split Cells).

Modificarea înălţimii rândurilor şi lăţimii coloanelor

14
PowerPoint 2010 – B.M.
Modificarea înălţimii rândurilor şi a lăţimii coloanelor se poate realiza manual, cu ajutorul
mouse-ului, pe liniile de frontieră a rândurilor, respectiv coloanelor, sau automat, cu butoanele
Înălţime (Height) respectiv Lăţime (Width) din grupul Dimensiune celulă
(Cell Size) al ribbon-ul contextual Aspect (Layout). Dimensiunile trebuie
specificate în unităţi corelate cu setările regionale (cm pentru setări
Română).
Pentru a da un aspect uniform tabelului pot fi folosite opţiunile:
- Distribuire rânduri uniform (Distribute Rows) - egalează înălţimea rândurilor;
- Distribuire coloane uniform (Distribute Columns) - egalează lăţimea coloanelor.
Alinierea textului în celule
În grupul Aliniere (Alignement) din ribbon-ul contextual Aspect
(Layout) se află butoane pentru alinierea textului în celule pe orizontală şi
verticală şi un buton pentru schimbarea orientării textului în celule.

6.2. Inserarea diagramelor (Chart)

Diagrama (graficul) se utilizează pentru a evidenţia aspecte şi tendinţe care nu sunt vizibile
în tabelul cu valori. Ca urmare, se bazează pe un tabel şi rămâne legată de tabelul respectiv (dacă
datele din tabel se modifică diagrama se actualizează automat).
Crearea diagramei este o operaţie foarte simplă dacă se alege tipul adecvat datelor care
trebuie reprezentate şi obiectivului propus.
Crearea diagramei se realizează în diapozitivul de tipul Titlu şi conţinut (Title and
Content) în etapele:
1. selectarea pictogramei Inserare diagramă (Insert Chart);
2. în fereastra Inserare diagramă (Insert Chart) se alege tipul de diagramă adecvat;
3. în foaia de calcul (excel) asociată diagramei se introduc seriile de date într-o machetă
predefinită prin suprascrierea celulelor. După introducerea datelor în foaia de calcul diagrama se
actualizează automat.

După selectarea diagramei prin click pe suprafaţa sa, în ecran apare tab-ul contextual
Instrumente diagramă (Chart Tools), cu 3 ribbon-uri care permit formatarea şi modificarea
diagramei:
 Proiectare (Design) - Proiectare diagramă: schimbarea tipului de grafic, modificarea
datelor sursă pentru grafic, etc.
 Aspect (Layout) – Aspect diagramă: titlul diagramei, titluri pentru axe, etichete pentru date,
linii de grilă, etc.
 Format - Formatarea elementelor diagramei: stabilirea culorii de umplere a elementelor
diagramei, a culorii liniei de contur, etc.
Schimbarea tipului de grafic
Dacă după reprezentarea grafică se constată că tipul de grafic ales nu ilustrează complet
aspectul care trebuia evidenţiat sau trebuie evidenţiate şi alte aspecte, se poate
schimba tipul de grafic.
Pentru aceasta, din ribbon-ul contextual Proiectare (Design) se alege butonul
Modificare tip diagramă (Change Chart Type), apoi din fereastra care apare se
alege tipul de grafic dorit.
15
PowerPoint 2010 – B.M.

Elemente specifice unui grafic

În ribbon-ul contextual Aspect (Layout) se află elementele care definesc un grafic:

 Titlu diagramă (Chart title) - titlul graficului;

 Titluri de axe (Axis titles) - titlurile axelor de coordonate (text descriptiv, dacă este cazul);
 Legendă (Legend) - legenda graficului;
 Etichete de date (Data labels) - etichete pentru indicarea valorii fiecărui eşantion dintr-o
serie de date (pot fi valori, procente în funcţie de tipul de grafic);
 Tabel de date (Data table) - tabelul cu datele pe baza cărora s-a construit graficul;
 Axe (Axes) – opţiuni pentru axele de coordonate;
 Linii de grilă (Gridlines) - caroiaj (pentru a urmări mai uşor valorile);
 Suprafața reprezentării grafice (Plot area) - zona în care sunt reprezentate seriile de
date.
Adăugarea unui titlu pentru grafic
Se selectează graficul, apoi din tab-ul contextual Aspect (Layout) se apasă butonul Titlu
diagramă (Chart title) şi se alege din lista derulantă opţiunea dorită pentru poziţionarea titlului.
Apare un cadru cu un text generic Titlu diagramă (Chart title), care poate fi apoi modificat
convenabil prin tastarea textului. Pentru ştergerea titlului se selectează cadrul în care este afişat
titlul şi se apasă tasta Delete.
Afişarea etichetelor pe grafic
Pentru afişarea etichetelor pe grafic se selectează graficul, apoi din ribbon-ul contextual
Aspect (Layout) se apasă butonul Etichete de date (Data labels) şi din meniul derulant se alege
varianta convenabilă pentru etichetă. Etichetele trebuie utilizate cu discernământ pentru că într-un
grafic cu mai multe serii de date pot încărca nejustificat graficul. Sunt foarte utile în cazul graficului
radial (pie) cu procente, pentru că indică ponderea fiecărui eşantion de date faţă de întreg.
Formatarea elementelor graficului
Fiecare element al graficului poate fi selectat şi formatat
independent: se poate schimba culoarea de umplere, linia de contur, stilul
şi culoarea textului, etc. Pentru a efectua aceste modificări se selectează
graficul, apoi se apasă tab-ul contextual Format.
Din lista derulantă aflată în grupul Selecție curentă (Current
Selection) se alege elementul care trebuie formatat, apoi se alege
comanda adecvată de formatare:
- Umplere formă (Shape Fill): culoarea de umplere a formei;
- Contur formă (Shape Outline): culoarea de contur a formei;
- Efecte formă (Shape Effects): efecte de evidenţiere a formei.

16
PowerPoint 2010 – B.M.
La apăsarea butonului ancoră apare o fereastră cu posibilităţi suplimentare de formatare.

6.3. Inserarea imaginilor

Pentru a da un aspect mai atractiv şi sugestiv unei prezentări pot fi inserate în diapozitive
imagini din ClipArt (galeria programului Office) sau din fişier (imagini create cu alte programe,
poze, etc).
Inserarea imaginilor se poate realiza cu comenzile din ribbon-ul Inserare
(Insert:
 Miniatură (ClipArt); pentru inserarea imaginii se face click pe imaginea din
galerie care trebuie inserată;
 Imagine (Picture); apare fereastra Inserare imagine (Insert Picture from File), care
permite selectarea fişierului imagine din locaţia în care a fost salvat. Pot fi inserate fişiere
de tip jpg, jpeg, png, bmp, gif, emf, wmf.

O altă variantă este alegerea din diapozitivul nou de tipul Titlu şi conţinut a opţiunii
Miniatură (ClipArt), respectiv Inserare imagine din fișier (Insert Picture from File).
După selectare (prin click pe imagine), imaginile inserate pot fi dimensionate
(prin drag cu mouse de unul din cele 8 puncte de selectare de pe contur), mutate,
copiate sau şterse.
Când imaginea este selectată, apare ribbon-ul contextual Instrumente Imagine
(Picture Tools), care conţine comenzi pentru formatarea imaginii.
Dimensionarea (Size) a imaginii selectate se poate face în două moduri:
 prin Trunchiere (Crop) decuparea marginilor imaginii pentru a
elimina anumite porţiuni ale acesteia;
 prin stabilirea înălţimii (Height) şi a lăţimii (Width) imaginii.

Dacă este necesară dimensionarea exactă a imaginii, se apasă butonul ancoră din grupul
Dimensiune (Size) al ribbon-ul contextual Instrumente Imagine (Picture Tools), care deschide
fereastra Formatare imagine (Format Picture):

Când opţiunea Blocare raport aspect (Lock aspect ratio) este selectată, dimensionarea
imaginii se face cu păstrarea proporţiei între lăţime şi înălţime, în zona Scară (Scale) a ferestrei se
observă acelaşi procent pe cele două coordonate.
Când opţiunea Blocare raport aspect (Lock aspect ratio) este deselectată,
dimensionarea imaginii se poate face la valori exacte, fără păstrarea proporţiei între lăţime şi
înălţime.
În zona Rotație (Rotation) a grupului Dimensiune (Size) se poate specifica un unghi de
rotire a imaginii. Rotirea mai poate fi realizată şi manual, cu ajutorul punctului verde care apare
deasupra imaginii, când aceasta este selectată.

17
PowerPoint 2010 – B.M.
6.4. Inserarea organigramelor
O organigramă ilustrează grafic structura de conducere a unei organizaţii, cu nivelurile
ierarhice uzuale (conducător, asistent, subordonaţi, colegi).
Pentru a crea o organigramă se alege din tab-ul Inserare (Insert) butonul Smart Art (sau
se alege din diapozitivul nou de tipul Titlu şi conţinut varianta Inserare ilustrație SmartArt
(Insert SmartArt Graphic), apoi în fereastra care apare se alege opţiunea Ierarhie (Hierarchy) şi
se selectează un aspect de organigramă, de exemplu Organigramă (Organization Chart).

După apăsarea butonului OK, în diapozitiv apare schema organizatorică. Se tastează textul
adecvat în fiecare casetă din şablonul predefinit şi se completează structura cu alte niveluri.
După selectarea organigramei, apare tab-ul contextual SmartArt Tools cu două ribbon-uri:
 Design (Proiectare), care conţine comenzi pentru construirea organigramei, adăugarea de
niveluri subordonate, schimbarea aspectului (Layout) de înlănţuire a nivelurilor, etc.
 Format (Formatare), care conţine comenzi pentru modificarea formei şi culorii de umplere
a casetelor, a stilului şi culorii textului, etc.
Pentru a adăuga alte niveluri (subordonaţi, colegi sau asistenţi) se selectează caseta
pentru care se doreşte un nou nivel, apoi din lista butonului Adăugare
formă (Add Shape) aflat în grupul Creare ilustrație al ribonului
Proiectare(Design) – Instrmente SmartArt (SmartArt Tools) se
alege varianta dorită:
- Adăugare formă după (Add Shape After) – inserează o
formă nouă pe acelaşi nivel, imediat la dreapta formei selectate
- Adăugare formă înainte (Add Shape Before) – inserează o
formă nouă pe acelaşi nivel, imediat la stânga formei selectate
- Adăugare formă deasupra (Add Shape Above) – inserează o formă nouă cu un nivel
mai sus de forma selectată
- Adăugare formă dedesubt (Add Shape Below) – inserează o formă nouă cu un nivel
mai jos de forma selectată
- Adăugare asistent ( Add Assistant) – inserează un asistent pentru forma selectată.
Ştergerea unei casete din organigramă se poate efectua după selectare, cu tasta Delete.

Capitolul 7. Desenarea obiectelor

7.1. Tipuri de obiecte desenate

În situaţiile în care şabloanele predefinite de obiecte grafice oferite de aplicaţia PowerPoint
(imagini, SmartArt) nu rezolvă marea varietate de probleme practice, apare necesitatea de a crea
scheme personalizate, folosind Forme (Shapes) din ribbon-ul Inserare (Insert).
Pot fi utilizate următoarele categorii de forme:
- Linii (Lines) – linii şi săgeţi
18
PowerPoint 2010 – B.M.
- Dreptunghiuri (Rectangle) – forme dreptunghiulare
- Forme de bază (Basic Shapes) – forme diverse geometrice şi de alte
tipuri
- Săgeți bloc (Block Arrows) – săgeţi compacte
- Forme ecuație (Equation Shapes) – simboluri matematice
- Schemă logică (Flowchart) – diagrame de fluxuri
- Stele și forme ondulate (Stars and Banners), etc..

Pentru a desena o formă, se selectează forma dorită, apoi cu

butonul stânga mouse apăsat se desenează conturul formei. La
eliberarea butonului mouse forma este finalizată.
Dacă se doreşte desenarea unei forme simetrice (pătrat, cerc,
etc.) se selectează forma potrivită (dreptunghi, oval) şi se ţine apăsată
tasta Shift în timpul desenării obiectului. La final se eliberează întâi
butonul mouse-ului şi apoi tasta Shift.
De asemenea, pentru a desena o linie dreaptă se utilizează
tasta Shift în timpul tastării liniei.
Introducerea textului în interiorul unei forme este posibilă după
ce se face click dreapta pe formă şi se alege Editare text (Edit Text). Textul tastat poate fi apoi
formatat ca orice text obişnuit.
Modificarea proprietăţilor unui obiect desenat se poate face cu opţiunile din ribbon-ul
contextual Format care apare în tab-ul Instrumente de desen (Drawing Tools) după selectarea
obiectului:

Se observă opţiuni pentru:

 formatarea obiectelor Stiluri de forme (Shape Styles):
o Umplere formă (Shape Fill): modificarea culorii de umplere;
o Contur formă (Shape Outline): modificarea stilului şi culorii liniei de contur;
o Efecte formă (Shape Effects): aplicarea efectelor de umbră;
 formatarea textului Stiluri WordArt (WordArt Styles), similare cu cele ale formelor, dar
referitoare la text;
 aranjarea obiectelor în cardul diapozitivului Aranjare (Arrange);
 dimensionarea obiectelor Dimensiune (Size).

7.2. Suprapunerea şi poziţionarea obiectelor grafice

Anumite scheme mai complexe pot conţine obiecte plasate în planuri diferite care trebuie
suprapuse. Când un obiect mai mare este situat deasupra unui obiect de dimensiuni mai mici
situat în planul al doilea, obiectul din planul al doilea nu se vede. Prin poziţionarea adecvată
ambele obiecte pot fi vizibile simultan, chiar dacă sunt
suprapuse.
În grupul Aranjare (Arrange) al ribbon-ului contextual
Format sau în meniul contextual (click dreapta pe obiectul
care trebuie poziţionat) există două variante de poziţionare:
- Aducere în plan apropiat (Bring to front) – va plasa
obiectul selectat în plan apropiat cu varianta de aducere în
prim plan;
- Trimitere în plan secundar (Send to back) – va plasa
obiectul selectat în plan secundar cu varianta de aducere în
ultimul plan.

19
PowerPoint 2010 – B.M.
7.3. Gruparea obiectelor grafice
Schemele complexe formate din mai multe obiecte grafice, unele suprapuse, sunt greu de
gestionat întrucât formele componente se comportă ca elementele unui puzzle. Dacă se încearcă
mutarea sau copierea unei asemenea scheme, este posibil ca aspectul final al schemei să se
modifice.
Pentru a proteja aspectul schemei în vederea unor operaţii ulterioare sau pentru încadrarea
convenabilă în diapozitiv, există posibilitatea grupării tuturor elementelor într-un singur obiect grafic
cu ajutorul opţiunii Grupare (Group).
Pentru a grupa mai multe obiecte grafice:
 se selectează toate obiectele prin click cu mouse pe fiecare, ţinând apăsată tasta Shift;
 din ribbon-ul contextual Format, grupul Aranjare (Arrange), se alege comanda Grupare
(Group).
După grupare, elementele vor forma un singur obiect grafic care poate fi mutat, copiat,
aranjat convenabil în cadrul diapozitivului.
Degruparea obiectelor pentru modificări ulterioare se realizează cu comanda Anulare
grupare (Ungroup) din meniul derulant al butonului Grupare (Group).

7.4. Alinierea obiectelor în cadrul diapozitivului

Pentru a fi aliniate convenabil în cadrul diapozitivului obiectele grafice pot fi mutate manual
prin drag cu mouse-ul, sau pot fi aliniate automat folosind comanda
Aliniere (Align) din grupul Aranjare (Arrange) al ribbon-ului contextual
Format.
Comanda Aliniere (Align) permite alinierea unui obiect sau grup de
obiecte selectate pe orizontală: la stânga (Left), centrat (Center), la dreapta
(Right), respectiv pe verticală: sus (Top), pe centru (Middle), sau jos
(Bottom).
Comanda permite alinierea pe orizontală sau pe verticală a unui
obiect relativ la marginile diapozitivului Se aliniază la diapozitiv (Align to
Slide), sau a sau mai multor obiecte selectate, fie relativ la grup Aliniere
obiecte selectate (Align Selected Objects), fie relativ la marginile
diapozitivului (Align to Slide).
De asemenea, este posibilă distribuirea uniformă între marginile
diapozitivului, pe verticală Distribuire pe verticală(Distribute Vertically) sau
pe orizontală Distribuire pe orizontală (Distribute Horizontally), a mai mutor
obiecte selectate.
Pentru a poziţiona un obiect într-o locaţie fixă relativ la colţul stânga sus al diapozitivului, se
poate apăsa butonul ancoră din grupul Dimensiune (Size) care deschide fereastra Formatare
formă (Format Shape). În secţiunea Poziție (Position) se poate specifica alinierea exactă pe
orizontală şi verticală a obiectului selectat faţă de colţul stânga sus al diapozitivului.

7.5. Rotirea obiectelor grafice

Un obiect grafic selectat poate fi rotit manual, cu ajutorul Punct de rotire
punctului verde care apare deasupra obiectului selectat, sau automat,
cu un anumit unghi specificat, alegând din ribbon-ul contextual
Format opţiunea Rotate.
Comanda Rotire (Rotate) permite rotirea unui obiect grafic la
stânga sau la dreapta cu 900 sau cu orice alt unghi (cuprins între 00 şi
3600), dacă se alege opţiunea Mai multe opțiuni de rotire (More
Rotation Options), care deschide fereastra Formatare formă

20
PowerPoint 2010 – B.M.
(Format Shape), în care se poate specifica unghiul de rotire în secţiunea
Dimensionare și rotire (Size and rotate).
Când unghiul de rotire este 1800 efectul este de răsturnare (flip)
pe verticală Răsturnare verticală(Flip Vertical), respectiv orizontală
Răsturnare verticală(Flip Horizontal).

Efectul Răsturnare verticală(Flip Vertical):

Efectul Răsturnare verticală(Flip Horizontal):

Capitolul 8. Efecte aplicate diapozitivelor

8.1. Efecte de animaţie

Pentru o prezentare atractivă, dinamică, pot fi aplicate elementelor unui diapozitiv (text,
imagini, obiecte) efecte de animaţie. Aceste efecte se aplică individual fiecărui element din
diapozitiv şi pot fi:
 Efecte de Intrare (Entrance) – specifică modul în care elementul selectat apare în
diapozitiv (Apariție - Appear, Zbor spre interior - Fly In, Scindare - Split, etc.)
 Efecte de Accentuare (Emphasis) – evidenţiază elementul selectat prin schimbarea
aspectului vizual, creşterea fontului (Impuls, Puls de culoare, etc.)
 Efecte de Ieşire (Exit) – specifică modul în care elementul selectat dispare din diapozitiv
după animaţie (Dispariție - Disappear, Zbor spre exterior - Fly Out, etc)
 Căi de mişcare (Motion Paths) – efectul stabileşte o direcţie de mişcare în cadrul
diapozitivului pentru elementul selectat.
Efectele de animaţie se află în ribonn-ul Animații (Animations).

Animație (Animation): conţine galeria cu efecte de animaţie care pot fi alese din lista
derulantă prin click cu mouse, pentru fiecare element selectat;
Opțiuni efect (Effect Options): stabileşte proprietăţile efectului ales: direcţie, formă, etc.,
specifice fiecărui efect;
Panou de anumație (Animation Pane): buton care afişează/ascunde panoul animaţiilor,
care conţine, în ordinea apariţiei, efectele de animaţie ale obiectelor din diapozitivul curent;
Desenare animată (Animation Painter): copiază animaţia obiectului selectat (prin dublu
click pe obiectul animat) pentru a o aplica altor obiecte;
Pornire la (Start): stabileşte momentul când se lansează animaţia obiectului selectat: La
clic cu mouse (On click), Cu precedentul (With Previous), După precedentul (After Previous);
Durată (Duration): stabileşte durata animaţiei;
Întârziere (Delay): stabileşte intervalul de timp (în secunde) după care este lansată
animaţia.
Pentru a anima un text sau un obiect:
 se selectează elementul care trebuie animat;
 în ribonn-ul Animații (Animations) se plasează cursorul pe variantele din galeria Animație
(Animation); în diapozitiv poate fi vizualizat imediat efectul, permiţând alegerea efectului
21
PowerPoint 2010 – B.M.
potrivit;
 se apasă butonul Opțiuni efect (Effect Options) şi se aleg caracteristicile efectului;
apăsarea butonului ancoră permite personalizarea suplimentară a efectului, cu opţiuni
specifice fiecărui tip de obiect animat;
 se stabileşte momentul apariţiei obiectului animat: la click cu mouse sau automat: odată cu
precedentul obiect (With Previous), după obiectul precedent (After Previous), durata
animaţiei, etc.
În dreptul obiectului animat apare un număr care specifică ordinea de apariţie a obiectului
în animaţie.
În diapozitivul următor se observă că apare mai întâi triunghiul, apoi simultan discul şi
dreptunghiul.

La plasarea mouse-ului pe fiecare element animat în Panoul de animaţie (Animation

Pane), sunt afişate proprietăţile animaţiei.
Pentru a şterge un efect de animaţie, se selectează în Panoul de animaţie (Animation
Pane) efectul, apoi din lista derulantă a acestuia se alege opţiunea Eliminare (Remove).

8.2. Efecte de tranziţie aplicate diapozitivelor

Efectele de tranziţie se aplică întregului diapozitiv şi stabilesc modul în care se face
trecerea de la diapozitivul anterior la cel curent, durata tranziţiei şi modul de trecere la diapozitivul
următor (manual - la click cu mouse sau automat, după un interval de timp stabilit de utilizator).
Pentru a stabili efectul de tranziţie, se utilizează ribonn-ul Tranziții (Transitions), secţiunea
Tranziție la acest diapozitiv (Transition to This Slide). Prin click cu mouse pe fiecare efect se
vizualizează şi se aplică efectul respectiv. Fiecare efect poate fi personalizat cu ajutorul butonului
Opțiuni efect (Effect Options) (direcţia de aplicare sau alte caracteristici ale tranziţiei).
În mod implicit efectul se aplică doar diapozitivului selectat. Pentru a aplica efectul întregii
prezentări se apasă butonul Se aplică tuturor (Apply to All).

Principalele opţiuni de personalizare a efectelor de tranziţie între diapozitive sunt:

Opțiuni efect (Effect Options): permite stabilirea opţiunilor efectului selectat, specifice
fiecărui tip de tranziţie.
Sunet (Sound): permite aplicarea unui sunet din galeria Office (Aplauze - Applause,
Clopoțel - Chime, etc) sau un fişier audio (*.wav, *.mp3, etc).
Durată (Duration): specifică durata tranziţiei, în secunde.
Se aplică tuturor (Apply to All): aplică efectul de tranziţie personalizat pentru diapozitivul
curent tuturor diapozitivelor prezentării.
Avansare diapozitiv (Advance Slide): trecerea la diapozitivul următor se face La click
de mouse (On mouse click) pentru derularea manuală a prezentării sau automat, după un interval
de timp specificat de utilizator, în secunde După (After).
În cazul prezentărilor publicitare se poate aplica un sunet care să însoţească tranziţia
diapozitivelor sau un fundal sonor pe parcursul întregii prezentări. Acest sunet poate fi ales din
22
PowerPoint 2010 – B.M.
galeria programului Office sau poate fi un fişier audio, dacă se alege opţiunea Alt sunet (Other
Sound), care permite selectarea fişierului audio din locaţia în care a fost salvat.
Activarea opţiunii Ciclare până la următorul sunet (Loop Until Next Sound) repetă
sunetul ales până la apariţia unui alt sunet.
Pentru vizualizarea efectelor stabilite se utilizează butonul Examinare tranziții (Preview)
din ribonn-ul Tranziții (Transitions).

Capitolul 9. Difuzarea prezentărilor

9.1. Pregătirea prezentării pentru difuzare

În general, prezentarea realizată în PowerPoint este difuzată audienţei în sala de
prezentare la videoproiector, dar ea poate fi postată şi pe Internet, difuzată prin mesaje electronice
sau, în anumite situaţii, imprimată în diverse formate economice care ţin cont de recomandarea de
a proteja mediul înconjurător.
Înainte de a difuza prezentarea, ea poate fi vizualizată în modul Sortare diapozitive (Slide
Sorter View), care oferă o imagine de ansamblu şi posibilitatea rearanjării rapide (cu ajutorul
comenzilor Decupare/Cut – Lipire/Paste sau prin drag cu mouse) a diapozitivelor. De asemenea,
sunt afişate sub fiecare diapozitiv efectele de tranziţie şi durata acestora.

9.2. Difuzarea în ecran - Expunere diapozitive(Slide Show)

Pentru difuzarea prezentării pe ecran cu ajutorul unui videoproiector se folosesc comenzile
din ribbon-ul Expunere diapozitive (Slide Show), grupul Pornire expunere diapozitive (Start
Slide Show).

 Butonul De la început (From Beginning) (sau tasta F5 de pe tastatură) lansează

prezentarea de la primul diapozitiv;
 Butonul Din diapozitivul curent (From Current Slide) (sau combinaţia de taste Shift + F5
de pe tastatură) lansează prezentarea de la diapozitivul curent;
Derularea prezentării înainte se realizează cu tasta de pe tastatură sau la click cu
mouse, iar derularea înapoi cu tasta (diapozitiv cu diapozitiv).
Dacă prezentarea are stabilită tranziţie automată între diapozitive, derularea se va realiza
automat, la intervalul stabilit de utilizator.
Părăsirea prezentării în ecran înainte de ultimul diapozitiv se face prin apăsarea tastei Esc.
Dacă în cadrul prezentării în ecran anumite diapozitive trebuie omise, fără a fi şterse, ele
pot fi ascunse. Ascunderea unui diapozitiv selectat se face cu butonul Ascundere diapozitiv
23
PowerPoint 2010 – B.M.
(Hide Slide) din grupul Configurare (Set Up) al ribbon-ului Slide Show.
Numărul de ordine al diapozitivului ascuns va apărea tăiat cu o linie în diagonală.

Diapozitiv ascuns

Reafişarea unui diapozitiv ascuns se face prin dezactivarea butonului Ascundere

diapozitiv (Hide Slide) din grupul Configurare (Set Up) al ribbon-ului Slide Show).

9.3. Difuzarea pe hârtie (imprimarea)

Comanda de imprimare Imprimare (Print) se găseşte în meniul Fișier (File). Fereastra cu
opţiunile de imprimare conţine şi panoul de vizualizare înaintea imprimării.

Alegerea imprimantei

Zona de imprimat

Tipul (aspectul) de imprimare

Tipul de imprimare (aspect):

Întrucât formatul unui diapozitiv este A4 cu orientarea Vedere (Landscape), imprimarea
diapozitivelor câte unul pe pagină Diapozitive pagină completă () nu este o variantă uzuală, fiind
mare consumatoare de hârtie.
Se pot imprima variante mai economice, ca de exemplu:
 Pagini de note (Notes Pages) -
paginile cu notele vorbitorului –
împrimă pe o pagină A4, orientată
Portret (Portrait), în jumătatea de
sus a paginii imaginea diapozitivului
iar în jumătatea de jos notele
vorbitorului.
 Schiţă (Outline) – imprimă numai
textul prezentării, fără obiecte
grafice;
 Diapozitive imprimate (Handouts)
– mai multe diapozitive pe pagină (numărul se alege în funcţie de cantitatea de informaţie
din fiecare diapozitiv, astfel încât textul să fie lizibil);
24
PowerPoint 2010 – B.M.

Zona de imprimat:
 Imprimare completă diapozitive (Print All
Slides): imprimă toate diapozitivele prezentării;
 Imprimare selecție (Print Selection): imprimă
doar anumite diapozitive selectate;
 Imprimare diapozitiv curent (Print Current
Slide): imprimă diapozitivul curent;
 Interval particularizat (Custom Range): imprimă
anumite diapozitive specificate.

25