CEREMONIAL Y PROTOCOLO APLICADOS A LA PLANIFICACIÓN Y

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

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LANZAMIENTO DEL PLAN DE PUBLICIDAD

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PRESENTADO POR:

Alvarado Mamani Denis

Ayaviri Cruz Wendy

Condori Torrez Rossa Mary

COCHABAMBA – BOLIVIA

2018

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 INDICE
1 INTRODUCCION................................................................................................3
1.1 ANTECEDENTES........................................................................................3
2 ANALISIS DE LA SITUACIÓN............................................................................3
2.1 OBJETIVO DEL EVENTO............................................................................3
3 GESTIÓN DEL EVENTO....................................................................................3
3.1 PLANEACIÓN..............................................................................................3
4 LOGISTICA ANTES DEL EVENTO....................................................................3
4.1 Reuniones preparatorias..............................................................................3
4.2 Trabajo Técnico............................................................................................3
4.3 Logística en los actos...................................................................................4
4.4 La base de datos..........................................................................................4
4.5 Invitaciones...................................................................................................4
4.5.1 Diseño De Invitaciones- Esquela.......................................................4
4.5.2 Impresión de invitaciones...................................................................4
4.5.3 Rotulación de invitaciones.................................................................4
4.5.4 Distribución de invitaciones...............................................................4
4.5.5 Confirmación de asistencias..............................................................4
4.6 Elección de proveedores..............................................................................4
4.7 Visita de inspección......................................................................................4
5 LOGISTICA DURANTE EL EVENTO (acto protocolar, ceremonial y etiqueta). 5
5.1 Ceremonial imagen y etiqueta......................................................................5
5.2 Programa......................................................................................................5
6 ASPECTOS A CUIDAR EN EL PROCESO DEL EVENTO................................5
6.1 Avanzada y montaje general........................................................................5
6.2 Ejecución del Evento....................................................................................5
6.3 Desmontaje..................................................................................................5
6.4 Cierre de pago a proveedores......................................................................5
6.5 Agradecimientos...........................................................................................5
7 LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y LAS RELACIONES PÚBLICAS...........6
7.1 Recepción y atención de medios de comunicación.....................................6
7.2 Aspectos de Detalle (para los medios)........................................................6
8 PRESUPUESTO.................................................................................................6
9 CRONOGRAMA..................................................................................................6
10 CIERRE Y ANALISIS DE RESULTADO.........................................................6

2
1 INTRODUCCION
“Pollos Nicol” se encuentra ubicado en la zona sud de la ciudad de Cochabamba
en la Avenida Petrolera km 4, la propietaria es doña Viviana Hidalgo, “Pollos Nicol”
ofrece, pollo al espiedo y broaster, se observa que tiene un bajo nivel de ventas y
no tiene un banner atractivo.

2 ANALISIS DE LA SITUACIÓN
“INTERNO:

FORTALEZAS DEBILIDADES
 Personal capacitado en  Poca fidelidad del cliente.
atención al cliente.  No tiene relación con medios de
comunicación.

1.1. EXTERNO:

OPORTUNIDADES
 Crear relaciones con los medios
de comunicación.
 Tener acuerdos con empresas
que se encuentren en la zona.
AMENAZAS
 Aumento en precio de la
materia prima.
 Aumento de nuevos
restaurantes en la zona.

1.1 OBJETIVO DEL EVENTO

Elaborar un Plan de evento para la realización del lanzamiento del Plan de
Publicidad para la empresa “Pollos Nicol”

3 GESTIÓN DEL EVENTO

1.2 PLANEACIÓN
 PUBLICO OBJETIVO
Todas las Empresas e Instituciones que se encuentren por la zona sud de
Cochabamba.
 ESTILO DEL EVENTO
Formal
 TIPO DE EVENTO
cena
 FECHA Y HORA
9de noviembre del 2019 a horas 19:00 pm.

3
4 LOGISTICA ANTES DEL EVENTO

1.3 Reuniones preparatorias

 Informar al personal de limpieza y atención al cliente sobre el objetivo del
plan de eventos.
 Organizar y preparar al personal para el evento.

1.4 Trabajo Técnico

 Crear y diseñar en diapositivas un informe de lo que queremos ofrecer a las
empresas e instituciones.
 Esquema de invitaciones para las empresas e instituciones.
 Fecha y hora.
 Ubicación del lugar.
 Confirmación de las empresas e instituciones
 Elaborar un guion con lis siguientes pasos:
 Base de datos de los invitados.
 Secuencia del desarrollo del evento.
 Agradecimiento.
 Despedida.
 Generar una base de datos del lugar.
 Sacar fotos del lugar del evento para calcular la cantidad de
personas que entraran en el lugar.

1.5 Logística en los actos

 Limpieza (baños y cocinas).
 Sonido (equipo de sonido).
 Seguridad (interna y externa).
 Mesas, sillas, manteles, vajillas (de acuerdo a la empresa).

1.6 La base de datos

Se deberán obtener la siguiente información:
 Nombre y Apellidos

 Cargo/ Profesión

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  Entidad, Institución o empresa

 Teléfono fijo, fax y móvil

 Dirección de correo electrónico

 Datos del Jefe o Asistente de Protocolo de la Autoridad invitada.

1.7 Invitaciones

1.7.1 Diseño De Invitaciones- Esquela

1.7.2 Impresión de invitaciones

1.7.3 Rotulación de invitaciones

1.7.4 Distribución de invitaciones

1.7.5 Confirmación de asistencias

1.8 Elección de proveedores

1.9 Visita de inspección

5
5 LOGISTICA DURANTE EL EVENTO (acto protocolar, ceremonial y
etiqueta)

1.10 Ceremonial imagen y etiqueta

1.11 Programa

6 ASPECTOS A CUIDAR EN EL PROCESO DEL EVENTO

1.12 Avanzada y montaje general

1.13 Ejecución del Evento

1.14 Desmontaje

1.15 Cierre de pago a proveedores

1.16 Agradecimientos

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7 LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y LAS RELACIONES PÚBLICAS

1.17 Recepción y atención de medios de comunicación

1.18 Aspectos de Detalle (para los medios)

8 PRESUPUESTO

9 CRONOGRAMA

10 CIERRE Y ANALISIS DE RESULTADO