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CASO PRACTICO 2:

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


El Entorno en el que Operan los Proyectos Los proyectos se desarrollan en entornos
internos y externos que resultan imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta
siempre es el tipo de estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera
decisiva en aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel
de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado al
proyecto. Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente
funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un
nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel
de autoridad y responsabilidad casi total. Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen
sus ventajas y desventajas. El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2
aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de
estructuras de la organización:

Funcional.

Ventajas:

• Cada profesional y /o trabajador se le delegan sus funciones específicas lo que le


permite fijase metas y responder responsablemente a sus tareas.

• Se disminuyen las cargas de trabajo sobre una sola persona lo que facilita el
desempeño y eficiencia en cada uno de los trabajadores.

Desventajas

• El trabajador pierde el concepto global de proyecto lo que puede desenfocarlo del


objetivo general.

• Se pueden generar conflictos de competencia entre áreas.

Matricial.

Ventajas:

• Permite la flexibilidad de trabajar en diferentes proyectos

• Se crean equipos multidisciplinares, lo que permite al trabajador generar


conocimientos y una experiencia amplia en el desarrollo de los proyectos.

Desventajas:

• Se pueden generar confusiones en atender directrices ya que existe el riesgo que


se genere luchas de poder y profesionales quieran imponer su liderazgo de forma
autoritaria.
• Se corre el riesgo de que un trabajador descuide sus funciones por la flexibilidad
que se le permite en participar en varios proyectos a la vez.

Proyectizada:

Ventajas:
• El director del proyecto goza de muy alta independencia y autoridad.

• Se tiene la orientación de un proyecto específico y en los proyectos repetitivos


aumentan la eficiencia y capacidades de los especialistas.

Desventajas:
• Los espacios de holgura en los proyectos son casi nulos lo que exige tener personal
con mucha experiencia y disponibilidad de tiempo para cumplir con las metas de los
proyectos

• Se crea incertidumbre con respecto a la estabilidad laboral lo que genera tención en


los trabajadores.

Orgánica o sencilla.

Ventajas:

• Hay trabajo más solidario dentro de la organización

• Hay pesos y contrapeso dentro de la organización.

Desventajas:

• Al no existir área ni dependencias, no hay especialista porque todos saben


de todo, pero no con mucha especialidad y profundidad lo que implica que
una empresa con esta organización no tenga muchas ventajas comparativas
con respecto a otras empresas en el mercado.

• Una empresa con esta organización tiende hacer desplazadas por otra del
mismo mercado que tengan personas especializadas.

Virtual

Ventajas:

• Es un tipo de organización muy flexible que ofrece a los trabajadores la


posibilidad de desempeñar sus labores en cualquier momento y desde
cualquier lugar.
• Permite a los trabajadores tener diferentes opciones de vinculación a varias
ofertas laborales de manera simultánea y mejorar sus ingresos

• Reduce los costos fijos de administración de las empresas, ya que no se


requieren oficinas, ni se pagan por costos de logística y organización

Desventajas:

• Alta incertidumbre de continuidad por parte de los trabajadores

• Bajo sentido de pertenencia hacia la organización

• Limitada o nula interacción personal entre los trabajadores

Tatiana Montero Baldovino.


Arquitecta.
“Existen muchas formas de cambiar el mundo tu actitud es una de ellas” TMB