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Ingeniería

Diseño
Electromecánico y
Automatización de
Sistemas.
IDEAS 2000 Ltda.

Sogamoso, Julio 18 de 2007

Señor:
Mauricio Rincón
Grupo Bymo
Bogota D.C

REF: SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION SITIO WEB GRUPO BYMO

Ideas 2000 Ltda. Conocedores de los requerimientos que le mundo moderno exige; pone a
su disposición un grupo especializado de profesionales dedicados exclusivamente a brindarle
la solución precisa y oportuna en cuanto a sistemas de información y automatización
industrial.

Somos una empresa dedicada a la automatización de procesos industriales y al desarrollo y


suministro de programas de computación. Ideas 2000 ltda. Esta constituida por profesionales
en el área de ingeniería de Sistemas, Electrónica, y Electromecánica.

Nuestros productos están orientados a cubrir las necesidades del mercado de pequeñas y
grandes empresas, con productos de alta calidad y excelente servicio postventa.

Ideas 2000 Ltda. Tiene su sede en la ciudad de Sogamoso departamento de Boyacá,


Ubicada en la Cra 18 A N° 3-12 tel 3134307434 – 3138596836. 3133081939 e.mail:
ideas2000_soft@yahoo.es, siendo 100% industria y tecnología nacional.

Esperamos establecer una relación de negocios en la cual se presente la satisfacción total de


sus necesidades respecto a los productos y servicios que ofrecemos. Recuerde que nuestro
departamento de desarrollo, tal como lo ha hecho hasta ahora, continúa trabajando y
analizando la factibilidad de sus sugerencias y el nacimiento e implementación de nuevas
tecnologías, para aplicarlas y mejorar cada vez más nuestros productos y servicios.

Siete años de experiencia son garantía de nuestro trabajo que busca economizar recursos,
mejorar aspectos y procesos técnicos y administrativos de su empresa.

Estamos a su entero servicio y disposición para aclarar cualquier consulta que considere
pertinente.

Cordialmente,

_____________________________
WILLVER A. CHAPARRO GUERRERO.
GERENTE GENERAL

Sede Principal Cra 18 A No 3-12 Cel. 3134307434 -3138596836 - 3133081939


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SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN SITIO WEB


“GRUPO BYMO”

Propuesta para el diseño, construcción e implementación de un sistema integrado de


información en la red de Internet como plataforma de servicios interactivos y
divulgación de información, especial para consulta y visualización de catálogos de
productos y servicios.

En este documento IDEAS 2000 LTDA presenta el desarrollo de la página Web


diseñada específicamente para la divulgación de información como catalogo de
productos para la empresa “GRUPO BYMO”

En la actualidad un sitio Web es el modo mas rápido directo y efectivo de dar a


conocer las actividades y servicios que su empresa ofrece, publicidad de su
negocio 24 horas diarias 365 días al año, convirtiéndose en la forma perfecta de
marketing como catalogo para presentar las bondades de sus productos.

Es importante que su empresa haga un balance de las propias ventajas, de las


competencias y también de las posibilidades de potenciar las capacidades
técnicas y de la manera de abordar las oportunidades y retos del mundo digital,
determinantes para el crecimiento de su negocio.

El Internet y la divulgación de información electrónica tienen un formidable potencial


para aumentar y ser competitivos de las ventas:

• La divulgación de información propia, personalización de los servicios, reducción de


las distancias y del tiempo, la eficiencia y la descentralización

• Disminución de los costos de coordinación dentro de la empresa.

• Disminución del número de intermediarios.

• Comodidad de acceso a la información y disponibilidad sin limitación horaria o


geográfica.

• Clasificación y agrupamiento de la información disponible.

Por otro lado es importante y como principal objetivo satisfacer las necesidades de su
empresa a través de una plataforma de servicios interactivos como esta, para dar el
mejor servicio e información a todos sus clientes. A través del Web podrá hacer más

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con menos y al mismo tiempo, fortalecerá la comunicación directa con sus clientes y
sus proveedores.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Crear la infraestructura física, y logística como plataforma de servicios interactivos


que permita a su empresa tener presencia en la red y suministrar información de una
manera gratuita, buscando aprovechar el enorme potencial en que se constituye la red
mundial de computadores.

• Permitir al usuario disponer de herramientas que le permitan mejorar su desempeño


organizacional y clasificación de sus productos.

• Aplicar herramientas de diseño que permitan administrar la publicación de nuevos


catálogos de productos con sus datos más representativos: imagen, valor, marca y
referencia, promoción.

• Crear rápida y efectivamente contenidos que se integren al sitio Web para que sean
publicados, permitiendo conocer cada vez más las actividades y servicios que el
cliente encontrará en su empresa como eventos, promociones, etc.

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DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN WEB

El desarrollo de la aplicación provee a la empresa de herramientas tecnológicas que


permitirán darle un alcance global y rápido desarrollo institucional, tanto en el ámbito
interno como con el afianzamiento de relaciones con sus clientes; aprovechando las
ventajas de tecnologías de la información.

La implementación de la plataforma de servicios interactivos del sitio Web, constará


de una infraestructura física con las mejores especificaciones técnicas y de diseño de
tal forma que permita desarrollar eficientemente los servicios y aplicaciones de usuario
y administrador del sistema, la actualización, administración y adición de nuevos
contenidos, bases de datos, así como la seguridad necesaria para estos procesos.

También se contara con una infraestructura de desarrollo lógico y un equipo de


administración del sistema de carácter multidisciplinario que busca satisfacer todas las
necesidades del usuario, aportando todos los conocimientos para hacer de esta una
de las herramientas más útiles con que pueda contar su empresa.

En el desarrollo del sitio Web se tendrán en cuenta desarrollos de punta como es el


caso de animaciones en formato flash y java que permitan el que los visitantes se
sientan atrapados con el contenido presente en le sitio Web.

El sistema Web contara con:

• Un sitio Web con las páginas necesarias para la visualización de contenido, y una
consola en línea totalmente interactiva para actualización periódica de productos,
precios y ofertas.

• Un Banner publicitario atractivo y novedoso que permita que la publicidad que se


presente al cliente o potencial cliente sea atractiva y especialmente quede grabada la
imagen y razón institucional de su empresa y de sus productos.

• Creación de animaciones e imágenes acordes con el concepto de la organización y


el mensaje a mostrar.

• Digitalización de la información de contenidos de cada una de las páginas de


noticias y eventos de la empresa. Es importante tener en cuenta que las
actualizaciones serán llevadas a cabo por el personal previamente capacitado y de su
misma empresa, según indicaciones del webmaster.

• Creación de formularios de contacto para clientes y envió automático de e-mail, para


mantener informada a su clientela acerca de novedades promociones o aspectos de
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importancia, encuestas, y todas las herramientas necesarias para que sea un


verdadero sitio virtual, así como la inclusión de la publicidad institucional que ustedes
consideren necesaria dentro de las paginas del website.

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL WEBSITE

El website esta presentado al usuario de una manera bastante sencilla pero llamativo
y permite una consulta muy intuitiva ya que cuenta con menús y herramientas a su
alcance para llevar a cabo cualquier tipo de consulta relacionada con sus productos.

Este website cuenta con una página principal de contenido inicial a modo de menú
principal donde encontrara el menú principal para selecciona opciones:

MENU SUPERIOR PRINCIPAL

Una de las principales ventajas de este menú es que es innovador e interactivo y por
lo tanto muestra al usuario todas las opciones que se encuentran dentro de cada uno
de los submenús del mismo. Su estructura se muestra en:
1. Inicio (Home)
2. Nosotros
2.1. Nuestra Empresa.
2.2. Misión.
2.3. Visión.
2.4. Proyección.
2.5. Valores Corporativos
2.6. Perfil empresarial.
3. Productos
3.1. Bymovil (Vallas Móviles)
3.1.1.Categorías.
3.1.2.Subcategorías.
3.1.3.Productos.
3.1.4.Servicios.
3.1.5.Galerías Multimedia.
3.2. Bymovisual (Vallas Tubulares)
3.2.1.Categorías.
3.2.2.Subcategorías
3.2.3.Productos.
3.2.4.Servicios.
3.2.5.Galerías Multimedia.
3.3. Bymovirtual (Vallas Electrónicas)
3.3.1.Categorías
3.3.2.Subcategorías
3.3.3.Productos.
3.3.4.Servicios
3.3.5.Galerías Multimedia.
4. Servicios Generales.
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5. Eventos y noticias.
6. Artículos de interés.
7. Cuentas de correo (personal administrativo o empleados).
8. Clientes empresariales. (previa inscripción y logueo respectivo).
9. Contactos.
10. Sugerencias y quejas.

Cada menú nos permite acceder de manera rápida y sencilla a cualquiera de los
formatos que contiene el website.

MENU DE OPCIONES, HERRAMIENTAS Y SERVICIOS.

Aquí encontraremos una descripción de los servicios y herramientas disponibles en el


website que se ofrece.

PRINCIPAL: Este enlace aparecerá en todas las páginas del sitio Web y permitirá
regresar a la página inicial.

BÚSQUEDAS: Permite a los usuarios del website, hacer búsquedas de información a


nivel interno de la manera más fácil y rápida.

DESCARGAS: Sección que le permite a los visitantes la posibilidad de bajar a su


computador documentos y formatos especiales para su posterior lectura y utilización,
bastante práctico para entregar información extensa y de utilidad, como boletines,
artículos, notas, solicitudes, catalogos.

EMAIL PERSONAL: Herramienta que le permite a los integrantes de la institución,


guardar notas y apuntes de tipo personal para ser consultados desde cualquier lugar.

GALERÍA MULTIMEDIA: Herramienta que permite publicar archivos de medios


(imágenes, sonido y video), y visualizarlos por los diferentes visitantes, es una
poderosa herramienta de promoción virtual de la institución,

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ETAPAS DEL PROYECTO

El proyecto cuenta con tres etapas básicas en las cuales participan activamente
Ingenieros de IDEAS 2000 LTDA y tiene un apoyo basado en el conocimiento del
sistema y del levantamiento de la información, una vez se inicie el mismo.

1. Instalación, Diseño y Adecuación: Etapa en la cual se lleva a cabo la instalación de


la plataforma de servicios y se garantizará a su empresa todos aquellos cambios
gráficos y de configuración de herramientas que sean necesarios para personalizar la
plataforma a las necesidades de su institución. Al finalizar la etapa se levantará un
acta en donde se establezcan puntualmente cada modificación realizada.

2. Levantamiento de la Información e implementación: Esta fase esta orientada al


levantamiento de toda la información de la empresa para cargar el website y por lo
tanto poner en funcionamiento la plataforma con la adecuada asesoría en la
alimentación, migración y adaptación de los datos y la correspondiente capacitación
de los usuarios del sistema.

3. Soporte Técnico y seguimiento: (descripción) el soporte técnico será manejado vía


Internet, recibiendo sus inquietudes vía email (24/7), o telefónica, según horarios, para
dar solución adecuada e inmediata a las inquietudes presentadas, además de
monitorear permanentemente el website para garantizar así un excelente servicio.
(Recuerde que es responsabilidad del cliente hacer el backup del sitio Web cada vez
que se haga alguna modificación al mismo).

Es importante tener en cuenta que la actualización del Website será llevado a cabo
por parte de un funcionario designado por su empresa para contar con una
información 100% actualizada con todas las novedades relacionadas con su negocio y
con la posibilidad de hacerlo en pocos minutos mediante la conexión a una red de
Internet. El levantamiento y digitalización de la información inicial para la puesta en
marcha del Sitio de llevará a cabo por parte de nuestra empresa para garantizar la
calidad de la misma. Los datos a suministrar corresponden a los que se encuentran en
el esquema del sitio Web y en lo posible, deberán ser suministrados en formato digital
(Word, Excel, Corel, etc.), para actualizaciones especiales (gráficos, fotografías,
imágenes, mapas), se debe enviar la información vía correo electrónico por parte de la
empresa.

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CARACTERISTICAS TECNICAS DEL WEBSITE.

El sistema de información esta desarrollado utilizando herramientas de edición HTML,


JAVASCRIPT, PHP, y el administrador de base de datos (My SQL), soportados por la
plantilla Web dinámica NUKE – EVOLUTION de ultima generación, versión estable
2.7. Instalada sobre Apache Server.

El sistema esta desarrollado basado en software libre respetando la arquitectura


cliente servidor. La interfase de usuario (capa de aplicación) esta desarrollado en
un lenguaje de programación multiplataforma orientado a Web. El sistema
proporciona módulos de ingreso de datos, módulos de consulta, reportes de la
información almacenada y para efectos de estadísticas. El sistema permite el
ingreso utilizando login de usuario y contraseña, además de código de seguridad
que el aplicativo provee cada vez que se acceda.

MANTENIMIENTO

El soporte post producción se hará durante un año a partir de la liquidación del


contrato e incluye el manejo y operación del sistema, mantenimiento en
Internet del sistema desarrollado y corrección a los errores de forma, que pueda
presentar el sistema debido a su funcionamiento.

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El servicio de mantenimiento no incluye el desarrollo ni la adición de nuevos


módulos, así como de nuevos campos de datos o nuevos formatos. Igualmente
no se incluye la configuración y soporte de los equipos usuarios.

Las copias de seguridad de la base de datos serán ejecutadas exclusivamente


por el administrador del sistema.

La responsabilidad sobre la información almacenada en la base de datos, a


través de los formatos (publicaciones, noticias, eventos) será exclusivamente del
personal que administre el sistema.

Los mantenimientos se harán bajo previa solicitud vía telefónica a los números:
313 4307434 - 313 8596836 – 313 3081939 o a la direcciones de correo
electrónico ideas2000ltda@gmail.com. Info@desarrolloideas.net Las solicitudes
serán atendidas en tiempo máximo de 24 horas.

REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL SISTEMA

Para no reducir la efectividad del funcionamiento del sistema se recomienda:

Equipos cliente con sistema operativo Windows XP o Linux con navegador


preferiblemente Internet Explorer versión 4.0 o superior con flash player versión
6.0 o superior.

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OFERTA ECONOMICA
Software.
VALOR VALOR
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD
UNIT($) TOTAL($)
* Sistema integral de información sitio web
1 1 3.000.000 3.000.000
GRUPO BYMO.
2 HOSTING (1 año) *** 1.000.000
SUBTOTAL 4.000.000
IVA (16%) 640.000
TOTAL($) 4.640.000
Para el desarrollo del software adicional o complementario es necesario conocer
las características especificas de cada uno de los módulos que debe contener;
previo acuerdo entre las partes.

***Características técnicas del Hosting


Host Multiple Dominios: 3
Almacenamiento en disco: 40 GB
Transferencia de datos: 10 GB
Subdominios: 50

Email:
Cuentas: 100
POP3
IMAP
Webmail
Email Auto-Responders

Programación:
PHP v5
Perl
CGI / FastCGI
CGI-BIN
ASP / ASP.NET v2.0 (only with Windows plans)
Cold Fusion v7 MX (only with Windows plans)
Javascript/DHTML

Bases de Datos
MYSQL: 100
PostgreSQL: 100
Microsoft SQL 2005 (only with Windows plans): 100
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ODBC/DSN (only with Windows plans)


phpMyAdmin
phpPgAdmin

Transporte de Datos

Acceso FTP
Cuentas Servidor FTP anonimo.

Multimedia

Flash & Shockwave Soporte


Soporta archivos MIDI
Soporta Streaming Audio (via http://)
Soporta Streaming Video (via http://)
Soporta Real Audio & Video

Mecanismos de seguridad

24/7 Monitoreo
Protección Firewall
Spam Filter
UPS Power Back-up/Back-up Generador
Hotlink Protection

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SOPORTE TECNICO.

Nuestra compañía desarrolla sus productos basados en la última tecnología digital,


tomando como referencia los más altos estándares de calidad en el desarrollo y
fabricación de sus productos y servicios.

IDEAS 2000 LTDA, tiene como compromiso fundamental prestar un mejor servicio y
soporte a nuestros clientes, por eso cuenta con una estructura de servicio que a
continuación se describe.
• Asesoría técnica en la instalación, instrucción, programación y manejo del
Software, a las personas que designe el cliente para tal efecto.
• Línea telefónica para atención a nuestros clientes.
• Para el caso de adquisición de software el servicio de soporte será de un periodo
de 12 meses que incluye el acompañamiento y solución de posibles dudas de
funcionamiento del software y con la posibilidad de pactar y acordar futuras
actualizaciones o mejoras acorde a sus necesidades y proyecciones.
• Para el caso de Hardware y dispositivos electrónicos: Servicio técnico
especializado en el mantenimiento y reparación de nuestros productos.
• Amplio stock de repuestos para nuestros productos debidamente codificados y
catalogados según la línea de producción.
• La garantía por fallas atribuible a nuestro sistema electrónico es de 12 meses en
esta se incluyen los repuestos o partes defectuosas y los servicios de
mantenimiento.
• Se excluye de la garantía, daño por fallas eléctricas como sobrevoltaje o cortos en
acometidas así como daños por fenómenos naturales como descargas
atmosféricas terremotos o cualquier evento que implique caso fortuito o fuerza
mayor. Aclarando que los equipos cuentan con sistemas de protección como
cortocircuitos, disipadores térmicos y de sobre corriente.
• En el caso de acometidas eléctricas y de datos (red de datos) hasta el sitio de
instalación corre por cuenta del usuario pero bajo nuestra accesoria en cuanto a
los conductores tomas de tierra y carga a instalar.
• Los PC necesarios por cada antena serán suministrados por el usuario.

CONDICIONES COMERCIALES PARA VENTA.


• Validez de la oferta: Es de 30 días calendario a partir de la fecha de presentación.
• Precios: Los precios están dados en pesos colombianos.
• Tiempo de entrega, será de 30 días a partir de la firma de la orden de compra y
recibo del anticipo. Forma de pago 50% al recibo de la orden de compra y el otro
50% del valor a la entrega física de los equipos.

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