CUPRINS

PLAN DE CARIERĂ SECRETAR în învățământul preuniversitar

ACTIVITĂȚI SPECIFICE POSTULUI

IMAGINEA INSTITUȚIONALĂ

COMPETENȚE PROFESIONALE SPECIFICE POSTULUI DE SECRETAR ÎN

ÎNVĂȚĂMÂNTUL PREUNIVERSITAR
Competenţa profesională: Proiectarea activităţii de secretariat
Competenţa profesională: Aplicarea prevederilor legale referitoare la evidenţa,
gestionarea şi arhivarea documentelor.
Competenţa profesională: Aplicarea prevederilor legale referitoare la sănătatea,
securitatea în muncă şi PSI
Competenţa profesională: Aplicarea procedurilor de calitate în domeniul educaţional
Competenţa profesională: Gestionarea informaţiilor aferente bazelor de date
Competenţa profesională: Comunicarea instituţională
Competenţa profesională: Dezvoltarea instituţională a şcolii
PLANIFICAREA ŞI ORGANIZAREA TIMPULUI DE LUCRU ÎN
COMPARTIMENTUL SECRETARIAT

1
 PLAN DE CARIERĂ

SECRETAR în învățământul preuniversitar

Ocupaţia de “Secretar şcoală” este solicitată pentru activitatea administrativă şi de

secretariat din instituţiile de învăţământ preuniversitar (şcoli, licee, cluburi ale elevilor, Casele
Corpului Didactic, Inspectorate Şcolare Judeţene etc.), iar funcţia didactic auxiliară de secretar în
învăţământul preuniversitar este regăsită în organigramele tuturor instituţiilor de învăţământ
preuniversitar.

Conform Legii Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, condiţia de acces pentru această ocupaţie
este absolvirea unei instituţii de învăţământ superior, respectiv a unui liceu, cu diplomă de
bacalaureat sau absolvirea învăţământului postliceal cu specialitatea tehnician în activităţi de
secretariat.

În cazul în care este absolvent de studii superioare, secretarul şcoală poate parcurge
următoarele rute:

-pentru secretarul cu studii superioare (S):

a) secretar debutant S;
b) secretar IV S;
c) secretar III S;
d) secretar II S;
e) secretar I S.

Prezentul standard ocupaţional pentru ocupaţia „secretar şcoală” se adresează persoanelor

care ocupă funcţia didactic auxiliară de secretar în învăţământul preuniversitar, în condiţiile
prevăzute de legislaţia în vigoare.

Secretariatul este un auxiliar direct şi indispensabil al conducerii, având ca sarcină

degrevarea acesteia de unele sarcini auxiliare, creându-i astfel condiţiile necesare realizării
principalelor sale funcţii: prevedere – organizare – comandă – coordonare  control.

Secretara trebuie să creeze condiţii optime pentru luarea deciziilor care reprezintă actul
esenţial al conducerii.

În literatura de specialitate secretariatul este definit ca un nucleu (grupare de funcţii şi

respectiv persoane care le ocupă) cu activităţi, atribuţii şi sarcini individuale complexe. Acest
grup de oameni specializaţi sunt reuniţi sub o autoritate ierarhică (directori de secretariate, şefi
de serviciu, secretari-şefi) autoritate subordonată la rândul său direct conducerii şi care are
precizate atribuţii cu caracter permanent pentru efectuarea lucrărilor specifice muncii de

2
secretariat. Secretarul desfăşoară activităţi administrative in cadrul secretariatului instituţiilor de
învăţământ preuniversitar: şcolilor şi liceelor din reţeaua învăţământului de stat sau particular.

Principalele funcţii care revin secretariatului în prezent sunt următoarele: prelucrarea

informaţiilor, documentarea, funcţia de reprezentare, funcţia de filtru şi legătură pentru solicitări
de contacte cu conducerea, funcţia de asistare directă a conducerii şcolii, gestionarea bazelor de
date locale şi naţionale, întocmirea şi elaborarea actelor de studiu.

După cum se poate observa în activitatea de secretariat şi în aceea a secretarelor

predomină procesele informaţionale şi decizionale, informaţia oferind suportul pentru decizia
managerială, iar comunicarea de informaţii şi de decizii ocupând o pondere importantă într-o
instituţie.

În proiectarea activităţilor şi pe parcursul desfăşurării acestora trebuie să ţină seamă de

particularităţile instituţiei si de specificitatea mediului social şi local, de posibilităţile materiale
avute la dispoziţie şi de idealul de dezvoltare a societăţii româneşti şi europene.

Raportarea se va face atât la standardele naţionale cât şi la cele europene.

Aşa cum sugerează toate cercetările din domeniu şi modelele de definire a standardelor
ocupaţionale/profesionale, pentru secretarul şcolar, sursa esenţială de derivare a competenţelor o
reprezintă rolurile profesionale ale secretarilor şcolari.

Este recunoscut pe plan internaţional că, în prezent, secretarul îndeplineşte numeroase

roluri profesionale. O listare succintă a acestora probează creşterea exigenţelor faţă de toate
categoriile de secretari, precum şi a diversităţii şi complexităţii procesului ocupaţional: în
literatura de specialitate, în opinia unor autori, secretariatul este considerat ca fiind „interfaţă a
şefului unei instituţii cu personalul angajat şi cu persoanele din afară instituţiei şi de asemenea,
reprezintă (în unele cazuri) o dublare a direcţiilor auxiliare, prin preluarea la nivelul
compartimentului a atribuţiilor specifice”. In acest sens, secretarul preia o serie de atribuţii
privind personalul, activităţi administrative, activităţi de relaţii cu publicul.

Dintre cerinţele actuale ale acestei profesii, la modul general, se pot enumera:

- stăpânirea procedeelor de citire şi scriere rapidă;

- utilizarea calculatorului în editarea de text, gestionarea de baze de date locale si

naţionale;

- utilizarea celorlalte aparatelor de tratare a informaţiei şi comunicaţie;

- cunoştinţe privind legislaţia specifică şi de politici educaţionale;

- cunoaşterea şi aplicarea prevederilor legale referitoare la evidenţa, gestionarea şi

arhivarea documentelor;

3
 - posedarea şi aplicarea procedurilor de asigurare a calităţii în domeniul învăţământului
preuniversitar;

- cunoştinţe generale de statistică şi contabilitate;

- abilităţi de comportament în relaţiile cu publicul şi factori interni şi externi.

Pentru garantarea unei posibile reuşite a activităţilor proiectate, secretarul trebuie să aibă:

- pregătire de specialitate în domeniul secretariatului;

- capacitate de aplicare a procedurilor de primire, distribuire si transmitere a

corespondenţei, a documentelor şi de comunicare a deciziilor, hotărârilor;

- cunoştinţe privind legislaţia specifica şi de politici educaţionale;

- capacitate de selecţie a informaţiilor;

- cunoştinţe privind activităţi de management şi protocol administrativ;

- capacitatea de a-şi însuşi clar şi corect legislaţia şi normele de gestionare specifice,

cunoştinţe privind legislaţia cu privire la păstrarea şi arhivarea documentelor;

- cunoştinţe profesionale din domeniul biroticii şi ergonomiei;

- cunoştinţe profesionale din domeniul şcolar privind gestionarea documentelor şi

regimul actelor de studii;

- cunoştinţe privind legislaţia protecţiei muncii;

- cunoştinţe privind legislaţia privind P.S.I.;

- cunoştinţe privind metodologiile de aplicare a legislaţiei specifice, ordine de ministru,

norme, reguli;

- cunoştinţe generale privind managementul calităţii;

- cunoştinţe de prelucrare soft a datelor (stocare, prelucrare şi prezentare informaţii:

Word, Excel, PowerPoint);

- cunoştinţe de statistică bazală;

- cunoştinţe referitoare la principiile de organizare a timpului şi a documentelor.

Locul de desfăşurare a activităţilor este spaţiul instituţional, mediul propriu de lucru,

secretariatul.

4
 Documentele manageriale la nivelul secretariatului sunt următoarele:

- Dosarul cu regulamente, ordine, instrucțiuni metodologice, circulare ce privesc activitatea

educațională, structurate la nivel de ISJ și MEN.
- Recensământul copiilor 0-6 ani.
- Registrul de inspecții.
- Statul de funcții a personalului.
- Fișele posturilor.
- Registrul pentru evidența ȋnscrierii copiilor la clasa pregătitoare.
- Registrele matricole.
- Cataloagele claselor.
- Dosarele personale ale elevilor (structurate pe clase și ani de studii).
- Registrul de evidență a elevilor transferați.
- Registrul de evidență a elevilor bursieri (documente, decizii și state de plată).
- Registrul actelor de studii primite și eliberate absolvenților.
- Cotoarele actelor de studii eliberate și formularele necompletate și neeliberate.
- Cererile privind eliberarea actelor de studii sau alte documente școlare.
- Registrul de dispoziții.
- Registrul de intrări-ieșiri a corespondenței.
- Dosar cu situațiile statistice anuale/semestriale.
- Dosarul cu documentele examenelor de corigență (cataloagele examenelor școlare:
situații neȋncheiate, corigențe, diferențe/lucrări scrise elaborate de elevi la diferite
examene).
- Dosarul cu documentele examenelor școlare (procese verbale și tabele cuprinzând
organizarea rezultatelor examenelor: admitere, teste naționale, corigențe, diferențe,
bacalaureat, după caz).
- Procese verbale de predare a documentelor de arhivă.
- Procese verbale de selecționare, aprobări de casare, norme, instrucțiuni, circulare,
legislație.
- Indicatoare termene de păstrare, nomenclatrul de păstrare.
- Dosarul cu planurile și programele școlare.
- Planurile de școlarizare.
- Ȋncadrarea anuală a personalului didactic.
- Contracte de muncă individuale ale personalului din unitate și acte adiționale.
Regulamentul de Ordine Interioară.
- Condicile de prezență (personal didactic, personal auxiliar).
- Planul de muncă al secretariatului.
- Orarul școlii.
- Graficul cu profesorii și elevii de serviciu pe școală.
- Registrul cu evidența cadrelor didactice ȋnscrise la grade didactice și perfecționări.
- Registrul de procese verbale al comisiei de salarizare.

5
 - Registrul de evidența ȋnscrisurilor și a rezultatelor elevilor la diferite competiții și
manifestări științifice.
- Registrul de evidență a rezultatelor personalului la diferite competiții și manifestări
științifice.
- Programul de pregătire suplimentare a elevilor.
- Programul desfășurării activităților extrașcolare.
- Registrul de evidență a ștampilelor și sigiliilor.
- Registrul note telofonice.
- Caietul de procese verbale ale profesorilor de serviciu pe școală.

Ocupaţia impune astfel, capacităţi de comunicare eficientă atât cu elevii cât şi cu

personalul didactic, didactic auxiliar, de conducere, îndrumare şi control, cu factorii ierarhici
superiori, partenerii economici şi sociali, precum şi cu familia, părinţii elevilor, cu reprezentanţi
ai comunităţii locale, ai ONG-urilor, asociaţiilor etc. Trebuie respectate atât standardele de
protecţie a mediului şi de securitate şi sănătate în muncă, a normelor generale de protecţie a
muncii, precum şi aplicarea procedurilor de calitate, necesare îndeplinirii cu succes a activităţilor
proprii şi ale instituţiei.

În activitatea de secretariat şi în aceea a secretarului şcolar predomină procesele

informaţionale şi decizionale, informaţia oferind suportul pentru decizia managerială, iar
comunicarea de informaţii şi decizii reprezentând o pondere importantă într-o instituţie.

Cerinţe legislative specifice:

- Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011;
- Legislaţia specifică domeniului educaţional.

ACTIVITĂȚI SPECIFICE POSTULUI

1.Cunoașterea si respectarea prevederilor tuturor actelor normative cu referire la aceasta funcție;

2.Menținerea legăturii cu ISJ pentru clarificarea unor probleme legate de activitatea acestui
compartiment si rezolvarea acestora la parametrii cât mai buni;

3.Completarea la zi a contractelor de munca precum si prevederea unor măsuri de siguranță

pentru păstrarea acestora;

4.Întocmirea si evidența dosarelor personale ale fiecarui angajat;

5.Întocmirea statului de funcții conform actelor normative care vizeaza acest document;

6.Intocmirea statului de plata, cu respectarea întocmai a tuturor drepturilor salariale, a fiecărui

salariat;

6
7.Întocmirea formelor de angajare, transfer, eliberare din funcție, promovare, salarizare,
sancționare pentru salariații instituției;

8.Acordarea unei atenții deosebite problemelor legate de corespondență: intrare-înregistrare,

evidență – redactare- ieșire;

9.Completeaza diplomele de bacalaureat, certificate de absolvire de nivel 1 , 2, 3 și 4 , atestate si

certificate de competență profesională;

10.Completeaza tabelele pentru vizarea actelor de studii cu timbrul sec;

11.Elibereaza actele de studii ale absolvenților;

12.Completeaza situații statistice ale elevilor si claselor la inceputul anului școlar si la sfârșitul
fiecarui semestru pe baza datelor înregistrate in procesele verbale ale Consiliului profesoral;

13.Procurarea documentelor privind legislația școlară în general și a problemelor specifice, in

special;

14. Convocarea ședințelor: Consiliului de administrație , Consiliul profesoral, etc.

IMAGINEA INSTITUȚIONALĂ
1.Prezență fizica agreabilă;

2.Grija constanta de a păstra proporțiile dictate de bun simț și de respectul pentru ceilalți;

3.Munca in echipă;

COMPETENȚE PROFESIONALE SPECIFICE POSTULUI DE

SECRETAR ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PREUNIVERSITAR
Competenţa profesională: Proiectarea activităţii de secretariat
Cunoștințe
- cunoașterea și întelegerea corectă a conceptelor din activitatea de secretariat privind
etapele proiectării, tipuri de cunoștințe și modalități de structurare/organizare logică a
acestora, managementul timpului, legislația și politicile educaționale în domeniu,
regulamente de ordine interioară și de organizare și funcționare, cerințelor de calitate
ale activităților de secretariat;
- explicarea și interpretarea corectă a conceptelor: din domeniul managementul
timpului, legislația și politicile educaționale în domeniu, criteriilor de esențialitate ale
activităților de secretariat, structura anului școlar.
7
 Autonomie și responsabilitate

- evaluarea gradului de autonomie și dezvoltarea de acțiuni în concordanță cu acesta;

- organizarea activităților de secretariat se realizează cu creativitate, prin abordarea
unei atitudini prospective, corelată cu structura anului școlar;
- planificarea activităților de secretariat se realizează cu responsabilitate și
corectitudine pe baza criteriilor de pertinență, coerență și fezabilitate.

Interacțiune socială

- transferul informațiilor obținute în concordanță cu legislația în domeniul grupurilor

sociale de interacțiune (profesori, părinți, elevi);
- implicarea în dezvoltarea, de proiecte educaționale alături de partenerii educaționali.

Dezvoltarea personală și profesională

- folosirea valorilor proprii ca puncte tari în susținerea demersului de diagnoză și a

recunoașterii identității personale în instituție și comunitate;
- folosirea aptitudinilor personale de dezvoltare personală;
- participarea la programe și activități specifice de formare.

Competenţa profesională: Aplicarea prevederilor legale referitoare la evidenţa, gestionarea şi

arhivarea documentelor

Deprinderi
1. Asigură evidenţa documentelor si a corespondenţei cu responsabilitate, atenţie şi
promptitudine, în funcţie de sursa de provenienţă, prin înregistrarea şi completarea registrelor,
clasificarea documentelor şi a corespondenţei, conform prevederilor legale.
2. Gestionează documentele si corespondenţa, cu operativitate, profesionalism şi
responsabilitate, prin primirea, emiterea, asigurarea circulaţiei şi clasării corespondenţei,
conform prevederilor legale în vigoare.
3. Asigură documentarea în domeniul activităţii specifice, cu rigoare, responsabilitate, exigenţă
şi atenţie, prin realizarea rapoartelor de documentare, adecvat tipului de activitate şi prin
întocmirea fişelor de documentare.
4. Arhivează documentele cu profesionalism şi responsabilitate, prin ordonarea, îndosarierea
documentelor, organizarea arhivei şcolare, conform legislaţiei specifice.

Cunoștințe
- profesionale din domeniul şcolar privind gestionarea documentelor;
- privind legislaţia cu privire la regimul actelor de studii;

8
- profesionale din domeniul arhivisticii;
- Legea Arhivelor;
- profesionale din domeniul biroticii;
- politicile educaţionale la nivel instituţional, naţional şi european.

Competenţa profesională: Aplicarea prevederilor legale referitoare la sănătatea, securitatea în

muncă şi PSI

Deprinderi
1. Identifică riscurile în activitatea specifică cu promptitudine şi responsabilitate, în conformitate
cu specificul activităţii de executat, avându-se în vedere toate aspectele relevante pentru
desfăşurarea activităţilor şi în conformitate cu prevederile legislaţiei specifice în domeniu.
2. Aplică prevederile legale referitoare la sănătatea, securitatea în muncă şi PSI cu atenţie,
responsabilitate şi promptitudine, în conformitate cu legislaţia specifică în domeniu, în corelaţie
cu specificul locului de muncă, permanent, pe toată perioada activităţilor.
3. Intervine în caz de accident cu atenţie, promptitudine şi operativitate, în conformitate cu
prevederile regulamentului de ordine interioară, prin întrebuinţarea echipamentelor specifice
NSSM, prin modalităţi adaptate situaţiei concrete şi tipului de accident produs.

Cunoștințe
- norme de sănătate, securitate în muncă specifice activităţilor şi PSI;
- modul de utilizare a echipamentelor specifice privind normele de sănătate şi securitate în
muncă;
- reglementări interne;
- proceduri de acordare a primului ajutor.
- tipuri de echipamente pentru stingerea incendiilor;
- tipuri de accidente posibile;
- proceduri de evacuare în caz de incendiu;
- căile de evacuare în caz de incendiu;
- legea Protecţiei Mediului.

Competenţa profesională: Aplicarea procedurilor de calitate în domeniul educaţional

Deprinderi
1. Identifică cerinţele de calitate cu obiectivitate, corectitudine, atenţie şi responsabilitate, pe
baza indicaţiilor din procedurile sau planurile de control, conform Sistemului de Management al
Calităţii (SMC) implementat în unitate/conform normelor interne de asigurare a calităţii.

2. Aplică în practică procedurile de asigurare a calităţii cu profesionalism, rigurozitate şi adecvat

tipului de activitate, în funcţie de tipul lucrării de executat, permanent, în vederea asigurării
cerinţelor de calitate specifice acestora, respectând precizările din procedurile specifice.
9
3. Evaluează calitatea lucrărilor executate cu obiectivitate, exigenţă şi atenţie, pentru toate
tipurile de activităţi, prin compararea calităţii execuţiei cu cerinţele de calitate impuse de
procedurile şi normele de calitate specifice, prin aplicarea metodelor adecvate tipului de lucrare
executată şi caracteristicilor urmărite.

4. Remediază neconformităţile constatate cu promptitudine, profesionalism şi responsabilitate,

permanent, pe parcursul derulării lucrărilor, prin înlăturarea cauzelor care le generează, în funcţie
de tipul lucrării de executat, în scopul îndeplinirii condiţiilor de calitate impuse de normele de
calitate specifice.

Cunoștințe
- standarde naţionale privind asigurarea calităţii;
- prevederile din Procedurile Sistemului de Management al Calităţii (SMC) implementat în
unitate sau ale Normelor interne de calitate;
- proceduri de lucru, proceduri de control, etc.;
- proceduri tehnice de asigurare a calităţii;
- acţiunile preventive şi corective specifice locului de muncă, prevăzute în SMC sau în Normele
interne de calitate.

Competenţa profesională: Gestionarea informaţiilor aferente bazelor de date

Deprinderi
1. Înregistrează informatic datele cu profesionalism, exigenţă, eficacitate şi responsabilitate, prin
utilizarea modalităţilor de consemnare, prin respectarea acurateţii, esenţialităţii şi actualităţii
informaţiilor;
2. Înregistrează informaţiile în bazele de date naţionale cu profesionalism şi responsabilitate, prin
introducerea, analiza, evaluarea şi verificarea corectitudinii datelor înregistrate pentru asigurarea
evidenţelor şcolare, prin asigurarea operaţionalizării bazelor de date;
3. Prelucrează informatic datele cu acurateţe, promptitudine, corectitudine şi responsabilitate prin
actualizarea periodică a bazelor de date, prin asigurarea bazelor de date naţionale, a machetelor,
în vederea realizării periodice a rapoartelor tematice şi de sinteză;
4. Valorifică rezultatele obţinute cu profesionalism şi cu respectarea confidenţialităţii, prin
asigurarea operaţionalizării bazelor de date, în funcţie de cerinţele metodologice stabilite.

Cunoștințe
- cunoştinţe de prelucrare soft a datelor (stocare, prelucrare şi prezentare informaţii: Word,
Excel, Power Point);
- cunoştinţe de statistică bazală;
10
- cunoaşterea principiilor de organizare a timpului şi a documentelor;
- aparatura din secretariat, echipamente;
- legislaţie specifică domeniului de activitate;
- politici educaţionale la nivel instituţional, naţional şi european.

Competenţa profesională: Comunicarea instituţională

Deprinderi
1. Redactează corespondenţa şi documentele de informare cu promptitudine, responsabilitate,
creativitate şi imaginaţie, în vederea facilitării schimburilor de informaţii şi a luării operative a
deciziilor ce se impun, după caz, prin facilitarea accesului operativ la informaţii a celor
interesaţi;

2. Asigură fluxul informaţional şi decizional cu operativitate, claritate şi accesibilitate, prin

menţinerea legăturilor permanente cu partenerii instituţionali în vederea realizării transferului de
informaţii, prin asumare la nivel instituţional, în vederea atingerii obiectivelor şi a standardelor
de calitate;

3. Comunică la nivel intern cu operativitate, profesionalism şi responsabilitate, permanent, cu

elevii, prin facilitarea accesului la informaţii, cu angajaţii instituţiei prin crearea şi întreţinerea
relaţiilor de colaborare şi cooperare, prin asigurarea coeziunii echipei, îndeplinirii obiectivelor şi
a standardelor de calitate asumate la nivel instituţional, prin iniţiere şi dezvoltare de discuţii
profesionale la nivel instituţional, prin manifestarea respectului reciproc, prin facilitarea
schimburilor de informaţii şi transmiterea datelor;

4. Comunică la nivel extern cu profesionalism, promptitudine, operativitate, claritate, cu factorii

ierarhici superiori, familia, partenerii economici şi sociali, permanent prin facilitarea accesului la
informaţii, prin crearea şi întreţinerea relaţiilor de colaborare şi cooperare, prin îndeplinirea
obiectivelor şi a standardelor de calitate asumate la nivel instituţional şi prin facilitarea
schimburilor de informaţii şi transmiterea datelor în timp optim;

5. Consiliază elevii în domeniul legislaţiei şcolare cu promptitudine, profesionalism şi

responsabilitate, în funcţie de specificul solicitării, prin oferirea informaţiilor în concordanţă cu
legislaţia actual;

6. Consiliază personalul în domeniul legislaţiei şcolare şi a muncii, cu profesionalism,

promptitudine şi responsabilitate, permanent, în funcţie de specificul solicitării din domeniul
educaţional, conform prevederilor şi modificărilor legislative specifice.

Cunoștințe
- noţiuni de managementul conflictelor;
11
- noţiuni de psihologie socială şi organizaţională;
- standarde de calitate în educaţie;
- noţiuni de psihologie şi comportament în relaţiile publice;
- uzanţe protocolare;
- regulamente de ordine interioară şi de organizare şi funcţionare;
- legislaţie specifică;
- legislaţia muncii.

Competenţa profesională: Dezvoltarea instituţională a şcolii

Deprinderi
1. Participă la întocmirea proiectului de dezvoltare instituţională pe segmentul secretariat cu
profesionalism, obiectivitate, responsabilitate, exigenţă, cu respectarea deontologiei profesionale,
prin participare la evaluarea calităţii activităţilor desfăşurate în compartimentul secretariat, prin
participare la activităţile din cadrul echipei, în vederea atingerii obiectivelor şi a standardelor de
calitate asumate la nivel instituţional, prin iniţierea şi dezvoltarea de discuţii profesionale la nivel
instituţional, prin asigurarea permanentă a schimburilor de bune practici la nivelul echipei şi prin
implicare activă;

2. Relaţionează cu partenerii educaţionali, cu comunitatea şi angajatorii cu profesionalism şi cu

manifestarea respectului reciproc, prin implicarea în derularea unor proiecte comune, prin
promovarea valorilor la nivel socio-cultural, prin stimularea spiritului de responsabilitate şi de
contribuţie a factorilor interesaţi, prin manifestarea deschiderii faţă de problemele comunităţii
locale.

Cunoștințe
- tehnici de comunicare eficientă;
- principii de bază ale ascultării active;
- legislaţia generală privind educaţia şi realizarea parteneriatelor sociale/educaţionale;
- sistemul de asigurare a calităţii în unitatea de învăţământ;
- noţiuni de bază privind evaluarea instituţională şi de management de proiect;
- criteriile/parametrii calitativi solicitaţi în acreditarea unităţii;
- acte normative: legislaţia generală a muncii, legislaţie specifică domeniului de activitate,
legislaţie privind protecţia muncii, legislaţie privind P.S.I., metodologii de aplicare a legislaţiei,
ordine de ministru, norme, reguli;
- politici educaţionale ale organizaţiei, proiect de dezvoltare instituţională a organizaţiei.

12
 PLANIFICAREA ŞI ORGANIZAREA TIMPULUI DE LUCRU ÎN COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PENTRU PERIOADA :SEPTEMBRIE - DECEMBRIE- 2019 – SEMESTRUL I-2019/2020)

SCOPUL : EVITAREA RISCURILOR VIZÂND MANAGEMENTUL ACTIVITĂȚII DE

SECRETARIAT

NR. ACTIVITATEA/ IDENTIFICAREA PROGNOSTICUL

OBIECTIVELOR TIMPULUI OBSERVATII
CRT RESURSE URMARITE
.

13
 DE
LUCRU(PERIOADA)

1. a)pregătirea debutului *completarea 09-13.09

noului an şcolar/ELEVI cataloagelor,
registrelor matricole,
după examenele de
corigență, completarea
Registrului de evidență
a elevilor pentru noul
an şcolar ;

*verificarea şi
înregistrarea
13-20.09
cataloagelor pentru
noul an şcolar;

*dinamica populației
şcolare :
înmatricularea elevilor 13 – 27.09
nou veniți (cf.cererilor
de transfer aprobate) ,
rezolvarea
corespondenței privind
mişcarea elevilor;

*întocmirea situațiilor
statistice ( pe formulare
tipizate) si în SIIIR;

2. b)întocmirea situațiilor *elaborarea 20-30.09

de contractelor de muncă,
personal/PERSONALU deciziilor de încadrare,
L UNITĂTII statului nominal de
funcții;

3. c) situații curente *verificarea FTP-lui; -zilnic

*rezolvarea -la termenele solicitate

corespondenței
curente;

14
 *întocmirea statelor de -după data de 05 a lunii
salarii;

*participarea la
convocările ISJ -în cursul lunii conform
convocării

1. a)completarea *constituirea
situatiilor cerute în formațiunilor de studiu
BDNE/ELEVI pentru unitatea 14-18.10
coordonatoare şi
stucturile arondate;

*arondarea elevilor şi
preşcolarilor la -la solicitarea
formatinunile nou unit.şcolare
constituite;
*rezolvarea
corespondenței privind
dinamica populației
şcolare;

2. b)întocmirea situațiilor *întocmirea statului de 21-28.10

de funcții pe trepte şi
personal/PERSONALU gradații liste + format
L UNITATII electronic ,
transmiterea la ISJ ;

*întocmirea fişei de
încadrare cu personal 25-30.10
didactic ( liste + format
electronic+ formulare
titpzate, depunerea la
ISJ;

*întocmirea dosarelor
privind înscrierea la
gradele didactice;

3. c)situații curente *verificarea FTP-ului; -zilnic

*rezolvarea
corespondenței;
-după 30 ale lunii
*întocmirea statelor de
salarii;

15
 *participarea la -conform convocării
convocările ISJ

1. a)dinamica populației *rezolvarea

şcolare/ELEVI corespondenței curente
privind mişcarea -la termenele solicitate
elevilor

*eliberare adeverințe,
foi matricole;

*completarea
registrelor matricole cu
situațiile şcolare ale
elevilor nou veniți; -la data primirii

2. b)situații de *verificarea şi -după planificarea ISJ

personal/PERSONALU depunerea dosarelor
L UNITATII privind înscrierea la
gradele didactice;

3. c)situații curente *întocmirea statelor de -după 30 ale lunii

salarii;

*rezolvarea
corespondenței -la termenele solicitate
curente ;

*participarea la
-la data convocării
convocările ISJ.

1. a)dinamica populației *rezolvarea –la termenele solicitate

şcolare/ELEVI corespondenței curente
privind mişcarea
elevilor -la data primirii
*eliberare adeverințe,
foi matricole;

*completarea
registrelor matricole cu
situațiile şcolare ale
elevilor nou veniți;

16
 2. b)situații de *situatii curente privind
personal/PERSONALU personalul
L UNITATII didactic(actualizare
baze de date unde este
cazul)

3. c)situații curente *întocmirea statelor de -lunar

salarii;

*rezolvarea
corespondenței -la termenele solicitate
curente ;

*participarea la
convocările ISJ.

BIBLIOGRAFIE

1. Cristea Sorin, Managementul organizațiilor școlare, Editura Didactică și Pedagogică,

București, 1996.
2. Margarit Gâjeus-Reuter; Behrens Claudia, Managementul de secretariat și asistență
managerială, Editura Tehnică, București, 1999.

17
3. Țoca Ioan, Management educațional, Editura Didactică și Pedagogică R.A., București, 2007.
4. Vlăsceanu Mihaela, Organizațiile și cultura organizării, Editura Trei, Iași, 1999. 5. Zamfir
Cătălin, Lazăr Vlăsceanu, Dicționar de Sociologie, Editura Babel, București, 1993.
5. https://www.didactic.ro/materiale-didactice/plan-de-cariera
6. http://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/186823
7. https://www.academia.edu/7294690/Funcția_de_secretara

18