TALLER: LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

PRESENTADO POR:
Carlos Andrés Esquivia Siado

SENA
CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

2020
Los estados financieros básicos los podemos definir como un registro formal de las actividades
financieras de una empresa, persona o entidad más detalladamente. Son informes resumidos
que muestran cómo una empresa ha utilizado los fondos que le confían sus accionistas y
acreedores, y cuál es su situación financiera actual
Los tres estados financieros básicos son:

 BALANCE: que muestra los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en una fecha
establecida
 ESTADO DE RESULTADO: que muestra cómo se obtiene el ingreso neto de la empresa
en un período determinado
 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: que muestra las entradas y salidas de efectivo
producidas durante el período.

Es una práctica estándar para las empresas presentar estados financieros que se adhieran a los
principios de contabilidad generalmente aceptados para mantener la continuidad de la
información y la presentación a través de las fronteras internacionales. Los estados financieros
son a menudo auditados por agencias gubernamentales, contadores, firmas, etc, para
asegurar la exactitud y para propósitos de impuestos, financiamiento o inversión.

Balance de Situación: también conocido como balance general o balance contable, informa
sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto o fondos propios en un punto
momento dado.

Cuenta de Resultados: también conocido como cuenta de pérdidas y ganancias, e informa

sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las ganancias o pérdidas en un período de
tiempo. Incluye por tanto las ventas y los diversos gastos en que ha incurrido para
conseguirlas.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos propios o
patrimonio neto de la empresa durante el período que se examina.

Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimientos de flujos de efectivo de la

empresa en contraposición con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del devengo y no
tiene en cuenta los movimientos ocasionados por la inversión y financiación.

Informe de Gestión: consiste en una explicación y análisis de los datos más significativos de los
estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos, así como de las decisiones y
expectativas de la organización para el futuro.
NOTAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
Para las grandes empresas, la declaración de los estados financieros básicos es compleja y por
lo que incluyen un amplio conjunto de notas con la explicación de las políticas financieras y los
distintos criterios que se han seguido.
Las notas suelen describir cada elemento en el balance de situación, cuenta de resultados y el
estado de flujos de efectivo con mayor detalle y son parte integrante de los estados
financieros.
Además de lo anteriormente expuesto, y con objeto de una más fácil interpretación de los
estados financieros, incluimos otras secciones donde definiremos cuales son los objetivos de
los estados financieros, y como calcular los estados financieros proyectados, como se
confeccionan los estados financieros consolidados y comparativos, así como en que consiste su
análisis.
Los propietarios y gerentes requieren de los estados financieros para tomar decisiones
importantes que afectan a la continuidad de sus operaciones.

Las entidades públicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros para determinar
la idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos declarados y pagados por una
empresa son la base para el cálculo del impuesto sobre beneficios.

LOS ESTADOS FINANCIEROS HAN DE REFLEJAR UNA IMAGEN FIEL DE LA COMPAÑÍA.

Con los informes que te ofrece puedes obtener una imagen del estado financiero de tu
negocio Empieza a controlar la contabilidad son los documentos de mayor importancia que
recopilan información sobre la salud económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión
general de la misma.
Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la cuenta de pérdidas y
ganancias, el estado de flujos de efectivo todos los documentos recogidos tienen que
caracterizarse por ser fiables y útiles, teniendo que reflejar realmente lo que está sucediendo
en la empresa.

PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante un periodo limitado
posterior a su año contable, el cual suele ir desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Por su parte, las compañías que realicen cierres inferiores al año (por ejemplo, semestrales)
deberán presentar cada estado financiero de forma totalmente independiente.

BALANCE GENERAL: Es el documento contable que informa en una fecha determinada la

situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados. En él solo aparecen las cuentas reales y sus valores
deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre,
firmado por los responsables.

ESTADO DE RESULTADO O DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS: Es un documento complementario

donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio
contable. El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos los valores deben corresponder
exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que
aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.