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‘CIRCULARNo. 900008

Código: 1000 :

Envigado, 19 de marzo de 2020

PARA: FUNCIONARIOS DOCENTES Y CONTRAHSTAS DE LA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO:

Asunto: Nuevas medidas de prevención ante el virus COVID-19

La Institución Universitaria de Envigado se ha a las acciones de contención

E ante el virus COVID-19 implementadas por el. Obierno Nacional mediante la
Circular Externa N* 0018 de 10 de marzo: 2,2020, emitida por el Ministerio del
Trabajo, Ministerio de Salud y Departa dministrativo de la Función Pública,
sobre la adopción de horarios flexibles “Hara disminuir el riesgo de exposición en
horas pico o de gran afluencia.dé onas en los sistemas de transporte, menor
concentración en los ambientes rabajo y una mejor circulación del aire;

La Resolución 358 de 1 de marzo de 2020, por la cual se declara la emergencia

sanitaria causada p: oronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacerle
frente al virus, e: dá por el Ministerio de Salud y Protección Social;

rk La Directiva sidencial N° 02 de 12 de marzo de 2020;

E (+57)4 3391010
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Carrera 27 B'# 39 A Sur 57 - Barrio eke Envigado - Código postal: 055422
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Así como el Decreto 0000140, por medio del cual se decretó la calamidad públi
en el Municipio de Envigado, como consecuencia del COVID-19.

De acuerdo a lo anterior la Institución autoriza:

1. La modalidad de “Trabajo en casa” para todos los S r dores Públicos,

docentes y contratistas de la Institución que se cuéntren dentro de las
siguientes circunstancias:

a. Para los servidores públicos, con sin 1 le infección de COVID-19,

cuyo empleo permita ser realizado desde € ¡gar de su residencia, con sus
propios elementosde trabajo, siempr cuando se garantice la seguridad de
la información dela Institución y aplimiento oportuno, adecuado de las
funcionesy obligacioneslabor revio acuerdo coneljefe inmediato.

b. El trabajo en ‘casa p ser aplicado preferentemente por los Jefes

Inmediatos a los siguiéntes Servidores Públicos y docentes, según su
tipología.

Mujeres embarazadas
Mayores de 60 años.
- Servidores Públicos, docentes o Contratistas con diagnóstico de
enfermedad coronaria y preexistencia de infarto cerebral, enfermedad
E (457)4 33910 10
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2)

Q Carrera 27 B # 39 A Sur 57 - Barrio Rosellón - Envigado - Código postal: 055422 ET

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UNIVERSITARIA :
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Vigiads Minedacación

pulmonar obstructiva crónica (EPOC) y enfermedades con deficiencia

inmunológica (cáncer, VIH positivo, personas con trasplante, *
hepática, entre otros). ;
- Servidores públicos, docentes o contratistas mayores de 40
hipertensión arterial, diabetes y fumadores crónicos.
- Madres o padres cabezas de familia con hijos en etap
y 12 años que se encuentran desescolarizadossin-cu

Los servidores Públicos, docentes que se encuentren por fuera de las anteriores
condiciones de salud o las circunstancias esp nombradasanteriormente
y crean que debenestar con trabajo en casa o'aislamiento deberán hacerllegar
la solicitud acompañado de soportes strucción médica; a la Profesional

Universitaria Natalia Andrea Echeve en dará el trámite junto con el médico

laboral de GESTIÓN SEMEDIC oncepto respectivo de aislamiento para
trabajo en casa.

Procedimiento.
Cada jefe inmediato, entendiéridose portal, la persona que ocupael cargo delnivel
directivo de la depend o debe realizar un análisis en su equipo de trabajo para
determinar los se loresableos o contratistas susceptibles de las medidas de

Una vez identificadas las personas susceptibles del trabajo en casa, el Jefe
nviará el listado de ellas por correo electrónico a la Oficina de Talento
luisa.buritica@iue.edu.co, jenny.mejia@iue.edu.co y
iue.edu.co, con la informacién completa de los mismos, para
realizar un seguimiento y control desde el Sistema de Gestión y Seguridad y Salud
“ en el Trabajo; así mismo, debe reportar las fechas de inicio y terminación de cada
pe una de estas medidas, así como de sus prorrogas, si estas fueren necesarias.
‘ (+57)4 339 10 10
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Q Carrera 27 B $ 39 A Sur 57 - Barrio Rosellón - Envigado - Código postal: 055422
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_ Los jefes inmediatos son los encargados de asignar tareas que se puedan
desde el hogar y hacer el seguimiento al servidor(a) que le fue autorizado .
en casa.

casa y el aislamiento preventivo. De igual manera, este © se debe actualizar

cuando cambienlascircunstancias para hacer el seguimiento respectivo en cada
area de trabajo.

El incumplimiento de las obligacionesprevi en este documento genera sanción

disciplinaria.

La Circular enviada de fecha 17 d continua con plena vigencia.

Desde la Oficina de Talento + no estamos atentos y a disposición para aclarar

cualquier inquietud o dud

Cordialmente,

anca Libia Echeverri Londoño

Jenny Patricia Mejía Ayala

Revisó Rainiero Alexander González C.
Natalia Echeverri Giraldo
Jefe Talento Humano ( C ) — Profesional
Cargo Asesor Jurídico
Universitario A
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0 Carrera 27 B + 39 A Sur 57 - Barrio Rosellón - Envigado - Código postal: 055422

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