ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1:

DEFINIR LAS BASES DE DATOS y SUS APLICACIONES DE ACUERDO

A LAS NECESIDADES DEL ÁMBITO ORGANIZACIONAL

Presentado por:
PATRICIA ROCHA SIERRA

JUAN JOSE BOTELLO CASTELLANOS

TUTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO BASES DE DATOS GENERALIDADES Y SISTEMA DE GESTION

2020
Actividad de aprendizaje 1: Definir las bases de datos y sus
aplicaciones de acuerdo a las necesidades del ámbito organizacional

Aplicar los conceptos de una base de datos según requerimientos de

una empresa

Describa las características de una empresa que almacene grandes

cantidades de información. A continuación, se enuncian los elementos
mínimos a considerar en esta descripción:

Nombre de la empresa. MASCOTALANDIA S.A.S.

Es una empresa dedicada a la venta de mascotas, así como de la venta de
productos para estos mismos. Actualmente también cuentan con diversos
servicios veterinarios, así como un lugar de estancia para las mascotas.

Descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al interior

cada dependencia para el logro de la razón de ser.

Si el cliente ingresa al sistema por la compra de accesorios, la compra de

animales, o por el servicio de peluquería canina, el flujo pasa directamente al
pago y de ahí al almacén central de datos.
En el caso de que el cliente ingrese al sistema por una consulta o por el
servicio de hotelería canina, entonces deberá ingresar primero a la consulta,
en donde el estado del animal es evaluado.

Luego de este proceso, la respectiva ficha clínica es ingresada al almacén

central de datos por dos vías: por la vía de la ficha clínica y por la del uso de
insumos y materias primas.

Ficha Clínica
La base de datos compuesta por las distintas fichas clínicas, debe almacenar
datos como: el médico veterinario tratante, insumos utilizados,
procedimientos y diagnósticos y fecha de tratamiento, individualización del
responsable del animal, además de una individualización de éste con
atributos como: alergias y contraindicaciones, edad o fecha aproximada de
nacimiento y si existe inscripción en el Kennel Club.

Insumos y Materias Primas.

Esta base de datos debe contener todos los artículos de la empresa, ya sean
éstos artículos disponibles para la venta al público, o insumos requeridos
para la operación de la empresa. Además deberá contener el número de
unidades disponibles por sucursal.

En las etapas de crecimiento y consolidación, se añadirá al sistema el ingreso

de datos los aportados por las sucursales.

Vacunaciones y Sicotrópicos

El Servicio de Salud y Medio Ambiente exige que cada clínica veterinaria

informe de forma mensual la cantidad de vacunas antirrábicas que han sido
aplicadas, así como también el movimiento registrado por medicamentos
sicotrópicos. Con esta aplicación se buscará agilizar el proceso de reporte en
estas instancias.

Control de Inventario

Con esta aplicación se persigue el objetivo de reducir, si no eliminar, posibles

fugas y mermas, mediante el control cercano del stock, además de
proyecciones de inventarios de seguridad y niveles de compra óptimos.

Número de Atenciones
Este punto será clave en la estimación de la sensibilidad al precio de la
demanda de los distintos productos y servicios, además de poder estimar
tendencias y estacionalidades, de forma de poder proyectar variaciones de
demanda, detectar de forma temprana brotes epidémicos de enfermedades,
de forma de establecer posibles planes de contingencia y entrenamiento del
personal.

Sueldos

Contando con el número y tipo de atenciones, el médico tratante y los

insumos, se pueden calcular de forma expedita y transparente los salarios
correspondientes a cada uno de los empleados que trabajen a comisión en
la empresa.

Diagnóstico Interconsulta

Con el ingreso de los datos de sucursales, se puede realizar la búsqueda de

aquellos registros que sean declarados como interconsulta, y por ello que
esperan una respuesta del veterinario en jefe.

Productos y/o servicios que comercializa.

Entre los servicios que esta empresa ofrece se encuentran:

1. Consulta Veterinaria (Clínica)

2. Laboratorio Clínico
3. Ficha Electrónica
4. Peluquería Canina
5. Accesorios
6. Farmacia Veterinaria
7. Implantación y Lectura de Chip de Identificación
8. Cirugía y Hospitalización
9. Radiología y Ecografía
10. Hotelería Canina
11. Atención a Domicilio

Necesidades de manejo y almacenamiento de información.

Los productos que ofrece son tan variados como sus servicios, ya que
abarcan una amplia gama para diferentes especies.

Debido a la cantidad de servicios con la que cuentan, así como de sus

productos, es esencial la creación de un sistema que permita introducir de
manera eficiente sus ventas y también de llevar un registro que permita
consultar con facilidad estos datos. También es necesario la asignación de
manera correcta las fechas de las diferentes citas que puedan tener las
mascotas. Finalmente, es importante tener un registro de los clientes así
como de sus mascotas. Y no solamente de una sola sucursal, sino también
de todas en general.

Cada sucursal puede contar con su propio servidor y a su vez todos estos
servidores se conectaran con un servidor principal, esto con la finalidad de
tener un respaldo de información en caso de que ocurra alguna mal función
o accidente de los servidores personales de cada sucursal.

Servidores (hardware)

Debido a que el entorno de MASCOTALANDIA es de una mediana empresa,

podría recomendar servidores de la marca Dell, tales como la línea
PowerEdge™, estos ofrecen la combinación adecuada de valor, fiabilidad y
funciones de colaboración y protección de datos para mejorar la
productividad y asegurar la continuidad empresarial.

Determina las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.

Debido a que la empresa necesita más la información para ella misma que
para los clientes, y debido a que realmente no cuentan con un servicio de
compras por internet, lo más probable es que se utilice un sistema de
servidores no dedicados, siendo estos utilizados por los mismos empleados
del establecimiento. Se observa también que cuentan con una sección de
contacto por correo, lo que indica que cuentan con un servidor para correos,
así que no habrá que preocuparse mucho por este aspecto. Se podría
implementar un sistema de pago por internet pero esto implicaría el hacer
vínculos con empresas bancarias; así que por el momento se enfocara en
realizar una base de datos más enfocada a la venta por sucursales.
 4. Desarrolle un protocolo para la implementación, funcionamiento y
aplicación de, mínimo, tres bases de datos para la empresa creada.

Los servidores deben contar con un sistema gestor de base de datos, así como de
una aplicación que permita el acceso y la conexión a las mismas desde los mismos
servidores y las computadoras y ordenadores conectados a ellas, la cual se puede
desarrollar en base a las peticiones de la misma empresa.
Entre los software que se pueden utilizar se encuentran MySQL, SQL y
PostgresSQL. La administración y manejo de estos directamente en estos sistemas
gestores requiere de alguien con experiencia. Caso contrario es la aplicación ya que
tiene que ser de fácil manejo para los empleados de la empresa.

Diseño de la base de datos (Modelo relacional o entidad-relación)

Basándonos en las peticiones de MASCOTALANDIA, las cuales incluyen la
realización de una base de datos que le ayude en el manejo del dinero (compra-
venta), así como con la agenda de citas para las mascotas, teniendo un directorio
de sus clientes y los datos necesarios para cada mascota, se realizo el siguiente
modelo que a continuación se explicara en detalle:
Se cuenta con un total de 9 tablas:
1. Vendedor
2. Cliente
3. Venta

4. Sucursal
5. Mascota
6. Productos
7. Cita
8. Servicio
9. Proveedor.

Tabla Cliente
Cuenta con 4 campos los cuales incluyen:
Id Cliente: El cuál será el número de identificación personal de cada cliente.
Nombre: Campo donde introduciremos el nombre del cliente.
Dirección: Campo donde se almacenara la dirección para localizar al cliente.
Teléfono: Campo donde se almacenara el número de teléfono para contactar al
cliente.
Código Postal: Campo donde se almacenara el código postal del cliente.
Tabla Mascota
Cuenta con 5 campos los cuales incluyen:
Id Mascota: El cuál será el número de identificación personal para cada mascota.
Nombre: Campo donde introduciremos el nombre de la mascota.
Especie: Donde se introducirá la especie de la mascota.
Raza: Donde se introducirá la raza de la mascota
Id Cliente: Este es el número de identificación personal de cada cliente, y sirve para
determinar de manera acertada a quién pertenece dicha mascota
Tabla Vendedor
Cuenta con dos campos los cuales incluyen:
Id Vendedor: El cuál será el número de identificación personal de cada empleado.
Nombre: Campo donde introduciremos el nombre del empleado.