Managementul Proiectelor

Semestrul I

Festivalul
internaţional de
teatru gestual
„Cabotin”

Echipa Brainstorming:
Anastasiu Ada Bianca (gr. I)
Cojocaru Bogdan (gr. I)
Iftode Ana Maria (gr. II)
Marcu George Adrian (gr. III)
Olteanu Oana Elena (gr. III)

 Cuprins

Carta proiectului
Atribuirea proiectului
Identificare şi analiză stakeholderi
WBS
Tabelul cu precedente şi reţeaua proiectului


 Carta proiectului

Tiltlul proiectului: Festivalul internaţional de teatru gestual „Cabotin”

Iniţiator: Asociaţia culturală „Cabotin”

Descrierea proiectului:
Festivalul va avea loc in perioada 16 – 22 aprilie 2007, în Cluj-Napoca. În cadrul festivalului vor
fi prezentate spectacole de teatru gestual (pantomimă), susţinute de trupe străine (din Paris, Londra,
Germania, Italia) şi autohtone. Pe lânga spectacole, vor fi organizate şi 3 workshop-uri, în care tineri
actori şi studenţi la teatru vor fi iniţiaţi în tehnicile acestei arte. La sfârşitul festivalului va fi susţinut un
colocviu, în cadrul căruia actorii participanţi vor discuta între ei, vor împărtăşi experienţe şi tehnici de
teatru gestual; scopul organizării colocviului este crearea de legături între performerii acestui domeniu,
legături care pot constitui baza unor viitoare colaborări.

Justificarea proiectului:
Dintre formele existente de teatru (teatru clasic, teatru-dans, teatru experimental, teatru gestual),
acesta din urmă este cel mai puţin practicat în România. Există foarte puţini artişti specializaţi în acest
domeniu, cei mai cunoscuţi fiind Dan Puric (angajat al Teatrului Naţional Bucureşti) şi actorii teatrului
„Masca”. De fapt, în România există doar 2 companii de teatru gestual: Teatrul „Masca” şi Teatrul
„Gestual Art”, ambele în Bucureşti.
La nivel de provincie, putem spune că nu există nume reprezentative. În Cluj-Napoca, niciuna din
instituţiile teatrale, publice (Teatrul Naţional „Lucian Blaga”, Teatrul maghiar de stat, Teatrul de păpuşi
„Puck”) sau private (Compania „Teatrul imposibil”), nu are în repertoriu spectacole de teatru gestual.
Iniţiativa noastră îşi propune să promoveze această formă de exprimare teatrală, să impulsioneze
apariţia de noi performeri în acest domeniu, pentru început în Transilvania. În viitor, ne propunem
extinderea evenimentului, pentru a putea atrage participanţi din întreaga ţară.
Această formă de teatru este deosebit de atractivă pentru spectatori. Un exemplu elocvent sunt spectacolele
susţinute de Dan Puric, care sunt prezentate în întreaga lume şi în multe locuri se joacă cu casa închisă.
Astfel, acest gen de spectacole poate reprezenta o sursă importantă de venituri pentru instituţiile teatrale.

 Carta proiectului

Unul din avantajele majore ale teatrului gestual este absenţa limbajului formal. Spre deosebire de
teatrul clasic, aria de spectatori posibili este mult mai largă, spectacolele de teatru gestual putând fi
savurate în întraga lume, depăşind graniţele impuse de o anumită limbă. Poate fi un instrument extrem
de puternic în dialogul intercultural, fiind accesibil oricărei culturi.

Obiective generale:
1. Încurajarea şi sprijinirea artiştilor aflaţi la început de carieră
2. Încurajarea diverselor practici artistice participative şi dezvoltarea de noi forme de expresie
artistică
3. Încurajarea formării profesionale continue a artiştilor si a organizaţiilor profesionale, a operatorilor
culturali
4. Sprijinirea formelor de dialog intercultural: educaţia şi dezvoltarea audienţei, intervenţie culturală
pentru schimbarea mentalităţilor, diversitate culturală

Obiective specifice:
1. Iniţierea a 20 de tineri artişti în domeniul teatrului gestual;
2. Promovarea teatrului gestual, ca formă de exprimare artistică în România, prin prezentarea a 5
spectacole reprezentative;
3. Crearea unui cadru favorabil pentru dialog şi schimb de experienţă între performerii invitaţi la
festival.

Surse de finanţare:
Proiectul va fi propus spre finanţare Administraţiei Fondului Cultural Naţional (AFCN), în cadrul
concursului de proiecte lansat de această instituţie. Ei oferă fonduri pentru realizarea de programe
culturale, perioada de depunere a proiectelor fiind 21 nov. – 21 dec. 2006. AFCN finanţează până
la 90% din valoarea proiectului. Pentru diferenţa de 10% se va apela la surse proprii şi la parteneri
locali (Centrul Cultural Francez şi British Council din Cluj-Napoca)

Desemnarea managerului de proiect:

Pentru funcţia de manager de proiect desemnăm pe Dl. X, specialist în managementul proiectelor.
El va colabora cu asociaţia iniţiatoare a proiectului în baza unui contract de colaborare.

Atribuţiile managerului de proiect:

- coordonarea elaborării planului de proiect
- stabilirea echipei de proiect şi a responsabilităţilor membrilor echipei
- stabileşte obiective, ţinte, indicatori
- coordonarea, monitorizarea şi controlul activităţii echipei
- organizarea şi conducerea şedinţelor de lucru
- elaborarea rapoartelor intermediare şi a raportului final către finanţator


 Carta proiectului

Livrabilele majore ale proiectului:

- planul de proiect şi documentaţia necesară pentru obţinerea finanţării AFCN
- materiale promoţionale (afişe, catalogul şi programul festivalului etc.)
- prezentarea a 5 spectacole de teatru gestual
- 3 workshop-uri
- 1 colocviu

Semnătură director executiv


 Atribuirea proiectului
Festivalul internaţional de teatru „Cabotin”

Perioadă desfăşurare proiect: ianuarie – aprilie 2007

Perioadă pregătitoare: decembrie 2006 – ianuarie 2007
Perioadă desfăşurare festival: 16 – 22 aprilie 2007
Eveniment start: semnarea contractului de finanţare cu AFCN
Eveniment final: trimiterea raportului final la AFCN

Iniţiator (proprietar): Asociaţia culturală „Cabotin”

Parteneri:
- Centrul Cultural Francez din Cluj-Napoca
- British Council (Cluj-Napoca)
- SC Idea Design&Print srl (firmă de publicitate)

Colaboratori:
- Teatrul Naţional „Lucian Blaga” din Cluj
- Teatrul Maghiar Naţional Cluj
- Teatrul de păpuşi „Puck” (Cluj-Napoca)
- Firma de consultanţă financiară „Mega Consult”

Parteneri media:
- TVR Cluj
- Radio Cluj
- Revista de cultură „Tribuna”
- săptămânalul „Foaia Transilvană”
- ziarele „Ziua de Cluj” şi „Clujeanul”


 Atribuirea proiectului

Invitaţi:
- London Mime Theater din Londra
- Sophie Weiss şi Gyongyi Biro din Paris
- Alexander Neander din Germania
- Elena Serra din Italia
- Teatrul „Masca” din Bucureşti

Echipa de proiect:
- managerul de proiect (de la Mega Consult)
- director artistic (de la Asoc. Cabotin)
- asistenţi director artistic (2 persoane – de la Asoc. Cabotin)
- secretară (de la Asoc. Cabotin)
- contabil (de la Centrul Cultural Francez)

Obiective principale:
1. Îniţierea a 20 de tineri artişti în domeniul teatrului gestual;
2. Promovarea teatrului gestual, ca formă de exprimare artistică în România, prin prezentarea a 5
spectacole reprezentative;
3. Crearea unui cadru favorabil pentru comunicare şi schimb de experienţă între performerii invitaţi
la festival.

Non-obiective:
- producerea de spectacole de teatru gestual
- angajarea tinerilor actori participanţi la workshop-uri
- crearea unor companii de teatru gestual

Buget: suma totală a bugetului este de 78.577,5 RON.

Participarea partenerilor la finanţarea bugetului este următoarea:

Instituţia Suma (RON) % din suma totală Forma contribuţiei

Asociaţia Cabotin 7.238,25 9,2% Servicii secretariat + numerar

Centrul Cult.Francez 5.328 6,8% Servicii contabilitate + numerar
British Council Cluj 5.328 6,8% Servicii interpret + numerar
Firmă publicitate 1.530 1,9% Tipărire afişe, cataloage
AFCN 59.153,25 75,3% numerar
TOTAL: 78.577,5 100%

Data atribuirii: 25.11.2006


 Analiză stakeholderi

1. Identific are stakeholderi

Iniţiator (proprietar): Asociaţia culturală „Cabotin”

Parteneri:
- Centrul Cultural Francez din Cluj-Napoca
- British Council (Cluj-Napoca)
- Firma de impresariat artistic „Show-biz”
- SC Ideea Print srl (firmă de publicitate)

Colaboratori:
- Teatrul Naţional „Lucian Blaga” din Cluj
- Teatrul Maghiar Naţional Cluj
- Teatrul de păpuşi „Puck” (Cluj-Napoca)
- Firma de consultanţă financiară „Mega Consult”

Parteneri media:
- TVR Cluj
- Radio Cluj
- Revista de cultură „Tribuna”
- săptămânalul „Foaia Transilvană”
- ziarele „Ziua de Cluj” şi „Clujeanul”
- Alte instituţii media


 Analiză stakeholderi

Invitaţi:
- London Mime Theater din Londra
- Sophie Weiss şi Gyongyi Biro din Paris
- Alexander Neander din Germania
- Elena Serra din Italia
- Teatrul „Masca” din Bucureşti

Echipa de proiect:
- managerul de proiect
- director artistic
- asistenţi director artistic
- secretară
- contabil

Finanţator: AFCN

Autorităţi: Primăria şi Consiliul Local Cluj-Napoca

Grupuri ţintă:
- publicul amator de teatru
- tineri actori şi studenţi la teatru

Beneficiari finali:
- publicul participant la Festival
- studenţii şi actorii participanţi la workshop
- artiştii participanţi la colocviu

Operatori diverse servicii:

- furnizor servicii cazare şi masă
- furnizori servicii transport
- interpret

Mediul teatral:
- actori, regizori, scenografi (care nu sunt implicaţi în proiect), critici de teatru, companii de teatru
gestual concurente


 Analiză stakeholderi

2. Analiză interese
Persoanele Ce Reacţiile Comportament Schimbarea Reacţii neg Idei privind calea
sau grupurile urmăresc? lor din probabil este poz / previzibile de urmat
de interese trecut neg pentru ei
Iniţiator realizare implicare implicare pozitivă renunţare subliniere beneficii
proiect,
imagine
Parteneri (P) imagine, colaborare colaborare pozitivă retragere încheierea de contrac-
realizarea sprijin te ferme; încadrare şi
obiectivelor în obiectivele lor, pro-
proprii movare imagine P
Colaboratori profit, colaborare colaborare pozitivă refuzul de a încheierea de con-
(C) imagine colabora sau tracte de colaborare
retragerea ferme, promovare
colaborării imagine C
Parteneri subiecte, participare participare pozitivă refuz încheie- lobby, cointeresare,
Media (M) profit re parteneri- promovare imagine
ate; reclamă parteneri M
negativă
Alte instituţii subiecte, Reflectare Reflectare pozitivă cronici nega- calitate spectacole
media profit evenimente eveniment tive, articole prezentate, invitare la
denigrative conferinţa de presă,
respectare deontolo-
gie profesională
Invitaţi imagine, participare participare pozitivă refuz partici- stabilirea cat mai
profit pare multor contacte, coin-
teresare
Echipa realizare interes conlucrare pozitivă neînţelegeri, stabilire responsabili-
de proiect proiect, retragere tăţi clare, cointeresare
câştig membrii echi-
pa
Finanţator realizare finanţare finanţare pozitivă neacordare încadrarea în obiec-
obiective finanţare tivele finanţatorului,
proprii respectare condiţii
finanţare
Autorităţi imagine, susţinere susţinere pozitivă refuz susţinere, lobby, promovare
interesele piedici în rea- imagine autorităţi
comunităţii lizare proiect
Public entertain- participare participare pozitivă dezinteres promovare eveniment;
ment, prezentarea unor
cultură spectacole de calitate
de calitate
Studenţi / dezvoltare participare participare pozitivă dezinteres promovare eveniment,
tineri actori profesională, program atractiv
oportunităţi workshop, subliniere
de carieră, beneficii potenţiale
entertain-
ment
Operatori profit colaborare colaborare pozitivă refuz colabo- rezervări din timp,
servicii rare, retrage- plăţi în avans
re servicii
Mediul imagine, participare / participare / negativă / dezinteres, promovare eveniment,
teatral spectatori, denigrare denigrare pozitivă denigrare lobby
profit

10
WBS
Festivalul internaţional de
teatru gestual „Cabotin”
I. Activităţi artistice III. Activităţi de management

I.1 Spectacole II. Activităţi de promovare III.1 Activităţi

organizatorice
III.2 Atragere III.3Obţinere
I.2 Workshopuri I.3 Colocviu parteneri finanţare
I.1.1 Contact
trupe II.1 Conferinţă II.2 Realizare II.3 Încheiere III.1.1 Stabilire
de presă materiale parteneriate echipă,
I.2.1 Rezervare I.3.1 Rezervare promoţionale media responsabilităţi III.2.1 III.3.1
I.1.2 Obţinere sală sală
Elaborare Elaborare
acord trupe II.1.1
II.2.1 II.3.1 Elabo- III.1.2 Elaborare listă listă
Rezervare
I.2.2 Conce- I.3.2 Concepere Concepere rare listă plan proiect parteneri sponsori
sală
pere şi listare şi listare conţinut instituţii potenţiali potenţiali
I.1.3 Rezervare
anunţ promo program şi media
bilete transp III.1.3 Elaborare
chestionar II.1.2
Concepere II.2.2 Contract metodologie III.2.2 III.3.2
I.2.3 Afişare firmă Contact PP Contact
I.1.4 Rezerva-re şi listare II.3.2 Contact raportare si
anunţuri publicitate SP
cazare I.3.3 invitaţii instituţii evaluare
Distribuire media
I.2.4 Selecţie program II.2.3 Producţie III.2.3 III.3.3
I.1.5 Rezerva- participanţi II.1.3 afişe şi catalog III.1.4Achiziţii Încheiere Încheiere
re săli spect Distribuire II.3.3
I.3.4 acorduri contracte
invitaţii Obţinere
Amenajare III.1.5 Anga- parteneriat sponso-
I.2.5 Instruire II.2.4 Acord acorduri de
sală jare secretar rizare
I.1.6 Primire participanţi Primărie lipire principiu
II.1.4 Angajare şi contabil
invitaţi afişe III.2.4
interpret III.3.4
Stabilire
I.2.6 Elaborare I.3.5 II.3.4 III.1.6 Activităţi de Întocmire şi
I.1.7 Amenaja-re II.2.5 Listare atribuţii
program şi Susţinere Încheiere secretariat şi depunere
săli spect II.1.5 Amenaja- program parteneri
suport curs colocviu parteneriate contabilitate documen-
re locaţie
taţieAFCN
I.1.8 Repetiţii I.2.7 Amena- II.2.6 Producţie II.3.5 III.1.7 Execuţie proiect şi
jare sală I.3.6 II.1.6 Primire ecusoane Furnizare elaborare rapoarte intermediare
Administrare invitaţi III.3.5
informaţii
chestionar Semnare
I.1.9 Susţinere despre
I.2.8 Susţinere II.2.7 Lipire afişe III.1.8 Închidere festival contract
spectacole II.1.7 Desfă- activităţi
Workshopuri AFCN
şurare
III.1.9 Analiză finală şi
conferinţă II.2.8 Distribuire MP elaborare raport final
 Legendă:

EST Durata EFT

Denumire activitate - activitate unde:

LST Marja LFT

ƒ EST – cel mai devreme moment de start

ƒ EFT – cel mai devreme moment de încheiere
ƒ LST – cel mai târziu moment de start
ƒ LFT – cel mai târziu moment de încheiere

- dependenţă

- drum critic

Tabel de precedente:
Identificator Durata
activitate Activitate (zile) Activităţi precedente
I.1.1 Contact trupe 1 III.1.1
I.1.2 Obţinere acord trupe 20 I.1.1
I.1.3 Rezervare bilete transport 14 III.3.5
I.1.4 Rezervare cazare 3 I.1.3
I.1.5 Rezervare săli spectacol 10 III.3.5
I.1.6 Primire invitaţi 2 I.1.3; I.1.4
I.1.7 Amenajare săli spectacol 5 I.1.5
I.1.8 Repetiţii 5 I.1.6; I.1.7
I.1.9 Susţinere spectacole 5 I.1.8 ; II.2.7 (LAG 14 zile); II.1.7
I.2.1 Rezervare sală 10 III.3.5
Concepere şi listare anunţ
I.2.2 promoţional 10 III.3.5; III.1.4
I.2.3 Afişare anunţuri 3 I.2.2
I.2.4 Selecţie participanţi 3 I.2.3
I.2.5 Instruire participanţi 1 I.2.4
I.2.6 Elaborare program şi suport curs 10 III.3.5
I.2.7 Amenajare sală 3 I.2.1
I.2.8 Susţinere Workshopuri 3 I.1.6; I.2.5 ; 1.2.6 ; 1.2.7
I.3.1 Rezervare sală 10 III.3.5
Concepere şi listare program şi
I.3.2 chestionar 10 III.3.5
I.3.3 Distribuire program 1 I.3.2
I.3.4 Amenajare sală colocviu 1 I.3.1
I.3.5 Susţinere colocviu 1 I.3.3 ; I.3.4
I.3.6 Administrare chestionar 0 (15 min) I.3.2; I.3.5
II.1.1 Rezervare sală conferinta presa 10 III.3.5
II.1.2 Concepere şi listare invitaţii 21 III.3.5
II.1.3 Distribuire invitaţii 14 II.1.2 (LAG=14 zile)
II.1.4 Angajare interpret 14 I.1.2
II.1.5 Amenajare locaţie conferinta presa 1 II.1.1
II.1.6 Primire invitaţi (instituţii media) 1 II.1.3 ; II.1.5;III.2.4
II.1.7 Desfăşurare conferinţă 0 (1 h) II.1.6; II.1.4
II.2.1 Concepere conţinut materiale promo 28 III.3.5
II.2.2 Contract firmă publicitate 14 III.3.5
II.2.3 Producţie afişe şi catalog 14 II.2.1 ; II.2.2
II.2.4 Acord Primărie lipire afişe 20 III.3.5
II.2.5 Listare program 1 III.1.4
II.2.6 Producţie ecusoane 1 III.1.4
II.2.7 Lipire afişe 4 II.2.3 ; II.2.4
II.2.8 Distribuire materiale promoţionale 6 II.2.5; II.2.6
II.3.1 Elaborare listă instituţii media 1 III.1.1
II.3.2 Contact instituţii media 2 II.3.1; III.3.5
II.3.3 Obţinere acorduri de principiu 10 II.3.2
II.3.4 Încheiere parteneriate 5 II.3.3
II.3.5 Furnizare informaţii despre activităţi 10 II.3.4; III.1.8
III.1.1 Stabilire echipă, responsabilităţi 1 -
III.1.2 Elaborare plan proiect 20 III.1.1
Elaborare metodologie raportare si
III.1.3 evaluare 10 III.1.1
III.1.4 Achiziţii 14 III.2.4
III.1.5 Angajare secretar şi contabil 14 III.2.4
Activităţi de secretariat şi
III.1.6 contabilitate 56 III.1.4 ; III.1.5
III.1.7 Elaborare rapoarte intermediare 70 III.3.5; III.1.6
III.1.8 Închidere festival 1 I.1.9 ; I.2.8 ; I.3.6
III.1.9 Analiză finală şi elaborare raport final 7 III.1.8; II.3.5; III.1.7
III.2.1 Elaborare listă parteneri potenţiali 1 III.1.1
III.2.2 Contact parteneri potenţiali 10 III.2.1
III.2.3 Încheiere acorduri parteneriat 10 III.2.2
III.2.4 Stabilire atribuţii parteneri 1 III.3.5
III.3.1 Elaborare listă sponsori potenţiali 1 III.1.1
III.3.2 Contact sponsori potenţiali 10 III.3.1
III.3.3 Încheiere contracte sponsorizare 10 III.3.2
Întocmire şi depunere documentaţie III.1.1; III.1.2; III.2.3; III.3.3; III.1.3;
III.3.4 AFCN 20 I.1.2
III.3.5 Semnare contract AFCN 23 III.3.4
Contribuţia echipei la realizarea temei:

1. Anastasiu Ada Bianca – Carta proiectului, WBS, Buget

2. Cojocaru Bogdan – Atribuirea proiectului, Buget
3. Iftode Ana Maria şi Marcu George Adrian - Reţeaua proiectului,
Tabelul cu precedente, Identificare stakeholderi, Buget
4. Olteanu Oana Elena – Analiză interese stakeholderi, Buget, aranjare
grafică