CHESTIONAR-TIP

privind descrierea postului din eșantionul de referință

1. Numele, prenumele intervievatorului:

2. Data interviului:
3. Grup ocupațional:
4. Autoritate/Instituție:
5. Nivel administrativ (central/
deconcentrat/ local):
6. Tip instituție:
7. Subdiviziune:
8. Titlul postului:
9. Categoria/Gradul profesional:
10. Codul postului, potrivit eșantionului (4
digiți):
11. Gradul/Categoria de salarizare
deținut/ă, după caz – salariul de funcție:
12. Sexul ocupantului postului:

1. Planificarea interviului de analiză a postului

1.1. Marcați coloana de mai jos pentru a indica dacă sunteți pregătit în
mod adecvat pentru interviu:
Documente Da Nu
1. Structura organizatorică/Organigrama
2. Statul de personal
3. Regulamentul de organizare și funcționare a subdiviziunii din care
face parte postul
4. Fișa de post existentă

2. Descrierea postului din eșantionul de referință

2.1. Rugați intervievatul (deținătorul postului) să enumere sarcinile

postului (în ordinea importanței pentru instituție):
Sarcini Frecvență
(zilnic, săptămânal, lunar sau
(atribuții și activități pe care trebuie să le îndeplinească mai rar)
titularul postului)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

1
2.2. Relația de raportare/subordonare directă (utilizați organigrama):
_______________
1. Nivelul ierarhic la care este plasat postul

2. Care este postul ierarhic superior postului dvs.?

3. Câte posturi aveți în subordine?

4. Câte din posturile subordonate sunt șefi de subdiviziuni (manageri)?

5. Dacă gestionați resurse financiare, care este bugetul anual gestionat?

6. Alte comentarii/observații legate de relații ierarhice și resurse financiare / umane

/ tehnice / informaționale gestionate direct sau indirect

2.3. Analiza postului

Rugați intervievatul să se gândească din nou la lista atribuțiilor și asigurați-vă că este
completă. Asigurați-vă că obțineți informații suficiente privind următoarele caracteristici
ale postului:

2.3.1. Studii, cunoștințe și experiență (se referă la totalitatea cerințelor

de studii, expertiză și experiență necesare pentru exercitarea sarcinilor
postului).
1. Calificări minime (gimnaziu/liceu, școală profesională/colegiu, superioare,
postuniversitare)
2. Experiență profesională solicitată (vechime în muncă sau vechime în
specialitatea postului)
3. Experiență profesională solicitată (durata în ani)
4. Experiență de conducere solicitată (nivel ierarhic și durata în ani)
5. Instruire suplimentară (cursuri de scurtă durată, instruire la locul de
muncă, altele)
6. Atribuțiile postului pot fi exercitate în condiții optime:
1. fără a fi necesare pregătire profesională de specialitate și
experiență semnificativă în domeniu
2. numai cu pregătire profesională de specialitate sau cunoaștere a
domeniului/ disciplinei/ activității, dar fără a fi necesară o
experiență semnificativă
3. numai cu pregătire profesională de specialitate sau cunoaștere a
domeniului/ disciplinei/ activității și cu experiență semnificativă
7. Cunoștințele și abilitățile necesare exercitării postului în condiții
optime:
1. se referă la activitatea de bază/ de specialitate aferentă postului
2. se referă la mai multe discipline/ tipuri de activități
3. se referă la mai multe domenii de activitate
8. Alte cerințe privind cunoștințele, abilitățile și experiența necesare

2
2.3.2. Complexitate, creativitate și diversitate (măsoară gradul de
dificultate întâlnit, măsura în care titularul postului trebuie să
depășească limitele cunoștințelor și experienței deținute, precum și
cerințele legate de imaginație, inventivitate și intuiție necesare în
exercitarea sarcinilor postului).

Solicitați să vi se ofere informații despre activitățile întreprinse în exercitarea atribuțiilor

postului, potrivit următorului tabel:
a. b. c.
Exercitarea Frecvenț Complexit d. Inițiativă
postului ă ate (1 – 5) (1 – 3)
e. Exemple
Tipul activității implică o (1 – 3) 1– 1 - proprie;
(pe scurt)
asemenea 1 – rară; redusă; 5 3 – la
activitate 3– – foarte dispoziție
(da/ nu) ridicată ridicată

1. Activități curente în
specialitatea postului,
conform fișei postului sau
profilului acestuia,
indiferent de domeniu

2. Activități în alte domenii/

discipline/ arii de activitate
decât cele specifice postului

3. Elaborare sau coordonare

rapoarte de analiză/
monitorizare/ evaluare,
metodologii, proceduri,
cursuri și/ sau propuneri de
politici publice (naționale,
centrale sau locale),
strategii, creații artistice,
lucrări științifice etc.

4. Planificare
strategică/operațională la
nivel de instituție sau
subdiviziune

5. Implementare proiecte cu
finanțare externă

6. Elaborare sau avizare

proiecte de acte normative

7. Planificare și gestiune a
resurselor bugetare/ umane
(angajați, elevi)/
informaționale/ patrimoniale
etc. la nivel de instituție/
funcțiune/ domeniu/
subdiviziune/ trupă/ echipă

8. Relații cu cetățeni/
organizații non-
guvernamentale/ presă/
părinți etc.

9. Activități administrative /
gospodărești

10. Lucrări tehnice/manuale

3
 11. Alte tipuri de activități (se
consemnează)

2.3.3. Conceptualizare și responsabilitate decizională (măsoară

amploarea activităților conceptuale aferente postului, libertatea de
acțiune și decizie asociate acestuia și evaluează impactul lor asupra
rezultatelor instituției)
Solicitați să vi se ofere informații despre activitățile întreprinse în exercitarea atribuțiilor
postului, potrivit următorului tabel:
a. c.
b. d. Libertate
Exercitarea Consultare
Libertate de decizie
postului ierarhică
de acțiune (mică,
Tip activitate implică o
(mică,
(frecventă,
medie,
e. Exemple (pe scurt)
asemenea ocazională,
medie, mare, nu se
activitate nu se
mare) aplică)
(da/ nu) aplică)

1. Elaborare sau
coordonare
rapoarte de
analiză/
monitorizare/
evaluare,
metodologii,
proceduri, cursuri
și/ sau propuneri
de politici publice
(naționale,
centrale sau
locale), strategii,
creații artistice,
lucrări științifice
etc.

2. Planificare
strategică/operațio
nală la nivel de
instituție sau
subdiviziune

3. Participare la
grupuri de lucru
intra-instituționale

4. Participare la
grupuri de lucru
inter-instituționale

5. Activități curente
în specialitatea
postului, conform
fișei postului sau
profilului acestuia,
indiferent de
domeniu

2.3.4. Conducere, coordonare și supervizare (se referă la nivelul ierarhic

la care este încadrat postul în cadrul instituției, responsabilitățile de
conducere și/sau coordonare a altor posturi și la cerințele de exprimare
a unor opinii/raționamente de specialitate)

4
2.3.4.1 Solicitați exemple cu privire la tipul și/sau numărul personalului din subordinea
directă și indirectă. Verificați organigrama pentru a vedea relația de raportare pe care o
are postul respectiv față de superiorul ierarhic și/sau cât de largă este sfera sa de control
(minister, instituție din subordine, direcție generală, direcție, secție etc.). Dacă postul
implică coordonare metodologică sau de altă natură a personalului din alte instituții, se
indică aici, cu exemple.

2.3.4.2 Solicitați o evaluare a impactului postului, având în vedere tipurile de activități

exercitate (vezi enumerările de la pct. 2.3.2 și 2.3.3) și caracteristicile lor:
% din
Tip impact activitate (în
total 100%)
1. Impact la nivelul postului respectiv sau al subdiviziunii instituționale
din care face parte

2. Impact la nivelul mai multor subdiviziuni instituționale

3. Impact la nivelul instituției sau în afara acesteia

2.3.5. Comunicare (se referă la nivelul și impactul comunicării în cadrul

și/sau în afara instituției. Include mijloacele de realizare a comunicării,
de la interacțiune personală la comunicări telefonice și/sau scrise.
Evaluează cerințele de persuasiune și negociere asociate cu atribuțiile
de comunicare ale postului)
Indicați mai jos care este tipul prevalent al contactelor necesare exercitării activităților
postului:
2.3.5.1
a. % din timpul
Tip contact alocat contactelor b. Exemple oferite
(în total 100%)

1. Contacte externe (cu interlocutori din

afara instituției)

2. Contacte interne (în interiorul instituției)

2.3.5.2
a. % din timpul
alocat contactelor
Tip contactelor interne b. Exemple oferite
interne (în total
100%)

1. Cu personal de la același nivel ierarhic

2. Cu personal de la nivel ierarhic superior

5
 3. Cu personal de la nivel ierarhic inferior

2.3.5.3 Precizați dacă, în exercitarea atribuțiilor postului, ocupantul participă la

negocieri în interiorul sau în exteriorul instituției (DA/ NU). ____Da ____Nu

2.3.5.4 Dacă ocupantul postului participă la negocieri, potrivit răspunsului

anterior, atunci indicați următoarele:
a. Frecvența
activității b. Conținutul
Tip activitate (niciodată, negocierilor (1 c. Exemple oferite
ocazional, – 6)
frecvent)

1. Participarea la negocieri ca
membru al unei echipe de
negociere

2. Participarea la negocieri ca
lider al unei echipe de
negociere

2.3.6. Condiții de muncă (se referă la măsura/frecvența cu care titularul

postului este expus la diverse condiții de lucru nefavorabile și/sau cu
risc pentru sănătate și viață, în realizarea atribuțiilor postului)
Indicați în tabelul de mai jos în ce măsură ocupantul postului este expus la următoarele
condiții de muncă. Se aleg răspunsuri dintre cele enumerate în tabel.

c. Exemple
Condiții de muncă a. Frecvență b. Intensitate
oferite

1. Expunere la niveluri de Frecvent/ repetat/ Maximă/ mare/

risc pentru sine sau ocazional/ rar/ medie/ redusă/
pentru alții (situații cu deloc deloc
risc de îmbolnăvire, de
boală profesională, de
contaminare, de
integritate corporală,
alte riscuri medicale)

2. Deplasări în interesul % din timpul de Nu se aplică

serviciului lucru:
81-100/ 61-80/ 41-
60/ 21-40/ 11-20/
rareori sau deloc

3. Expunere la factori de Frecvent/ repetat/ Maximă/ mare/

mediu (umiditate, ocazional/ rar/ medie/ redusă/
căldură, frig, deloc deloc
manipularea unor
materiale murdare,
climat incomod/
debilitant fizic)

4. Utilizarea unor Frecvent/ repetat/ Nu se aplică

echipamente de lucru/ ocazional/ rar/

6
 de protecție incomode deloc

5. Adoptarea unei poziții Frecvent/ repetat/ Maximă/ mare/

incomode de lucru ocazional/ rar/ medie/ redusă/
deloc deloc

6. Gestionare apeluri % din timpul de Nu se aplică

telefonice lucru:
81-100/ 61-80/ 41-
60/ 21-40/ 11-20/
rareori sau deloc

7. Alte situații (se Frecvent/ repetat/ Maximă/

precizează): ocazional/ rar/ mare/ medie/
deloc redusă/ deloc

2.4. Resurse și echipamente

Întrebați ce resurse și echipamente sunt utilizate în postul respectiv (ex. mașini,
computere, telefoane, alte resurse) pentru care poartă răspundere materială.

a. Resurse și echipamente b. % din activitate (în

total 100%)

3. Informații suplimentare
Enumerați orice alte aspecte care ar putea contribui la completarea imaginii asupra
postului.
Există sarcini/activități care implică consecințe directe asupra titularului postului
(răspundere administrativă, penală etc.), în cazul în care realizează erori în
procesul de lucru? Solicitați exemple.

Aprobat de titularul postului: Data:

(nume, prenume în clar și semnătura)