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BIBLARTZ, Dora; LADRON de GUEVARA COX, Helen. ‘‘La evaluación de colecciones : un enfoque
internacional’’. - En : Primer SEMINARIO internacional sobre desarrollo de colecciones. México : UNAM-
CUIB, 1998. -- (Memorias ; 12). p. 121-134.
La evaluación de colecciones:
un enfoque internacional
Dora Biblarz1
Helen Ladrón de Guevara Cox2
PREÁMBULO
En la participación que tuvo la suscrita mexicana (de este trabajo) dentro del marco de
las XXVII Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía celebradas en la ciudad de Oaxaca,
Oax., externó las profundas vivencias que tuvo al realizar un "practicum" en desarrollo
de colecciones en el ámbito de la Arizona State University. Hoy, a una distancia de
ocho años y gracias al trabajo tan profesional efectuado en esa institución, continúa su
convencimiento acerca de la importancia de la mencionada área, misma que propicia el
crecimiento racional de una de las colecciones más importantes de la región del
sudoeste de los Estados Unidos de Norteamérica.
¿Será muy atrevido pensar que acciones de la gestión moderna de acervos que llevan
instituciones como la mencionada y de muchas otras, una vez multiplicadas en toda la
orbe, crearán la masa de información necesaria, adecuada y oportuna para resolver todas
nuestras preguntas y proyectos. ¿Es demasiado soñar en una utopía basada en la
internacionalización del acceso de la información, que con los materiales impresos y
electrónicos contenidos en bibliotecas tradicionales o virtuales, nos proporcionen lo que
necesitamos (idealmente en forma gratuita), y que la base para la conformación de ello,
fue la evaluación sistemática de colecciones coordinada entre instituciones?
Para hablar del desarrollo de colecciones es necesario ubicarlo dentro del contexto al
cual pertenece, que es el de la gestión de acervos. Ambos términos son relativamente
1
Arizona State University
2
Universidad de Guadalajara
nuevos, si tomamos en cuenta que la biblioteconomía como ciencia en sí tiene poco más
de una centena de años. El término: desarrollo de colecciones o collection development
comenzó a utilizarse a fines de los años setenta en los Estados Unidos de Norteamérica.
Su uso se fue generalizando durante la década de los ochenta hasta establecerse en los
años noventa con las características que hoy conocemos. Pocas son las bibliotecas que
al cambiar con el tiempo su estructura organizacional no consideren o incluyan la
importante sección de desarrollo de colecciones, y no lo que anteriormente se
denominaba sólo, como adquisiciones o selección.
Cuadro 1
GESTIÓN DE ACERVOS ELEMENTOS DE LA POLÍTICA
DESARROLLO DE COLECCIONES: UN MODELO 1.
INTRODUCCIÓN
Misión de la biblioteca.
Objetivos de la política y su relación con los usuarios.
Análisis de la comunidad y definición de usuarios.
Descripción de los programas y necesidades de los usuarios.
Descripción abreviada de la colección.
Desarrollo cooperativo de la colección.
Desarrollo de colecciones
Existen varias definiciones que manejan el concepto en forma más o menos parecida.
Una de las más claras es la que definen para las bibliotecas académicas las autoras
Jennie Boyarski y Kate Hickey. El desarrollo de colecciones en bibliotecas académicas
es la "adquisición planeada de materiales en todos los formatos para satisfacer las
necesidades de enseñanza e investigación. La compra se ajusta a La situación financiera
y a las oportunidades de recursos compartidos.7
Cuadro 2
GESTIÓN DE ACERVOS
BENEFICIOS DE LA EVALUACIÓN DE COLECCIONES
El término proviene del latín: conspicere que usualmente significa un breve estudio o
sumario que provee de una visión general.11 El término aplicado a bibliotecas indica una
forma de recoger, registrar y mostrar información sobre el acervo.12 Esta información
facilitará y proporcionará los elementos fundamentales para la redacción de la política
del desarrollo de colecciones de la biblioteca o bibliotecas. El conspectus es la
estructura que articula y define las rutas o caminos que seguirá(n) la(s)
colección(es) hacia el futuro. Sistematiza y formaliza el conocimiento del acervo, lo
concreta, lo hace palpable y consultable. Ése es el gran beneficio del método.
A continuación se señalarán los pasos del proceso para la evaluación de acervos. Éstos
corresponden a la estructura del conspectus creado por la WLN, mismo que es utilizado
cada vez más por bibliotecas de países desarrollados económicamente o del llamado
primer mundo.
El conspectus está dividido en dos grandes áreas: una que corresponde a la estructura
en sí para el análisis de] acervo y la otra, la correspondiente a la información
administrativa. La combinación entre ambas áreas permite llegar a una meta óptima:
la información necesaria para los acuerdos del desarrollo cooperativo de colecciones.
Tendencia de trabajo cada vez más significativa entre bibliotecas.
Después, se consultan los códigos descriptivos de los niveles para anotarse en las
columnas correspondientes. Los niveles establecidos actualmente son cinco, a saber:
0. fuera de interés
1. nivel mínimo
2. nivel de información básica
3. nivel de estudio o apoyo curricular
4. nivel de investigación y posgrado
5. nivel total o exhaustivo
La evaluación de colecciones por este método que da a conocer los puntos débiles y
fortalezas de cada colección permite determinar a cada biblioteca (participante si se
trabaja en consorcio) en qué temas será el coleccionador principal. De manera ideal, a
partir de ello, surgen los convenios de préstamo interbibliotecario, evitando la
duplicación innecesaria entre las bibliotecas y colegiadamente proveerán mayores
recursos a los usuarios de las instituciones o comunidades a las que se da servicio.
Una experiencia por demás interesante fue la visita que se efectuó a la Universidad de
Butler (Butler University) a principios del presente año. El sistema de bibliotecas de
esta universidad privada norteamericana trabaja en consorcio con otras tres bibliotecas
en el estado de Indiana (Wabash College, Indianapolis University y la De Pauw
University). Están en el proceso de evaluar sus colecciones para posteriormente
consolidarlas y continuar congruentes con la misión de sus instituciones. El personal
asignado participa con entusiasmo en el proyecto, y espera cumplirlo en el plazo
señalado. Es un proceso fácil de llevar con un método lógico y accesible para personal
adecuadamente entrenado.
Otro ejemplo de] interés generado por el valor del método y la práctica del conspectus
de la WLN para la evaluación de colecciones que se pretende aplicar en países europeos
fue la invitación de LIBER (Liga de Bibliotecas Europeas de Investigación) a la suscrita
norteamericana de este trabajo. Fue invitada para dictar una conferencia sobre el tema y
dirigir un taller en el congreso anual de dicho organismo en la ciudad de Berna, Suiza,
el mes de julio de 1997.
Las expectativas son enormes, mismas que en un futuro cercano podrán abarcar países
de Latinoamérica y España, que lo hará más accesible.
HACIA EL FUTURO
Uno de los temas de mayor controversia desde hace unos cuantos años es el debate del
acceso contra la pertenencia de materiales, en las bibliotecas. Es un tema al que se
enfrentan los actuales administradores de la gestión de acervos. Existen aún las dos
tendencias. Es el debate entre el "just in case or just in time" que menciona la autora
Liz Chapmann17.
Algunos países desarrollados como Inglaterra están tomando medidas que favorecen
más el acceso que a la pertenencia en sí. Por consecuencia, se mueven hacia un mayor
desarrollo cooperativo de colecciones.18 Aunque este desarrollo y otras influencias
como presiones de editores por vender o dar acceso a sus productos por medios
electrónicos (con costos muy altos) creará una situación diferente en el futuro. Ya no
sólo será el debate entre contar con los materiales o el acceso a ellos, sino el paradigma
del "real access" - ¿Hasta dónde el costo de las licencias para el acceso electrónico
limitará o favorecerá que la información, el documento
No sólo en Europa se analiza esta situación del acceso VS. pertenencia. En los Estados
Un idos de Norteamérica es también motivo de debate la conveniencia o no de que las
bibliotecas adquieran"pauqtes" de títulos de publicaciones periódicas con derecho al
acceso electrónico electrónico. Ello no permite el acceso de títulos "únicos" "á la carte"
como Vincent Kiernan adecuadamente define. El control más fuerte lo tienen dos de las
grandes compañías, que son Academic Press y Elsevier Science. Desde otro punto de
vista, dichos paquetes también pueden beneficiar a bibliotecas modestas dentro de un
grupo de bibliotecas o consorcios. Las más pequeñas pueden contar con el acceso de
varias decenas de títulos, que de otra forma sería casi imposible de tener con
presupuestos limitados.20
Una preocupación muy justificada con toda esta situación la tienen los educadores y
los administradores de la educación, al pensar cómo harán las bibliotecas para evaluar
las colecciones.21 Es uno de los nuevos retos de la profesión y al que nos debemos de
enfrentar. Es por ello que los departamentos de desarrollo de colecciones o gestión de
acervos deben de proponer, buscar, localizar, conocer y aplicar la evaluación con
instrumentos adecuados para tan delicada situación.
Otro factor que contribuye para hacer más compleja la situación y que afecta a la
evaluación de colecciones es el "día access" y la instrucción virtual y/o a distancia,
mismas que marcan el camino para una mayor demanda de información sin tener que
depender de colecciones locales. Éste es otro reto y gran oportunidad para los
responsables de la gestión de acervos y sin duda para los que estamos inmiscuidos en
este fascinante proceso de la evaluación de colecciones.
CONCLUSIONES
NOTA:
Se omiten las referencias bibliográficas. Quien las necesite puede solicitarlas.
(son 17)