CASO PRÁCTICO

UNIDAD 3

Kresblin Vanesa Ibáñez arias

Abril 2020
Corporación Universitaria De Asturias.
Negocios internacionales
Procesos y Teorías Administrativas
 CASO PRACTICO UNIDAD 3

MATERIA
PROCESOS Y TEORIAS ADMINISTRATIVAS

ESTUDIANTE
KRESBLIN VANESA IBAÑEZ

UNIVERSIDAD
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS
PROGRAMA NEGOCIONS INTERNACIONALES
BOGOTA/ COLOMBIA
AÑO 2020
 INTRODUCCION

En este trabajo vamos a ver las características y las ventajas que debe tener el
cambio organizacional y los aportes que hace a una empresa
Por otro lado nombraremos las ventajas de la administración por objetivos y su
aportación.

OBJETIVOS

- Aplicar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de la materia

- Recalcar la importancia que tiene la APO y el cambio organizacional dentro de
una compañía
- Evidenciar las ventajas competitivas de la APO y el cambio organizacional
 CASO PRÁCTICO UNIDAD 3

1. ¿Qué características debe de tener el Cambio Organizacional?

2. ¿Cuáles son las Ventajas de la Administración por Objetivos?

SOLUCION

1. R/
2. El desarrollo organizacional (DO) es una teoría-práctica que entiende a los
grupos como sistemas y sirve de herramienta a las organizaciones. Considera
a las relaciones humanas en relación con un fin común, en consonancia con
esto, en el interior de las instituciones se señala una meta y se adoptan
resoluciones con la intención de asegurar la eficiencia general. En definitiva, se
trata de trabajar con acierto el capital humano para obtener el éxito de la
organización. El sustento teórico del DO tiene arraigo en las ciencias de la
conducta y de la comunicación.

 La capacidad de adaptación

En mi opinión y según lo aprendido en esta materia es la habilidad para resolver

problemas y reaccionar con facilidad a las cambiantes exigencias del medio. En
este caso, para ser adaptable, las empresas deben, ser flexibles, capaces de
adaptarse y fusionar nuevas acciones, y además ser transparentes y receptor de
nuevas ideas, ya sea internamente o externamente
Los programas están enfocados en la contingencia. Las acciones se llevan a
cabo a fin de subsanar las necesidades adaptativas. El organismo debe
adaptarse para subsistir en condiciones óptimas, adecuarse a la opinión social, a
la competencia y a leyes y reglamentos.

Organicidad
Según el desarrollo organizacional, las organizaciones son sistemas y deben
integrar intereses. Los objetivos necesitan ser asimilados, coordinados por las
personas. Hay una interacción entre personas, estructura y procesos
organizacionales que debe sostenerse. La mirada está puesta en su
funcionamiento en conjunto, no por separado.

Descentralización
Se promueven valores humanos ya que la buena disposición personal y la pro
actividad grupal son de suma importancia. A su vez, el poder en la empresa es
distribuido por medio de delegaciones. Cuando se quiere operar un cambio, una
de las estrategias es encuestar a los empleados acerca de sus percepciones.
Los miembros atenderán a las posibles disfuncionalidades del organismo y a
cómo estas afectan a sus componentes.

Claridad de objetivos
Las etapas de análisis implican la determinación de un modelo sobre la base de
un diagnóstico previo, la participación de un consultor externo, la toma de datos,
la evaluación y el plan según lo que esta última arroje. En síntesis, se precisa
armar un plan de acción inmediato a la determinación de un modelo. Todo el
organismo dispondrá medios para alcanzar determinados fines en los que se
está de acuerdo.

Autoanálisis
Las organizaciones deben auto examinarse para detectar irregularidades en el
organismo y hallar rápidamente estrategias de superación. Este es siempre el
paso previo y constante para operar los cambios: el diagnóstico. Hacia dónde se
quiere ir y las cuestiones de identidad de la organización son ocupaciones
constantes.

Dinamismo estructural
Se incentiva y acompaña el cambio. Las acciones surgen de necesidades
puntuales. En este sentido, no hay una estructura rígida ni regularidad instituida.

Aprendizaje a través de la experiencia

La experiencia es el eje en el proceso de entrenamiento. Las personas analizan

y comparten su experiencia. Es bastante más productivo este tipo de aprendizaje
ya que genera más cambios de conducta que el de lectura y análisis de
situaciones ajenas, de contenido abstracto.

Existe, lo que se dice, una praxis. La teoría es insuficiente y la práctica no puede

consolidarse sin una autoevaluación constante. El desarrollo organizacional
promueve el aprendizaje de la propia experiencia, de los errores y de los
aciertos, la reflexión guiada por la noción de conjunto.

Capacitación constante
Se familiariza al empleado con sus funciones para obtener mayor eficiencia en el
puesto y un resultado general favorable. Hay capacitación constante en los
conocimientos y habilidades implicados, y además sobre actitudes que sirvan
también a la organización frente a las vicisitudes.
 El sentido de la identidad.

En mi opinión en esta característica es donde se debe saber de dónde se

proviene y hacia donde se va, como empresa y ante todo conocer el presente de
la organización, como también se deben tener en cuenta y conocer los objetivos
de la organización por todos los colaboradores. La parte primordial de esta
características es el compromiso de los colaboradores y o participantes.

 Perspectiva precisa del entorno.

Esta caracteriza hablando en la parte administrativa es la capacidad realista

para investigar, diagnosticar y comprender el medio que nos rodea. Es decir
Conocer a la perfección el medio en donde se desarrolla la actividad.

 La integración entre los participantes.

En esta característica es en donde se debe manejar al personal teniéndolo en

cuanta en cuanto a la información der la empresa y hacerlos sentir parte integral
de la institución.
 2.

Ventajas de la administración por objetivos

-Involucra a todo el equipo en la consecución de los resultados. Todos son

responsables de lograrlos o no.

-La evaluación de los colaboradores toma un carácter objetivo ya que se basa

en la consecución de los objetivos y no en el trabajo realizado.

-En los equipos todos tienden a alcanzar el mismo nivel de desempeño.

-Se mejora la comunicación entre directivos y sus colaboradores, siendo ésta

más fluida y productiva, ya que es tenida en cuenta la opinión de todos
respecto a las metas que se deben alcanzar.

-Al tener datos medibles y objetivos es más fácil tomar decisiones en cuanto a
ascensos, gratificaciones, etc.

-Todo el mundo tiene claros los objetivos, se evita la dispersión de los

esfuerzos y queda claro lo que tiene que hacer cada uno.

-Las responsabilidades quedan definidas y se fomenta una mayor delegación

de tareas.

-Aumento de la motivación y mejora del clima laboral.

-Integra a todos los miembros de la organización, puesto que todos van a

remar en la misma dirección, la de los objetivos de la empresa.

-Propicia el trabajo en equipo.

-Las personas se entusiasman cuando pueden controlar su propio destino.

Desarrollo de controles eficaces

Según el libro de Samuel C. Certo nos dice que hay dos ventajas en la
(APO)

Los programas APO enfatizan siempre lo que debe hacerse en la organización

para alcanzar los objetivos organizacionales.

El proceso APO asegura un compromiso del empleado para alcanzar los

objetivos organizacionales. Dado que los gerentes y los subordinados han
desarrollado los objetivos juntos, ambas partes están genuinamente
interesadas en alcanzar esos objetivos.
Según el libro de Harold Koontz señala cuatro ventajas
Mejoría de la administración

Todas las ventajas de la administración por objetivos se pueden resumir

diciendo que da por resultado una administración muy mejorada. No se
pueden establecer objetivos sin planeación y la planeación orientada hacia
resultados es la única clase que tiene sentido. La administración por
objetivos obliga a los gerentes a pensar en la planeación para obtener
ciertos resultados, más que simplemente planear actividades o trabajos.
Para asegurar que los objetivos sean realistas, la APO exige también que
los gerentes piensen en la forma en que lograrán los resultados, la
organización y el personal que necesitarán para hacerlo y los recursos y
ayuda que requerirán. De igual forma, no hay un mejor incentivo para el
control que u grupo de metas claras.

Clarificación de la organización

Otro beneficio importante de la APO es que obliga al gerente a clarificar los

papeles y las estructuras organizacionales. Los puestos se deben construir
en base a los resultados fundamentales que se espera tengan las personas
que los desempeñan.

Estímulo al compromiso personal

Una de las grandes ventajas de la APO es que estimula a las personas a

comprometerse con sus metas. La gente deja de hacer simplemente un
trabajo, seguir instrucciones y esperar por normas y decisiones; ahora son
personas con propósitos claramente definidos.

Desarrollo de controles efectivos

En la misma forma en que la APO produce una planeación más efectiva,

también ayuda a desarrollar controles efectivos. Recuérdese que el control
incluye medir resultados y llevar a cabo acciones para corregir las
desviaciones de los planes con el fin de asegurar que se alcancen las
metas.
Conclusiones

En mi opinión el cambio organizacional es una muy bien herramienta que

garantiza en la administración que el equipo y el grupo de trabajo en si se
identifique con la compañía sepan cuáles son sus objetivo y que pretende la
organización con ellos logrando una maneja de fidelizarlos como parte principal
de la empresa o la compañía.

En cuanto a las ventajas de la administración por objetivos

Mejorar la administración gracias a que se realiza el proceso siempre

pensando en la planeación orientada a los Resultados.

Estimula el compromiso del personal para lograr los objetivos propios como los
de la organización

Claridad de las funciones y el manejo de la autoridad generando armonía con

los resultados esperados de las personas que realizan su labor.

Desarrollo de controles eficaces, lo que permite medir los resultados y en caso

de ser necesario y poder solucionarlas los inconvenientes a tiempo.

Definidamente la Administración Por Objetivo (APO) ayuda a superar muchos

de los problemas crónicos de los administradores y profesionales de una
empresa con futuro: nos proporciona un medio para medir el verdadero aporte
del personal de la empresa, a definir metas comunes de las personas y de la
organización y al medir los aportes individuales a tales metas, es más probable
que se obtenga un esfuerzo coordinado y un trabajo en equipo, estimulado, a
la vez, la iniciativa personal. Asimismo, prever soluciones al grave problema de
la definición de las responsabilidades de cada una de las personas que
integran la organización, y esto elimina la posibilidad que el individuo cambie
su personalidad.

La Administración Por Objetivo (APO) le da una herramienta a la empresa para

establecer sus metas conjuntamente con los subordinados. A través de ella, las
metas comunes: rentabilidad, posición competitiva, productividad, liderazgo en
el mercado, responsabilidad reconocida y excelentes relaciones se organizan,
planifican y ejecutan efectivamente.
Bibliografía

Material estudio uniasturias

https://blog.grupo-pya.com/ventajas-de-la-direccion-por-objetivos/

https://es.slideshare.net/joaquinruiz37/administracion-por-objetivos-15185040

https://www.webyempresas.com/administracion-por-objetivos-apo/

https://www.caracteristicas.co/desarrollo-organizacional/#ixzz6JiZfwhVf