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Sustentante:
Ámbar Talía Guzmán López
Matricula:
17-SISM-1-056
Docente:
Julia Suncar
Sección:
0521.
Asignatura:
Gestión Empresarial.
Orígenes de la administración por objetivos (1)
Definición
Proceso administrativo por medio del cual el Jefe y el subordinado, parten de una
definición clara de las metas y prioridades de la organización establecidas en grupo por la
alta administración, identifican en conjunto los resultados claves que están dispuestos a
alcanzar así como los correspondientes indicadores de éxito, acuerdan una estrategia para
alcanzar esos resultados, trabajan tratando de lograrlos, se da seguimiento a los esfuerzos y
los resultados alcanzados y se evalúa el rendimiento del personal de dirección en función de
los mismos
La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobre el
desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido. Inicialmente constituyó un
criterio financiero de evaluación y de control. Como criterio financiero fue válido, pero en
el enfoque global de la empresa trajo como consecuencia una distorsión profesional, pues
los criterios de ganancia y de costo no son suficientes para explicar la organización social y
humana. La respuesta de los niveles medios e inferiores de la organización a ese criterio fue
de descontento y apatía, lo cual ocasionó conflictos entre los funcionarios de nivel medio e
inferior y la alta dirección.
Fue entonces cuando comenzaron a surgir las ideas de descentralización y administración
por resultados. El único modo que encontró la dirección para revertir el proceso antes
descrito fue la descentralización de las decisiones y la fijación de objetivos para cada área
clave: cada cual escogería “cómo” alcanzar los resultados. Se eliminaron los órganos de
staff, quedando a cargo de cada división la creación de los “servicios que se necesitaran
para alcanzar los objetivos”, lo que fortaleció la posición de autoridad de cada jefe
operativo.
Humble asegura que existen diez maneras seguras de fracasar con la APO
2. Decir a todos que la APO es una técnica poderosa, capaz de resolver todos los
problemas.
9. Inaugurar el sistema con una fiesta y después dejarlo andar solo, sin verificar jamás
cómo está andando.
10. Ignorar las metas personales de los gerentes, concentrándose sólo en los objetivos de la
empresa
Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior
Siempre existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varias unidades o gerentes,
aunque no todos los objetivos se apoyen en los mismos principios básicos.
Prácticamente todos los sistemas de la APO tienen alguna forma de evaluación y revisión
regular del progreso realizado, a través de los objetivos ya alcanzados y de aquellos por
alcanzar, permitiendo así el tener en cuenta algunas previsiones, y el fijar nuevos objetivos
para el período siguiente.
La mayor parte de los sistemas de la APO involucran más al superior que al subordinado.
El superior establece los objetivos, los vende, los mide y evalúa el progreso. Ese proceso,
frecuentemente utilizado, es mucho más un control por objetivos que una administración
por objetivos.
La Ética Organizacional
La responsabilidad de una empresa en relación con la ética puede verse reflejada a través de
la predisposición de la organización y sus empleados a adherirse a leyes, reglamentaciones
y buenas prácticas relacionadas con factores de seguridad y calidad del producto y/o
servicio, prácticas de contratación justa, prácticas de comercialización y venta, el no uso de
información confidencial para el beneficio personal, la participación dentro de la
comunidad, la legalidad, entre otros.
Pensada sólo de esta manera, la ética organizacional se convierte en
un conjunto de normas que hay que cumplir y que se ven como restricciones o
prohibiciones impuestas [4], un punto de vista que justificaría la oposición ya que se
percibe como un obstáculo a la eficiencia económica; todo esto imposibilita el
descubrimiento de una vía natural de integración de la ética en la dirección de la empresa.
Cuando se entienda que la ética organizacional es un medio para alcanzar los objetivos de
la empresa sin importar como estos se definan, implicará que se puedan conseguir de la
mejor manera, en otras palabras, permitirá conseguir la excelencia [5].
La conducta ética es una ventaja competitiva para la organización, precisamente por su
capacidad de ver lo que otros no ven, de elegir alternativas que otros no identifican, de
conseguir resultados que otros no pueden soñar, gracias por ejemplo, al equipo humano
conseguido y a las capacidades desarrolladas en el mismo. La ética empresarial no es un
lujo, algo añadido, sino una necesidad, algo interno e inherente a sus fines y a su actividad,
decir que la competencia, la tecnología o el mercado no permiten comportarse de manera
ética es en definitiva, reconocer el fracaso de sus directivas.
Principios Administrativos:
Mecanismos Administrativos:
Enfoques
5) De sistemas sociotécnicos
Por ejemplo, Timex y Rolex fabrican relojes, pero sus entornos específicos difieren debido
a que operan en nichos de mercado totalmente diferentes. Las principales fuerzas que
conforman el ambiente son los c1ienles, proveedores, competidores y grupos de presión.
clientes: Una organización existe para satisfacer las necesidades de los clientes que utilizan
sus productos. Los clientes representan cierta incertidumbre para una organización debido a
que sus gustos pueden cambiar o pueden quedar insatisfechos con los productos o servicios
de la organización.
Competidores: Todas las organizaciones, con o sin fines de lucro, tienen competidores.
Los gerentes no pueden darse el lujo de ignorar la competencia. Por ejemplo, las tres
principales cadenas de comunicación (ABC, CBS y NBC) acostumbraban controlar lo que
veía en su televisión. Ahora enfrentan la competencia del cable digital, satélite, DVDs e
Internet, los cuales ofrecen a los clientes una gama mucho más amplia.
Grupos de presión Los gerentes deben reconocer los grupos de intereses especiales que
intentan influir en las acciones de las organizaciones. Por ejemplo, la presión de PETA
(acrónimo inglés de Geme para el Tratamiento Ético de los Animales) sobre McDonald’s
con respecto al manejo de los animales al sacrificarlos, llevó a la compañía a detener la
compra de carne a uno de sus proveedores hasta que éste cumpliera con estándares más
elevados en el procesamiento de la carne de res. Y sería una semana rara si no leyéramos
sobre ambientalistas o activistas por los derechos humanos que se manifiestan, boicotean o
amenazan a alguna organización para hacer que sus directivos modifiquen ciertas
decisiones o acciones.
Ahora bien, después de haber visto el extracto anterior, te habrás dado cuenta que son
muchos los factores externos que pueden afectar a una organización y por tanto el logro de
sus objetivos previamente fijados, por eso la importancia de estar preparados para cualquier
tipo de contingencia para nulificar o reducir el impacto que pueda traer algún cambio del
ambiente externo.
Entiendo que la era del conocimiento, como se han empeñado en llamar a este periodo de
tiempo desde la década de los 90, empezó hace muchísimo tiempo antes, en épocas
remotas.
La verdadera época del conocimiento empezó, desde mi punto de vista, cuando el ser
humano fue capaz de desarrollar las criticas habilidades del lenguaje y la escritura. Ellos
han sido de decisiva importancia en la evolución del pensamiento humano y de la cultura
en general. Lenguaje y escritura han creado propiamente la posibilidad de la tradición de
los conocimientos acumulados. El hombre es el primer ser vivo que consigue un proceso de
conocimiento que rebasa en su continuidad la duración de la vida individual.
Todos nos erguimos sobre los hombros de nuestros antepasados de miles y cientos de miles
de años. En nosotros esta acumulada la sabiduría, reunido un conocimiento que procede de
la entera profundidad de nuestro pasado. De ese tesoro vivimos aunque vivamos para el día
a día y olvidemos con demasiada facilidad las fuentes profundas de nuestra cultura
Todas las llamadas revoluciones industriales se ha asentado y apoyado sobre las bases
establecidas por las anteriores. Nunca se ha partido de cero, en todas y cada una de ellas se
han tenido en cuenta el saber y experiencias aportados por las anteriores, bien para hacerlas
mejorarlas, para modificarlas o cambiarlas cuando la realidad lo ha exigido.
La primera revolución industrial se desarrolla a partir de 1770 con la introducción de
sistemas de producción mecánicos de tracción hidráulica y de vapor, con la aparición de la
primera maquina de vapor de Boulton y Watt (1774), primer telar mecanizado (1784), la
pila de Volta (1800), la primera tabla periódica de afinidades de E.F. Geoffroy (1718), la
locomotora de vapor capaz de unir dos ciudades sobre una linea férrea (1829), entre otros
muchos avances.
La gran mayoría de estos avances tuvieron su aparición y desarrollo en los países de la zona
occidental, básicamente en Europa y Estados Unidos. Pero en la década de 1980 se produce
un fenómeno importante para los países asiáticos y con consecuencias a nivel mundial.
Ahí nace el conocido sistema de calidad de Toyota, que posteriormente es aplicado, no solo
en el campo del automóvil, sino en toda la industria en general en todo el mundo,
incluyendo, obviamente, a Estados Unidos. Como consecuencia, todas la industrias se ven
forzadas a certificarse en sistemas de Calidad Total.
Es un fenómeno revolucionario que incluso hizo temer, en aquellos años, por la
supervivencia del automóvil en los países occidentales, Afortunadamente no ocurrió, pero
estos eventos dieron un empuje y consolidación muy importante a los países asiáticos que
ya no dejaron de jugar un papel critico en la economía global, y no solo en el campo del
automóvil. Los bajos costes de producción, en la industria en general en algunos de ellos,
han representado y lo siguen haciendo, un gran reto para los países industriales
desarrollados.
Albert Einstein, consciente del enorme reto que representa el seguir descifrando los
misterios de la naturaleza, decía que "no importa todo lo que se puede medir, ni se puede
medir todo lo que importa".
Ventajas De corporaciones Multinacionales
El objetivo final de toda empresa con fines de lucro es vender más productos y servicios
para atraer más ingresos y generar más ingresos para los propietarios. Las pequeñas
empresas a menudo comienzan con la apertura de operaciones en una ciudad, estado o país,
pero a medida que una empresa crece, los administradores pueden decidir empezar a hacer
negocios en otros países. Las empresas que llevan a cabo las operaciones y venden a los
clientes en varios países se consideran empresas multinacionales.
soluciones-creativas
Problema: ¿Qué hacer con la cucharilla del café o de cualquier infusión una vez la has
metido en el vaso?
Solución: MugStir, la cucharilla que se cuelga.
soluciones-creativas
Problema: ¿Cómo saber la cantidad de spaghettis que poner a cocer?
Solución: Spaghetti Meter, el medidor de spaghettis según personas.
soluciones-creativas
Problema: ¿Qué hacer con la cuchara de la olla una vez que las has usado y sabiendo que la
vas a usar otra vez?
Solución: Pot Clip Spoon.
Problema: ¿Cómo trocear las verduras en múltiples trozos de una manera rápida?
Solución: Herb Scissor, múltiples tijeras a la vez.
soluciones-creativas
Problema: ¿Cómo exprimir un limón una vez servido un plato, de forma manual y sin
salpicar a todo el mundo?
Solución: Lemon Manual Squeezer, especial para paellas.
soluciones-creativas
Problema: ¿Qué hacer con una cantidad de libros de tamaño irregular?
Solución: Una estantería de goma o cualquier solución más elaborada. Para libros o
cualquier cosa que se os ocurra.
estanteria
Problema: ¿Tienes un bolso de Mary Poppins y eres incapaz de encontrar nada?
Solución: Bag Light.
Qué es la creatividad?
La creatividad es la capacidad o habilidad del ser humano para inventar o crear cosas, que
pueden ser objetos físicos, ideas, representaciones o simplemente fantasías. Se trata de la
posibilidad de generar lo nuevo: nuevos conceptos, nuevas ideas o nuevas asociaciones
entre ellos, lo cual conduce habitualmente a nuevas soluciones a los problemas.
El pensamiento creativo está muy valorado en nuestras sociedades, en las que la innovación
y el cambio juegan un rol importante. En él intervienen la memoria, la inteligencia, la
imaginación y otros procesos mentales complejos que conducen al pensamiento original.
Por último, la creatividad es común a todos los seres humanos (e incluso algunas especies
animales) pero puede ser potenciada o no, conforme a los hábitos y las preferencias de cada
individuo. Los más creativos serán los que puedan dar con una forma novedosa de
resolución de un problema, o una representación novedosa del mismo.
Características de la creatividad
La creatividad se caracteriza por algunos o varios de los siguientes elementos:
1.El proceso conocido como lluvia de ideas (o también popular en inglés como
brainstorming) es un proceso didáctico y práctico mediante el cual se intenta generar
creatividad mental respecto de un tema. Tal como lo dice su nombre, la lluvia de ideas
supone el pensar rápida y de manera espontánea en ideas, conceptos o palabras que se
puedan relacionar con un tema previamente definido y que, entonces, puedan servir a
diferentes fines. El proceso de lluvia de ideas es hoy en día muy utilizado en espacios tales
como reuniones laborales, en clases, en debates, etc.
Henry Fayol plantea que la organización debe ser dividida entre los individuos y
departamentos. Esto se debe a que una división del trabajo conduce a la especialización, la
especialización y la eficiencia aumenta, mejora la eficacia y la productividad y la
rentabilidad de la organización.
En la práctica: La empresa debe elegir para cada puesto de trabajo a los mejores en su
especialidad, para ventas una persona con conocimientos previos y experiencia en manejo
de público, en el proceso productivo personas expertas en su área, etc.
Según Henri Fayol, debe haber un equilibrio entre la autoridad (poder) y responsabilidad
(funciones) (ver más sobre la diferencia entre autoridad y poder). La autoridad debe ser
igual a la responsabilidad. Si la autoridad es más que la responsabilidad entonces es
probable que un gerente pueda abusar de ella. Si la responsabilidad es más que autoridad
entonces él puede sentirse frustrado.
En la práctica: Los cargos de gerente de cada departamento deben ser ocupados por
personas capaces de liderar equipos de trabajo, se pueden además establecer acuerdos
equitativos para recompensar el rendimiento y sanciones para aquello que incurran en
infracciones laborales.
Dentro de los 14 Principios de Henry Fayol un subordinado (empleado) debe tener sólo un
superior (jefe o gerente). Un subordinado debe recibir órdenes de un solo superior. En otras
palabras, un subordinado debe informar a un solo superior. Según Fayol, si un subordinado
recibe órdenes de más de un superior, entonces no habrá desorden. Esto afectará a la
disciplina, la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de la organización.
Segun los 14 Principios de Henry Fayol todas las actividades que tengan el mismo objetivo
deben ser dirigidas por un gerente, y debe utilizar un plan y procedimientos establecidos.
Esto se conoce como unidad de dirección. Por ejemplo, todas las actividades de marketing,
como la publicidad, promoción de ventas, política de precios, etc, deben ser dirigidas por
un solo gerente. Se debe utilizar sólo un plan para todas las actividades de marketing.
En la práctica: Todo lo relacionado al empleado, debe ser manejado por el departamento de
recurso humano, el gerente de este departamento dirige y vigila todo lo relacionado a
pagos, comisiones, vacaciones, cumplimiento de horario, amonestaciones, para ello existen
parámetros y lineamientos en la empresa.
En una organización, hay dos tipos de interés, a saber. El interés individual de los
empleados, y el interés general de la organización. El interés individual se le debe dar
menor importancia, mientras que el interés general debe tener mayor importancia. Si no, la
organización colapsará.
7.- Remuneración
La remuneración es el precio por los servicios recibidos. Si una organización quiere que los
empleados sean eficientes y de mejor rendimiento, entonces debe tener una buena política
de remuneración. Esta política debe dar la máxima satisfacción tanto para el empleador
como para los empleados. Debe incluir tanto los incentivos financieros y no financieros.
8.- Centralización
Jerarquia es una línea de autoridad o cadena de mando. Segun los 14 Principios de Henry
Fayol la jerarquia une a todos los miembros (directivos y empleados) de arriba a abajo.
Cada miembro debe saber quién es su superior. También debe saber quién es su
subordinado. La jerarquia es necesaria para una buena comunicación y no debe romperse.
Sin embargo, si la acción rápida es necesaria, esta cadena se puede romper. Esto se hace
utilizando «Gang Plank» / «Bridge» / «Contacto Directo».
10.- Orden
Debe haber una Orden de cosas y personas en la organización. Para las cosas se llama
orden material. Para las personas se llama Orden Social. Orden de materiales se refiere a
«un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar». Orden social se refiere a la selección del
«hombre adecuado en el lugar adecuado». Debe haber una disposición ordenada de los
recursos, tales como hombres y mujeres, dinero, materiales, etc. Una desviacion puede
conducir a un mal uso y el desorden.
11.- Equidad
Los gerentes deben utilizar la equidad en el trato con los empleados. La equidad es una
combinación de bondad y justicia. Equidad crea lealtad y devoción en los empleados.
12. Estabilidad del personal
Un empleado necesita tiempo para aprender su trabajo y llegar a ser eficiente. Por lo tanto,
se le debe dar tiempo para ser eficiente. Cuando él llega a ser eficaz, debe ser permanente.
En otras palabras, los empleados deben tener la seguridad laboral.
En la práctica: No se debe cambiar al personal de cargo a cada rato, de esa forma nunca
van a obtener la experiencia necesaria para realizar las labores con éxito.
13. Iniciativa
Por ejemplo: La directiva debe motivar a los empleados a hacer sus propios planes y pautar
la ejecución de los mismos y contemplar que en algunos casos pueden cometerse errores.
Esprit de Corps significa «espíritu de equipo». Por lo tanto, la dirección debería crear la
unidad, la cooperación y el espíritu de equipo entre los empleados. Deben evitar la división
y la política de gobierno.
En la práctica: Se motiva al trabajo en equipos para alcanzar logros comunes donde cada
quien aporta un poco de su conocimiento y destreza.
Principios del taylorismo
Frederick Winslow Taylor es considerado uno de los primeros pensadores de la
administración gerencial. Con su obra “Principios de la administración científica”, da los
primeros pasos del pensamiento administrativo y hoy su legado es considerado como
fundamental y una referencia obligatoria para cualquier gerente ya que a pesar del tiempo,
sus apreciaciones resultan de gran actualidad.
El gran aporte de Taylor fue el haber propuesto desarrollar una ciencia del trabajo y una
Administración Científica a partir de los siguientes principios:
A través del siguiente video, de Educativa, podrás apreciar los principales aportes de Taylor
al pensamiento administrativo.
La burocracia
La contingencia
La teoría de la contingencia de Fiedler, también denominada teoría de la efectividad del
liderazgo, describe la manera en que se obtiene una alta efectividad de un grupo u
organización mediante la personalidad de un líder y la situación. La base de la teoría de
Fiedler es el grado al cual se conduce el estilo del líder, si se orienta a las tareas o se orienta
a las relaciones (personas). La facilidad con que el líder es capaz de influir en sus
seguidores dependerá de lo favorable que es la situación. Los principales elementos de su
modelo son: a) las características del líder, b) el control situacional y c) la efectividad del
líder. En lógica, la contingencia es el modo de ser o característica de algo en cuanto a que
puede ser o no ser, dependiendo del caso. En general la contingencia se predica de los
estados de cosas, los hechos, los eventos o las proposiciones.
Las organizaciones poseen todas las características de los sistemas abiertos. Algunas
características básicas de las organizaciones son:
Schein propone una relación de aspectos que una teoría de sistemas debería considerar en la
definición de organización:
La teoría de general de sistemas surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwing von
Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La TGS no busca solucionar problemas ni
proponer soluciones practicas, pero si producir teorías y formulaciones conceptuales que
puedan crear condiciones de aplicación en la realidad empírica. Los supuestos básicos de la
teoría general de sistemas son:
Existe una nítida tendencia hacia la integración en las diversas ciencias naturales y sociales.
Esta integración parece orientarse hacia una teoría de los sistemas.
Dicha teoría de los sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los campos no
físicos del conocimiento científico, en especial las ciencias sociales.
Esa teoría de sistemas, al desarrollar principios unificadores que atraviesan verticalmente
los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos aproximan al objeto de
la unidad de la ciencia.
Esto pude llevarnos a una integración en la administración científica.
La teoría general de los sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden
describirse significativamente en términos de sus elementos separados. La comprensión de
los sistemas solo ocurre cuando se estudian globalmente, involucrando todas las
interdependencias de sus partes.
Por una parte, debido a la necesidad de sintetizar e integrar mas las teorías que la
precedieron, lo cual se llevo a cabo con bastante éxito cuando los behavioristas aplicaron
las ciencias del comportamiento al estudio de la organización.
CONCEPTO DE SISTEMAS
2. Tipos de Sistemas.
Por otra parte, la cibernética y la tecnología informática trajeron inmensas posibilidades de
desarrollo y operación de las ideas que convergían hacia una teoría de sistemas aplicada a
la administración.
En cuanto a su constitución, pueden ser físicos o abstractos:
Sistemas físicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales.
El hardware.
Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces
solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.
En cuanto a su naturaleza, pueden cerrados o abiertos:
Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son
herméticos a cualquier influencia ambiental. Como las máquinas.
La empresa como sistema abierto: Una empresa se puede definir como un sistema abierto al
entorno, con el cual intercambia elementos e información y del cual recibe la influencia que
condiciona su actividad, comportamiento y resultados.
Parámetros de los sistemas.
El sistema se caracteriza por ciertos parámetros. Parámetros son constantes arbitrarias que
caracterizan, por sus propiedades, el valor y la descripción dimensional de un sistema
específico o de un componente del sistema.
Entrada o insumo o impulso (input): es la fuerza de arranque del sistema, que provee el
material o la energía para la operación del sistema.
Salida o producto o resultado (output): es la finalidad para la cual se reunieron elementos y
relaciones del sistema.
Procesamiento o procesador o transformador (throughput): es el fenómeno que produce
cambios, es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados.
Retroacción o retroalimentación o retroinformación (feedback): es la función de retorno del
sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido, manteniéndola
controlada dentro de aquel estándar o criterio.
Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. Está en constante interacción
con el sistema, ya que éste recibe entradas, las procesa y efectúa salidas.
Maslow propone la “Teoría de la Motivación Humana”, la cual trata de una jerarquía
de necesidades y factores que motivan a las personas; esta jerarquía identifica cinco
categorías de necesidades y considera un orden jerárquico ascendente de acuerdo a su
importancia para la supervivencia y la capacidad de motivación. (Quintero; J; 2007:1). Es
así como a medida que el hombre va satisfaciendo sus necesidades surgen otras que
cambian o modifican el comportamiento del mismo; considerando que solo cuando una
necesidad está “razonablemente” satisfecha, se disparará una nueva necesidad (Quintero; J;
2007:1).
Maslow propuso dos necesidades de estima: una inferior que incluye el respeto de los
demás, la necesidad de estatus, fama, gloria, reconocimiento, atención, reputación, y
dignidad; y otra superior, que determina la necesidad de respeto de sí mismo, incluyendo
sentimientos como confianza, competencia, logro, maestría, independencia y libertad
(Quintero; J; 2007:2).
Además de las cinco necesidades antes descritas, Maslow también identificó otras tres
categorías de necesidades, lo que dio origen a una rectificación de la jerarquía de
necesidades (Quintero; J; 2007:4).
Necesidades cognitivas: están asociadas al deseo de conocer, que posee la mayoría de las
personas; como resolver misterios, ser curioso e investigar actividades diversas fueron
llamadas necesidades cognitivas, destacando que este tipo de necesidad es muy importante
para adaptarse a las cinco necesidades antes descritas (Quintero; J; 2007:4).
Roles de Gerente
Dirigir una organización o una parte de ella supone un conjunto de responsabilidades. Un
gerente debe cumplir ciertas funciones: planeación, organización, dirección y control. O, si
se quiere ver desde otra perspectiva, debe desempeñar determinados roles: interpersonales,
informativos y decisorios. Para ello tiene que aprender y desarrollar algunas habilidades:
técnicas, humanísticas y conceptuales. Y debe, así mismo, familiarizarse con ciertos
conceptos que operen como base filosófica de su conducta, algunos relacionados con las
personas, otros con las organizaciones.
Existen tres grandes grupos de habilidades gerenciales, que debe dominar un gerente para
ser exitoso: