Implicaciones Contables de la

Liquidación de una sociedad – Tribuna

INEAF

Por Ángel Luís Martínez Sánchez

2/12/2015

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Vamos a hacer un breve repaso de los aspectos contables que llevan aparejada la liquidación de una sociedad
tras la disolución de la misma. Desde el momento en que se declare la liquidación de la sociedad los
administradores de la misma serán sustituidos por los liquidadores que se serán los encargados de
toda la operatoria contable.
Durante el periodo de liquidación el objetivo de la sociedad será la venta de activos y realización de los
mismos y el pago de los pasivos y el reparto final del patrimonio neto. En este periodo, obviamente
dejamos de cumplir uno de los principios contables que obliga el marco conceptual como es el principio de
empresa en funcionamiento.
El proceso de disolución, y después del acuerdo de la misma la sociedad, se compone de dos momentos clave:

 El cierre de la contabilidad
 El proceso de liquidación de la misma

1º Cierre de la contabilidad:

 Antes de la regularización, realizamos las operaciones propias de un cierre, como puede ser
la amortización, ajustes de existencias, periodificación.
 Regularizar la contabilidad para llegar al resultado a fecha de la disolución.
 Distribuir los beneficios en caso de que así se hubiera decidido por la Junta.
 Realizar el asiento de cierre.

2º Proceso de Liquidación:
A partir de este momento los liquidadores comenzarán con sus funciones, que reflejarán de la siguiente forma:

1. Abrir la contabilidad de la sociedad en liquidación mediante el asiento inverso al de cierre de la etapa

anterior.
2. Realizar los ajustes necesarios para hacer coincidir el activo reflejado en la contabilidad con el
real. Básicamente estos ajustes consistirán en eliminar las amortizaciones acumuladas y los deterioros
de valor. El activo queda reflejado por su valor neto contable.
3. Enajenar los activos y compensar los pasivos: en estas transacciones surgirán diferencias entre los
valores contables y los de realización. En el caso de los activos la venta no permite esperar las
condiciones óptimas del mercado, por lo que pueden surgir unas diferencias (pérdidas normalmente).
Respecto a los pasivos, el anticipo de la liquidación de las deudas puede originar descuentos por parte
de los acreedores, surgiendo asimismo diferencias.
4. Registrar los gastos del proceso y los honorarios de los liquidadores.
5. Repartir el excedente resultante de las operaciones anteriores y cierre de la contabilidad.

Estas operaciones se resumen en el siguiente esquema contable:

a) Eliminación de las cuentas compensadoras (amortizaciones y deterioros)
Las cuentas compensadoras de activo se eliminan contra las cuentas a las que compensan con el fin de
ajustar el activo contable. Nos estamos refiriendo a la eliminación de las amortizaciones y de los deterioros).
Ejemplos de amortizaciones
CONCEPTO DEBE HABER
Amortización acumulada inmovilizado material (281) XXX
Inmovilizado material (21x) XXX
  Ejemplo de deterioro
CONCEPTO DEBE HABER
Deterioro de valor (29) XXX
Inmovilizado inmaterial (20x) XXX
b) Enajenación de los activos (normalmente, con resultados negativos)
Consiste en convertir en dinero todos los bienes y derechos integrantes del activo de la sociedad. Para reflejar
las diferencias entre el valor contable de los mismos y su valor de realización necesitamos una
cuenta “resultado de liquidación” (128) que podrá tener saldo deudor o acreedor.
CONCEPTO DEBE HABER
Bancos (572) XXX
Resultados de liquidación (128) -
En caso de pérdidas-En caso de beneficiosActivos XXX
c) Pago de deudas
CONCEPTO DEBE HABER
Cuentas de pasivo XXX
Bancos (572) XXX
Resultados de liquidación (128) -
En caso de pérdidas-En caso de beneficios
d) Gastos y honorarios durante el proceso de liquidación
CONCEPTO DEBE HABER
Resultados de liquidación (128) XXX
Bancos (572) XXX
Reparto de excedentes a los accionistas
CONCEPTO DEBE HABER
Cuentas de Neto Patrimonial (capital, Reservas ) XXX
Resultados de liquidación (128) si el saldo es acreedor XXX
Resultados de liquidación (128) si el saldo es deudor XXX
Accionistas cuenta de liquidación (5511) XXX
CONCEPTO DEBE HABER
Accionistas, cuenta de liquidación (5511) XXX
Bancos (572) XXX
 En nuestra próxima tribuna, veremos un ejemplo de de liquidación de sociedad y sus implicaciones contables.
https://www.ineaf.es/
yer veíamos en INEAF la explicación del tratamiento contable que recibe la liquidación de una sociedad
(Vease: "Implicaciones Contables de la Liquidación de una Sociedad"). Hoy realizaremos un ejemplo
práctico para aplicar lo visto en el artículo anterior.
La empresa CRISIS, S.A. entra en proceso de disolución y liquidación ante la mala marcha de sus ventas. A
1 de Julio de 200X, fecha del acuerdo de disolución, presenta el siguiente balance de comprobación:
BALANCE DE COMPROBACIÓN
SALDO SALDO
CUENTA DESCRIPCIÓN
DEUDOR ACREEDOR
100 Capital   70.000 €
112 Reserva legal   7.000 €
213 Maquinaria 80.000 €  
281 Amortización acumulada de la maquinaria   20.000 €
400 Proveedores   25.000 €
430 Clientes 40.000 €  
572 Bancos 25.000 €  
600 Compra mercaderías 35.000 €  
607 Trabajos realizados por otras empresas 10.000 €  
628 Suministros 2.000 €  
640 Sueldos y salarios 38.000 €  
642 Seguridad social a cargo de la empresa 12.000 €  
700 Venta de mercaderías   100.000 €
705 Prestaciones de servicios   20.000 €
  TOTAL 242.000 € 242.000 €
1º Cierre de la contabilidad:
Suponiendo que no debemos hacer ajuste de existencias por no tener existencias iniciales y haber vendido
todo, solo practicamos la amortización de la maquinaria (20% anual, amortizamos por lo que va de año):
CONCEPTO DEBE HABER
(681) Amortización maquinaria 8.000  
(281) Amortización acumulada de la maquinaria   8.000
El asiento de regularización:
CONCEPTO DEBE HABER
(600) Compra mercaderías   35.000 €
(607) Trabajos realizados por otras empresas   10.000 €
(628) Suministros   2.000 €
(640) Sueldos y salarios   38.000 €
(642) Seguridad social a cargo de la empresa   12.000 €
(681) Amortización maquinaria   8.000 €
(129) Resultado del ejercicio 105.000  
     
(700) Venta de mercaderías 100.000  
(705) Prestaciones de servicios 20.000 €  
(129) Resultado del ejercicio   120.000
El saldo de la cuenta (129) arroja un beneficio de 15.000 €.
Se decide dotar un 10 % del beneficio a reserva legal y repartir el resto.
CONCEPTO DEBE HABER
(129) Resultado del ejercicio 15.000  
(112) Reserva legal   1.500
(526) Dividendo activo a pagar   13.500
CONCEPTO DEBE HABER
(526) Dividendo activo a pagar 13.500  
(572) Bancos   13.500
El balance tras las operaciones de cierre queda como sigue:
BALANCE DE COMPROBACIÓN
SALDO
CUENTA DESCRIPCIÓN SALDODEUDOR
ACREEDOR
100 Capital   70.000 €
112 Reserva legal   8.500 €
213 Maquinaria 80.000 €  
281 Amortización acumulada de la maquinaria   28.000 €
400 Proveedores   25.000 €
430 Clientes 40.000 €  
572 Bancos 11.500 €  
  TOTAL 131.500 € 131.500 €
Realizamos el asiento de cierre:
CONCEPTO DEBE HABER
(100) Capital 70.000  
(112) Reserva legal 8.500  
(281) Amortización Acumulada maquinaria 28.000  
(400) Proveedores 25.000  
(213) Maquinaria   80.000
(430) Clientes   40.000
(572) Banco c/c   11.500
2º Inicio de la liquidación
Hacemos el asiento de apertura:
CONCEPTO DEBE HABER
(100) Capital   70.000
(112) Reserva legal   8.500
(281) Amortización Acumulada maquinaria   28.000
(400) Proveedores   25.000
(213) Maquinaria 80.000  
(430) Clientes 40.000  
(572) Banco c/c 11.500  
 
Eliminación de las amortizaciones
CONCEPTO DEBE HABER
(281) Amortización acumulada inmovilizado material 28.000  
(213) Maquinaria   28.000
Realizamos el activo
Vendemos la maquinaria por 39.000 €. El saldo de la cuenta 213 tras el asiento anterior es de 52.000 €.
CONCEPTO DEBE HABER
(572) Bancos 39.000  
(128) Resultados de liquidación 13.000  
(213) Maquinaria   52.000
Pagamos el pasivo
El liquidador paga las deudas. Conceden un descuento por pagar antes del plazo convenido.
CONCEPTO DEBE HABER
(400) Proveedores 25.000  
(572) Bancos   24.000
(128) Resultados de liquidación   1.000
Se cobra a los clientes. Existen clientes morosos que no pagan por un total de 5.000 €, que será pérdida
CONCEPTO DEBE HABER
(572) Bancos 35.000  
(430) Clientes   40.000
(128) Resultados de liquidación 5.000  
Por los gastos de la liquidación
La liquidación acarrea unos gastos de 2.000€
CONCEPTO DEBE HABER
(128) Resultados de liquidación 2.000  
(572) Bancos   2.000
La liquidación se salda con unas pérdidas de 19.000 € (saldo de la cuenta 128)
Por el reparto a los accionistas
Liquidación de las cuentas del neto patrimonial y reparto de excedentes a los accionistas:
CONCEPTO DEBE HABER
(128) Resultados de liquidación   19.000
(100) Capital 70.000  
(112) Reservas 8.500  
(5511) Accionistas, cuenta de liquidación   59.500
CONCEPTO DEBE HABER
(5511) Accionistas, cuenta de liquidación 59.500  
(572) Bancos   59.500
Todas las cuentas han quedado saldadas y a los accionistas se les reembolsa todo el dinero  que hay en
el banco cuya cuenta también queda a cero. Obsérvese que el los accionistas no reciben sus aportaciones
iniciales (capital), lo que les supone una pérdida.
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