CONTABILIDAD

La contabilidad nació prácticamente con el desarrollo del mercado, entendiéndose

este, como intercambio de mercancías. La contabilidad es el registro o control de
lo que se ha dado u ofrecido y de lo que se ha recibido, actividades que
automáticamente generan los dos conceptos centrales de la técnica contable: el
debe (aquello que se recibe o de lo que se dispone como propio.) y el haber (o lo
que se adeuda o tiene que darse en un plazo determinado).
Funciones De La Contabilidad.
La contabilidad se muestra en su actuación mediante distintas facetas de su
trabajo que toman el nombre de funciones contables, entre estas distintas
funciones se destacan las siguientes:
 Función Histórica: Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos
que van apareciendo en la vida de la empresa; por ejemplo la anotación de
todos los cobros y pagos que se van realizando por orden de fechas.
 Función Estadística: Es el reflejo de los hechos económicos, en
cantidades, quedan una visión real de la forma como queda afectada por
ellos la situación del negocio; por ejemplo, el cobro de diez mil dólares en
efectivo da lugar a un aumento de dinero en la empresa, que esta deberá
contabilizar.
 Función Económica: Estudia el proceso que se sigue para la obtención
del producto; por ejemplo, el análisis de a qué precios se deben hacer las
compras y las ventas para conseguir una ganancia.
 Función Financiera: Analiza la obtención de los recursos monetarios, para
hacer frente a los compromisos de la empresa; por ejemplo, ver con qué
dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobro de los clientes y los
compromisos de pago con sus acreedores para poder en todo momento
disponer de dinero con que hacer frente a los pagos prometidos y evitar la
situación anormal de los negocios llamada suspensión de pagos.
 Función Legal y Fiscal: es conocer las diferentes leyes, códigos (de
comercio, tributario, ley de impuesto sobre la renta, ley de impuesto a la
transferencias de bienes muebles y a la prestación de servicios, etc.) que
deben considerarse en las transacciones comerciales que la empresa
realiza diariamente, otorgándoles beneficios y responsabilidades ante el
Estado y los diferentes usuarios de los estados financieros.
Estados Financieros
Los estados financieros se preparan y presentan al menos anualmente, y se
dirigen a cubrir las necesidades comunes de información de una amplia gama de
usuarios. Algunos de estos usuarios pueden exigir, y tienen el poder de obtener,
otra información adicional a la contenida en los estados financieros. Sin embargo,
muchos de ellos confían en los estados contables como su principal fuente de
información financiera y, por tanto, estos estados deben ser preparados y
presentados teniendo en cuenta las necesidades de los citados usuarios.
Los estados financieros forman parte del proceso de información financiera.
Normalmente, un conjunto completo de estados financieros comprende un balance
general, un estado de resultados, un estado de cambio de patrimonio, así como
unas notas, estados complementarios y otro material explicativo que forma parte
integrante de los estados financieros. En ellos pueden tener también cabida
cuadros suplementarios y otra información basada en, o derivada de, tales
estados financieros, que se espera sea leída junto con ellos.
Las entidades pueden adoptar diferentes bases contables para la preparación de
sus estados financieros y de sus presupuestos aprobados Por ejemplo, un
gobierno puede adoptar la base de acumulación (o devengo) para sus estados
financieros y la base de efectivo para su presupuesto. Además, los presupuestos
pueden centrarse en, o incluir información sobre, compromisos para gastar fondos
en el futuro y cambios en dichos compromisos, mientras que los estados
financieros informarán sobre activos, pasivos, activos netos/patrimonio, ingresos,
gastos y otros cambios en los activos netos/patrimonio y flujos de efectivo. Sin
embargo, la entidad que presupuesta y la entidad que presenta la información
financiera son normalmente la misma. De forma similar, el periodo para el que se
prepara el presupuesto y la base de clasificación adoptada para el presupuesto
normalmente estará reflejados en los estados financieros. Esto asegurará que los
registros del sistema contable y los informes de información financiera estén de
forma que se facilite la comparación de los datos presupuestarios y reales para
fines de gestión y rendición de cuentas, por ejemplo, para seguir la evolución de la
ejecución del presupuesto durante el periodo presupuestario y para informar al
gobierno, al público y a otros usuarios de forma relevante y en un tiempo
razonable. [ CITATION Int11 \l 17418 ]1
Políticas Contables
La gerencia de la empresa debe seleccionar y aplicar las políticas contables, de
forma que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos
en cada una de las Normas Internacionales de Contabilidad. Cuando no exista un
requisito específico, la gerencia debe desarrollar los procedimientos oportunos
para asegurar que los estados financieros suministran información que es:
a. Relevante para el proceso de toma de decisiones de los usuarios,
b. confiable, en el sentido de que los estados financieros:
i. Presentan razonablemente los resultados de las operaciones y la
situación financiera de la empresa;

1
[ CITATION Int11 \l 17418 ] MANUAL DE PRONUNCIAMIENTO INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD DEL
SECTOR PUBLICO
 ii. Reflejan la esencia económica de los sucesos y transacciones y no
meramente su forma legal;
iii. Son neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos;
iv. Son prudentes; y están completos en todos sus extremos
significativos.
Las políticas o prácticas contables son los principios, métodos, convenciones,
reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y
presentación de sus estados financieros.
Importantes Los Profesionales De La Contabilidad Y Auditoría
Los contadores producen información financiera y los auditores verifican su
exactitud.
La información financiera es utilizada por todos los tipos de personas
responsables de tomar decisiones en el sector público y el sector privado, por
ejemplo, para tomar decisiones acerca de inversiones o niveles de gastos. Esta
información debe ser de un alto nivel y debe ser entendida de manera
concordante. Los contadores y los auditores están entrenados para adherirse a
normas profesionales coherentes y de alto nivel. Esto significa que aquellos
interesados en la información que estos producen, como los inversores del sector
privado o prestamistas al sector público, pueden confiar en la información que
reciben y sentirse seguros acerca de las decisiones que toman.
La inversión y los préstamos, en especial en el sector privado, constituyen una
parte vital de la creación de la riqueza nacional. En el sector público, los gobiernos
y donantes desean estar seguros de que el dinero que proveen es utilizado para el
fin propuesto. En ambos sectores, la buena información financiera y las normas
profesionales sobre ética ayudan a reducir la probabilidad de que ocurran hechos
de corrupción y a mejorar el gobierno de la entidad y, por ende, a hacer que más
dinero esté disponible para reducir la pobreza. [ CITATION Int10 \l 17418 ]2

SISTEMAS
Los sistemas son un conjunto de recursos que se interrelacionan y
coordinadamente facilitan el proceso para el logro de un fin propuesto, siendo este
un proceso ordenado de partes que interactúan entre sí, y que constituyen un todo
de funcionamiento.
Un sistema implica integridad, totalidad y unificación de partes para lograr un
funcionamiento óptimo de un conjunto de componentes.
Los sistemas son un arreglo, un juego o una colección de conceptos, partes,
actividades y/o personas que están conectadas e interrelacionadas entre sí para

2
[ CITATION Int10 \l 17418 ] HERRAMIENTAS Y RECURSOS DE APOYO PARA EL DESARROLLO DE LA
PROFESIÓNCONTABLE pág. 8
alcanzar objetivos y metas. Un sistema puede también ser una colección de
subsistemas operados juntos para alcanzar objetivos y metas comunes.
Componentes De Un Sistema
Son las partes identificables del mismo y que se ordenan actuando conforme sus
propiedades, dando lugar a las actividades propias del sistema, existiendo dos
tipos de componentes.
 Componentes decisorios: denominados puntos focales de responsabilidad y
son aquellos en que reside la toma de decisiones del sistema.
 Componentes de ejecución: son los que procesan bienes y servicios a fin
de producir otros, con arreglo a los procedimientos de trabajo que rigen su
actuación.
Propósitos De Los Sistemas
a. Definir los resultados deseados
En un plano ideal estos se determinan durante la planeación, cuando los
administradores, por cuenta propia o con sus empleados, establecen metas
y objetivos, susceptibles de ser medidos y plazos realistas.
b. Establecer proyecciones de resultados
Las proyecciones indican de manera confiable, cuándo deben tomar
medidas correctivas los administradores. Algunas proyecciones típicas son
los cambios en los insumos claves (sobregirarse del presupuesto), los
resultados de pasos anteriores (disminución de ventas), sistemas indirectos
(los vendedores se demoran en entregar sus informes, con lo cual indican
que no han cumplido sus metas de ventas), cambios en las condiciones que
se habían presupuestado (un proveedor confiable no cumple con las fechas
de entrega) o el comportamiento anterior (las cantidades de las ventas del
año anterior.) Por regla general, cuanto mayor es la cantidad de
proyecciones confiables y oportunas, tanta más confianza puede tener el
administrador cuando proyecta el rendimiento.
c. Establecer estándares para proyecciones y los resultados
Cuando se establecen estándares o “pares” de las proyecciones, se tienen
puntos de referencia que sirven para evaluar el rendimiento real. Así
mismo, los pares altos, pero razonables pueden ayudar a motivar a los
empleados, siempre y cuando todos los involucrados comprendan y
acepten los parámetros como algo difícil pero justo.
d. Establecer las redes de información y retroalimentación.
Este paso establece el medio para reunir información sobre las
proyecciones y para compararlos con sus pares. La retroalimentación
puede ir de arriba hacia abajo, como cuando un administrador evalúa el
rendimiento de los empleados, o de abajo hacia arriba, como cuando los
empleados proporcionan información en cuanto al grado de funcionamiento
 de un proceso. Los sistemas de control idóneos ofrecen los dos tipos de
información, y permiten que el personal clave tenga tiempo para actuar al
respecto. La retroalimentación, para captar la atención de los
administradores, se suele basar en el principio de la administración por
excepción; los administradores sólo reciben información cuando el
rendimiento de lo proyectado se aleja en cierta medida de sus estándares o
pares.
e. Aplicar el sistema y tomar medidas correctivas cuando se requiera.
Cuando el sistema de control se está aplicando los administradores quizás
consideren que las proyecciones o los pares requieren ajustes con el objeto
de producir un sistema de control más satisfactorio.
Análisis Del Sistema
Son todas aquellas actividades que se realizan para descomponer y explicar un
sistema de información en cada uno de sus elementos.
Cuando se utiliza el término computadora, inmediatamente debemos pensar en el
software que debe de utilizar el equipo y el objetivo a cumplir por el mismo.
Cuando unimos los conceptos de computadora y software, nace intuitivamente el
concepto de sistemas de información.
Actualmente es posible encontrarse con una gran diversidad de software para todo
uso y/o requerimientos, desde un sencillo recetario de cocina totalmente
automatizado hasta un sistema experto de varios miles de dólares para análisis de
crédito u otras funciones. El concepto de sistemas de información nace del trabajo
de análisis que con anterioridad se ha efectuado, ya sea si el software ha sido
desarrollado por la empresa o si fue adquirido a un proveedor. Para el caso q la
empresa compre software pre-elaborado, no puede correr el riesgo de adquirir
programas sin al menos previamente, haber determinado los requerimientos
mínimos de información, es decir, los análisis de sistemas deben haber realizado
un estudio de lo que a empresa necesita o dispone con respecto a:
 Información a procesar
 Volumen de transacciones a procesar
 Requerimientos de información resumida o detallada
Los riesgos que se pueden tomar si no se efectúa un trabajo previo de análisis,
sea si los programas son adquiridos o desarrollados en la empresa
Software adquirido Software desarrollado
 Las necesidades de la información  Los usuarios del sistema pueden
pueden no ser satisfechas en razón requerir todo tipo de información y
a que los parámetros del sistema ello podría hacer que el desarrollo
ya vienen preestablecidos del software se demore
 Las capacidades del equipo de sustancialmente
 procesamiento pueden no  El desarrollo del sistema puede
satisfacer los requerimientos de los estar limitado en función a las
programas adquiridos. capacidades de las máquina y a los
 Desde el punto de vista económico, recursos disponibles para su
el riego de los programas desarrollo
adquiridos hasta el momento en
que son puestos en
funcionamiento, están limitados al
monto del costo del software, la
cual siempre es conocido.

Diseño Y Desarrollo Del Sistema

Una vez determinados los requerimientos del sistema y establecidos los objetivos
del mismo, se debe proceder a su desarrollo. Al igual que para construir un
edificio, previamente se debe elaborar los planos de la edificación, y una vez
elaborados estos, se procederá a la construcción propiamente dicha, un sistema
se construirá de manera similar, por lo que en esta fase podemos distinguir dos
etapas claramente definidas:
 Diseño del sistema
 Desarrollo del sistema
El diseño y desarrollo del sistema tiene el objetivo de especificar la forma lógica
como irá a funcionar el sistema y la relación entre sus distintos componentes. Una
de las metodologías que garantizan el desarrollo de un sistema bajo mínimos
estándares de calidad es el análisis y diseño estructurado. Esta metodología se
basa en una serie de herramientas de diseño que son las siguientes:
 Diagramas de flujo de datos.
 Diccionario de datos, procesos, flujos entidades, almacenamientos
 Cartas estructuradas.
 Diagramas de acción (Mini especificaciones)
 Tablas HIPO
 Arboles de decisión
 Tablas de decisión[ CITATION Fer97 \l 17418 ]3
Protección Contra Sistemas Maliciosos
Controles
Se deben implementar controles de detección, prevención y recuperación para
protegerse contra software maliciosos, combinándolos con una apropiada
concientización del usuario.

3
[ CITATION Fer97 \l 17418 ] Sistemas y Procedimientos Contables
Implementación
La protección ante software debe basarse en el empleo de sistemas de detección
y corrección, en la concientización de la seguridad, u en apropiados controles de
acceso al sistema y gestión de cambios. Las siguientes directrices deben
considerarse:
a. Establecimiento de una política formal que prohíba el uso de software no
autorizado
b. Implementación de controles que previenen o detectan el uso de software
no autorizado.
c. Implementación de controles que previenen o detectan el uso de sitios web
maliciosos o sospechosos de serlo
d. Establecimiento de una política formal de protección contra los riesgos
asociados a la obtención de archivos y software por redes externas o
cualquier otro medio, indicando las medidas de protección a adoptar;
e. Reducción de la vulnerabilidad que podrían ser explotadas por software
malicioso.
f. Revisiones regulares de software y contenido de datos que soportan los
procesos críticos del negocio, debe investigarse formalmente la presencia
de archivos no aprobados o ajustes no autorizados;
g. Las instalación y actualización regular de software para detección y
corrección de software malicioso que explora las computadoras y los
medios de forma rutinaria o como un control preventivo; la verificación de
incluir:
i. El escaneo de los archivos recibidos a través de redes o por
cualquier tipo de medio de almacenamiento, en busca de software
malicioso antes del uso.
ii. La comprobación para buscar software malicioso, antes de usarlo, de
todo archivo adjunto a un correo electrónico o de toda descarga, esta
comprobación se hará en distintos lugares.
iii. La comprobación de páginas web para saber si hay software
malicioso
h. Definición de procedimientos y responsabilidades de gestión para la
protección de los sistemas ante software malicioso, la captación para su
uso, la información de los ataques y la recuperación de éstos.
i. Preparación de planes de continuidad del negocio apropiados para la
recuperación ante ataques de software malicioso incluyendo todos los datos
y software necesarios de respaldo y las disposiciones para la recuperación;
j. Implementación de procedimientos para recoger regularmente la
información tal como suscripción a las listas de correo y/o comprobación de
los sitios web que brindan la información sobre nuevo software malicioso.
k. implementación de procedimientos para verificar toda la información
relativa al software malicioso, y asegurarse que los boletines de alerta son
 precisos e informativos, los responsables deben asegurarse que se
diferencian los software malicioso reales de los falsos avisos de software
malicioso usando fuentes calificadas, por ejemplo: revistas expertas, sitios
de internet fiables o proveedores de software contra software malicioso.
Todos los usuarios deben estar conscientes sobre el problema de los falsos
avisos de software malicioso y qué hacer en caso de recibirlos.
l. Aislar entornos en los que se pueda producir impactos catastróficos.
[ CITATION Nor13 \l 17418 ]4

Tipos De Sistemas
En la actualidad es necesario que las empresas y su personal sean eficientes y
eficaces en el desarrollo de sus labores, razón por la cual se han elaborado
diferentes tipos de sistemas, que facilitan la ejecución de las tareas, entre estos
podemos mencionar:
 Sistemas de Contabilidad
 Sistemas de Producción
 Sistemas de Informática
 Sistemas de Costos de Producción
El contador profesional no sólo utiliza los sistemas de información y sus
habilidades en los controles de dicha tecnología, sino también desempeña un
papel importante como parte de un equipo en la evaluación, el diseño y la gestión
de tales sistemas.
Los usuarios de las distintas tecnologías de la información emplean herramientas
y técnicas de sistemas de información que les ayudan a cumplir con sus propios
objetivos y les permiten ayudar a otros a cumplir con los suyos. Las siguientes
áreas generales de competencia se relacionan con el papel del usuario en:
A. Aplicar sistemas y herramientas apropiadas de la tecnología de la
información a los problemas de la empresa y la contaduría
B. Demostrar comprensión de los negocios y sistemas contables
C. Aplicar controles a los sistemas personales.[CITATION Fed08 \l 17418 ]5

SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de
una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como
formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la
misma tomar decisiones financieras. Un sistema de contabilidad no es más que
normas, pautas, procedimientos etc. Para controlar las operaciones y suministrar
4
[ CITATION Nor13 \l 17418 ] TECNOLOGIA DE LA INFORMACION. CODIGO DE PRÁCTICA PARA LA GESTION
DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACION.
5
[CITATION Fed08 \l 17418 ] MANUAL DE LOS PRONUNCIAMIENTOS INTERNACIONALES DE FORMACION
(IFAC)
información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación
y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos
suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su
estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el
esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad
importante de la misma.
Control Contable
Forma parte del control interno de las organizaciones. “Comprende el plan de
organización y todos los métodos y procedimientos que tienen que ver
principalmente y están relacionados directamente con la protección de los activos
y la confiabilidad de los registros financieros. Generalmente incluyen controles
tales como los sistemas de autorización y aprobación, segregación de tareas
relativas a la anotación de registros e informes contables de aquellas
concernientes a las operaciones o custodia de los activos, los controles físicos
sobre los activos y la auditoría interna.
Elementos De Un Sistema Contable
Es una agrupación de piezas individuales que tienen interrelación entre sí, lo cual
se representa por medio de un esquema de lo que podría ser un sistema contable
subdividido en elementos y sub-elementos
Sub-elementos elementos sistema
Módulo de cuentas
Módulo de parámetro de
 Modelo de consulta sistema
de cuentas Módulo de consulta
 Modelo de consulta Módulo de consolidación
Sistema contable
de parámetro Módulo de entrada de
 Modelo de consulta movimiento
de comprobante Modulo generado de
reporte
Módulo de reporte

El contenido temático del área de tecnología de información debe incluir lo

siguiente:
a) Sistemas de tecnología de información para contabilidad e informes
financieros, incluidas cuestiones y acontecimientos actuales pertinentes;
 b) Marcos para la evaluación de controles y riesgos de los sistemas de
contabilidad e información financieros, apropiados para la auditoría de
información financiera histórica. [CITATION Fed08 \l 17418 ]6

Estructura De Un Sistema Contable

Normalmente todo sistema contable sigue unas pautas de información que

permiten que cualquier persona de la empresa pueda entender la información que
en ellos se contiene, si bien quizá no es posible que todas las personas que van a
tenerlo en sus manos vayan a entender todos los conceptos contables, pero la
idea es que si se puedan ver de manera clara y concisa cual es la situación
financiera de la misma. Así pues, por lo general, en un sistema contable
encontramos los siguientes elementos:

 Actividad financiera: consiste en llevar un registro de la actividad diaria de

la empresa. Como recordaréis hemos dicho que la contabilidad consiste en
convertir la actividad diaria en dinero para poder entender cuál es su
situación, debiéndose registrar en los libros de contabilidad.
 Orden de la información: es muy importante establecer un orden de la
información que va llegando a la empresa. pensado que si no se establece
un orden coherente será imposible clasificar todos los movimientos
contables. Es por eso, que existe la figura del libro diario, donde cada día
se apuntan las entradas de dinero, mercancías, de primeras materias, etc.
para después ordenarlo todo en el libro mayor para conocer a final de año
cual ha sido el balance de la empresa. Además es fundamental crear un
sistema de numeración de las facturas, ya sea para conocer por ejemplo si
están o no sujetas a IVA, o si son clientes de dudoso cobro o anticipos a
cuenta de productos que vamos a tener que pagar más tarde. Se trate de la
operación que se trate, los sistemas contables las ordenan y le asignan un
valor monetario. Existe, además, un resumen de toda la información para
que sea sencillo comprenderla para las personas que posteriormente
deberán trabajar con ella.

Esquema De Un Sistema Contable

Comprobantes Ganancia y
Listado de validación Mayor General
de diario Pérdidas
Comprobante de Comprobante de
Diario Balance
Diario
General

Ingreso de Actualización de Emisión de

Validación
Datos Registros Reportes
6
[ CITATION Fed08 \l 17418 ] MANUAL DE LOS PRONUNCIAMIENTOS INTERNACIONALES DE FORMACION
Características Principales Del Sistema Contable

 Comprensibles. Los sistemas contables deben ser comprensibles, como

hemos ido reiterando, no solo debes ser comprensible para contables
expertos sino para cualquier persona de la empresa que necesite apoyarse
en él para cualquier proyecto que quiera emprender.
 Útiles. Interrelacionado con el punto anterior, nos encontramos con la
necesidad de que estos sistemas sean útiles. Como ya sabréis ahora, es
fundamental que mediante los mismos conozcamos de forma rápida y
eficaz la situación de la empresa.
 Fiables. Es fundamental que los datos con los que se elaboran los
sistemas contables sean fiables y contengan información veraz, para que
los responsables de la toma de decisiones de las empresas puedan
basarlas en los mismos sin miedo a estar trabajando con información falsa.

Ventajas De Un Sistema Contable

El objetivo principal de los sistemas o software contables es el de automatizar y

simplificar las tareas administrativas dentro de una organización, ya que estos
permiten unificar las operaciones contables y comerciales, permitiéndole así a las
empresas gestionar sus recursos de forma más eficiente. Algunos de estos son:

 Permiten ahorrar tiempo y dinero: Uno de los beneficios más importantes

al implementar un sistema contable, es que permite a las empresas ahorra
tiempo y dinero en la elaboración de sus registros contables, ya que
necesitan una cantidad de recursos mucho menor para funcionar y reducen
drásticamente la cantidad de errores.

 Mejoran la gestión del negocio: Al usar un software de contabilidad las

empresas no solo tienen todos sus datos unificados y almacenados en un
solo lugar, sino también les facilita la toma de decisiones y permiten
administrar mejor los recursos de la empresa.

 Simplifican los procesos administrativos: Una de los retos que enfrentan

las empresas actualmente es lo difícil que resulta para ellas mantener todos
sus procesos contables al día, sin embargo, con el uso de estos programas
es mucho más fácil automatizar el trabajo y agilizar las tareas del día a día.

 Mejoran la disponibilidad de tus comprobantes: Al tener todos los

comprobantes organizados y unificados en un mismo sistema, las
empresas pueden tener su información disponible en todo momento y se
reducen los tiempos de búsqueda. Otra ventaja que ofrecen estos
programas es que muchos están almacenados en la nube, lo cual permite
 gestionar la información contable en cualquier momento y desde cualquier
lugar.

 Reducen la cantidad de papel: Gracias que estos sistemas emiten los

comprobantes de forma electrónica, al implementarlos las empresas
pueden reducir drásticamente su consumo de papel, gastos de impresión y
el impacto que tienen sus actividades en el medio ambiente.

Desventajas De Implementar Un Sistema Contable

Es importante que se tenga presente también algunos problemas que pueden

causar el uso de estos sistemas en la administración de las empresas.

 Requieren un conocimiento previo para su uso: La mayoría del software

administrativo están diseñados y pensados para personas con un alto
conocimiento contable, por lo que recomendamos elegir programas con una
interfaz amigable y que ofrezcan un buen servicio de soporte para que
puedas sacarle el mayor provecho a todas sus funciones.

 Necesitan constante mantenimiento: Otro inconveniente que presentan

estos sistemas es que algunos requieren de un mantenimiento y
actualización constante. En estos casos lo mejor es seleccionar una
aplicación que se actualice de forma automática para evitar la instalación de
paquetes adicionales.

 Ocasionan gastos extras: Aunque la mayoría de estos sistemas ofrecen

tarifas razonables, muchos de ellos necesitan la instalación de RAM
adicional o modernos procesadores para su uso, es por ello que
recomendamos usar aplicaciones contables en la nube que no necesiten de
instalaciones locales para funcionar.

IMPACTO EN LA PROFECION CONTABLE

La introducción de la tecnología para desarrollar la actividad contable ha estado

sujeta al desarrollo de las ciencias y al propio desarrollo del hombre como ser
social. Si analizamos el componente social que está implícito en la ciencia
podemos decir que se le puede comprender como un  proceso de investigación
que permite obtener nuevos conocimientos, lo que a su vez ofrecen mayores
posibilidades de manipulación  de los fenómenos, donde sus funciones sociales
están bien definidas, las cuales nos muestran en primer plano los nexos
existentes  entre ciencia-política, ciencia-ideología, ciencia-producción,  que se
resumen en un nexo general  ciencia-sociedad y es precisamente en la sociedad
donde se interrelacionan todos los fenómenos, donde se aporta el conocimiento a
partir de toda la experiencia acumulada por la humanidad.
Partiendo del concepto anterior se presenta a la contabilidad como ciencia
aplicada, de carácter social, aunque debemos señalar que no existe un consenso
internacionalmente si se clasifica como una ciencia, como una técnica o como un
arte. Este desacuerdo entre los colegios de contadores se debe a que toman una
posición diferente ante el concepto ciencia.

Propiedades de la tecnología de información:

 Sintáctica: Reglas y principios para la construcción de frases en lenguaje

natural o artificial. La sintaxis se refiere a la forma de información.
 Código/idioma: El atributo que identifica el idioma/formato de
representación utilizado para codificar la información y las reglas para
combinar los símbolos del lenguaje para formar las estructuras
sintácticas.
 Semántica: Las reglas y principios para construir el significado de las
estructuras sintácticas. La semántica se refiere al significado de la
información.
 Tipo de información: El atributo que identifica el tipo de información,
p.ej., información financiera versus no financiera, información de origen
interno versus externo, valores pronosticados/previstos versus
observados, planificados versus valores realizados.
 Vigencia de la Información: El atributo que identifica el horizonte
temporal contemplado por la información, p.ej., la información sobre el
pasado, el presente o el futuro.
 Nivel de información: El atributo que identifica el grado de detalle de la
información, p.ej., las ventas por año, trimestre, mes.
 Pragmática: Las reglas y estructuras para la construcción de grandes
estructuras del lenguaje que cumplan con propósitos específicos en la
comunicación humana. La capa pragmática se refiere a la utilización de la
información.
 Periodo de retención: El atributo que identifica cuánto tiempo la
información puede ser retenida antes de que sea destruida.
 Estado de la información: El atributo que identifica si la información es
operativa o histórica.
 Novedad: El atributo que identifica si se trata de información que crea
nuevo conocimiento o confirma el conocimiento existente, p.ej.,
información frente a confirmación.
 Contingencia: El atributo que identifica la información que es requerida
como precedente de esta información (para que sea considerada como
información). [CITATION COB12 \l 17418 ]7

7
[ CITATION COB12 \l 17418 ] UN MARCO DE NEGOCIO PARA EL GOBIERNO Y LA GESTION DE LAS TI DE LA
EMPRESA
La relación hombre-tecnología precisa de un balance adecuado entre ambas
partes y su relación debe existir de forma premeditada por el propio hombre para
el desarrollo de su actividad, teniendo en cuanta el nivel de desarrollo con que
cuente la entidad, la comunidad donde se desarrolla, el territorio a que pertenece y
a los intereses del país. Es común hoy observar en las empresas diversas
posiciones del personal de la actividad contable frente a la tecnología que se
utiliza en esta actividad.
Dimensiones en que se presenta la tecnología
 Dimensión técnica se deberá tener en cuenta el conocimiento previo que
tengan las personas que trabajan en contabilidad, sobre esta base se podrá
aplicar una actividad de capacitación que permita desarrollar las
capacidades con que cuenta el aparato de contabilidad, la destreza técnica
y habilidades profesionales, interactuando con la tecnología mínima
disponible para la actividad: calculadoras electrónicas, computadoras  y la
utilización de software especializados para la contabilidad, ya sean para
subsistemas independientes o en paquetes de programas que contengan 
varios módulos.
 Dimensión organizativa tendrá en cuenta la organización interna que se
tenga en la  actividad contable y de la política que se siga para el desarrollo
de la misma, partiendo de las condiciones con que se cuente en la
dimensión técnica, garantizando que esta realice la función de analizar y
brindar propuestas de soluciones de la actividad económica-productiva que
desarrolla la entidad permitiéndole proyectarse la gerencia sobre aspectos
internos y externos que afectan el desempeño de su proceso y garantizar
su redimensionamiento.
 Dimensión ideológico-cultural se observará los aspectos contenidos en
las dimensiones técnicas y organizativas para proyectar un sistema de
valores y códigos éticos que tiene que mantener el contador en su actividad
ante la utilización de la tecnología existente para garantizar las metas que
se propone la entidad y responder competentemente en su profesión.
La Tecnología En La Contabilidad
La tecnología en Contabilidad facilita
las tareas de los profesionales de la
contabilidad. Con los años, el
desarrollo de software de
contabilidad ha racionalizado los
procesos de registro y
mantenimiento de registros
financieros, la generación de
estados financieros, manejo de
nómina, la eliminación de errores,
fácil visualización de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos
de la empresa. Los modelos de contabilidad, la tecnología informática y el
software son la mejor opción para especializarse en la tecnología de contabilidad y
los sistemas de información contable.
En las empresas con el mundo de hoy y
las empresas relacionadas con las
cuentas y los negocios buscan no sólo
un experto en cuentas, sino alguien que
pueda presentar la contabilidad con el
uso de la tecnología como la
informática. Usted puede optar por un
grado de asociado en tecnología de la
contabilidad para aprender los
fundamentos y los conocimientos
habilidades de cuentas, las finanzas y
los aspectos técnicos del campo de la
contabilidad.
La Tecnología Es El Motor Del Cambio
Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de información. Ya Elliott (1992) anticipaba el
papel de las tecnologías de la información como motor del cambio que conduce a
una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las
estructuras empresariales que no sepan adaptarse.
El Impacto De Las Tecnologías De La Información
La tecnología tiene el potencial necesario para transformar las vidas y las
prácticas laborales. Su impacto será cada vez mayor, a medida que se
multipliquen las interacciones entre la tecnología y las personas, en un futuro
cercano la tecnología pondrían en peligro puestos de trabajo en distintos
segmentos del mercado.
En la profesión Contable aprovecha las herramientas tecnológicas a su alcance,
para facilitar el proceso de contabilidad de una empresa. Es una forma moderna
de llevar las cuentas, pero sin dejar de cumplir su función principal, contabilizar.
En las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre
aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que
permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o
permiten diseñar nuevos sistemas de información. 
Las empresas en su mayoría siempre tiene la tecnología más avanzada ya que
para ocupar o ser uso de la contabilidad la mayoría de los contadores tienen que
actualizarse utilizando las llamadas tics (tecnologías de información).
Tales elementos sólo demuestran que la contabilidad juega un papel decisivo
dentro del sistema informativo de una empresa, sus objetivos están orientados
hacia la comunicación de información útil a los distintos usuarios de la misma.
Dicha información, producto del desarrollo económico de las sociedades, cada vez
exige mayor exactitud, diversidad, accesibilidad y por tanto un mayor volumen de
la misma, ciencia de las técnicas de información y comunicación.
Impacto En El Factor Humano Donde El Contador Es Aislado De La
Tecnología
Se observa en empresas, contadores que
rechazan la utilización de la tecnología
existente y mantienen la forma manual de
realizar el trabajo de contabilidad, resultando
que el contador tiene que procesar en breve
tiempo un volumen de información elevado,
imposibilitando de brindar de forma oportuna
la información necesaria a la gerencia para la
toma de decisiones.
La preparación del personal y su capacitación
tiene que estar a la altura de las exigencias
sociales, no se podrá obviar hoy por muy amplia que sea la preparación del
profesional, en este siglo XXI la utilización de la informática en su actividad, el uso
de paquetes de programas, o en el menor de los casos de programas
independientes que permitan asentar las operaciones contables y hechos
económicos que ocurren en una empresa, y agilicen el proceso de registro de la
contabilidad y las finanzas. Esta clase de profesional llega un momento que
rechaza la capacitación, la actualización de todo lo que se genera entorno a su
profesión, en el país e internacionalmente. Su posición obvia todo el desarrollo del
hombre en el plano de la informática, pero también aísla socialmente al contador
y a su profesión.
Impacto En La Escasa Preparación Profesional Y La Utilización De La
Tecnología
Se observa en ocasiones al momento de realizar la práctica, existe la tecnología,
existen programas aislados o paquetes de programas donde se procesa la
información y los resultados de la actividad no son los mejores, carecen de calidad
o no son útiles para la dirección de la empresa. La dirección precisa de una
respuesta de la contabilidad para proyectarse, tomar decisiones y los informes que
se muestran no cubren estas expectativas.
El conocimiento a través de la capacitación le dará una visión más amplia al
contador, el fortalecimiento de habilidades profesionales permitirá marchar con
paso seguro en su actividad apoyado por la tecnología, y posibilitarán al contador
desde su posición interpretar los resultados de la contabilidad, realizar análisis que
permitan detectar problemas y presentar posibles soluciones a la administración
en coordinación con el equipo de trabajo de su empresa, de una forma creativa.
Impacto De La Tecnología Como Centro De La Actividad De Contabilidad
Se observan en las empresas contadores que se guían únicamente por los
resultados obtenidos por determinado programa,  constituyendo estos la
información terminada que se presentará a la dirección para su análisis, esto
provoca que cuando la dirección requiera de una explicación sobre aspectos muy
particulares, esta no se pueda ofrecer en el tiempo requerido, necesitándose un
espacio para rehacer  manualmente parte de la información procesada y poder
brindar en ocasiones respuestas poco convincentes. 
El factor humano no puede tampoco apoyarse ciegamente en la tecnología
existente (computadoras y software) para que toda su actividad dependa
únicamente de los informes, resúmenes elaborados, sin tener en cuenta que su
actividad consciente determina en la organización  de todos los procesos en una
empresa, donde se generan los documentos que sirven de información primaria a
la contabilidad y que estos deben estar organizados y procesados, de acuerdo a
las normas vigentes en nuestro país, con la responsabilidad requerida de la
profesión, la honestidad que debe caracterizar a este profesional, su posición ética
respecto a cualquier situación que se presente en su labor o en la empresa. El
profesional de la contabilidad finanzas no puede presentar hacia su actividad una
posición artefactual, el hombre con su conocimiento y la aplicación de la ciencia en
adecuado balance con la tecnología disponible debe desarrollar y garantizar su
labor.
Factor Tecnológico: Por otra parte, las empresas deben tener una tecnología
adecuada o mínima para procesar la información contable financiera y garantizar
la actividad del contador, como profesional que realiza estudios y presenta
posibles soluciones a la dirección para la toma de decisiones sobre problemas de
la entidad y su entorno. La existencia y explotación de la misma estará en
dependencia de las capacidades intelectuales que se posean para llevar a cabo la
labor de la contabilidad y del dominio de los contadores que operan y explotan esa
tecnología.