GUIA 2: NORMATIVIDAD Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ENTE

ECONOMICO

ADRIANA CAROLINA JIMENEZ VARGAS

INSTRUCTOR: WALFREDO GAMEZ BARRERA

FICHA: 1023687-2

UNIVERSIDAD DE LAS OPORTUNIDADES

SENA

BOGOTÁ D.C. 4 DE ABRIL

3.1

¿Cuál es el objetivo común que congregue o reúne a dicha comunidad?

El objetivo común que tendrá la mayoría de nuestros clientes es que podrán

confiar en un buen diseño para su empresa ya sea publicitario o de papelería

¿Qué desea esa comunidad en el horizonte del tiempo?

Que contenga un beneficio mediante el ahorro del agua

¿Cuál es la ideología que los une?

El cuidado del medio ambiente

¿Cuáles son sus normas reglas y políticas de comportamiento?

Productos de calidad

Un precio accesible al cliente

Que los pedidos se entreguen a más tardar en quince dias

¿Cómo están organizados para su funcionamiento y su gestión?

Por núcleos familiares

¿Qué roles cumple cada uno de los integrantes de esa organización y como se
asignan?

Los padres cabeza de familia son los que aportan para adquirir el producto

Los padres y madres amas de casa son los que van a manipular este producto

De qué manera se determinan las ventajas y desventajas de la organización?

VENTAJAS:

La comunidad de los estratos 3 en adelante tiene mayor facilidad para adquirir los
productos

Que los clientes se identificarían con la empresa porque esta entendió la

problemática que hay frente al medio ambiente

Buena relaciones interpersonales al ingresar a la empresa

Estrategias de precios bajos con productos de óptima calidad

DESVENTAJAS

Falta de capacitaciones para los estratos bajos acerca del manejo del producto

Falta de publicidad y marketing que le falta para que las personas conozcan más
el filtro

Que los estratos 1- 2 no tienen la accesibilidad y no tienen el conocimiento frente a

la información y frente al producto

INFORME

Buenos Días

Hoy 4 de Abril de 2016 se reúnen los integrantes del gaes RACAAP DISEÑO Y
FOTOGRAFIA LTDA y respondemos las preguntas de las actividades de
contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje
que son:

¿Cuál es el objetivo común que congregue o reúne a dicha comunidad?

¿Qué desea esa comunidad en el horizonte de enero?

¿Cuál es la ideología que los une?

¿Cuáles son sus normas reglas y políticas de comportamiento?

¿Cómo están organizados para su funcionamiento y su gestión?

¿Qué roles cumple cada uno de los integrantes de esa organización y como se
asignan?

¿De qué manera se determinan las ventajas y desventajas de la organización?

Se responden las preguntas democráticamente y con la opinión de cada uno de

los integrantes y se llega a una conclusión con respecto a cada pregunta se
finaliza con un informe resumiendo la actividad

Gracias por la atención prestada

RACAAP DISEÑO Y FOTOGRAFIA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1
 ¿Qué es el direccionamiento estratégico?

Es una disciplina que, a través de un Proceso denominado “Planeación

Estratégica”, copila la “Estrategia de Mercadeo”, que define la orientación de los
productos y servicios hacia el mercado, la “Estrategia Corporativa “que con esta
base y a la luz de los recursos, de las oportunidades y amenazas del entorno y de
los principios corporativos, define acciones para determinar la “Estrategia
Operativa”, con el ulterior objetivo de satisfacer, oportuna y adecuadamente, las
necesidades de clientes y accionistas.

¿Qué es la misión de la organización?

La Misión define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que

cubren con sus productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la
empresa y la imagen pública de la empresa u organización.
La misión de la empresa es la respuesta a la pregunta, ¿Para que existe la
organización?
En el caso de un individuo la Misión sería lo que la persona quiere hacer que lo
hace feliz.

La Misión de Maradona es “Hacer Feliz a la gente”.

La Misión de Jim Carrey es “Hacer Reír a la gente”.
Así como la Visión es una imagen a futuro, la Misión está enfocada en el
presente.
Es decir la Misión responde a la pregunta: ¿Qué estás haciendo hoy? O ¿A qué te
dedicas hoy?

¿Qué es la visión de la organización?

Es una imagen a futuro sobre como deseamos que sea la empresa o como
queremos ser el futuro como individuos.

El propósito de la Visión es guiar, controlar y alentar a la organización o al

individuo para alcanzar el estado deseable.
La Visión de la empresa es la respuesta a la pregunta, ¿Qué queremos que sea la
organización o quienes queremos ser en los próximos años?
La Visión está orientada hacia el futuro.

¿Qué es la filosofía organizacional?

 La filosofía organizacional en una empresa conlleva a los valores, creencias y

prácticas. Cada empresa tiene bien definida su filosofía y nosotros como
trabajadores debemos acatarnos a ellas. Muchas veces como trabajadores no le
tomamos importancia a esto y a veces sabemos lo que debemos hacer y lo que no
sin embargo lo hacemos o dejamos de hacer, cada empresa tienen sus políticas,
como por ejemplo (no portar uniforme o gafete en lugar indebido o haciendo mal
uso de ello), ya que de esto depende nuestra conducta, actitudes y aptitudes.

¿Qué son los objetivos empresariales?

Objetivos:

Es un logro que nos proponemos en un plazo determinado.

El objetivo es (a diferencia de la Visión y Misión) cuantificable, necesita ser
medido. Tiene que ser enunciado específicamente y de forma positiva. Además
tiene un plazo de tiempo para su concreción.
El Objetivo tiene que estar alineado en el tiempo con la Visión y en el marco con la
Misión.

Ejemplo:
Si mi Visión es ser el líder en el mercado de automóviles de alta gama. Y mi
Misión es fabricar autos de alta gama. No puedo elaborar un Objetivo que sea: Ser
el primero en la industria automotriz en 4 meses.
Primero: porque no está Alineado con la Visión, la Visión es a más de 2 años y
este objetivo sobrepasa a la Visión misma en sólo 4 meses además que no está
especificado ni cuantificado (Tiempo) y tampoco está alineado con la Misión, ya
que la industria automotriz es más amplia que el mercado de Automóviles de alta
gama. (Marco).

¿Qué son los valores organizacionales?

Los valores organizacionales son tomados, muchas veces, como sentencias

vanas que realmente no inciden en el desempeño corporativo, pero si se analizan
sus verdaderos alcances, los valores compartidos constituyen el cimiento de la
organización y generan beneficios para las personas y empresas que los aplican.
Lo que se conoce como cultura organizacional es básicamente un concepto
constituido por el conjunto de creencias, valores y patrones de comportamiento
que identifican a una organización de otra.

¿Qué son políticas organizacional?

Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos
los miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y
responsabilidades de cada área de la organización. Las políticas son guías para
orientar la acción; son lineamientos generales a observar en las decisiones sobre
algún problema que se repite una y otra vez dentro de una organización.
 ¿Cuál es el perfil ocupacional para un cargo?
La descripción de las ocupaciones existentes en el sector empleador y que están
siendo o se espera sean desempeñado por el egresado de un programa o
trabajador". Tratando de establecer la relación cargo-función-responsabilidad
como también los componentes, actitudinales, habilidades y destrezas que se
requiere para el desempeño de dicho cargo.

Un perfil ocupacional, también es una descripción muy usada en las Instituciones

Educativas, en donde se describen las habilidades que los estudiantes adquieren
al finalizar su trabajo académico.

La creación de un perfil ocupacional se puede considerar una parte del análisis y

la descripción de cargos, ya que a partir de las necesidades empresariales, se
crean perfiles ocupacionales como un elemento en la selección y análisis de
personal. 
 ¿Qué es el diagnostico DOFA?
La matriz DOFA es una de las herramientas administrativas más importantes,
aunque a veces no siempre tenemos clara su utilidad, o por lo menos eso
concluimos de la multitud de consultas que recibimos sobre el para qué sirve la
famosa matriz DOFA.

La importancia de la matriz DOFA radica en que nos hace un diagnóstico real de

nuestra empresa o negocio, nos dice cómo estamos, cómo vamos, lo que nos
brinda el principal elemento requerido para tomar decisiones, que no es otro que la
conciencia de la realidad, pues cuando conocemos nuestra realidad, casi siempre
sabemos qué hacer.

La matriz DOFA nos muestra con claridad cuáles son nuestras debilidades,
nuestras oportunidades, nuestras fortalezas y nuestras amenazas, elementos que
al tenerlos claros, nos da una visión global e integral de nuestra verdadera
situación.

Si conocemos nuestras debilidades, sabemos de qué somos capaces y de qué no.

Nos permite ser objetivos lo que nos evita asumir riesgos que luego no podemos
cubrir. Conocer nuestras debilidades nos evita “meternos en camisa de 11 varas”.
Adicionalmente, sí conocemos cuales son nuestros puntos débiles, sabremos qué
es lo que necesitamos mejorar. Las soluciones a los problemas sólo son posibles
cuando hemos identificado los problemas,  y eso no los da la matriz DOFA.

¿Qué tipos de sociedades hay?

1) Sociedad anónima (S.A.)

Se caracteriza por pertenecer a sus accionistas, que deben ser al menos dos y
cuya responsabilidad está limitada a los aportes realizados. La sociedad anónima
puede o no cotizar en la bolsa y debe tener un mínimo de 500 accionistas.

2) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.)

La S.R.L. si bien tiene ciertas características en común con la anónima, difiere en

ciertas cuestiones. Suelen poseer estatutos más simples que las S.A., a diferencia
de estas, las de responsabilidad limitada no pueden cotizar en la bolsa, su número
de socios debe ser siempre menor a 50 y no pueden asociarse con una sociedad
anónima.
3) Sociedad colectiva

Esta clase de sociedad es menos común que las anteriores por el hecho de que
sus socios deben responder de manera ilimitada, poniendo en riesgo su
patrimonio personal. A pesar de esto, como son muy fáciles de constituirlas, en
casos de emergencias se recurre a su creación. A diferencia de las  S.R.L., las
sociedades colectivas el número de socios que la integran son ilimitado.

4) Sociedad civil

Esta sociedad está regulada por el código civil y se caracteriza por no tener fines
comerciales.

5) Sociedad en comandita

En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados,
que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por otro, los comanditarios,
cuya responsabilidad está limitada al capital aportado. Estos socios no sólo
aportan el capital, sino que también trabajan en la sociedad.

6) Uniones de empresas

Existen dos formas de uniones: las uniones transitorias de empresas (U.T.E.) y las
agrupaciones de colaboración. Las uniones transitorias se crean con el objetivo de
realizar algún proyecto, servicio o actividad puntual. Su duración queda limitada al
tiempo que les lleve alcanzar su objetivo. Las agrupaciones de colaboración, en
cambio, son uniones entre empresas que buscan realizar actividades de negocios
de las empresas socias o bien, realizar tareas en conjunto. Su duración es de
hasta 10 años.

¿Qué son los estatutos de una empresa?

 Los estatutos son las normas que marcan el régimen interno de la empresa a

nivel legal. No prestarles la debida atención supone pasar por alto muchos
aspectos que pueden plantear problemas en el futuro, sobre todo si surgen
conflictos entre los socios.

En los estatutos se recogen datos esenciales como la denominación, el capital y el

domicilio social. Se decide cuál va a ser el órgano de administración y si el
administrador va a ser una sola persona o varias (administradores solidarios o
mancomunados). También se especifica la duración del cargo y si va a ser
retribuido. La mención de esto último tiene especial importancia, ya que la
retribución del administrador como tal no será deducible si el hecho no consta en
escritura pública.
Otro aspecto que suele verse como lejano es el momento en que uno de los
socios decide dejar la sociedad o fallece. Lo usual es que, en caso de venta, se
establezca el derecho a adquisición preferente por parte de los demás socios,
pero pueden plantearse alternativas. Lo mismo ocurre con la transmisión mortis-
causa, en la que los herederos pasan a formar parte de la empresa al adquirir por
esta vía las participaciones sociales. Sin embargo, es posible pactar, al igual que
ocurre con la venta, un reparto entre los socios supervivientes de la parte del
fallecido.

También pueden establecerse pactos con respecto al reparto de dividendos o al

procedimiento de disolución de la sociedad.

Si bien es cierto que todos estos aspectos pueden puntualizarse una vez creada la
sociedad, lo más sencillo y económico es recogerlos en el momento de la
constitución. De este modo se evitará tener que acudir de nuevo al notario y que
puedan surgir problemas en la empresa que dificulten el consenso entre los
socios.

¿Qué es el acto de constitución?

Es un documento privado suscrito por los fundadores, esto es, los deportistas, en
el que se determinan los siguientes aspectos: 1. Nombre de los fundadores
debidamente identificados 2. Nombre del club, objeto y domicilio 3.Listado de
afiliados debidamente identificados, precisando si se trata de afiliados deportistas
y 4. Expreso sometimiento a las normas de la Ley 181 y del Decreto Ley 1228 de
1995 y demás disposiciones que rijan la modalidad deportiva.

¿Qué es un registro mercantil?

La Matrícula Mercantil es un medio de identificación del comerciante y de su

establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de
otro.

Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están

obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio
y matricular allí mismo su empresa o negocio. La matrícula se debe renovar
anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En caso de no ejercer
actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrícula Mercantil.

También están obligados a registrar en su propio interés y en el de terceros, actas,

libros y documentos que la ley señala tales como: constitución, reforma, disolución
y liquidación de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenación y
cancelación de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de
dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a
las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros,
sucesiones, entre otros.

¿Que son las licencias empresariales?

A medida que cambian las necesidades de funcionalidad de su negocio, también

cambian las necesidades de licencias. Microsoft permite una transición que
reconoce su inversión anterior en Microsoft Dynamics y ofrece la edición de
Business Reyad Licencian con sus dos ediciones: Business Essentials y Avance
Management, que ofrece capacidades adicionales.

Ambas ediciones le ofrecen una amplia variedad de funcionalidades que incluye

finanzas distribución, fabricación, servicio de campo, contabilidad de proyectos,
inteligencia empresarial, colaboración y administración de relaciones con los
clientes. Elija entre dos ediciones de funcionalidades de software en paquete,
junto con componentes complementarios adicionales. Además de la edición que
elija deberá adquirir las licencias para el acceso de los usuarios al software de
gestión.

Si necesita más funcionalidades de las que se incluyen en la edición que elija,

podrá agregar algunos componentes a la edición seleccionada.

BUSINESS ESSENTIALS AVANCE MANAGEMENT

Esta edición satisface las necesidades de
gestión financiera básicas e incluye
características esenciales para la gestión
integrada de las finanzas y la empresa. Está
optimizada para que sea fácil de instalar,
para que los usuarios puedan adoptarla
rápidamente y para que sea asequible.
Esta edición satisface las necesidades de
las organizaciones que buscan una
solución con una gran variedad de
funcionalidad avanzada.
Es una solución amplia, para
organizaciones con necesidades aún más
complejas, tiene a su disposición los
componentes de la edición Business
Essential, además de componentes
adicionales que permiten ampliar y tener
un conjunto completo de funcionalidades
avanzadas.
Gestión financiera:  Gestión financiera avanzada:
contabilidad general
cuentas por cobrar
cuentas por pagar
gestión de activos fijos
Gestión de la cadena de suministros: 
procesamiento de pedidos de ventas
procesamiento de pedidos de compra
gestión de inventarios
Inteligencia empresarial e informes:  gestión de compras
incluye Microsoft FRx Desktop (un usuario)
Herramientas de desarrollo y configuración
básicas.
Además de la funcionalidad básica, el
paquete Business Essentials Foundation
incluye una licencia de usuario (acceso
completo). Las licencias adicionales para
usuarios pueden ser de acceso parcial o
ligero o de acceso completo. También
pueden adquirirse licencias para una serie
de componentes adicionales.
 
gestión de efectivo
gestión de cobros
Inteligencia empresarial e informes
avanzados.
Gestión de relaciones con el cliente
(CRM)*
Fabricación:
planificación de la capacidad
°Costes del Trabajo
Gestión avanzada de la cadena de
suministro: 
lista de materiales
gestión de solicitudes
Gestión de servicios de campo
Gestión avanzada de proyectos
Además de la funcionalidad mencionada,
el paquete Advanced Management
Foundation incluye una licencia de
usuario (de acceso completo). Las
licencias adicionales para usuarios
pueden ser de acceso parcial, ligero o de
acceso completo.

¿Qué son los permisos empresariales?

Permiso de vendedor. Si usted va a vender mercancía en un estado que recaude

impuesto sobre ventas, será necesario una identificación fiscal conocida como
resale tax number, llamado permiso de vendedor. Sus proveedores le pedirán su
número para su administración, y usted deberá solicitárselo a sus distribuidores.
¿Dónde y cómo se puede conseguir? Existen agencias que varían de estado a
estado, por lo general es la Comisión de Impuestos de Ventas del Estado o la
Junta de Impuestos Estatales.
Permisos del Departamento de Salud. Al vender alimentos, ya sea directo a los
clientes o como mayorista a otros minoristas, necesitará un permiso del
Departamento de Salud del Condado. El costo de este permiso varía dependiendo
del tamaño de la empresa y la cantidad y el tipo de equipo que tiene. El
Departamento de Salud querrá inspeccionar sus instalaciones antes de emitir el
permiso.

Permiso del Departamento de Bomberos. Usted puede necesitar este permiso

si su empresa utiliza materiales inflamables o si sus instalaciones estarán abiertas
al público. Algunas ciudades no requieren de permisos, simplemente programan
inspecciones a su empresa para ver si cumple con las normas de seguridad contra
incendios. Negocios como restaurantes, bares, clubes nocturnos, guarderías y en
cualquier otro lugar donde hay movimiento de muchas personas está sujeto a
inspección especial.

Permiso de Control de Aire y Contaminación del Agua. Varias ciudades ahora

tienen departamentos que trabajan para controlar el aire y la contaminación del
agua. Si usted quema cualquier material, lo descarga a las alcantarillas, o utiliza
productos que producen gases (como rociadores de pintura), tendrá que tener un
permiso especial de este Departamento. Además, existen normas de protección
del medio ambiente que también podrá necesitar antes de hacer cualquier tipo de
construcción.

Permiso para Colocar Señalamientos. Algunas ciudades tienen medidas sobre

los señalamientos que restringen el tamaño, la ubicación y, a veces la iluminación
y el tipo de anuncio que se puede utilizar fuera de su negocio. Los propietarios
también pueden imponer sus propias restricciones – y más en un centro comercial.
Para evitar errores costosos, revise las regulaciones y asegure la aprobación por
escrito de su propietario antes de pedir su diseño e instalarlo.

Permisos de Condado. Normalmente los condados requieren los mismos tipos

de permisos y licencias que las ciudades. Si su negocio está fuera de la ciudad o
la jurisdicción de la ciudad, estos permisos se aplican. La buena noticia es que las
regulaciones del condado por lo general no son tan estrictas como las de las
ciudades.

Para estos y otros permisos, se le recomienda consultar su asesor de negocios así

como su abogado para que le informen sobre las regulaciones federales o
estatales que puedan aplicar a su negocio.