UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

COSTOS Y PRESUPUESTOS

UNIDAD 1: ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

PRESENTADO POR:
HAROL ANDRES AGUIRRE
KENNY JOHANNA CORTES MUÑOZ
GUSTAVO ADOLFO RAMÍREZ OLAVE

GRUPO: 102015_ 121

TUTOR DE CURSO:
CENOVIC JESUS POSADA

OCTUBRE 2019
 INTRODUCCION

En el siguiente trabajo, pretendemos exponer definiciones y generalidades de la

contabilidad de costos, mediante la presentación de la empresa Fuente Pura TLDA,
definiendo qué sistema de costos maneja, su sistema de inventarios, método de valuación
de inventarios, todo esto con la información suministrada anteriormente por cada uno de los
integrantes del grupo. Allí se plantea la liquidación de nómina del área de producción con
su respectiva seguridad social y prestaciones para un mes, y el ecv de la empresa para el
último trimestre del año inmediatamente anterior.
Es fundamental y de gran importancia la administración de costos, ya que son la base
fundamental para que la empresa pueda llevar un control administrativo de las operaciones
y actividades de la compañía, y así aportar la información que sirva de base para la toma de
decisiones. Kenny Cortes
 OBJETIVOS

GENERAL:
Identificar y analizar los elementos de costos de producción, teniendo como base las
preguntas planteadas por el tutor, cada estudiante aporta sus ideas y postula empresas para
su elección grupal e iniciar con el análisis de costos de la misma.

ESPECIFICOS:

 Seleccionar una de las empresas suministradas por cada integrante del grupo para
dar inicio al trabajo colaborativo.
 Realizar presentación de la empresa teniendo en cuenta el comparativo de
contabilidad financiera y la administración de costos, ventajas que le ofrece al
gerente de la empresa, la identificación de los tres elementos del costo que maneja
la empresa y datos reales de ventas durante los últimos cinco años.
 Elaborar análisis de costos de la empresa, integrando los sistemas de costos, de
inventarios, liquidación de nómina, y el ecv del último semestre del año
inmediatamente anterior.
 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa: FUENTE PURA LTDA

La empresa Fuente Pura LTDA se encuentra ubicada en la localidad de Duitama, en el

departamento de Boyacá. El domicilio es Calle: 15 Transversal 29 – 36 y en Bogotá Calle
187 No.15-60.

Forma jurídica: SOCIEDAD LIMITADA

Actividad Económica: Elaboración de bebidas no alcohólicas producción de aguas

minerales y de otras aguas embotelladas

ANALISIS DE COSTOS:
FUENTE PURA LTDA genera información de uso interno, para la toma de decisiones, la
información que precisa contribuye en la toma de decisiones para tomar acciones enfocadas
hacia el futuro, la empresa tiene un sistema opcional de información.
La administración de costos que maneje la empresa FUENTE PURA LTDA, genera
información para proporcionar a personas relacionadas permanentemente con la
organización, accionistas, etc. Crea información sobre el pasado o hechos históricos de la
organización, la información que genera es regulada por principios, normas y reglas
contables, un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil (informa con
exactitud y precisión la utilidad generada, la contabilidad el área Financiera se apoya en la
información contable de cada área de la organización.
En cuanto a los costos Genera información necesaria para medir la utilidad proporcionando
los reportes mensuales para ayudar a ejercer el control administrativo, ofrece información
para la toma de decisiones Generando con esto información para ayudar a la administración
a fundamentar la planeación de operaciones tal como lo algunos autores afirman que la
contabilidad de costos como un puente entre la contabilidad administrativa y la financiera.
Describa las ventajas que la contabilidad financiera le ofrece al gerente de la empresa
 Tener una perspectiva general de la empresa.
 Una percepción de las metas de la organización en su conjunto.
 Tener un plan para el logro de los objetivos establecidos.
 Ejecutar el plan y continuarlo, estimando qué tan bien funciona su actuación de
acuerdo con el plan.
  Sobre la base de los resultados, formular nuevos planes basados en su experiencia y
en nuevas condiciones contempladas.
 Esta información es útil no sólo a los líderes que utilizan datos sobre ingresos,
gastos, activos y patrimonio de tomar decisiones para el futuro, sino también a los
inversionistas que analizan los resultados de la contabilidad financiera, entrega o da
a conocer los estados financieros.
 Permite al gerente modificar su presupuesto y planes para el futuro para hacer frente
a nuevos problemas financieros o de aprovechar las fortalezas financieras que la
contabilidad revela a crecer o ganar ventajas competitivas dentro de la industria.
 Información contable financiera le permite al gerente entregar informes con total
transparencia y ética empresarial, requiriendo información honesta y precisa para
los inversionistas, competidores y analistas de mercado para su revisión. Las
empresas también necesitan información de la contabilidad financiera, como las
utilidades después de gastos y el valor de los gastos deducibles de impuestos, para
completar sus declaraciones de impuestos anuales de negocios de ingresos.
 Informa oportunamente la posición económica y financiera de la empresa. // Kenny
Cortes
 Entrega de los informes propuestos por la empresa en tiempos estipulados.// Kenny
Cortes

Describa las ventajas que administración de costos le ofrece al gerente de la empresa

 Proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda evaluar su
desempeño.
 Permite analizar las variaciones que se han dado en los costos esperados de cada
producto.
 Una alta variación posibilitará implementar a tiempo, medidas correctivas.
 Le permite al jefe implementar una alta coherencia en relación a los costos de los
productos. Esto también crea una base consistente para cuantificar el inventario.
 Le permite al jefe mantener un detalle cronológico y sistemático de todas las
actividades costeables que afectan directa o indirectamente al patrimonio de la
empresa.
 Posee una alta probabilidad de obtener financiamiento por parte de los
inversionistas, instituciones financieras, y personas interesadas en inyectar capital a
la empresa.
 Obtener el costo de los productos y servicios, de manera individual y con la mayor
exactitud posible.
 Al tener un sistema de costos, las decisiones que tomara el jefe, respecto de los
precios de venta, la retirada o introducción de productos, serán mucho más fáciles y
conllevarán menores riesgos.
 El sistema de costos, le permite al jefe eliminar los productos no rentables, se
eliminan los gastos y actividades que no agregan valor a los productos y se
 identifican las actividades que consumen recursos y que no contribuyen a la
rentabilidad de la empresa.

Identificación de los tres elementos del costo que maneja la empresa

Materias primas
Mano de Obra
Gastos de fabricación

Datos reales de ventas durante los últimos cinco años.

Elaboración de bebidas no alcohólicas producción de aguas minerales y de otras aguas

embotelladas

Elaboración Producción Elaborac

de bebidas de aguas ión de
No minerales otras aguas
alcohólicas embotellad
as

2014 75.258.1 25.850.1 32.014.8

23 24 92
2015 99.458.7 78.125.3 49.247.0
20 57 26
2016 105.247. 82.014.7 30.247.1
00 26 59
2017 128.257. 95.247.0 55.045.0
104 26 26
2018 145.025. 98.0258. 75.0258.
2019 024 014 020

El Ciclo de Vida de la empresa La empresa evoluciona con el tiempo y pasa por 4 fases /
etapas principales: Es importante para todo profesional conocer las diferentes fases del
ciclo de la empresa, su dinámica, características, retos y oportunidades que se presentan,
pues nos permitirá interpretar el progreso del negocio en el tiempo y tomar decisiones al
respecto para responder a los cambios y tendencias que se producen en el mercado.
El ciclo de vida de la empresa se dibuja con una curva de Gauss, donde, como en todo ciclo
vital, hay un nacimiento, un crecimiento, una estabilidad y una decadencia, previa a una
posible desaparición. Mediante este modelo, podemos analizar y entender mejor tanto el
ciclo de vida de una organización, la de los productos, así como el de las personas que
integran la organización. Se producen un conjunto de variables y pautas específicas, que
siguen un comportamiento diferenciado a lo largo de los diversos estadios de vida de la
empresa, y aplican esas variables o patrones como ejes para sistematizar y predecir su
evolución.
El dibujo del ciclo dependerá del sector o industria, puede ser corto (tecnología), medio
(servicios) o largo (industrias maduras). El marco conceptual que incorpora el ciclo de vida
sirve como guía para definir una estrategia para cada situación (fase). Las necesidades de
recursos y capacidades difieren en cada etapa pues los requerimientos y el tipo de respuesta
en cada caso son únicos. Resulta determinante diseñar una cartera de negocios /productos
compensada en cada etapa.
SISTEMA DE COSTOS QUE MANEJE

SISTEMA POR PROCESOS: funciona cuando existen etapas bien marcadas en el

proceso de producción. Y estas etapas se encuentran divididas en diferentes segmentos.
//El sistema de costos empleado en la empresa FUENTE PURA LTDA es sistema por
procesos, que este es aquel mediante el cual los costos de producción se cargan a los
procesos, a los sistemas acumulados de los costos de producción, por departamento o por
centro de costo.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de ensamblaje. //
Aporte Gustavo
Un sistema de costos permite, entre otras cosas, medir el desempeño de la actividad, tener
una herramienta para fijar el precio de los productos o servicios, tomar decisiones sobre
ampliar o eliminar una línea de producción.
Existen numerosos sistemas de costos: costos por órdenes, procesos, por absorción, basado
en actividades, etcétera. El desafío de es encontrar aquel sistema de costos que es el más
apropiado para la empresa, adaptándolo a la realidad del emprendimiento y su producción,
que brinde la justa que necesita el empresario para la toma de decisiones. // Kenny Cortes

Para este sistema se debe tener en cuenta:

 Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la producción. Asignar

responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
 Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales como: el
producto a fabricar cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.
 Actividades durante el período. Llevar control y registro de unidades producidas,
informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener información relevante
sobre la producción.
 Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener conclusiones y
recomendar acciones. 

SISTEMA DE INVENTARIOS QUE SE MANEJA:

SISTEMA PERMANENTE: la empresa maneja un sistema de inventario permanente ya

que es un sistema ágil y oportuno que permite conocer en cualquier momento el valor de
los inventarios y su costo de venta, este método refleja en todo momento el costo real,
realizando cierre de costos mensuales. Le permite a la empresa tener un control permanente
de los inventarios, se trabaja a través de una tarjeta llamada Kardex en donde se lleva el
registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha en que ingreso, el valor de salida de
cada unidad y la fecha de retiro, de esta forma se conoce el saldo exacto de su inventario.
La empresa clasifica su inventario en; materia prima, materiales y suministros, productos en
proceso y productos terminados. Es así como se logra obtener un nivel óptimo de
producción, el reducir el riesgo de pérdida y robos, detectar el inventario de obsoletos y
mantener un control de las existencias de inventario que maneja. //El inventario permanente
no es una figura aislada de las finanzas de la empresa y no solamente sirve para ordenarla,
sino que permite prever crisis y es la base para el análisis del crecimiento de la empresa
El propósito del inventario es:// Aporte Gustavo
 Capacidad de predicción, mediante un cronograma de producción.
 Fluctuaciones en la demanda, mantener una reserva del inventario, importante para
el abastecerse.
 Inestabilidad del suministro, es difícil asegurar una provisión constante.
 Protección de precios, si se compra en el momento adecuado se evita un impacto en
la inflación de costos.
 Descuento por cantidad, si se compra en cantidad se obtienen mayores descuentos.
 Menores costos de pedido, ya que si se compra en cantidad mayor un artículo y con
menor frecuencia los costos de pedido son menores.

//sistema de inventario permanente y sus características:

 Contiene bienes tangibles, no se habla de inventario de servicios.
 Registra productos de consumo o uso inmediato.
 Registra insumos que se puedan transformar.
 Resulta ser un acumulado que da respuesta a la demanda de los clientes y se
consideran ociosos o inactivos, gracias a que su almacenamiento aún no genera
ganancias.
//Aporte Gustavo

MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS QUE UTILIZA.

El método de valuación de inventario que utiliza es:
PROMEDIO PONDERADO:
Este método genera unos informes de salida de los productos con un único costo unitario
para cada referencia, su aplicación se basa en la división costo total sobre el total de
unidades, para tener un costo promedio unitario que se actualiza cada que ingresa un nuevo
lote de productos. Este método puede calcularse periódicamente y el procedimiento en las
tarjetas se lleva de la siguiente manera:
Cuando se reciben materiales, la cantidad recibida se suma a la que aparece en la columna
saldo; el costo del material recibido se añade al monto del costo que ya aparece en la
columna de saldo, este total se divide entre la cantidad total de las mercancías disponibles
para la venta entre las unidades en existencia para determinar el nuevo precio promedio.
Este método toma valores promedio tanto para las mercancías en stock como para los
costos de mercancías vendidas.
ROTACION DE INVENTARIO:
En la empresa se maneja rotación de inventario, ya que es un buen indicador sobre la
calidad de la gestión de los abastecimientos del stock y de las prácticas de compra de la
empresa, este corresponde a la frecuencia media de renovación de las existencias
consideradas, durante un tiempo dado. Permite identificar cuantas veces el inventario se
convierte en dinero o en cuentas por cobrar. La rotación de inventarios se determina
dividiendo el costo de las mercancías vendidas en el período entre el promedio de
inventarios durante el período.
ELABOREN LA LIQUIDACIÓN DE LA NÓMINA DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN
CON SU RESPECTIVA SEGURIDAD SOCIAL Y PRESTACIONES PARA UN
MES (MÍNIMO 5 TRABAJADORES, INCLUYENDO GERENTE DE ÁREA Y
SUPERVISOR).

//(SALARIO MINIMO LEGAL VIGIENTE PARA COLOMBIA 2019 ES DE $ 828.116,

EN LA TABLA REFLEJA ES SALARIO MINIMO 2018)//Aporte Gustavo

ELABOREN EL ESTADO DE COSTOS DE VENTAS DE LA EMPRESA PARA EL

ÚLTIMO TRIMESTRE DEL AÑO INMEDIATAMENTE ANTERIOR.
 FUENTE PURA LTDA
30000000

25000000 24,514,503

20000000
18,756,255
PRODUCCION

15000000

10000000

5000000

0 0 0 0
octubre noviembre diciembre
ULTIMO TRIMESTRE 2018
 FUENTE PURA LTDA
30000000

25000000 24,514,503

20000000
18,756,255
PRODUCCION

15000000

10000000

5000000

0 0 0 0
octubre noviembre diciembre
ULTIMO TRIMESTRE 2018

CONCLUSIONES

FUENTE PURA LTDA

ESTADO DE COSTO DE VENTAS

CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2019
     
Inventario inicial de productos en proceso  
Inventario final de productos en proceso  
     
 COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS
Inventario inicial de materiales y suministros $ 25.000.000  
+ Compras netas $ 15.000.000  
= Total materiales disponibles $ 40.000.000  
- Inventario final de materiales y suministros $ 5.600.000  
= Total de materiales y suministros utilizados $ 34.400.000  
- Materiales indirectos utilizados $ 3.257.000  
= Materiales Directos Utilizados   31.143.000
     
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA – MOD
+ Nomina total de la fábrica (MOD y MOI)   54.850.062
- Nomina de operarios indirectos   -
= Mano de Obra Directa Utilizada   54.850.062
     
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - CIF
+ Materiales indirectos utilizados   3.000.000
+ Mano de obra indirecta utilizada   -
+ Depreciación de la maquinaria   -
+ Servicios publicos de fabrica   800.000
+ Mantenimiento y reparaciones Fabrica   835.000
+ Arrendamientos fabrica   5.000.000
+ Impuestos   1.400.000
+ Polizas de seguro   600.000
+ Servicio de aseo   1.800.000
+ Otros   4.000.000
= Costos Indirectos de Fabricación   17.435.000
     
COSTOS DE INVENARIOS
COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO   103.428.062
+ Inventario inicial de productos en proceso    
= Costo total de productos en proceso   103.428.062
- Inventario final de productos en proceso    
= COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO   103.428.062
+ Inventario inicial de productos terminados    
= Costo total de productos terminados   103.428.062
- Inventario final de productos terminados    
= COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS   103.428.062
 CONCLUSIONES

Por medio del análisis del comportamiento de los costos se pueden establecer medidas para
que las Organizaciones vean su situación real con los diferentes indicadores.

Con la realización del análisis periódico se permite establecer y tomar de forma eficiente
las decisiones para el control de costos.

Con la realización de un análisis del comportamiento de los costos en la Organizaciones se

facilita a los líderes de la empresa tomar decisiones de forma más eficiente y a tiempo para
lograr la disminución de pérdidas y establecer el costo adecuado de cada producto.

La gestión de costos permite aún más mejorar la creciente, la necesidad de competitividad y

es fundamental para la toma de decisiones. También, hoy nadie duda que el precio lo fija el
mercado, aunque hace un tiempo los objetivos de conocer los costos estaba la fijación del
precio de venta. // Aporte Kenny Cortes

La gestión de costos conlleva a tener un manejo adecuado del costo de los proyectos de la
empresa, para los cuales hay que programar los recursos disponibles y evaluar la
rentabilidad de los mismos; estimando su costo, preparando el presupuesto y controlando
las variaciones en los desembolsos del mismo. // Aporte Kenny Cortes

//Gracias al uso de inventario permanente podemos prever crisis y nos ayuda como base
para el análisis del crecimiento de la empresa y de esta manera tomar decisiones a pequeño,
mediano y largo plazo, asegurando así la continuidad y posicionamiento de la empresa.
//Aporte Gustavo
 Referencias Bibliográficas

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produccion.html

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http://www.soyconta.mx/las-cuentas-de-gastos-de-operacion-en-el-catalogo-de-
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E informa, en marca de INFORMA. Directorio de empresas colombianas. https://directorio-

empresas.einforma.co/informacion-empresa/fuentepura-ltda#formularioRegistro
Registro Único Empresarial y Social Cámaras de Comercio

http://versionanterior.rues.org.co/RUES_Web/consultas/Detalle

https://www.eoi.es/blogs/mtelcon/2012/12/03/importancia-de-los-costes-en-la-gestion-

empresarial