INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES N° 2

PERÍODO: «01 de Marzo» AL «31 de Marzo» DE 2020

DATOS BÁSICOS DEL CONTRATO

TIPO DE CONTRATO Prestación de Servicios

No. CONTRATO Y FECHA CD-025-FDLU-2020 de 31 de enero de 2020.

NOMBRE DEL CONTRATISTA JEFERSON ALEJANDRO GOMEZ SANTAFE

No. DE IDENTIFICACIÓN 1.022.941.172 de Bogotá.

PLAZO DE EJECUCIÓN CUATRO (4) MESES.

VALOR TOTAL DEL CONTRATO $ 16.818.704

$ 4.204.676
VALOR DEL PERIODO DE COBRO

No. DEL PROYECTO (IMPUTACIÓN

3-3-1-15-07-45-1415
PRESUPUESTAL)

FECHA ACTA DE INICIO 03 de febrero de 2020.

PRÓRROGA N/A

ADICIÓN N/A

SUSPENSIÓN N/A

FECHA PREVISTA DE TERMINACIÓN

(INCLUYENDO PRÓRROGAS Y 02 de junio de 2020.
SUSPENSIONES)

“APOYAR JURÍDICAMENTE LA EJECUCIÓN DE LAS

ACCIONES REQUERIDAS PARA EL TRÁMITE E
IMPULSO PROCESAL DE LAS ACTUACIONES
OBJETO DEL CONTRATO
CONTRAVENCIONALES Y/O QUERELLAS QUE
CURSEN EN LAS INSPECCIONES DE POLICÍA DE LA
LOCALIDAD DE USME”

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 MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
OBLIGACIONES ACTIVIDAD PRODUCTOS
UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL
1. Revisar y analizar jurídicamente (55) Físicamente en la Inspección de
actuaciones asignadas por el inspector Del 01 de marzo al 31 de marzo de 2020 Se Policía 5c, y en el aplicativo “SI
de Policía, emitir o proyectar el respectivo revisaron y analizaron los siguientes ACTUA”
diagnóstico y establecer la actuación expedientes:
jurídica a seguir, conforme con la
naturaleza del proceso sancionatorio. 2018223490164958E, 2019223490102852E
2019223490102852E, 2018553490102656E
2018553880100379E, 2018553490102655E
2018223490152377E, 2018223490171470E
2018223490183630E, 2018553490102829E
2018553870101136E, 2018553870101259E
2018553870101373E, 2018553870101422E
2018553870101289E, 2018538701012289E 56 autos proyectados.
2018553890101291E, 2018553890100214E
2018553890100206E, 2019553880100008E
2018223490164957E, 2019223490105900E
2019553881000067E, 2019553880100008E
2019553490100590E, 2019553490100749E
2018553490103145E, 2018553490103159E
2018553490103413E, 2019553881000067E
2019558810100081E, 2018223490161633E
2018553490103165E, 2018553490162467E
2019553490100254E, 2018553490162467E
2019223490102760E, 2019223490102760E
2018553880100354E, 2018553880100350E
2018553880100346E, 2018553880100337E
2018553880100356E, 2018553880100353E
2018223490173633E, 2018553880100320E
2018223490173899E, 2019223490159213E

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 MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
OBLIGACIONES ACTIVIDAD PRODUCTOS
UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL
2018553880100355E, 2018223491607904E
2018553880100341E, 2018553490103177E
2018553880100348E, 2018553880100338E
2018553880100342E, 2019223490159213E

A los cuales se les dio impulso procesal, y se

fijó fecha para realizar audiencia pública de
acuerdo al Artículo 223 del CNP

2. Proyectar, para revisión y aprobación del Físicamente en la Inspección de

Inspector de Policía, los actos que Del 01 de marzo al 31 de marzo de 2020 Se Policía 5C, y en el aplicativo “SI
impongan medidas correctivas u órdenes Proyectaron y se pasaron para revisión del ACTUA”
de policía, conforme con la normatividad inspector de policía los siguientes expedientes:
vigente.

2018553870101136E, 2018553870101259E
2018553870101373E, 2018553870101422E
2018553870101289E, 2018538701012289E
2018553890101291E, 2018553890100214E
2018553890100206E, 2019553880100008E
2018223490164957E, 2019223490105900E
2019553881000067E, 2019553880100008E 56 Proyecciones
2019553490100590E, 2019553490100749E
2018553490103145E, 2018553490103159E
2018553490103413E, 2019553881000067E
2019558810100081E, 2018223490161633E
2018553490103165E, 2018553490162467E
2019553490100254E, 2018553490162467E
2019223490102760E, 2019223490102760E

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OBLIGACIONES
3. Proyectar, para revisión y aprobación del
Inspector de Policía, los actos por medio
de los cuales se resuelven los recursos
interpuestos contra las decisiones
adoptadas por los Comandantes de
Estación, Subestación y el personal
uniformado de la Policía Nacional.
MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
ACTIVIDAD PRODUCTOS
UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL
2018553880100354E, 2018553880100350E
2018553880100346E, 2018553880100337E
2018553880100356E, 2018553880100353E
2018223490173633E, 2018553880100320E
2018223490173899E, 2019223490159213E
2018553880100355E, 2018223491607904E
2018553880100341E, 2018553490103177E
2018553880100348E, 2018553880100338E
2018553880100342E, 2019223490159213E
Del 01 de marzo al 31 de marzo de 2020 Se
Proyectaron y se pasaron para revisión del
inspector de policía los siguientes expedientes
2018223490173899E, 2019223490159213E
2018553880100355E, 2018223491607904E
2018553880100341E, 2018553490103177E 24 expedientes
2018553880100348E, 2018553880100338E Físicamente en la Inspección de
2018223490173916E, 2018223490173929E Policía 5c, y en el aplicativo “SI
ACTUA”
2018553880100358E, 2018223490173879E
2019553890100026E, 2019553890100049E
2019553890100021E, 2018553899010028E
2018553890100017E, 2018553890100017E
2018554490101792E, 2018223490173699E
2018223490173878E, 2018223490173881E
2018223490173883E, 2018223490173886E
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OBLIGACIONES
4. Apoyar en la revisión del registro y
actualización de las actuaciones y querellas
que le asigne el Inspector de Policía para
impulso, en Aplicativo SI ACTUA o el sistema
dispuesto para su seguimiento. En caso
contrario, proceder a informar para que el
personal administrativo de la inspección
proceda a su registro y actualización.
MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
ACTIVIDAD PRODUCTOS
UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL
Físicamente en la Inspección de
Del 01 de marzo al 31 de marzo de 2020 se Policía 5c, y en el aplicativo “SI
solicitó al auxiliar administrativo de apoyo de la ACTUA”
inspección proceda a su registro y actuación de
las actuaciones administrativas
2018223490164958E, 2019223490102852E
2019223490102852E, 2018553490102656E
2018553880100379E, 2018553490102655E
2018223490152377E, 2018223490171470E
2018223490183630E, 2018553490102829E
2018553870101136E, 2018553870101259E 56 expedientes
2018553870101373E, 2018553870101422E actualizados en el
2018553870101289E, 2018538701012289E aplicativo de información
2018553890101291E, 2018553890100214E SI ACTUA
2018553890100206E, 2019553880100008E
2018223490164957E, 2019223490105900E
2019553881000067E, 2019553880100008E
2019553490100590E, 2019553490100749E
2018553490103145E, 2018553490103159E
2018553490103413E, 2019553881000067E
2019558810100081E, 2018223490161633E
2018553490103165E, 2018553490162467E
2019553490100254E, 2018553490162467E
2019223490102760E, 2019223490102760E
2018553880100354E, 2018553880100350E
2018553880100346E, 2018553880100337E
2018553880100356E, 2018553880100353E
2018223490173633E, 2018553880100320E
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OBLIGACIONES ACTIVIDAD PRODUCTOS
UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL
2018223490173899E, 2019223490159213E
2018553880100355E, 2018223491607904E
2018553880100341E, 2018553490103177E
2018553880100348E, 2018553880100338E
2018553880100342E, 2019223490159213E

Del 01 de marzo al 31 de marzo de 2020 se

5. Registrar en el aplicativo “SI ACTUA”, los
solicitó al auxiliar administrativo de apoyo de la 56 expedientes
trámites realizados, de los expedientes Físicamente en la Inspección de
inspección proceda a su registro y actuación de actualizados en el
asignados con el fin de darles cierre o el Policía 5c, y en el aplicativo “SI
las 56 actuaciones administrativas activas en la aplicativo de información
impulso respectivo. ACTUA”
Inspección Distrital de Policía 5C. SI ACTUA

6. Acompañar al Alcalde y/o Inspector de

Policía a los operativos de Inspección,
Vigilancia y Control en materia de seguridad, De conformidad con la norma, para el periodo De conformidad con la
Se podrá evidenciar con el acta de
tranquilidad, ambiente y recursos naturales, no se me asigno funciones de supervisión de norma, para el periodo
asistencia que reposa en el
actividad económica, urbanismo, espacio ningún contrato. no se me asigno
Despacho de la Alcaldía Local de
público y libertad de circulación, conforme funciones de supervisión
Usme
con las instrucciones que estos le impartan y de ningún contrato.
los lineamientos distritales, en el marco de
las normas vigentes.

De conformidad con la norma, para

De conformidad con la norma, para el periodo
7. Asistir a las reuniones a las que sea citado De conformidad con la el periodo no se me asigno
no se me asigno funciones de supervisión de
o designado, para la atención de los asuntos norma, para el periodo funciones de supervisión de ningún
ningún contrato.
relacionados con el objeto contractual. no se me asigno contrato.
funciones de supervisión

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de ningún contrato

8. Presentar informe mensual de las En desarrollo del presente contrato se ha

actividades realizadas en cumplimiento de rendido este informe 1 Informe de Actividades Se podrá evidenciar este informe
las obligaciones pactadas.

9. Apoyar con la ejecución en las

supervisiones de conformidad con el Art. 83 De conformidad con la
de la Ley 1474 de 2011, y demás norma, para el periodo
De conformidad con la norma, para el periodo
normatividad existente para la materia de las no se me asigno No se me asigno funciones de
no se me asigno funciones de supervisión de
que sea designado por el ordenador del funciones de supervisión supervisión de ningún contrato.
ningún contrato.
gasto, a de la suscripción del acta inicio y de ningún contrato.
hasta su culminación o en cualquier tiempo
cuando fuere designado.

En el periodo se da respuesta a las quejas, En el aplicativo Orfeo o en archivo

10. Apoyar al supervisor a dar respuesta Peticiones, reclamos o solicitud de información físico que reposa en la oficina de la
oportuna al 100% de las diferentes quejas, a la cual tuviera que dar respuesta. El día 9,15,20 de marzo inspección 5 c
peticiones, reclamos, derechos de petición y de 2020 Se revisaron y
solicitudes de información que sean se proyectaron
designadas, realizadas por los entes de respuesta a las
control, entidades públicas y de la solicitudes
comunidad, dentro de los términos señalados
por la ley 1755 de 2015 respetando los
términos para resolver las distintas
modalidades de petición como: 15 días para
peticiones generales, 10 días para petición
de documentos e información, 30 días para

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peticiones que eleven consulta relacionada
con las materias a su cargo, y/o en caso de
peticiones de entes de control y/o
autoridades judiciales en los términos
señalados por estas, llevado el respectivo
seguimiento hasta obtener el acuse de
recibido, el cual debe estar cargado en el
aplicativo de gestión documental.

11. Prestar apoyo a las actividades de la Para el correspondiente Para el correspondiente informe no
Alcaldía Local de Usme en los planes de En el periodo no se me designo ninguna informe no se realizó se realizó actividad relacionada con
contingencia de las áreas que se requiera actividad de apoyo a contingencias. actividad relacionada la obligación
según la designación del Alcalde Local con la obligación

12. Participar y/o realizar mínimo una

actividad de las programadas y desarrolladas
por la oficina de gestión ambiental y el plan 1. Reunión
institucional de gestión ambiental PIGA- tales
como: Capacitaciones, sensibilizaciones, 1. Acta Se evidencia por medio físico con la
difusión de los programas de uso eficiente Durante el periodo se está dando cumplimiento verificación del acta de asistencia
del agua, uso eficiente de la energía, gestión a la obligación de Contrato. 1.Planilla de que reposa en la Oficina de Gestión
integral de residuos, consumo sostenible e Asistencia de Calidad
implementación de prácticas sostenibles,
socialización de política y objetivos
ambientales.

Equipo de trabajo e implementos están en Se evidencia físicamente en cada

13. Garantizar la guarda, custodia y buen uso perfecto estado durante el periodo. Igualmente, 1 Computador en buen uno de los muebles, equipos y
de los elementos de la entidad que le sean los expedientes han sido protegidos en debida estado expedientes que reposan en la
entregados, para la efectiva realización de su forma. 1 Escritorio en buen Inspección 5C de Policía.
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objeto contractual, en caso de que se genere estado
pérdida o deterioro injustificado el supervisor 1 Silla en buen estado
deberá realizar el procedimiento que
corresponda para garantizar el reintegro de
los mismos.

14. Asistir mínimo una vez al mes en las

actividades que se desarrollen en el marco
Del 01 de marzo al 31 de marzo de 2020 se Se podrá evidenciar en las
de MATIZ, mejores prácticas de aprendizaje Gestión Adecuada y
implementa y se ejecutan las políticas instalaciones de la Inspección
institucional, trabajo en equipo e innovación Cordial para cuidar el
ambientales, en el lugar de trabajo, ahorrando Distrital de Policía 5 C de Usme
para el liderazgo y desarrollo de la ciudad puesto de trabajo
de forma eficiente el agua y realizando la
dando cumplimiento a la implementación del
separación desde la fuente los residuos sólidos.
MIPG modelo integrado de planeación y
gestión.

Desde el día 01 de marzo al 31 de marzo de Se puede verificar en cada uno de

15. Mantener activos y al día (sin trámites 2020 se mantuvo al día los aplicativos Sistema los aplicativos.
pendientes) los aplicativos Tics de acuerdo de Gestión de Calidad de la Secretaria Distrital
con el objeto contractual (Sistema de gestión de Gobierno, Correo Institucional, si actúa e 4 aplicativos al día y
documental implementado por la secretaria Intranet actualizados.
distrital de gobierno, correo institucional, Si
Actúa, SIG, SI CAPITAL, extranet, entre
otros) junto con el inventario físico que le sea
asignado por el almacén del Área de Gestión
de Desarrollo Local (lo anterior implica que
una vez suscriba acta de inicio, el contratista
deberá apertura dichos aplicativos y deberá
mantenerlos activos y al día durante todo el

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término de ejecución del contrato.
Igualmente, con la suscripción del acta de
inicio, deberá dirigirse al almacén del área de
gestión del desarrollo local para la asignación
del inventario físico del que será
responsable), así como asistir al área de
sistemas para la asignación de los
aplicativos.

16. Las demás inherentes a sus obligaciones Se evidencia por medio

contractuales y que se requieran para el
cabal cumplimiento del contrato, de
conformidad con los lineamientos dados por
el Alcalde Local.
Durante el periodo se ha dado cumplimiento a Físico en cada expediente, en los
las obligaciones del Contrato estados de la Inspección de Policía
56 expedientes
5C
Entregados.

17. Entregar, mensualmente, el archivo de

Durante el periodo, se le entregaron a la
los documentos suscritos que haya generado cumplida todas las
Inspectora de Policía 5C todos los expedientes Se evidencia en el informe mensual
en cumplimiento del objeto y obligaciones obligaciones del contrato
en los cuales se proyectó dicha actuación. Para o con el supervisor del contrato.
contractuales.
su aprobación y firma.

INFORMACIÓN ADICIONAL
NOMBRE DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA EN DONDE SE APORTA PENSIÓN
EN DONDE SE APORTA
APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL: EN DONDE SE APORTA
SALUD
PAGO DE ARL
Capital Salud Eps Positiva Porvenir

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UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL
FIRMAS
Firma:
DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA: Manifiesto que he cumplido con las obligaciones derivadas del contrato y que las actividades
mencionadas en el presente informe corresponden a las labores efectivamente desarrolladas en el periodo indicado, declarando que
seré responsable por las afirmaciones contenidas en el presente documento, que sirve como soporte para certificar el cumplimiento
del objeto del contrato.
Nombre: JEFERSON ALEJANDRO GOMEZ SANTAFE
Cedula: 1.022.941.172 DE BOGOTA
SUPERVISOR
Nombre: JORGE ELIECER PEÑA PINILLA
Cargo: Alcalde local de Usme

DECLARACIÓN DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR: Manifiesto que el/la contratista ha cumplido a
Firma:
la fecha con las obligaciones establecidas en el contrato, desarrollando en el ejercicio de sus actividades
APOYO A LA SUPERVISIÓN
las habilidades requeridas para tal efecto.
Nombre: María Fernanda Quintero Torrado
Cargo: Inspectora de Policía Distrital 5c de Usme.

Firma:
*Nota: La columna de productos se diligenciará únicamente para contratos en los aplique la forma de pago contra producto, en los demás casos se eliminará esta columna. En lo que respecta a
personas naturales, el supervisor del contrato definirá si es o no obligatoria la entrega del informe final de actividades para efectos del último pago.

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