Registro contable de gastos personales de

persona natural que lleva contabilidad

 Publicado: 22 enero, 2020

Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben

registrar todos sus ingresos, gastos, activos y pasivos.
En cuanto a los gastos personales, deben tenerse presente
los siguientes aspectos en su contabilización.
En este editorial le damos respuesta a la siguiente inquietud: Una
persona natural obligada a llevar contabilidad, ¿qué manejo contable
debe aplicar a los gastos personales?
Las personas naturales están obligadas a llevar contabilidad cuando se
dediquen a actividades que la ley considera comerciales (ver numeral 3
del artículo 19 del Código de Comercio).
Para determinar si una actividad se considera comercial o no deben
revisarse los artículos 20 y 23 del Código de Comercio.
Ahora bien, si resulta que la persona natural es comerciante, debe
cumplir con la obligación de llevar contabilidad de acuerdo con
los marcos normativos vigentes en Colombia.
Para lo anterior, la persona natural debe clasificarse en uno de los tres
grupos de convergencia y aplicar el marco que le corresponda, a saber:

 Grupo 1: aplica el Estándar Pleno.

 Grupo 2: aplica el Estándar para Pymes.
 Grupo 3: aplica contabilidad simplificada.
La clasificación depende de una serie de requisitos, entre ellos, el monto
de activos e ingresos, número de empleados, de establecimientos de
comercio, entre otros.

Consulte nuestra guía Plantilla para clasificar una entidad en un grupo de

aplicación de las NIIF en Colombia para cumplir con esta tarea.

Contabilización de gastos personales

Las personas naturales deben incluir tanto los ingresos y gastos
propios de su negocio, como los ingresos y gastos personales. Lo
anterior se debe a que ambos tipos de ingresos y gastos afectan su
patrimonio, e influyen en la utilidad del ejercicio.
 En el siguiente video, Juan David Maya, consultor de Estándares
Internacionales brinda su punto de vista sobre el tema:

Los gastos personales pueden contabilizarse en una cuenta que

lleve el mismo título, sin necesidad de discriminarla con mayor detalle.
En la cuenta de gastos personales pueden incluirse conceptos tales
como alimentación, vestuario, recreación, entre otros.

Deducibilidad de gastos personales

Si la persona natural está obligada a declarar renta, debe tener en cuenta
que los gastos personales no son deducibles.
El artículo 107 del Estatuto Tributario –ET– solo permite deducir los
gastos que tengan relación de causalidad con la generación del ingreso,
que sean necesarios y que tengan proporcionalidad con la actividad. Por
eso, una persona natural no podría tomarse en su declaración de
renta los pagos realizados por alimentación, viajes, vestuario u
otros.

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