UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA -

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS

PROGRAMA DE SIMULACIÓN UNIDAD I

CURSO ACADÉMICO: LEGISLACION LABORAL 102

ANA STELLA MENDOZA PINILLA

Director

2014
CONTENIDO GENERAL
Datos de los participantes

MANUAL

OBJETIVOS Y JUSTIFICACIÓN
GRUPO de trabajo
colaborativo No.

PARTICIPANTES
(Apellidos y nombres)

Cristian Fabian Salazar Padilla

edward alexander izquierdo arizmendi

RAMIREZ VANEGAS LUIS CARLOS

Kirbby Giselle Cuellar Ceron

DATOS DEL GRUPO DE TRABAJO COLABORATIVO

102031_408

PARTICIPANTES
(Apellidos y nombres)

Cristian Fabian Salazar Padilla

edward alexander izquierdo arizmendi

RAMIREZ VANEGAS LUIS CARLOS

Kirbby Giselle Cuellar Ceron

LABORATIVO

ROL
(Escójalo de la lista que se
despliega al dar clic sobre la
DOC. DE IDENTIDAD CEAD/CERES/CCAV celda)

1075236358 Gerente general

1075239402 neiva Gerente financiero

1075235362 CEAD NEIVA Gerente de producción

1075233818 Neiva Gerente de mercadeo

SITUACIÓN PROBLEMA
EMPRESA: LACTEOS LA PRADERA
RAZÓN SOCIAL: Empresa dedicada a fabric

ANTECEDENTES La empresa "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al público en enero del año pasad
HISTÓRICOS: innovador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organ
en el area de gestion humana, así que decidió consultar con su equipo de trabaja para
los trabajadores a

Esto no ha sido nada fácil porque en materia laboral el desconocimiento de la norm

constante demanda y muy buenos ingresos, se requiere de personal idoneo y actuali
principio del año anterior, comprendieron que lo mejor era asesorarse de experto
normatividad vigente en materia laboral, para no incurrir e

Es por lo anterior que recurrió a su grupo colaborativo para qu

SITUACIÓN ACTUAL La empresa tiene diversas dificultades, en la contratacion del personal,no tienen politi
personal contrato, auque cancela puntualmente los salarios

MISIÓN DEL EQUIPO MISIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO: ESTUDIO DE CASO UNIDAD 1
DE TRABAJO Simulador – Unidad I - CONTRATACION DEL PERSONAL.
1. Cada estudiante propone los cargos a proveer, con el perfil requerido y la asignación
2. Finalmente en equipo seleccionan y eligen la planta o el personal a contratar.
Una vez seleccionado el personal:
3. Cada estudiante propone el tipo de contrato de trabajo que se le realizara a cada trab
4. En equipo selecciona y eligen los tipos de contratos a realizar
Nota: deben de ser utilizados todos y cada uno de los diferentes tipos de contratos.
Empresa dedicada a fabricar productos derivados de la leche

co en enero del año pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el mercado por ser
rmo Yusti , requiere organizar la planta de personal y contrata al señor Oscar Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante
su equipo de trabaja para realizar una excelente organizacion , ya que el año pasado tuvo muchas demandas de parte de
los trabajadores ante la oficina de trabajo.

sconocimiento de la norma no de exime de culpa "el que paga mal paga doble" si bien el negocio de los lacteros tiene
personal idoneo y actualizado en el area de produccion . Es por esto que aunque se aventuraron a crear su empresa a
era asesorarse de expertos - Ad Hoc - para que le colaboren con su meta de establecer una empresa que cumpla la
a laboral, para no incurrir en mas sanciones por parte de la oficina de trabajo de la localidad.

rupo colaborativo para que le colabore en la gestión con el ánimo de abordar nuevos mercados.

el personal,no tienen politicas claras para contratacion de personal, no elaboran las afiliaciones a la seguridad social del
puntualmente los salarios y no han definido claramente sus diferentes areas o departamentos .

requerido y la asignación salarial requerida para dicho cargo.

rsonal a contratar.

e se le realizara a cada trabajador o empleado a contratar de acuerdo a lo estipulado el material visto en la unidad.
ar
es tipos de contratos.
MANUAL DEL USUARIO
GENERALIDADES

1. El estudiante debe apropiarse de la totalidad de los capítulos de la Unidad I correspondientes a

2. El diseño del programa de simulación está organizado en el mismo orden de la temática ofrecida en el materia
estudiante como sujeto activo debe interpretar todo lo analizado allí.

3.- El simulador esta diseñando para ser trabajado en Ms. Excel 2007 - 2010

INSTRUCCIONES

1. Es necesario leer la Unidad 1, la encontrará en el archivo comprimido para dar respuesta a cada uno de los eleme
que se trabajarán en el presente simulador.

1. Debe ir a la pestaña SITUACION para iniciar y seguir el orden.

2. Debe interpretar la información que encuentra en los enunciados, analizarla de acuerdo a los correspondientes c
a diligenciar la información en las casillas.

CONTACTO

Si tiene inquietudes, comuníquese con su director Ana Stella Mendoza Pinilla a través del correo interno, foro d
espacios sugeridos a lo largo del período académico como la Webconference, Skype, UNADSo

exitos y nuevos aprendizajes

tes a la temática dada,

aterial de la Unidad I. Por lo tanto, el

10

ntes capítulos de la Unidad I y proceder

oro de trabajo colaborativo o por los

ADSocial y demás.
 UNIDAD I

Capítulo 1.- Aspectos claves del derecho Laboral y la relación laboral empleador - tr
En este capítulo estudiaremos las fuentes del derecho y el impacto que estas pueda
la gestión integral del talento humano de las empresas en Colombia y la relación
empleador – trabajador y los diferentes régimen contractuales que pueden tener a
empleados.
Capítulo 2.- obligaciones, prohibiciones del empleador y obligaciones del traba
Estudiaremos el impacto que el derecho laboral puede tener en situaciones como
laboral, así como todo lo relacionado con el régimen prestacional Colombiano y re
establece el sistema de seguridad social en salud a través del acceso de todo
ciudadanos a la pensión, salud y protección laboral ante riesgos laborales
Capítulo 3.- el salario y sus elementos constitutivos
Para concluir con el estudio de esta primera Unidad hablaremos en términos gene
salario, liquidación de horas extras, recargos, dominicales, la nómina y la provisión
prestaciones sociales.
 HORIZONTE
ORGANIZACIONAL
SITUACION ACTUAL
La empresa Aprendiendo "Lacteos la pradera
Abrio sus puertas al público en enero del año
pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su
producto se ha posesionado en el mercado por
ser innovador y de muy buena calidad. Sus
propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere
organizar la planta de personal y contrata al
señor Oscar Eduardo Sanchez para cubrir dicha
vacante en el area de gestion humana, así que
decidió consultar con su equipo de trabaja para
realizar una excelente organizacion , ya que el
año pasado tuvo muchas demandas de parte de
los trabajadores ante la oficina de trabajo.

SUGERENCIA 1.- Áreas o departamentos

SUGERENCIA 2.- Politicas de contratacion

SUGERENCIA 3.- tipos de contratos

SUGERENCIA 4. Afiliaciones a la seguridad social

SUGERENCIA 5.- personal a contratar

En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tom

edward alexander izquierdo

Cristian FabianEl tipo
Salazar Padilla arizmendi
de contrato dado a cada trabajador o tipo de contrato sera en principio
Dep. de administrativo;
colaborador Dep. Mercadeo;
dependerá de la a termino fijo inferior a 6 meses
Dep.solicitar los servicios
producción; Dep. de empresas
talento humano;
temporales, importancia
dando como requisitos: con 3 prorrogas, dependiendo de
Dep.
del cargo de ventas;
o necesidadDep. financiero y Auditoría interna;
delControl; Fiscal;
para cada vacante 1 añodedelaexperiencia
contabilidad.
empresa: la efectividad
Tesorería;
empleado al
Contratos  verbales;
certificada, contrato tiempo
disponibilidad a término cumplir la ultima prorroga se
fijo; contrato a término
completo, superación de pruebas pasaria a contrato
Contratacion a termino
directa con lafijo
indefinido; contrato a término de labor;
psicotécnicas. inferior a un
empresa, año con 4 prorrogas
requisitossocial
:
Cada uno de accidental;
contrato los trabajadores,
contratosegún
de su erá afiliado
al cabe a seguridad
de las cuales si cumple con
contrato, será afiliado a
prestación seguridad social (salud, ARL, caja de
las espectativas compensación
se daria contrato
(salud, ARL, caja de compensación
de servicios; contrato de aprendizaje. familiar, pensiones, cesantías);
a termino indefinido
familiar, pensiones, cesantías); cada cada trabajador decidirá la
trabajador decidirá la entidad que les entidad que les prestara cada
prestara cada servicio. Ingeniero Industrial,
servicio.Economista,
cada departamento tiene perfiles Administrador de empresas
distintos y numero de cargos preferiblemente con
específicos. especialización financiera;
, para que el gerente asignado tome la decisión definitiva

Es obligatoria la afiliación de los

RAMIREZ VANEGAS
empleados antes LUIS CARLOS
de iniciar cumplir
Kirbbycon el perfil
Giselle establecido.
Cuellar Ceron
labores. 1.- Superar los exmenes tanto en
Contrato indefinido por escrito. salud como mentales.relacionada
Elaborar y
Pensiones
Se caracteriza (a eleccion
por ser del de Area administrativa,
Para el cubrimiento
empleado.) deun
lostipo
cargos firma
con lasdel contrato
ventas de trabajo
y el Mercadeo.
contrato que
vacantes que ingresaran
no tiene unotiempopara la precisando claramente el cargo,
Departamento
de2.- Salud (EPS)
duración de producción.
a eleccionpor
determinado dellas (cargo:
Todas las Gerente de Mercadeo)
personas vinculadas
promoción de
empleado. personal y las funciones y la clase
mediante contrato de trabajo, de
partes. Donde
comprende se estipulara
las siguientes etapas:su contrato, así como las clausulas
3.- ARL
salario – riesgos
básico laborales.
mensual, el tipo 4.-
deal salvo excepciones legales,
Afiliación
Operador Solicitud de
de planta.
a lapersonal.
Se contrata
caja de que
deberanse consideren indispensables.
estar afiliados al régimen
contratación
señorcompensación y todas
X quien cuenta con las
prestaciones legales a las cuales general de pensionesn según
experiencia
5.- Firma tienen en procesos
del contrato de trabajo y escoja el trabajador, asi como
industriales derecho. contratacion a termino fijo. al
entrega de en producción
copia sobre
al trabajador. regimenprofecional en
contributivo mercadeo
de seguridad
6.- Abrir carpeta con hoja de avida
línea, perfil el cual se ajusta la publicidad
social en saludy yventas, con de
al sistema
vacante. Se hará un
del trabajador. contrato experiencia
riesgos laborales ARL. de
en dirrecion
indefinido con un salario básico mercadeo, con el objetivo que
mensual de 1´460.000 moneda mantenga el producto en un alto
colombiana. mercado.
 DECISIÓN FINAL
0 (La toma el gerente de producción)
CONTRATACION
Determine en su orden los pasos para
constratar al personal

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Cada estudiante identifica la situación y
propone al gerente general un ítem para
establecer acciones de solución (sobra
decir que desde el área que cada uno
2.maneja)
VACANTE
Cada estudiante propone un cargo
vacante. El gerente general escoge el más
acorde con la empresa
3. ¿Cuál es el perfil que se requiere para
dicho cargo?
Justifique su decisión
4. Establezca las funciones del cargo
Con datos realistas
5. ¿Qué tramites realizara para la correcta
contratacion de la persona o candidata a
ocupar el cargo?
Basados en la norma vigente, o politicas
de contratacion - Justifique su decisión

6. Mencione el paso a paso para la

selección
7. Propongan del personal
los aspectos que deben
El grupo debe diligenciarl los contratos
presentarse en los formularios a y
formularios de afiliacion , escanearlos
diligenciar para el ingreso a laboral - Cada y
adjuntarlos para la entrega
estudiante propone por lo menos uno final.
distinto de sus compañeros. El gerente
8. Cuales
generalson lasel
hace obligaciones
compendiodel
trabajador o empleado?
Cada estudiante propone por lo menos
una distinto de sus compañeros. El
9. cuales
gerente son lashace
general obligaciones del
el compendio
empleador
Cada estudiante propone por lo menos
una distinto de sus compañeros. El
gerente general hace el compendio
 En la situación actual de la empresa se identifican los siguientes problemas:
1.Contratación de personal , se puede solucionar contratando los servicios de
empresas temporales que filtren con pruebas y requisitos a los postulados a cada
cargo. 2.Malas políticas de contratación, se puede solucionar generando contratos
según la importancia y tipo del cargo, duración del trabajo, perfil del trabajador;
Enajustando
los siguientes espacios
el salario segúncada estudiante
la oferta diligencia
del mercado. suse
3.No propuesta desde
realizan las su rol, para
afiliaciones a la que el gerente asignado tom
seguridad social del personal, para solucionar este problema es necesario crear el
departamento de talento humano que se encargara de todo lo concerniente a
afiliaciones y seguridad laboral. 4. no hay definición de departamentos, se deben de
Cristian Fabian
crear los siguientes departamentos Salazar
con sus jefes Padilla
y auxiliares necesarios: Dep. de
administrativo; Dep. Mercadeo; Dep. producción; Dep. de ventas, Dep. talento
humano; Dep. financiero y contabilidad. Cada departamento cumplirá funciones
especificas pero siempre en interacción y retroalimentación con los demás.

El cargo vacante que propongo es el de jefe de producción, quien será la mano

derecha del gerente de producción.

El jefe de producción deberá ser un ingeniero de alimentos, que cuente mínimo con
un año de experiencia en fabricación de productos lácteos. Debera ser ingeniero de
Elalimentos
jefe de producción
porque habrá estará encargado
recibido de cadaacademica
la formación uno de losidónea
procesos químicos
para el cargo, y físicos
pues
de elaboración
seria posible que delolosocupara
productos, además el
un ingeniero determinara
químico, el equipo
pero este necesario
no tendria para
la misma
1. se contratara
elaborar los quesos,losmantequillas,
servicios de una empresa
margarinas,
fundamentacion que uno temporal
kumis, para que
yogurts,
de alimentos. realice
leche el filtro de
condensada, y el
selección, es decir que verifique que
los tramites a realizar para laconservación los candidatos tangan
de la leche.
correcta contratación de la persona a ocupartiempo
la profesión, el el cargode
experiencia
inician conrequerido,
la solicitudademás de realización
de los servicios de una deempresa
pruebas temporal
psicológicasquey realizara
psicotécnicas.
los
2.filtros
los candidatos idóneos serán entrevistados por el gerente de producción,
pertinentes. Luego de haber seleccionado al mejor candidato se le ofrecerá quien será
el
su jefe directo.
contrato laboral,3.ellacual
persona
podráque
ser haya sido por
discutido seleccionada
las partesse le ofrecerá
para un contrato
llegar a acuerdos que
inicial por tanto
beneficien tres meses como periodo
al empleado como a de prueba, que
la empresa. contara
luego con unaalsemana
será afiliado sistemade de
inducción, y todas las afiliaciones seguridad
pertinentes a seguridad
social. social (Salud, ARL, caja de
compensación, pensiones, cesantías), además de la descripción detallada de cada una
de sus funciones, obligaciones y deberes. si el trabajador supera el periodo de prueba
se le ofrecerá un contrato a termino indefinido que estará sujeto a discusión entre las
partes.

- 2 Ultimas Certificaciones laborales.

- 2 Referencias personales.
- Fotocopia Acta y Diploma de Bachiller.
- Certificados de vinculación a EPS y Fondo de Pensiones

Cumplir con cada uno de los ítems acordados y firmados en el contrato laboral.

La obligación de la empresa Lácteos La Pradera como empleador es afiliar a cada uno

de los trabajadores o colaboradores a sistema de seguridad social (Salud, ARL, caja de
compensación, pensiones, cesantías), los entes que prestaran dichos servicios serán
elegidos de manera personal por cada trabajador, además la empresa debe hacer los
pagos de manera oportuna a cada ente para que los trabajadores cuente con el
servicio en cualquier momento sin ningún problema.
 En la empresa no se tiene un claro
conocimiento de la contratacion de
personal alguien que sepa manejar la
parte legal, conocimiento en los distintos
tipos de contrato pagos de aportes para
fiscales ni afiliaciones al salud y pension
esto conlleva a no tener un control sobre
el personal sus periodos causados y sus
a que el gerente asignado
respectivas tome la decisión
liquidaciones , paradefinitiva
esto se
hace necesario tener dentro de la Debido al problema que venido llevando la
empresa establecido prmero un empresa por no pagar prestaciones
organigrama que nos permita identificar sociales el operador anterior decidió
edward
areas,
1. Apertura alexander
jefes ydetareas izquierdo
asi como
la oferta; arizmendi
se
2 recepciondebede de RAMIREZ
demandar, y noVANEGAS LUIS CARLOS
quiere volver a laborar en
tener
hojas el dearea
vida;de recursos humanos
3 seleccion de acuerdo para
al esta empresa ganando la demanda y
perfil evitar mas demandas
solicitado; laborales
4 realizacion y
de prueba dejando una vacante muy importante en
tengamosEl cargo
psicotecnica ypropuesto
una nomina
de desde el previos;
impecable
conocimientos area
y al dia5 el proceso de producción de la empresa.
financiera es el Asistente
entrevista con los preseleccionados de talento
humano quien nos puede orientar sobre Se necesita operador de planta para
preferiblemente 2 candidatos; 6 trabajar en de
línea de producción, egresado
las contrataciones y demas
contratacion directa con la empresa condiciones con En la línea producción se requiere de
laboralesfijo inferior a 6 del SENA con título de técnico
un Operador de planta. o tecnólogo
un contrato a termino mecánico, eléctrico, electrónico o áreas de
meses con un periodo de prueba de 35 la industria. Que cuente con una
diaslo yprimero
el pagoes delrealizar
75 % del salario asignado
la apertura de la experiencia mínima de 2 años en cargos
durante los 35
vacante con las indicacionesdias de prueba y el
anteriores, afines.
aumento
tecnologo
luego al 90 % durante
o profesional
de verificar enlos 6 meses
Administración
la informacion del
se realiza Operador de la máquina de sellado tetra
del
la contrato si se
talento humano,
preseleccion renueva segiria
con mínimo
de aquellas en
personas las
2 años
que pak. Su función es verificar el correcto
mismas
de cumplen condiciones
experiencia con por otros
enelprocesos
perfil 6 mesesse aly
de selección
solicitado, funcionamiento, mantenimientos
cumplir los dos atravez
afiliación
implementa periodos deesuna
a seguridad decir
social un año
prueba preventivos y correctivos necesarios.
se aumenta el salario
psicotecnica y de conocimientos con al 100 % y
renovacion
ayuda de un psicologo certificado quienal
por otro periodo de 6 meses Que cumpla con
Se generara un los requisitos
contrato indicados
por escrito a
nos dara ellasresultado
terminar prorrogas dedel actual
dicha contrato
seleccion; el en eltérmino
perfil que solicitamos demostrando
indefinido, se le harán la
se primer
firmariacontrato
uno a termino
seria a termino año;
fijo a un fijo 7 con certificados
respectivas vigentesacon
afiliaciones, los cuales
prestaciones
realizar lasinferior
respectivas afiliaciones de
a 6 meses podamos corroborar. Luego de
sociales como lo indica la ley.haber
seguridad social y entrega de base de seleccionado al candidato procedemos a
datos funciones y demas herramientas hacerle exámenes, médicos, la afiliación a
necesarias para el desarrollo de las salud, pensión y ARL. Y por último firmar
funciones contratadas el contrato para poder empezar a laborar.
2 Fotos.
- 5 Fotocopias de la cédula de Dirección, grupo familiar, nivel de
Desarrollar
ciudadaníalas funciones
ampliadade acuerdo al
al 150%. Cumplimiento de horarios estipulado,
educación, antecedentes de salud.
manual
- 1 Fotocopia de la Libreta Militar. al
entregado dando cumplimiento conocer el reglamento
Enfermedades presentantes, interno de la
alergias,
100 de
- la obligacion las tareasde
2 Fotocopias con el menorjudicial.
certificado error empresa, cuidar los bienes
salario a devengar.y equipos de la
posible ya que ladecontratacion
la empresa esta en
se realiza empresa. Cumplir a cabalidad con mis
brindar al empleado el
para mejorar, no divulgar informacion de 100 de las funciones. Mostrar interés y empeño por
herramientas
la empresa y/o susde empleados
trabajo paraa poder
terceros mi labor generando unos resultados
que no tengan por que tenersin
desarrollar sus funciones ningun
acceso a esta Cancelar el salario
beneficiosos convenido
para con el
la empresa.
contratiempo, aprobar a tiempo el pago empleado, Cumplir con los requisitos de
de las prestaciones y demas beneficios ley en prestaciones sociales, no maltratar
que se firmaron en el contrato laboral ni física ni psicológicamente al empleado,
para evitar demandas motivarlo.
 unos de los mas grandes objetivos que
persigue
dirigirlayempresa
planear lases mercadeo
ventas de los (venta,
salidas)
productos, de sus productos
Proyectar por
y controlarlo tanto
metasesy
Kirbby
necesario un Giselle Cuellar
directos de Ceron
mercadeo para 0
presupuestos de ventas y cartera.
planear,
• Prepararen
profesional dirigir y
informescontrolar
mercadeo, estudios
y reportes parade
con experiencia la
mercadeo, analizar
en gerenciaGerencia resultados
comercial y mercadeo conen
general. y apoyar
• Cumplir el desarrollo
capacidad oportunamente del producto.
de plantear con la entrega
soluciones
de accionesde
estratégicas correctivas,
comunicación preventivas
integrada y dede
mejora, solicitadas
mercadeo, definiendo, a partir de las
decidiendo,
auditorias u otras fuentes,
analizando para garantizar
y proponiendo
Gerente yde
el mantenimiento Mercadeo
mejora del sistema de
recomendaciones a sus clientes en pro del
incialmente
crecimiento delaseempresa.
gestión. Establecer realizara el respetivo
las políticas
con de
capacidad
reclutamiento,
mercadeo,
de liderar, trabajar por medioeventos,
publicidad,
en equipo avisos, en
y motivacion
periodicos,
promociones internet,
a alcance dey los entre
de logros
todas las otros, para
actividades
propuestos. asi
atraer
que permitan
corobacion al candidado
de laelinformacionmas
posicionamiento idoneo, de la
consignada
en laespecificando
imagenhoja dede lavida el perfil
compañía endel
(referencias, cargo,
el mercado.
estudios,
seguidamente
Establecer
experecial se recepcionaran
unalaboral,
política de asesoría
historia lastécnica
hojas
familiar.
de vida
Consultar en
y de el area
la servicio de
base de al RRHH,
cliente.
datos alli se le
de la SIJIN,
realizaran las entrevistas, aplicacion
antecedentes disciplinarios.elaboracion de
pruebas psicotecnicas, y de
del respectivo contrato, finalmente conocimiento
por medio
resunise de con
un caso donde
el futuro se plantearan
gerente de
la situacion actual de la empresa
mercadeo y realizar la oferta de y los
candidatos que obtengan
contratacion. mayor
puntuacion seran los seleccionados para
que el gerente general le realice la
entrevista final y por lo tanto proceder a la
contratacion.

nombre del cargo, datos personales del

cumplir con(nombres,
funcionario las funciones estipuladas
apellidos, edad,
dentro del contrato, conocer el manual de
telefono, dirrecion, grupo sanguineo)
funciones, participar
objetivo en las
del cargo, activades en
funciones.
realizar
pro el contrato
del desarrollo dedarlo a conocer,
la empresa o en
anexarlo
mejora de lasa relaciones
la nomina,interpersonales,
brindarle las
prestaciones
hacer buen usosociales establecidas
de las poryla
instalaciones
ley, hacer entrega del cargo, definir
equipo para el desempeño del trabajo. las
funciones, dar a conocer la cultura,
mision,vision, objetivos de la empresa,
hacer la presentacion del nuevo
funcionario. dar un trato digno.
 DECISIÓN FINAL
(La toma el gerente general)